Załącznik nr 6 Zespół Szkół nr 1 w Suwałkach III Liceum Ogólnokształcące im. Alfreda Lityńskiego w Suwałkach ul. T. Noniewicza 83, 16 400 Suwałki e-mail: loginsuw@o2.pl http://www.zs1.suwalki.edu.pl tel: 566 66 07 fax: 566 34 98 Szkolne standardy prowadzenia dokumentacji pedagogicznej w Zespole Szkół nr 1 w Suwałkach III Liceum Ogólnokształcącym im. Alfreda Lityńskiego w Suwałkach Podstawa prawna: 1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225, z póź. zm.) 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz.U. z 2005r. Nr 58, poz. 504)
DZIENNIK LEKCYJNY 1. Szkoła prowadzi dla każdego oddziału dziennik lekcyjny, w którym dokumentuje się przebieg nauczania w danym roku szkolnym. 2. Za prowadzenie dziennika lekcyjnego odpowiedzialny jest wychowawca klasy. 3. Dziennik lekcyjny, zgodnie z obowiązującymi zasadami, zakłada wychowawca klasy. 4. Do dziennika lekcyjnego wpisuje się: - nazwiska i imiona uczniów / słuchaczy w porządku alfabetycznym - daty i miejsca urodzenia uczniów / słuchaczy - adresy zamieszkania uczniów / słuchaczy - imiona i nazwiska rodziców ( opiekunów ) i adresy ich zamieszkania - tygodniowy plan zajęć edukacyjnych - oznaczenie realizowanych programów nauczania zawartych w szkolnym zestawie programów nauczania dla danego oddziału - imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia 5. W dzienniku lekcyjnym odnotowuje się obecność uczniów / słuchaczy na zajęciach edukacyjnych oraz wpisuje się tematy przeprowadzonych zajęć, oceny i zaliczenia uzyskane przez uczniów z poszczególnych zajęć edukacyjnych, oceny zachowania (dotyczy uczniów), a także przeprowadzone hospitacje zajęć edukacyjnych. Przeprowadzenie zajęć edukacyjnych i wszelkie wpisy nauczyciel potwierdza podpisem. 6. Przeprowadzenie hospitacji zajęć edukacyjnych potwierdza podpisem nauczyciel upoważniony do sprawowania w szkole nadzoru pedagogicznego. 7. Nieobecność uczniów na lekcji wynikająca z innych zajęć organizowanych przez szkołę ( wycieczka, biwak, dyżur w szatni itp..) nie jest wpisywana we frekwencji. Powinno być to odnotowane w rubryce wycieczki jest tam miejsce na wpisanie ilości uczestników. Na lekcji za liczbę wyjściową do wpisania frekwencji bierzemy całość klasy pomniejszoną o liczbę wpisaną w rubryce wycieczki, np. klasa liczy 30 uczniów minus 16 uczestników wycieczki ( lista imienna powinna być dopięta do określonej strony ) = 14 osób, w tym np. 2 osoby nieobecne więc obecnych 12, nieobecnych 2. Podobnie z dyżurami w szatni, czy innymi wydarzeniami te powinny być wpisane w rubryce:,,ważniejsze wydarzenia z życia klasy wraz z ilością uczniów biorących udział, a do odpowiedniej stronicy dziennika wychowawca czasowo dopina listę imienną. 8. W przypadku nie stawienia się ani jednego ucznia klasy na lekcję nauczyciel wpisuje we frekwencji stan faktyczny. Wpisuje także temat zajęć, który zamierzał zrealizować, w ten 2
sposób zaznacza w dzienniku gotowość do przeprowadzenia zajęć. 9. Wszystkie pomyłki i sprostowania skreśla się na czerwono, właściwe treści wpisuje się czytelnie nad skreśleniem kolorem niebieskim lub czarnym. Takie korekty parafuje dyrektor lub osoba przez niego upoważniona, czyli wychowawca klasy. 10. Jeżeli zajęcia rozpoczynają się od drugiej czy dalszych godzin lekcyjnych, plan tygodniowy w dzienniku, a także frekwencja powinny być wpisane od pierwszego wiersza ( kolumny ). Plan z zaznaczeniem godziny rozpoczęcia zajęć w poszczególne dni tygodnia znajduje się w dzienniku na stronie nr 5. 11. Nieobecności usprawiedliwione, a także zwolnienia z lekcji wychowawca zaznacza literą u. Wpis omyłkowy oznacza literami ob.. 12. Nie stosuje się wpisów ołówkiem, korektorowania, czy zaklejania fragmentów stron. 13. Wpisywanie +, - na stronie Oceny osiągnięć edukacyjnych jest dopuszczalne jeśli zostało uwzględnione w PZO. Wszelkie dodatkowe znaki (,,+,,,- itp.) można stosować na stronie Oceny osiągnięć edukacyjnych po uprzednim określeniu w PZO. Podobnie z adnotacjami dotyczącymi nieprzygotowania ucznia do lekcji w PZO określamy, jakie warunki dotyczą tzw. nieprzygotowania. 14. Opisywanie treści sprawdzianu przy ocenach jest możliwe. Ten element należy uwzględnić w PZO w rozdziale dotyczącym informowania uczniów i rodziców o ocenach, podobnie jak skróty O odpowiedź, S sprawdzian, K kartkówka. 