DUT.271.27.2017 Tychy, 22.02.2017r. Opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia pt. Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz nośników dla Urzędu Miasta Tychy. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 w/w ustawy. z up. PREZYDENTA MIASTA mgr Aneta Luboń- Stysiak Sekretarz Miasta 24.02.2017 r. Zatwierdzono dnia:.. 1
1. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miasta Tychy Al. Niepodległości 49 43-100 Tychy WYDZIAŁ INFORMATYKI tel.: 32 776-37-11; fax: 32 776-33-99 e-mail: informatyka@umtychy.pl 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz nośników dla Urzędu Miasta Tychy. Tonery i bębny do drukarek laserowych - Atramenty i głowice do drukarek atramentowych - Taśmy do drukarek igłowych i termo transferowych - Płyty CD, DVD oraz koperty do nośników - 200 szt. 56 szt. 4 szt. 8300 szt. Wspólny Słownik Zamówień: 30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów 30124000-4 Części i akcesoria do maszyn biurowych 30192112-9 Głowice barwiące do maszyn drukujących 30192320-0 Taśmy do drukarek 30234300-1 Płyty kompaktowe CD 30234400-2 Uniwersalne dyski DVD Szczegółowy wykaz zamówienia stanowi załącznik nr 1. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 2.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.4 Zastosowanie materiałów równoważnych: 2.4.1 W załączniku do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, producent, oryginalny symbol) urządzeń oraz materiałów eksploatacyjnych. Zaoferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne i gotowe do pracy oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentach. 2.4.2 Pod pojęciem materiały fabrycznie nowe" zamawiający rozumie produkty oryginalne producenta sprzętu drukującego, bądź wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta materiału z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, w którym pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. 2.4.3 Z uwagi na to, iż Zamawiający używa wielu urządzeń drukujących pochodzących od różnych producentów, dla zachowania ich trwałości oraz optymalnej eksploatacji wymaga się sporządzenia oferty w oparciu o materiały zalecane przez producentów drukarek bądź materiałów zamiennych o udowodnionej jakości marek: Blackpoint, Activejet, JetWorld. W kilku punktach Zamawiający wskazał wymóg dostarczenia oryginalnych materiałów producenta sprzętu, co podyktowane jest faktem, iż materiały te przeznaczone są do drukarek użyczonych Zamawiającemu. Zaopatrzenie ich w materiały oryginalne wynika z obowiązku wynikającego z podpisanych umów użyczenia. W związku z powyższym we 2
wskazanych w formularzu punktach należy zaoferować materiały oryginalne. Różnorodność stosowanych materiałów w latach poprzednich oraz doświadczenie usterek sprzętu powodowanych materiałami wątpliwej jakości skłania zamawiającego do zakupu materiałów o wysokiej jakości i niezawodności, zamawiający bowiem nie zamierza narażać sprzętu na usterki spowodowane zastosowaniem materiałów niskiej jakości. 2.5 Wymagania stawiane wykonawcy: 2.5.1 Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 2.5.2 Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Jeżeli w trakcie trwania umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego oraz wymagań producenta urządzeń w tym zakresie, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) przez zamawiającego. Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy. W przypadku wymiany wadliwych materiałów eksploatacyjnych drogą reklamacji okres gwarancji nowych, wymienionych materiałów liczony jest na nowo od daty ich odbioru. 2.5.3 Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia drukującego, gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego przez niego dostarczonego. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna światłoczułego lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego/faksu. