ZAPYTANIE O CENĘ nr 1-PNS-2016 W związku z realizacją projektu pt. POSTAW NA SIEBIE! współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Point Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty NAZWA I DANE ZAMAWIAJĄCEGO POINT SP. Z O.O UL. ENERGETYCZNA 14 53-330 WROCŁAW NIP: 8990204928 Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu paostwa w ramach Poddziałania 8.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020. ŹRÓDŁO FINANSOWANIA Zamawiający oświadcza, że przedmiot zamówienia - szkolenie będzie finansowanie w co najmniej 70% ze środków publicznych, w związku z powyższym przedmiot zamówienia będzie zwolniony z podatku VAT na podstawie art. 43 pkt 29 ustawy o VAT w zw. z 13 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia Ministra Finansów z 4 kwietnia 2011 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług ZAKRES USŁUGI (obszar merytoryczny i opis grupy docelowej) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szkolenia grupowe dla uczestników/-czek projektu, podzielonych na 6 grup, w wymiarze 64 godzin na każdą grupę. Szkolenia obejmowad będą niezbędny do prowadzenia własnej działalności zakres wiedzy. Program szkoleo obejmowad będzie następujące tematy: 1. Biznes Plan (32h) - zasady budowy biznesplanu, plan inwestycyjny, finansowy, analiza rynku i strategie etc. 2. Zakładanie działalności gospodarczej (8h) zasady zakładania, prowadzenia działalności gospodarczej oraz wady i zalety poszczególnych form organizacyjno-prawnych 3. Podstawy prawno-podatkowe (8h) analiza ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, wybór formy opodatkowania, obowiązki fiskalne, ubezpieczenia społeczne. 4. Podstawy marketingu (8h) strategia i techniki marketingowe, e- marketing, PR. 5. Podstawy księgowości (8h) szkolenie dotyczące prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Realizacja szkoleo zakooczy się do 30 czerwca 2017 r. Wydłużenie okresu realizacji zamówienie możliwe będzie wyłącznie z przyczyn obiektywnych.
Zajęcia będą realizowane w dniach i godzinach uzgodnionych ze skierowanymi na szkolenia uczestnikami projektu. Zamawiający umożliwi wykorzystanie do realizacji zamówienia własnych zasobów lokalowych oraz zasobów lokalowych, które zostaną wynajęte przez Zamawiającego na terenie powiatów: ząbkowickiego/dzierżoniowskiego, wołowskiego, wałbrzyskiego, kłodzkiego, lwóweckiego, jaworskiego, złotoryjskiego, jeleniogórskiego ziemskiego lub legnickiego ziemskiego. Szkolenia będą odbywad się w zorganizowanych przez Zamawiającego salach dydaktycznych wyposażonych w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęd oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt technicznodydaktyczny. Realizacja poszczególnych części szkoleo powinna byd przeprowadzona na podstawie opracowanego przez Zamawiającego we współpracy z Wykonawcą i uczestnikami/-czkami projektu: Szczegółowego Harmonogramu Realizacji Szkolenia. Wykonawca opracuje Program Szkolenia. Wykonawca zobowiązuje się do: - zapewnienia trenerów, którzy posiadają należyte kompetencje, przygotowanie i doświadczenie oraz dołożenia należytej staranności w celu wykonania przedmiotu zamówienia; - ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, nieprzewidzianych w umowie, - opracowania merytorycznego materiałów dydaktycznych adekwatnych do treści szkolenia (tj. materiałów warsztatowych, testów egzaminacyjnych, itp.); - opracowania merytorycznego materiałów dydaktycznych i multimedialnych niezbędnych do prowadzenia zajęd; - bieżącego wypełniania obowiązującej dokumentacji z realizacji zajęd w ramach szkolenia /tj. dziennika zajęd, list obecności, raportu z wykonanej usługi i innych ewentualnie wymaganych dokumentów po uzgodnieniu z kierownikiem projektu; - ponoszenia odpowiedzialności za wszystkie wykonywane zadania w ramach organizacji szkolenia
- dbania o wysoki poziom motywacji uczestników do udziału w szkoleniu; - ustalania na bieżąco z kierownikiem projektu wszelkich szczegółów dotyczących organizacji szkolenia; - przeprowadzenia wewnętrznego egzaminu teoretyczno-praktycznego po szkoleniu; - wydania dla uczestnika certyfikatu zawierającego opis zakładanych efektów nauczania teoretycznego i praktycznego oraz uzyskaną ocenę z wewnętrznego egzaminu teoretycznego i praktycznego, posiadającego logotypy UE i RPO WD 2014-2020 - w ramach rozliczenia merytorycznego kursu przekazania Zamawiającemu, następującej obowiązującej dokumentacji z prowadzonego kursu: dzienników zajęd, listy obecności na zajęciach w ramach prowadzonego kursu /sporządzonej wg wcześniej ustalonego wzoru z kierownikiem projektu, protokół odbioru materiałów dydaktycznych oraz protokół odbioru wystawionego dla uczestnika certyfikatu; - oznakowania logo RPO WD 2014-2020 i UE dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu Projekt POSTAW NA SIEBIE! jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 ; - poświadczania za zgodnośd z oryginałem kopii wymaganych dokumentów /niebieskim długopisem/ przez osobę uprawnioną; - rozliczenia się z wymaganej