GMINA KAZIMIERZA WIELKA 20-500 Kazimierza Wielka, ul. T. Kościuszki 12 tel. 041/3521-937, fax.041/3521-956 NIP f,05.p01 03' '\61 R gqn jłlil1 ggl'}7s0 Znak: ASO.032.CHRW.2.2011 Kazimierza Wielka, dn. 09.09.2011 r. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Kazimierza Wielka, 28-500 Kazimierza Wielka, ul. Kościuszki 12, NIP: REGON: telefon fax 605-001-32-49 291009780 (41) 3521-937 w. 22 (41) 3521-956 Postępowanie o udzielenie zamówienia poniżej 14000 euro zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późno zm.). Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. ZAPYTANIE OFERTOWE Burmistrz Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej kieruje zapytanie ofertowe na opisany poniżej przedmiot zamówienia: "BUDOWA TOALETY W BUDYNKU REMIZY OCHOTNICZEJ STRAŻY POŻARNEJ W CHRUSZCZYNIE WIELKIEJ" I. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest budowa toalety w budynku Remizy Ochotniczej Straży Pożarnej w Chruszczynie Wielkiej 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) roboty rozbiórkowe, 2) wykonanie ścianek działowych, 3) wykonanie posadzek, 4) wykonanie instalacji sanitarnych, 5) wykonanie instalacji elektrycznych, 6) roboty wykończeniowe. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1) organizację i zabezpieczenie placu budowy, 2) uporządkowanie terenu po budowie, 3) oraz wszelkie inne prace określone w przedmiarze robót, nie objęte w niniejszym zapytaniu, a konieczne do wykonania ze względu na sztukę budowlaną.
4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 45211310-5 Roboty budowlane w zakresie łazienek. 5. Szczegółowy zakres robót oraz opis przedmiotu zamówienia określa: 1) Przedmiar robót stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania. 6. Wykonawca powinien zapoznać się z terenem budowy (dokonać wizji w terenie). II. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Dodatkowe wyjaśnienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyjaśnienia i informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z treścią zapytania ofertowego pod warunkiem, że zapytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania i na stronie internetowej Zamawiającego www.kazimierzawielka.pl 4. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, do których zostało wystosowane zapytanie ofertowe i zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego www.kazimierzawielka.pl 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. III. Termin związania ofertą: 1. Termin związania Wykonawcy ofertą wynosi 15 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IV. Termin wykonania zamówienia. 1. Termin wykonania zamówienia do 31.10.2011 r. V. Kryterium wyboru ofert: 100 % cena brutto. 1. Cenę oferty należy podać w złotych polskich. Rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 2. Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Wynagrodzenie z wykonania robót określonych w niniejszym zapytaniu będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. 3. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którz~ złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. VI. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamieści na stronie internetowej Zamawiającego www.kazimierzawielka.plinformacje o wyborze naj korzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, cenę oferty i uzasadnienie jej wyboru. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego nie później niż przed upływem terminu związania Wykonawcy ofertą. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 3. O miejscu i terminie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę telefonicznie, za pośrednictwem faxu lub pisemnie. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. VII. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 2. Oferta musi być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, w sposób czytelny, na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. 4. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowan ie. 5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 6. Każdy Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w jednym egzemplarzu. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę. 9. Oferty należy złożyć w nieprzezroczystych kopertach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią przed otwarciem ofert. 10. Na kopercie należy umieścić napis: "Df@rla na budowę toalety w budynku Remizy Ochotniczej Straży Pożarnej w Chruszczynie Wielkiej" oraz "Nie otwierać przed dniem 16 września 2011 r. godz. 13.00". VIII. Zawartość oferty:
1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania, 2) kosztorys ofertowy, 3) oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 4) oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 5) oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6) oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, i że akceptuje je bez zastrzeżeń, 7) oświadczenie, że wykonawca uważa się za związanego ofertą do terminu ważności oferty wskazanego w zapytaniu ofertowym i zobowiązuje się w przypadku wyboru jego oferty zawrzeć umowę, 8) oświadczenie, że Wykonawca posiada wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i znane są mu warunki postępowania, 9) oświadczenie, że zobowiązuje się do udzielenia 3-letniej rękojmi na wykonane prace, 10) w przypadku podpisania oferty przez osoby umocowane przez Wykonawcę wymagane jest załączenie pełnomocnictwa w oryginale do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 2. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych "za zgodność z oryginałem" przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej, 28-500 Kazimierza Wielka, ul. Kościuszki 12, pok. 102 (sekretariat), od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30. 2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 września 2011 roku do godziny 13.00. Uwaga: dla ofert przesłanych pocztą liczy się data i godzina otrzymania przesyłki (nie nadania), 3. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej, 28-500 Kazimierza Wielka, ul. Kościuszki 12, pok. 104 w dniu 16 września 2011 roku, godz. 13.30. 4. Otwarcie ofert jest jawne, 5. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone i nie będą oceniane.
