Zarządzenie nr 08/06 Dyrektora Zespołu Szkół nr 2 im Adama Mickiewicza w Chełmnie z dnia 17 listopada w sprawie ustalenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, w Zespole Szkół nr 2 im Adama Mickiewicza w Chełmnie. Na podstawie ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr. 142 poz. 1593, z późn. zmianami) Zarządzam, co następuje: 1. Wprowadza się regulamin naboru na stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, w Zespole Szkół nr 2 w Chełmniestanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 3. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. Załącznik Do zarządzenia nr 08/06 Dyrektora Zespołu Szkół nr 2 z dnia 17 listopada 2006r. -1-
REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE, W ZESPOLE SZKÓŁ NR 2 W CHEŁMNIE Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy. Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników w Zespole Szkół nr 2 w Chełmnie na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem stanowisk pomocniczych obsługi Rozdział I Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowiska urzędnicze 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wakujące stanowisko podejmuje Dyrektor, opierając się na informacjach dotyczących wolnych miejsc w placówce i ruchu słuŝbowym (przejścia pracownika na emeryturę, zwolnienie pracownika i inne) 2. Dyrektor Szkoły przygotowuje opis stanowiska pracy, zawiera on: a) dokładne określenie zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikające z tego tytułu obowiązki, b) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji jakie powinna spełnić osoba zajmująca to stanowisko, c) określenie uprawnień słuŝących do wykonania zadań oraz niezbędnego wyposaŝenia, d) określenie odpowiedzialności, e) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy. 3. Formularz opisu stanowiska pracy stanowi załącznik nr 1 Rozdział II Powołanie komisji rekrutacyjnej 1. Komisję rekrutacyjną powołuje Dyrektor 2. W skład komisji rekrutacyjnej mogą wchodzić: a) Dyrektor b) Inne osoby wskazane przez Dyrektora -2-
Etapy naboru 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko w Zespole Szkół nr 2 2. Składanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Wstępna selekcja kandydatów- analiza dokumentów aplikacyjnych. 4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne. 5. Spotkanie końcowe kandydatów: a) test kwalifikacyjny b) rozmowa kwalifikacyjna 6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko. 7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o prace. 8. Ogłoszenie wyników naboru. Rozdział IV Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym oraz naborze kandydatów umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz tablicy informacyjnej w Starostwie Powiatowym w Chełmnie. 2. MoŜliwe jest umieszczenie ogłoszeń dodatkowo w innym miejscu m.in.: a) prasie b) akademickich biurach karier c) biurach pośrednictwa pracy d) urzędach pracy. 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy zawiera: a) nazwę i adres jednostki b) określenie stanowiska urzędniczego, c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, e) wskazanie wymaganych dokumentów f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów 4. Ogłoszenie będzie znajdowało się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń przez 14 dni kalendarzowych. 5. Przykład ogłoszenia stanowi załącznik nr 2-3-
Rozdział V Przejmowanie dokumentów aplikacyjnych 1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Zespole Szkół nr 2 w Chełmnie. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: a) list motywacyjny b) Ŝyciorys- curriculum vitae c) potwierdzone kserokopie świadectw pracy d) potwierdzone kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, e) potwierdzone kserokopie zaświadczeń ukończonych kursach, szkoleniach, f) ewentualne referencje, g) oryginał kwestionariusza osobowego. 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o zorganizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. 4. Nie ma moŝliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną. Rozdział VI Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych 1. Analizy dokumentów dokonuje komisja rekrutacyjna 2. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 3. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie moŝliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym Rozdział VII Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne 1. Po upływie terminu do złoŝenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu. 2. Lista, o której mowa w pkt. 1 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 3. Lista kandydatów spełniających wymogi formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze. 5. Przykład listy stanowi załącznik nr 3-4-