dokumentacji z kierownikiem projektu w ciągu 14 dni po zakooczeniu zajęd; - przechowywania dokumentacji związanej z realizacją usługi przez okres 2 lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakooczonego Projektu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa powyżej; - udostępnienia dokumentów związanych z realizacją szkolenia, w tym dokumentów finansowych Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony, itp.). W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyd kary umowne i potrąci je z należności Wykonawcy: a) w wysokości 0,5% należnego wynagrodzenia umownego brutto każdy dzieo opóźnienia w stosunku do terminów realizacji zamówienia b) w wysokości 10% należnego wynagrodzenia umownego brutto, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
LICZBA GODZIN SZKOLENIA Szkolenia grupowe z zakresu zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej w wymiarze 64 godzin na każdą grupę x 6 grup, w sumie 384 godziny. OKRES REALIZACJI SZKOLENIA Od dnia zawarcia umowy do 30.06.2017 r. KOD CPV USŁUGI OPIS UCZESTNIKÓW (WIEK, WYKSZTAŁCENIE, NIEPEŁNOSPRAWNOŚD, DEFICYTY W OBSZARZE WIEDZY, UMIEJĘTNOŚCI I POSTAW) PONADSTANDARODOWE POTRZBY UCZESTNIKÓW SZKOLENIA/KURSU (WYNIKAJĄCE NP. Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI) Oczekiwane efekty dydaktyczne 80530000-8 usługi szkolenia zawodowego Osoby skierowane na szkolenia spełniają wymogi grupy docelowej projektu POSTAW NA SIEBIE!, tj. posiadają miejsce zamieszkania na terenie powiatu wołowskiego, dzierżoniowskiego, ząbkowickiego, wałbrzyskiego ziemskiego, kłodzkiego, lwóweckiego, jaworskiego, złotoryjskiego, jeleniogórskiego ziemskiego lub legnickiego ziemskiego. Płed: kobiety i mężczyźni Wiek: od 30 roku życia Wykształcenie: od podstawowego i niższego do wyższego Status na rynku pracy: osoby bezrobotne lub bierne zawodowo Deficyt wiedzy i umiejętności w następujących obszarach: 1. Biznes Plan - zasady budowy biznesplanu, plan inwestycyjny, finansowy, analiza rynku i strategie etc. 2. Zakładanie działalności gospodarczej zasady zakładania, prowadzenia działalności gospodarczej oraz wady i zalety poszczególnych form organizacyjno-prawnych 3. Podstawy prawno-podatkowe analiza ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, wybór formy opodatkowania, obowiązki fiskalne, ubezpieczenia społeczne. 4. Podstawy marketingu strategia i techniki marketingowe, e-marketing, PR. 5. Podstawy księgowości szkolenie dotyczące prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Zamawiający nie wskazuje ponadstandardowych potrzeb uczestników szkoleo. WZORZEC Oczekiwane efekty dydaktyczne: 1. W obszarze wiedzy - znajomośd zasad zakładania, wad i zalet poszczególnych form organizacyjno-prawnych działalności gospodarczych, znajomośd narzędzi i technik marketingowych, znajomośd zasad prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. 2. W obszarze umiejętności umiejętnośd wyboru formy opodatkowania, obliczenia podatku, wyszukiwania informacji na temat obowiązujących składek na ubezpieczenia społeczne, opracowania biznesplanu.
OCENA Identyfikacja, weryfikacja i dokumentacja osiągniętych efektów dydaktycznych Efektem szkolenia będzie nabycie kompetencji zawodowych, potwierdzonych odpowiednim dokumentem, np. certyfikatem, zawierającym m.in. punktowy opis zakładanych oraz uzyskanych efektów dydaktycznych. Nabycie kompetencji będzie identyfikowane i weryfikowane po zakooczeniu szkolenia, poprzez przeprowadzenie odpowiedniego ich sprawdzenia, w formie egzaminu (test wiedzy i umiejętności). Wykonawca w ramach szkolenia zapewni odpowiedni czas do przeprowadzenia egzaminu koocowego maks. 1 godzina na koocowy egzamin wiedzy i umiejętności PORÓWNANIE Porównanie uzyskanych wyników ze wzorcem Wykonawca dokona porównania uzyskanych wyników egzaminu koocowego z zakładanym wzorcem i opisze je na dokumencie potwierdzającym uzyskanie kompetencji, np. certyfikacie. Zakładane efekty dydaktyczne zostaną przedstawione w formie punktowej. Egzamin koocowy zostanie zaliczony pozytywnie w przypadku uzyskania przez uczestnika szkolenia co najmniej 75% oceny maksymalnej. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY OPIS MINIMALNYCH WYMAGAO MERYTORYCZNYCH WOBEC OFERENTA 1. Co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji szkoleo w obszarze merytorycznym zamówienia 2. Aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych 3. Dysponowanie kadrą instruktorską/trenerską, posiadającą należyte kompetencje/kwalifikacje (wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty /zaświadczenia /inne dokumenty umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia) oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji szkolenia w obszarze merytorycznym zamówienia. 4. Dysponowanie odpowiednim sprzętem i urządzeniami niezbędnymi w celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. W celu potwierdzenia wymagao o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca zawiera w ofercie oświadczenie o spełnieniu wszystkich wymagao merytorycznych.