X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) Katarzyna Oracz - teł. (41)3521-937, wew. 22, 2) Jacek Wójcik - tet (41)3521-937, wew. 22, Od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-15.00 XI. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym zapytaniu mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Integralną część niniejszego zapytania stanowią: 1) Załącznik Nr 1 - formularz oferty, 2) Załącznik Nr 2 - przedmiar robót, 3) Załącznik Nr 3 - oświadczenia Wnioskodawcy. './'.7'_STRZ.- ~~~:"::: ~ aldemar Trzaska
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 09.09.2011 r. (pieczęć Wykonawcy) OFERTA na budowę toalety w budynku Remizy Ochotniczej Straży Pożarnej w Chruszczynie Wielkiej I. Nazwa i adres Zamawiającego: Zamawiający: Gmina Kazimierza Wielka Adres Zamawiającego: 28-500 Kazimierza Wielka; ul. Kościuszki 12 tel. (41) 3521-937 fax (41) 3521-956 e-mail: umig@kazimierzawielka.pl www.kazimierzawielka.pl II. Nazwa przedmiotu zamówienia: "Budowa toalety w budynku Remizy Ochotniczej Straży Pożarnej w Chruszczynie Wielkiej" III. Nazwa i adres Wykonawcy: 1. Zarejestrowana nazwa firmy: 2. Zarejestrowany adres firmy: 3. NIP 4. REGON 5. Nr telefonu 6. Nr fax IV. Oferta: 1. W nawiązaniu do zapytania ofertowego oferuję wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia w zakresie i na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym za cenę ryczałtową:
Cena ryczałtowa za przedmiot zamówienia, tj.: "Budowa toalety w budynku Remizy Ochotniczej Straży Pożarnej w Chruszczynie Wielkiej" (łącznie z podatkiem VAT) zł brutto słownie. w tym: kwota netto (bez podatku VAT): zł słownie:. podatek VAT ( %): zł 2. Na wykonany przedmiot zamówienia udzielam rękojmi na okres 36 miesięcy licząc od daty bezusterkowego odbioru końcowego (ostatecznego) przedmiotu zamówienia. 3. Uważam się za związanego złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu do składania ofert wraz z tym dniem. 4. Zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 31.10. 2011 roku. 5. W przypadku wybrania oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na wykonanie przedmiotowego zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i niniejszej ofercie. 6. Wyrażam zgodę na ograniczenie lub zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia. 7. Oświadczam, że: a. uzyskałem informacje konieczne do przygotowania i złożenia oferty, b. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia.... dnia 2011r. podpis, pieczątka (podpis Wykonawcy lub osoby umocowanej do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego z dnia 09.09.2011 r. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą "Budowa toalety w budynku Remizy Ochotniczej Straży Pożarnej w Chruszczynie Wielkiej" oświadczam, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. zapoznałem się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i akceptuje je bez zastrzeżeń; 5. uważam się za związanego ofertą do terminu ważności oferty wskazanego w zapytaniu ofertowym i zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty zawrzeć umowę; 6. posiadam wszystkie informację niezbędne do przygotowania oferty znane mi są warunki postępowania; 7. zobowiązuje się do udzielenia 3-letniej rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia.... dnia 2011r. podpis, pieczątka (podpis Wykonawcy lub osoby umocowanej do reprezentowania Wykonawcy)