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarek/urządzenia wielofunkcyjnego/faksu w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą oraz transportem do i z autoryzowanego serwisu ponosi wykonawca. Na czas naprawy Wykonawca dostarczy w pełni sprawny sprzęt zastępczy o parametrach nieodbiegających od uszkodzonego urządzenia i nie wymagający instalacji dodatkowych sterowników na stanowiskach wykorzystujących to urządzenie. 2.5.4 Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. Każdy dostarczony materiał powinien posiadać zabezpieczenia przez bezpośrednim, niekontrolowanym wydostaniem się środka drukującego (taśmy, blokady lub plomby) być szczelnie opakowany w opakowanie foliowe chroniące przed uszkodzeniami podczas transportu. Wymaga się, aby dostarczone materiały eksploatacyjne pozwalały na ich poprawną identyfikację w urządzeniu drukującym (chipy tonerów i atramentów) oraz dostęp do stanów zużycia danego materiału w urządzeniach, w których taka identyfikacja jest możliwa. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych do urządzeń stosujących technologię wykorzystania osobnego pojemnika na zużyty toner, wymaga się aby każdy toner zawierał w komplecie odpowiedni pojemnik (tak jak materiał oryginalny). W trakcie eksploatacji dostarczonych materiałów zamawiający będzie dokonywał monitorowania ich jakości, wydajności oraz poprawności identyfikacji materiału przez urządzenie drukujące. Jeśli dostarczony materiał eksploatacyjny nie zostanie poprawnie zidentyfikowany przez urządzenie lub niemożliwy będzie dostęp do pełnej informacji i kontroli stanu materiału, zostanie on uznany przez Zamawiającego jako wadliwy i zgłoszony Wykonawcy do wymiany gwarancyjnej. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone materiały eksploatacyjne są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające użytkowanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego, gdy materiały nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w 3
Formularzu cenowym lub kiedy nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz estetyki wykonania produktom wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt. Wymaga się, aby wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 24 miesięcy od dnia dostawy. 2.5.5 Ilości wskazane w załączniku do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie z tytułu niepełnej realizacji zamówienia w zakresie ilości i asortymentu materiałów eksploatacyjnych a także całościowej wartości zamówienia. 2.5.6 Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, partiami, stosownie do potrzeb zamawiającego, przez okres obowiązywania umowy. Zaoferowane ceny materiałów muszą pozostać niezmienne w całym okresie obowiązywania umowy. 2.5.7 Wielkość każdej dostarczanej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. Składanie zamówień na materiały eksploatacyjne będzie możliwe za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mailem) bądź faksu. 2.5.8 Wykonawca dostarczy do siedziby zamawiającego zamówione materiały eksploatacyjne, własnym transportem i na własny koszt, w ciągu 5 dni roboczych od dnia przesłania zamówienia, w godz. 7:30-15:30 poniedziałek piątek, przyjmując jako pierwszy dzień, kolejny dzień po zgłoszeniu. 2.5.9 W trakcie trwania umowy Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego, bieżącego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych w uzgodnionych z Zamawiającym terminach i ilościach, celem ich utylizacji. Termin odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie każdorazowo ustalany telefonicznie. Kartę przekazania odpadu przygotowuje Zamawiający, a Wykonawca potwierdza na niej odbiór odpadów i uzupełnia informację o łącznej masie odebranych materiałów. Obowiązkowi odbioru do utylizacji nie podlegają zużyte nośniki danych. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 3.1 Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie - od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2017 roku. 4. KRYTERIUM OCENY OFERT: Cena = 100% 5. SPOSÓB OPISU OFERTY: 4.1 Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać materiały eksploatacyjne spełniające wymagania Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił w załączniku pn. Szczegółowy formularz oferty kolumny nr 7 i 9 dotyczące zaoferowanych cen, a kolumnie nr 8 wpisał markę zaoferowanego materiału. Opisy zamieszczone przez Wykonawców w ww. kolumnach traktowane będą jako deklaracja (oświadczenie) Wykonawcy dotycząca dostarczanych przez niego materiałów eksploatacyjnych, a także będą służyły Zamawiającemu do sprawdzenia, czy dostarczone przez wybranego Wykonawcę materiały eksploatacyjne są zgodne z zaoferowanymi. 4