1. Z możliwości realizacji zamówienia wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: a) - Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) - Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, c) - Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) - Pozostawanie w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, bocznej drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Wykonawca musi posiadad niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 3. Wykonawca musi znajdowad się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia braku powiązao kapitałowych lub osobowych oraz wymagao o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca zawiera w ofercie oświadczenie o spełnieniu wszystkich wymagao formalnych. OPIS WYMAGAO FORMALNYCH WOBEC OFERENTA UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca składający ofertę jest osobą fizyczną, prowadzącą działalnośd gospodarczą i będzie realizowad zamówienie wyłącznie osobiście wówczas (o ile dotyczy): a) obciążenie wynikające z realizacji Zamówienia nie może wykluczad prawidłowej i efektywnej realizacji zadao wykonywanych przez Wykonawcę b) łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działao finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza i nie będzie przekraczad w okresie realizacji zamówienia 276 godzin miesięcznie, c) wykonanie zadao przez Wykonawcę potwierdzone protokołem sporządzonym przez niego, wskazującym prawidłowe wykonanie zadao, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadao w projekcie d) Wykonawca nie jest osobą zatrudnioną jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji RPO WD 2014-2020 lub innych programów operacyjnych współfinansowanych ze środków unijnych na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. Konflikt interesów jest rozumiany jako naruszenie zasady bezinteresowności i bezstronności, tj. w szczególności: - przyjmowanie jakiejkolwiek formy zapłaty za wykonywanie zadao mających związek lub kolidujących ze stanowiskiem służbowym,
- podejmowanie dodatkowego zatrudnienia lub zajęcia zarobkowego mogącego mied negatywny wpływ na sprawy prowadzone w ramach obowiązków służbowych, - prowadzenie szkoleo, o ile mogłoby to mied negatywny wpływ na bezstronnośd prowadzenia spraw służbowych. Limit zaangażowania zawodowego, w wymiarze 276 godzin miesięcznie dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności: a) w przypadku stosunku pracy uwzględnia liczbę dni roboczych w danym miesiącu wynikających ze stosunku pracy, przy czym do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym, b) w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami (o ile dotyczy). OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna byd sporządzona zgodnie ze wzorem, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 3. Oferta musi byd czytelna, sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Oferta musi byd podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. 5. Jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa(ją) na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywad umocowanie do podpisania oferty. 6. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wycofad ofertę. KRYTERIA OCENY OFERT I OPIS SPOSÓBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE KRYTERIUM WYBORU OFERTY Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru najkorzystniejszej spośród otrzymanych ofert, spełniających jakościowe wymogi merytoryczne oraz wymogi formalne, kierując się kryterium ceny (Cena 100%) Zamawiający przyzna punkty zgodnie z następującym wzorem: Liczba punktów = Cena oferty z najniższą ceną/cena oferty ocenianej x 100 pkt
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT ISTOTNE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU POSTĘPOWANIA Wszystkich oferentów, którzy spełniają minimalne wymagania formalne i merytoryczne prosimy o składanie ofert do dnia 16.12.2016 r. do godziny 16:00 kurierem, pocztą, osobiście do siedziby Point Sp. z o.o., przy ul. Energetycznej 14, 53-330 Wrocław, albo pocztą elektroniczną (skan oferty) pod adres point@point.wroc.pl. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert, nie będzie brana pod uwagę. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania oferty ma data i godzina jej wpływu do Zamawiającego, a nie data wysłania przesyłki pocztowej lub kurierskiej. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może wymagad udzielenia przez Wykonawców wyjaśnieo dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji szczegółowych warunków realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dostarczenia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających spełnianie wymogów merytorycznych i formalnych. Zamawiający nie będzie udzielał zamówieo uzupełniających. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. Wrocław, 08.12.2016 r. Prezes Point Sp. z o.o. Tadeusz Żółtaszek