IR.271.3.4.2017 Załącznik nr 3 Umowa Nr../UP/17 (wzór) zawarta w dniu r. w Warce, pomiędzy: Gminą Warka z siedzibą Pl. St. Czarnieckiego 1, 05-660 Warka, reprezentowaną przez: Pana Dariusza Gizkę Burmistrza Warki zwanego dalej Zamawiającym a: zwaną dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kruszywa łamanego kamiennego (sortowanego) o frakcji 4 31,5 mm wraz z rozmieszczeniem na drogach i terenach należących do Gminy Warka znajdujące się na terenie gminy Warka w miejsca wskazane przez Zamawiającego w ilości co najmniej. ton. 1) Dostarczone kruszywa muszą być zgodne z normą PN-EN 13043:2004 Kruszywa do mieszanek bitumicznych i powierzchniowych utrwaleń stosowanych na drogach, lotniskach i innych powierzchniach przeznaczonych do ruchu oraz PN-EN 13242:2004 Kruszywa do niezwiązanych i związanych hydraulicznie materiałów stosowanych w obiektach budowlanych i budownictwie drogowym. 2) Zamówienie obejmuje: - Dostarczenie kruszywa na drogi i tereny na terenie gminy Warka wskazane przez Zamawiającego. - Koszt zakupu, załadunku, transportu i rozładunku. - Rozmieszczenie we wskazanych miejscach w ilości sumarycznej do 1300 mb poprzez: - Przygotowanie podłoża pod rozmieszczenie materiału poprzez profilowanie podłoża równiarką wraz z zagęszczeniem walcem ogumionym. - Rozładunek dostarczonego kruszywa na wskazanych drogach (przy użyciu układarki do kruszywa), a następnie zagęszczenie mechaniczne (walec stalowy) na całej szerokości odcinka drogi. 3) Wykonawca dostarczone kruszywo zobowiązany jest rozładować w miejsce wskazane przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, a przede wszystkim Zamawiający wymaga aby rozładunek kruszywa odbywał się w sposób kontrolowany polegający na rozłożeniu na szerokości drogi warstwą grubości około 10 cm. Dopuszczalna grubość warstwy kruszywa nie powinna przekraczać 15 cm. 4) Kruszywo nie może zawierać elementów szkodliwych dla środowiska (np. azbest, popioły itp.) oraz niebezpiecznych dla użytkowników dróg (metal, drut itp.). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego kruszywa. 5) W przypadku dowozu kruszywa niespełniającego określonych norm (frakcji) oraz zawierających elementy szkodliwe i niebezpieczne Wykonawca na własny koszt usunie wysypane kruszywo z drogi w terminie wskazanym przez Zamawiającego i dostarczy na własny koszt kruszywo spełniające warunki określone w SIWZ. Kruszywo powinno spełniać obowiązujące normy i posiadać odpowiedni atest. 1
6) W dniu podpisania Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokument potwierdzający dopuszczenie kruszywa do stosowania, np. certyfikat (certyfikaty) z badań jakościowych na dostarczane kruszywo lub deklarację zgodności z normą. 7) W przypadku dostaw kruszywa konieczne będzie każdorazowe dostarczanie aktualnego dokumentu WZ z kopalni dla której Wykonawca dostarczył certyfikat z badań jakościowych bądź deklarację zgodności. 8) Dostawa materiału w godzinach pracy urzędu tj. w poniedziałek w godzinach 8.30-16.30, od wtorku do piątku w godzinach 7.30-15.30. Dostawy mogą być realizowane w innych terminach po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 9) W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (intensywnych opadów deszczu) Zamawiający ma prawo do zawiadomienia Wykonawcy o wstrzymaniu odbioru kruszywa drogowego do odwołania. 10) Wykonawca dostosuje tonaż środków transportowych do warunków terenowych, możliwości przejazdu oraz ograniczeń tonażowych dla każdej z kategorii dróg. Przy doborze środka transportowego Wykonawca winien uwzględnić konieczność rozładunku przywiezionego materiału. 11) Samochody muszą być wyposażone w plandeki w celu zapewnienia nierozsypywania się materiałów podczas transportu. 12) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 13) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia każdorazowo ważenia dostarczonego materiału. Ważenie materiału będzie się odbywać w Warce przy ul. Fabrycznej. 14) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia do 6 (sześciu) sztuk badań laboratoryjnych dostarczonych materiałów na koszt Wykonawcy w przypadku podejrzewania, iż dostarczony materiał nie spełnia warunków określonych normą PN-EN dla kruszyw. 15) Wykonawca zobowiązany jest uzyskać informacje administratora sieci wod-kan o lokalizacji studni, zaworów, zasuw itp., a w przypadku ich uszkodzenia w trakcje prowadzenia robót drogowych, poniesie koszty ich naprawy. 16) Za dostarczone kruszywo niespełniające wymagań normy Wykonawca nie ma prawa żądać zapłaty i zobowiązany jest dostarczyć właściwy materiał w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2 1. Przedmiot umowy będzie realizowany od daty zawarcia umowy sukcesywnie do dnia (nie później jak do 30.10.2017 roku) lub do wyczerpania kwoty określonej w 5 niniejszej umowy. 1a) Termin I - dostawa kruszywa dolomitowego o frakcji 4 31,5mm w ilości co najmniej 2 000 ton w terminie do dnia (nie później jak do 30.07.2017 r.) 2. Terminy dostaw kruszywa na poszczególne odcinki ulic i dróg będzie każdorazowo ustalał Zamawiający. Wykonawca będzie poinformowany telefonicznie, faksem bądź drogą elektroniczną. Wykonawca po przyjęciu wiadomości o dostawie danej ilości kruszywa powinien w ciągu 2 dni dostarczyć towar na miejsce wskazane przez Zamawiającego. 2