Osoby upoważnione do kontaktu w sprawie postępowania: Sebastian WIKA Naczelnik Wydziału Informatyki, tel. (32) 776-37-13; e-mail: swika@umtychy.pl Dariusz TOMCZYK Główny specjalista w Wydziale Informatyki tel. (32) 776-37-43; e-mail: dariusz.tomczyk@umtychy.pl 5
Tychy, 22.02.2017r. Załącznik do opisu przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są materiały eksploatacyjne oraz nośniki wymienione poniżej: L.p. Urządzenie Materiał eksploatacyjny Symbol wg producenta Minimalna wydajność Ilość Marka tonera /Blackpoint/Activejet JetWorld 1. HP Laserjet 1022/3055 Toner czarny Q2612A* 2000 stron 2 2. HP Laserjet 1200 Toner czarny C7115X* 3500 stron 2 3. HP Laserjet 1300 Toner czarny Q2613X* 4000 stron 2 4. HP Laserjet 2300dn Toner czarny Q2610A* 6000 stron 5 5. HP Laserjet P1102 Toner czarny CE285A* 1600 stron 8 6. HP Laserjet P2055dn Toner czarny CE505X* 6500 stron 8 7. HP Laserjet P3005dn Toner czarny Q7551X* 13000 stron 5 8. HP Laserjet 5200 Toner czarny Q7516A* 12000 stron 4 9. HP Color Laserjet Pro M452dn Toner czarny CF410X* 6500 stron 8 10. HP Color Laserjet Pro M452dn Toner błękitny CF411X* 5000 stron 8 11. HP Color Laserjet Pro M452dn Toner żółty CF412X* 5000 stron 8 12. HP Color Laserjet Pro M452dn Toner purpurowy CF413X* 5000 stron 8 13. HP Color Laserjet 3000dn Toner czarny Q7560A* 6500 stron 8 14. HP Color Laserjet 3000dn Toner błękitny Q7561A* 3500 stron 5 15. HP Color Laserjet 3000dn Toner żółty Q7562A* 3500 stron 5 16. HP Color Laserjet 3000dn Toner purpurowy Q7563A* 3500 stron 5 17. HP Color Laserjet 3600dn Toner czarny Q6470A* 6000 stron 1 18. HP Color Laserjet 3600dn Toner błękitny Q6471A* 4000 stron 1 19. HP Color Laserjet 3600dn Toner żółty Q6472A* 4000 stron 1 20. HP Color Laserjet 3600dn Toner purpurowy Q6473A* 4000 stron 1 21. HP Color Laserjet 4650dn Toner czarny C9720A* 9000 stron 2 22. HP Color Laserjet 4650dn Toner błękitny C9721A* 8000 stron 2 23. HP Color Laserjet 4650dn Toner żółty C9722A* 8000 stron 2 24. HP Color Laserjet 4650dn Toner purpurowy C9723A* 8000 stron 2 25. Kyocera FS-4020dn Toner czarny TK-360* 20000 stron 8 26. Kyocera FS-4200dn Toner czarny TK-3130* 25000 stron 8 27. Kyocera FS-C5250dn\M6525cdn Toner czarny TK-590K* 7000 stron 2 Oryginał 28. Kyocera FS-C5250dn\M6525cdn Toner błękitny TK-590C* 6000 stron 2 Oryginał 29. Kyocera FS-C5250dn\M6525cdn Toner żółty TK-590Y* 6000 stron 2 Oryginał 30. Kyocera FS-C5250dn\M6525cdn Toner purpurowy TK-590M* 6000 stron 2 Oryginał 31. Xerox Phaser 3010 Toner czarny 106R02182* 2200 stron 10 32. Samsung SL-M2875ND Toner czarny MTL-D116L 3000 stron 2 Oryginał 33. Kyocera FS-C8520MFP Toner czarny TK-895K 12000 stron 2 Oryginał 34. Kyocera FS-C8520MFP Toner błękitny TK-895C 6000 stron 2 Oryginał 35. Kyocera FS-C8520MFP Toner żółty TK-895Y 6000 stron 2 Oryginał 36. Kyocera FS-C8520MFP Toner purpurowy TK-895M 6000 stron 2 Oryginał 37. OKI B431d Toner czarny 44574802* 7000 stron 4 38. OKI B432dn Toner czarny 45807106* 7000 stron 8 39. OKI B431d / OKI B432dn Zespól bębna światłoczułego 44574302* 25000 stron 4 Oryginał 40. Lexmark MS415dn Toner czarny 502X* 10000 stron 10 6