Rozdział VIII Spotkanie końcowe kandydatów 1. Na spotkanie końcowe składa się: a) test kwalifikacyjny, b) sprawdzian c) rozmowa kwalifikacyjna 2. Test kwalifikacyjny: a) celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonania określonej pracy, b) kaŝde pytanie w teście ma odpowiednią skalę punktową, kandydat w sumie z testu moŝe otrzymać 10 punktów 3. Sprawdzian a) celem sprawdzianu jest ocena umiejętności redagowania pism urzędowych b) kaŝdy członek komisji rekrutacyjnej ocenia sprawdzian w skali od 0 do 5. 4. Rozmowa kwalifikacyjna a) celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartej w aplikacji, b) rozmowa kwalifikacyjna pozwoli równieŝ zbadać: - predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, - posiadaną wiedzę na temat funkcjonowania sekretariatu szkoły, -obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, - cele zawodowe kandydata. c) rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja rekrutacyjna, d) kaŝdy członek komisji rekrutacyjnej po rozmowie przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10 Rozdział IX Ogłoszenie wyników 1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej komisja rekrutacyjna wybiera kandydata, który w spotkaniu końcowym uzyskał najwyŝszą liczbę punktów z testu i rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłoŝyć zaświadczenie o niekaralności i badania lekarskie. -5-
Rozdział X Sporządzanie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy 1. Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół. 2. Protokół zawiera w szczególności: a) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niŝ 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, b) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru c) uzasadnienie dokonanego wyboru. 3. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4. Rozdział XI Informacje o wynikach naboru 1. Informacje o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia Ŝadnego kandydata. 2. Informacja, o której mowa w pkt. 1 zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia Ŝadnego kandydata na stanowisko urzędnicze. 3. Informacje o wynikach naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy informacyjnej w Starostwie Powiatowym, przez okres, co najmniej 3 miesięcy. 4. JeŜeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, moŝliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. W tym przypadku przepisy pkt 1,2,3 stosuje się odpowiednio. 5. Wzór informacji o wynikach naboru stanowią załączniki 5 i 5a. Rozdział XII Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odesłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych. -6-
Załącznik nr 1 do regulaminu naboru Wzór formularza opisującego stanowisko pracy w sekretariacie Formularz Opisu stanowiska pracy w sekretariacie A. Informacje ogólne dotyczące stanowiska pracy 1. Stanowisko: Referent w sekretariacie B. Wymagania kwalifikacje 1. Wykształcenie: minimum średnie 2. Wymagany profil: administracyjny, ekonomiczny 3. Doświadczenie zawodowe: praktyka zawodowa 4. Predyspozycje osobowościowe: komunikatywny, kreatywny 5. Dodatkowe umiejętności: prawo jazdy kat B C. Zasady współzaleŝności słuŝbowej 1. Bezpośredni przełoŝony: dyrektor uwagi dodatkowe a) Pracownik jest słuŝbowo odpowiedzialny wobec swojego przełoŝonego. b) Wszystkie sprawy, z którymi pracownik zwraca się do przełoŝonego wyŝszego stopnia (poza szczególnymi przypadkami), powinny być zaopiniowane przez bezpośredniego przełoŝonego c) Od kaŝdej decyzji bezpośredniego przełoŝonego moŝna się odwołać do przełoŝonego wyŝszego szczebla. D. Odpowiedzialność pracownika 1. Zasady odpowiedzialności pracownika na stanowisku Odpowiada przed dyrektorem szkoły za pełną realizację powierzonych zadań, a w szczególności za: a) terminowe przygotowanie i wysyłanie sprawozdań, b) terminowe wykonywanie zaleceń instytucji kontrolnych, przeprowadzanie przeglądów obiektu szkolnego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpoŝarowych, c) odpowiednie zabezpieczenie gotówki, d) całokształt pracy sekretariatu szkoły. -7-
Załącznik nr 2 Dyrektor Zespołu Szkół nr 2 im. Adama Mickiewicza w Chełmnie ul. Szkolna 14 ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy Referenta w sekretariacie Zespołu Szkół nr 2 w Chełmnie 1. Wymagania niezbędne: a) Znajomość zagadnień oświatowych, Karta Nauczyciela b) Biegła obsługa komputera 2. Wymagania dodatkowe: a) Znajomość w/z podstawowym Ustawy Prawo Zamówień Publicznych dot. Szkoły b) Znajomość przepisów bhp c) Prowadzenie statystyki i sprawozdawczości 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Sprawy uczniowskie a. Prowadzi księgę ewidencji uczniów. b. Kieruje ruchem uczniów- czuwa nad terminami z nimi związanymi. c. Sporządza i wydaje duplikaty i odpisy świadectw oraz inne dokumenty dla uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami. d. Dba o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej, zachowuje dyskrecje lub tajemnicę załatwianych spraw. e. Wydaje legitymacje szkolne uczniom. f. Przyjmuje podania uczniów o przyjęcie do szkół wchodzących w skład Zespołu Szkół nr 2. g. Wydaje identyfikatory. h. Prowadzi ewidencję wojskową uczniów, wystawia zaświadczenia o odroczeniu, ze słuŝby wojskowej, przekazuje bieŝące informacje do WKU o skreśleniu z listy uczniów. i. Wystawia inne zaświadczenia uczniom. -8-