3 1. Zamawiający zobowiązuje się do: a) zgłaszania zapotrzebowania na kruszywo telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną wraz ze wskazaniem miejsca dostawy. b) zapłaty za dostarczony przedmiot umowy (spełniający wymagania normy) zgodnie z zapisem zawartym w 5 niniejszej umowy. c) wyznaczenia osób (osoby) do kontaktów z Wykonawcą, którzy będą się zajmowali takimi sprawami jak: wyznaczania terminu dostawy materiału, wskazywania miejsc wyładunku oraz potwierdzania ilości i jakości dostarczonego materiału. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: a) sukcesywnego dostarczania przedmiotu umowy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w terminach określonych w 2 niniejszej umowy, b) zastosowania do transportu kruszywa odpowiednich pojazdów, wyposażonych w plandeki i dostosowanych do warunków tonażowych w zależności od stanu dróg lub ich usytuowania na terenie Gminy, c) rozładunku w miejscach wskazanych przez Zamawiającego lub osobę przez niego wyznaczoną, zapewnienia kontroli nad rozładunkiem, przestrzeganie zasad BHP, d) ponoszenie odpowiedzialności za dostarczoną jakość towaru, e) zabezpieczenie terenu (miejsc) rozładunku towaru zgodnie z przepisami BHP ze szczególnym uwzględnieniem zabezpieczenia przed dostępem osób trzecich, f) każdorazowe dostarczanie aktualnego dokumentu WZ z kopalni dla której Wykonawca dostarczył certyfikat z badań jakościowych bądź deklarację zgodności. Niedostarczenie prawidłowo wystawionego kwitu WZ będzie traktowane jako brak dostawy, g) zgłaszania robót do odbioru i uczestnictwo w odbiorach, h) sporządzenia każdorazowo przed wystawieniem faktury częściowej protokołu częściowego odbioru dostaw, i) pokrycia wszelkich ewentualnych szkód powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, j) przekazania Zamawiającemu wykazu kontaktowych numerów telefonów i numeru faksu oraz adresu e-mail w celu sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, k) zapewnienia sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych, l) Pokrycia wszelkich ewentualnych szkód powstałych z winy Wykonawcy podczas realizacji zamówienia, m) ponoszenia odpowiedzialności w stosunku do osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją prac, n) wszelkie roszczenia użytkowników dróg jakie wpłyną do Zamawiającego, związane z wykonywaniem robót będących przedmiotem niniejszej umowy będą kierowane do Wykonawcy w celu ich załatwienia. 4 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje zespołem posiadającym umiejętności i kwalifikacje do wykonywania w/w pracy oraz odpowiednim sprzętem zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania przedmiotu umowy lub jego części innemu podwykonawcy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Zmiana podwykonawcy może nastąpić wyłącznie przy zachowaniu co najmniej takich samych lub lepszych parametrów jakie prezentował dotychczasowy podwykonawca, tzn. doświadczenia, możliwości finansowe, personalne i sprzętowe. 3. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez wykonawcę projektu umowy wraz z częścią dokumentacji dotyczącą robót określonych w projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 3
4. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu umów zawartych z podwykonawcami o wykonanie części zamówienia, w terminie 7 dni od daty ich zawarcia. 5. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. Zasady określone w ust. 2 4 stosuje się odpowiednio. 6. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie działania i zaniechania swoich podwykonawców i pracowników podwykonawców. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania usunięcia z terenu robót każdego podwykonawcy lub pracownika podwykonawcy, który przez swoje zachowanie i jakość wykonywanej pracy dał powód do uzasadnionych skarg. 7. Umowy, o których mowa w ust. 3 i 5, powinny być zawarte w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od ryzyka niewypłacalności Wykonawcy lub nieterminowej zapłaty przez Wykonawcę za roboty powierzone do wykonania i wykonane przez podwykonawców i dokonanie cesji praw i obowiązków z tej umowy na Zamawiającego w terminie 14 dni od rozpoczęcia robót będących przedmiotem umowy. W przypadku zaniechania tego obowiązku i stwierdzenia niewypłacalności Wykonawcy lub uchybień terminów zapłaty na roboty powierzone podwykonawcom i przez nich wykonane, Zamawiający uprawniony jest do nałożenia na Wykonawcę kar umownych do wysokości wynagrodzenia należnego podwykonawcom, ustalonego w umowach zawartych między Wykonawcą i podwykonawcami. Strony zgodnie postanawiają, że zapłata kar umownych następować będzie z kwoty wynagrodzenia umownego Wykonawcy określonego w niniejszej umowie oraz z kwoty stanowiącej należyte zabezpieczenie umowy. Wykonawca zrzeka się w tej części swojego wynagrodzenia umownego i oświadcza, że niniejsze postanowienie mające na celu ochronę wynagrodzenia dla podwykonawców, zgodne jest z zamiarem i wolą stron niniejszej umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo przed odbiorem robót przez Zamawiającego, do przedstawienia dowodu zapłaty (faktura i potwierdzenie przelewu) wynagrodzenia należnego podwykonawcy za wykonane roboty w zakresie podlegającym odbiorowi. 