41. Lexmark MS415dn / MS310dn Zespół bębna światłoczułego 500Z* 60000 stron 1 Oryginał 42. Lexmark MS812dn Toner czarny 522H* 25000 stron 3 43. Lexmark MS812dn Zespół bębna światłoczułego 520Z* 100000 stron 1 Oryginał 44. Lexmark E360dn Toner czarny E260A11E* 3500 stron 4 45. Lexmark E360dn Zespół bębna światłoczułego E260X22G* 30000 stron 1 Oryginał 46. Lexmark MS310dn Toner czarny 502H* 5000 stron 1 47. Lexmark MS310dn Zespół bębna światłoczułego 50F0Z00 * 60000 stron 1 Oryginał 48. HP Officejet 7000 Atrament czarny CD975AE* 1200 stron 2 49. HP Officejet 7000 Atrament błękitny CD972AE* 700 stron 2 50. HP Officejet 7000 Atrament żółty CD974AE* 700 stron 2 51. HP Officejet 7000 Atrament purpurowy CD973AE* 700 stron 2 52. HP DeskJet 1220c/1280 Atrament czarny 51645AE* 930 stron 2 53. HP DeskJet 1220c/1280 Atrament trójkolorowy C6578AE* 1200 stron 2 54. HP Designjet 510 Atrament czarny CH565A* - 1 55. HP Designjet 510 Atrament błękitny C4911A* - 1 56. HP Designjet 510 Atrament żółty C4913A* - 1 57. HP Designjet 510 Atrament purpurowy C4912A* - 1 58. HP Designjet 510 Głowica czarna C4810A* - 1 Oryginał 59. HP Designjet 510 Głowica błękitna C4811A* - 1 Oryginał 60. HP Designjet 510 Głowica żółta C4813A* - 1 Oryginał 61. HP Designjet 510 Głowica purpurowa C4812A* - 1 Oryginał 62. Zebra Card Printer Solutions P110i Taśma czarna 800015-901* 1000 wydruków 2 Oryginał 63. Zebra Card Printer Solutions P110i Taśma kolorowa 800015-940* 200 wydruków 1 Oryginał 64. Datamax E-4205A Taśma żywiczna, termiczna czarna szer. 11 cm / dł. 300 m - - 1 65. Panasonic Toner czarny KX-FAT410X* 2500 stron 1 66. Panasonic Toner czarny KX-FAT411X* 2000 stron 1 67. Brother MFCJ6910DW Atrament czarny LC-1280XLBK* 2400 stron 1 68. Brother MFCJ6910DW Atrament błękitny LC-1280XLC* 1200 stron 1 69. Brother MFCJ6910DW Atrament żółty LC-1280XLY* 1200 stron 1 70. Brother MFCJ6910DW Atrament purpurowy LC-1280XLM* 1200 stron 1 71. Ploter HP Designjet T1100ps Atrament czarny matowy C9403A* - 1 72. Ploter HP Designjet T1100ps Atrament czarny foto C9370A* - 1 73. Ploter HP Designjet T1100ps Atrament błękitny C9371A* - 1 74. Ploter HP Designjet T1100ps Atrament żółty C9373A* - 1 75. Ploter HP Designjet T1100ps Atrament purpurowy C9372A* - 1 76. Ploter HP Designjet T1100ps Atrament szary C9374A* - 1 77. Ploter HP Designjet T1100ps Głowica szara / czarna foto C9380A* - 2 Oryginał 78. Ploter HP Designjet T1100ps Głowica błękitna / purpurowa C9383A* - 2 Oryginał 79. Ploter HP Designjet T1100ps Głowica żółta / czarny (mat) C9384A* - 2 Oryginał 80. HP Officejet Pro 8500 Atrament czarny C4906AE* 2200 stron 1 81. HP Officejet Pro 8500 Atrament błękitny C4907AE* 1400 stron 1 82. HP Officejet Pro 8500 Atrament żółty C4909AE* 1400 stron 1 83. HP Officejet Pro 8500 Atrament purpurowy C4908AE* 1400 stron 1 84. HP Officejet Pro 8500 Głowica błękitna / purpurowa C4901A* - 1 Oryginał 85. HP Officejet Pro 8500 Głowica żółta / czarny C4900A* - 1 Oryginał 86. Epson AcuLaser C9200DTN Toner błękitny C13S050476* 14000 stron 2 87. Epson AcuLaser C9200DTN Toner czarny C13S050477* 21000 stron 1 88. Epson AcuLaser C9200DTN Pojemnik na zużyty toner C13S050478* 21000 stron 5 89. Epson AcuLaser C9200DTN Moduł fotoprzewodnika czarny C13S051178* 50000 stron 1 Oryginał 7
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) http://bip.umtychy.pl/index.php?action=pobierzplik&id=340351 90. HP Color LaserJet CP3505dn Toner czarny Q6470A* 6000 stron 2 91. Ploter HP Designjet 1055cm Atrament czarny C4871A* - 1 Oryginał 92. Ploter HP Designjet 1055cm Głowica czarna C4820A* - 1 Oryginał 93. HP 3100c Atrament czarny No 338* - 2 94. HP 3100c Atrament trójkolorowy No 343* - 2 95. Kyocera FS-1010 Toner czarny TK-17* 6000 stron 1 96. HP DeskJet F4580 Atrament czarny CC640EE* 200 stron 1 Oryginał 97. HP DeskJet F4580 Atrament trójkolorowy CC643EE* 165 stron 1 Oryginał 98. HP DeskJet Ink Advantage 2546 Atrament czarny CZ101AE* 360 stron 1 Oryginał 99. HP DeskJet Ink Advantage 2546 Atrament trójkolorowy CZ102AE* 200 stron 1 Oryginał 100. HP DeskJet Advantage 2060 Atrament czarny CN692A* 480 stron 2 Oryginał 101. HP DeskJet Advantage 2060 Atrament trójkolorowy CN693AE* 200 stron 2 Oryginał 102. HP LaserJet P1005 Toner czarny CB435A* 1500 stron 1 103. Płyty CD-R 700MB (opakowania typu cake) 3800 Verbatim 104. Płyty DVD+R 4,7GB (opakowania typu cake) 1000 Verbatim 105. Koperty papierowe, białe do płyt z "okienkiem" 1000-106. Koperty papierowe, białe do płyt bez "okienka" 2500-8