Sprawy kadrowe a. Chroni dane osobowe pracowników i uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami. b. Wydaje pracownicze ksiąŝeczki zdrowia. c. Prowadzi ewidencję zwolnień lekarskich wszystkich pracowników szkoły. Sprawozdawczość, bhp, gospodarka materiałowa a. Kieruje ruchem gości i interesantów, organizując spotkania z dyrektorem szkoły (wicedyrektorami). b. Powiadamia nauczycieli o planowanych spotkaniach. c. Prowadzi księgi druków ścisłego zarachowania. d. Na zlecenie dyrektora (wicedyrektorów) przygotowuje projekty pism, przedstawiając uprawnionym osobom do podpisu. e. Prowadzi rejestry róŝnorodnych wpłat, rozlicza je przed dyrektorem szkoły. f. Prowadzi ewidencję znaczków pocztowych, przygotowuje do wysłania, wysyła lub przynosi korespondencje. g. Wpisuje nr dziennika na pismach przychodzących i wychodzących. h. Rozprowadza znaczki Narodowego Funduszu Pomocy Szkole. i. Obsługuje centralę telefoniczną, fax i kserokopiarkę. j. Prowadzi ewidencję pieczątek i nadzoruje ich uŝywanie. k. Sporządza umowy najmu lokali. l. Czuwa nad prawidłowym przekazywaniem akt do archiwum szkolnego. m. Wprowadza dane do Systemu Informacji Oświatowej w części dotyczącej uczniów. n. Wykonuje inne prace zlecone przez dyrektora i wicedyrektorów. Wymagane dokumenty: a) śyciorys (CV) b) List motywacyjny c) Dokument poświadczający wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o ukończonych studiach, świadectwo ukończenia szkoły poświadczone za zgodność z oryginałem) d) Kwestionariusz osobowy e) Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach. Dokumenty naleŝy składać w Zespole Szkól nr 2 im,. Adama Mickiewicza w Chełmnie do dnia 3 grudnia osobiście z dopiskiem Dotyczy naboru na stanowisko referenta Zespołu Szkół nr 2 w Chełmnie. -9-
Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru kandydatów spełniających wymogi formalne będą umieszczone na stronie internetowej BIP Starostwa Powiatowego oraz na tablicy informacyjnej w Starostwie Powiatowym w Chełmnie w terminie 4 grudnia 2006r. Spotkanie kandydatów spełniających wymogi formalne odbędzie się 6.12.2006r. o godzinie 10.00 w sekretariacie Zespołu Szkół nr 2 im. Adama Mickiewicza w Chełmnie, Na spotkanie końcowe składa się: a) test kwalifikacyjny, b) sprawdzian, c) rozmowa kwalifikacyjna 5. Test kwalifikacyjny: a) celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy, b) kaŝde pytanie w teście ma odpowiednią skalę punktową, kandydat w sumie z testu moŝe otrzymać 10 punktów, 6.Sprawdzian a) celem sprawdzianu jest ocena umiejętności redagowania pism urzędowych, b) kaŝdy członek komisji rekrutacyjnej ocenia sprawdzian w skali od 0 do 5, 7. Rozmowa kwalifikacyjna a) celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartej w aplikacji, b) rozmowa kwalifikacyjna pozwoli równieŝ zbadać: - predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, - posiadaną wiedzę na temat funkcjonowania sekretariatu szkoły, - obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, - cele zawodowe kandydata, c) rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja rekrutacyjna, d) kaŝdy członek komisji rekrutacyjnej po rozmowie przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10. Szczegółowych informacji udziela Dyrektor Szkoły, codziennie od 8.00-15.00 Wymagane dokumenty powinny być opatrzone klauzulą: WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2002r. nr 101, poz.926) oraz ustawą z dnia 22.03.1999r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Z 2001r. nr 142, poz.1593 z późn.. zm.) -10-
Załącznik nr 3 do regulaminu naboru Wzór listy kandydatów spełniających wymagania formalne Lista kandydatów spełniających wymagania formalne... nazwa stanowiska pracy Informujemy, Ŝe w wyniku wstępnej selekcji na ww. stanowisko pracy Do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu: Lp. Imię i Nazwisko 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Miejsce zamieszkania... (data i podpis osoby upowaŝnionej) -11-
Załącznik nr 4 do regulaminu naboru Wzór protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko pracy w Zespole Szkół nr 2 w Chełmnie Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko pracy w Zespole Szkół nr 2 w Chełmnie... nazwa stanowiska pracy 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko pracy aplikacje przesłało... kandydatów spełniających wymagania formalne. 2. Komisja w składzie: a)... b)... c)... d)... e)... 3. Po selekcji aplikacji zgodnie z zarządzeniem... wybrano następujących kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze: Lp. Imię i nazwisko Adres zamieszkania Wynik testu Wynik sprawdzianu Wynik rozmowy Razem 4. Zastosowano następujące metody naboru:......... 5. Zastosowano następujące techniki naboru: -12-
6. Uzasadnienie wyboru: 7. Załączniki do protokołu: a) kopia ogłoszenia o naborze b) kopia dokumentów aplikacyjnych 5 kandydatów c) wyniki testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej Protokół sporządził: Zatwierdził:...... (data, imię i nazwisko pracownika) ( podpis i pieczęć Dyrektora lub osoby upowaŝnionej) Podpisy członków komisji:............... -13-
Załącznik nr 5 a do regulaminu naboru Wzór negatywnej informacji o wynikach naboru Informacje o wynikach naboru... nazwa stanowiska pracy Informujemy, Ŝe w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko nie została zatrudniona Ŝadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów ( lub braku kandydatów). Uzasadnienie dokonanego wyboru:... (data i podpis osoby upowaŝnionej) -14-
Załącznik nr 5 do regulaminu naboru Wzór informacji o wynikach naboru Informacja o wynikach naboru... nazwa stanowiska pracy Informujemy, Ŝe w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko został/a wybrany/a Pan/i (imię i nazwisko)... zamieszkały/a w... Uzasadnienie dokonanego wyboru:......... (data i podpis osoby upowaŝnionej) -15-