5 Za zrealizowanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1, w 3 ust. 2 niniejszej umowy Wykonawca otrzyma całkowite wynagrodzenie wynikające z oferty przetargowej nie przekraczające kwoty. zł netto (słownie:.. zł netto) Podatek VAT 23 % =.. zł t.j. kwoty zł brutto (słownie:.. zł brutto) Cena netto jednej tony kruszywa dolomitowego 4 31,5 mm wraz z rozmieszczeniem. zł/tonę przewidywana ilość kruszywa dolomitowego co najmniej ton Zapłata za dostarczenie wyżej wymienionego towaru następować będzie w okresie do 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego wystawianych przez Wykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi ilość dostarczonego kruszywa i po zatwierdzeniu ich przez przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku dostarczenia większej ilości kruszywa bez zgody Zamawiającego na piśmie, niż wynika to z niniejszej umowy, Wykonawca nie nabywa praw do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego a wynagrodzenie całkowite za realizację przedmiotu umowy nie może przekroczyć ustalonej kwoty. Dokumenty potwierdzające ilości dostarczonego kruszywa - kwit przewozowy lub dokument WZ dostarcza Wykonawca i przedkłada je, przedstawicielowi Zamawiającego każdorazowo przy dostawie. Protokoły odbioru częściowego dla każdej wystawianej faktury sporządza Wykonawca na 4
podstawie kwitów przewozowych lub dokumentów WZ. Protokoły odbioru częściowego oraz protokół odbioru końcowego podlega zatwierdzeniu przez przedstawiciela Zamawiającego przed wystawieniem faktury. Faktura końcowa nie może być niższa niż 10% wartości umowy. 6 Zamawiający ustanawia do koordynacji dostaw kruszywa swojego przedstawiciela w osobie: Jacek Nazorek lub Anna Sowińska. 7 Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) w razie odstąpienia od wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 10% całkowitej wartości przedmiotu Zamówienia określonej w 5 niniejszej umowy, b) za opóźnienie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia, c) za opóźnienie dostawy cząstkowej w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia względem cząstkowych terminów określonych w 2, d) w wypadku wykrycia w wyniku przeprowadzonego ważenia zaniżenia wagi dostarczonego materiału z wagą wymienioną w dokumentach dostawy 10% wartości wynagrodzenia umownego. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach: a) za zwłokę w zapłacie faktury odsetki w wysokości ustawowej dla płatności nieterminowych, b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości przedmiotu zamówienia określonej w 5 niniejszej umowy. 8 Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej wraz z uzasadnieniem swojej decyzji pod rygorem nieważności. Zamawiający może odstąpić od umowy natychmiast, w przypadku gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy trwa dłużej niż 7 dni. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w tym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kar umownych na zasadach określonych w 7 niniejszej umowy. 9 1. Zmiana umowy może nastąpić: a) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, b) z powodu wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie robót fakt ten musi mieć odzwierciedlenie w protokole konieczności i musi być potwierdzony przez Zamawiającego, c) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpieniem zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, d) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, 5
e) wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. Warunki dokonywania zmian: - inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, - uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, - forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy 2. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); b) Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami; c) Zmiana osoby z personelu kluczowego Wykonawcy na inną legitymującą się wymaganymi w SIWZ uprawnieniami, doświadczeniem i wykształceniem; d) Zmiany wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca w wyniku połączenia podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy. 10 W przypadku zmiany przepisów prawnych lub stwierdzenia, że realizacja umowy nie leży w interesie publicznym, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy bez ponoszenia kar określonych w 7 pkt 2 b niniejszej umowy (art. 145 ustawy Pzp.) 11 Wykonawca zobowiązuje się wykonać pracę terminowo, zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego oraz posiadaną mu wiedzą fachową. W przypadku stwierdzenia wad w wykonanej pracy Wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnego usunięcia niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni od daty zgłoszenia. 12 Należności wynikające z treści niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 13 Zobowiązania wynikające z niniejszej umowy obowiązują także następców prawnych Wykonawcy. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny tj. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). 15 Sprawy sporne rozpatruje Sąd właściwy dla Zamawiającego. 6
16 Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody wszystkich stron. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Z A M A W IA J Ą C Y W Y K O N A W C A 7