15. Przy wpisywaniu nazw przedmiotów nie stosuje się skrótów. Należy wpisywać pełną nazwę zgodną z arkuszem ocen. 16. Końcowe strony dziennika lekcyjnego ( 130 140 ), zatytułowane Notatki są przeznaczone na wpisy wychowawcy klasy, nie wpisuje się tam uwag dotyczących uczniów. 17. Wychowawca wypełnia w dzienniku Zestawienie frekwencji za I i II okres tabela 21 i 22 ze str. 128-129. Zlicza także tygodniową frekwencję każdego ucznia. 18. Tygodniową frekwencję uczniów wychowawca sumuje w ciągu dwóch tygodni wpisując liczbę godzin usprawiedliwionych, nieusprawiedliwionych i spóźnień tylko tym uczniom, którzy mają zaznaczone nieobecności lub spóźnienia. 19. W przypadku zmiany nauczyciela przedmiotu w klasie, wychowawca odznacza to w tab. Nr 1 (str.3) oraz na stronie Oceny osiągnięć edukacyjnych dopisując nazwisko nowego nauczyciela wraz z datą zmiany. 20. Nauczyciel prowadzący lekcję w zastępstwie odznacza to w rubryce przeznaczonej na plan lekcji wpisując za swoim podpisem skrót zast., a w miejscu przeznaczonym na temat lekcji wpisuje temat, który zrealizował. 21. Informacje o uczniu np. orzeczenia i opinie poradni, zwolnienie z wychowania fizyczne 3
go, indywidualny tok nauki, nauczanie indywidualne, wychowawca wpisuje w tabeli nr 7 str. 10. 22. W rubryce Kontakty z rodzicami wpisuje się ustalenia, które potwierdza czytelnym podpisem rodzic i nauczyciel dokonujący wpisu.. 23.W sytuacji, gdy doszło do zaginięcia dziennika lekcyjnego i konieczne jest odtworzenie ocen uczniów, nauczyciele posiadający notatki z wystawionymi ocenami oraz przechowujący prace klasowe, wpisują te oceny do nowego dziennika lekcyjnego... 4
ARKUSZE OCEN 1. Arkusz ocen ucznia szkoła prowadzi dla każdego ucznia przez okres jego nauki. 2. Wpisów w arkuszu ocen ucznia dokonuje się na podstawie danych zawartych w księdze uczniów, dzienniku lekcyjnym, protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych protokołach zebrań rady pedagogicznej. 3. Wychowawca wypełniający arkusz ocen ucznia potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie których ich dokonano. 4. Podstawą wpisu o klasyfikowaniu, promowaniu lub ukończeniu przez ucznia szkoły jest uchwała rady pedagogicznej, której datę wpisuje się do arkusza ocen ucznia 5. Oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania, klasę i miesiąc urodzenia ucznia wypełnia się słowami w pełnym brzmieniu. 6. W rubryce, która nie jest wypełniona, wpisuje się poziomą kreskę, a w przypadku, gdy kilka kolejnych rubryk nie jest wypełnianych, można je przekreślić ukośną kreską, przy czym w pierwszej i ostatniej rubryce wpisuje się poziome kreski. 7. W przypadku zwolnienia ucznia z danych zajęć edukacyjnych wpisuje się zwolniony. 8. W arkuszu ocen ucznia zamieszcza się adnotację o wydaniu świadectwa ukończenia szkoły, duplikatu świadectwa, o udzieleniu zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki oraz sporządzeniu odpisu arkusza ocen ucznia. 9. W arkuszu ocen ucznia wpisuje się datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia. 10.Wpisów do arkusza ocen ucznia dokonuje się pismem ręcznym, maszynowym lub komputerowym. 5
ŚWIADECTWA 1 Świadectwa szkolne wypisuje wychowawca klasy po posiedzeniu Rady Pedagogicznej związanej z klasyfikacją uczniów. 2. Świadectwa wypełnia się czytelnie, bez poprawek, pismem komputerowym,maszynowym lub ręcznym. 3. Imię ( imiona ), nazwisko i miesiąc urodzenia ucznia, klasę, oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania oraz miesiąc wystawienia świadectwa wpisuje się słowami w pełnym brzmieniu, bez stosowania skrótów. 4. Jako datę wystawienia świadectwa przyjmuje się datę zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno- wychowawczych. 5. Nazwę szkoły wpisuje się w pełnym brzmieniu, zgodnie z nazwą ustaloną w statucie szkoły. 6. Nazwy zajęć edukacyjnych wpisuje się w pełnym brzmieniu. 7. Dopuszcza się wpisywanie nazwy zajęcia edukacyjnego w dwóch wierszach,z tym, że w pierwszym wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z zajęcia edukacyjnego wstawia się poziomą kreskę. 8. W przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych wpisuje się wyraz zwolniony ( zwolniona ). 9. W wierszach, które nie są wypełnione wstawia się poziomą kreskę. 10.W przypadku niewypełnienia kilku kolejnych wierszy można je przekreślić ukośną kreską, z tym, że w pierwszym i ostatnim wolnym wierszu wstawia się poziome kreski 11.W świadectwach ukończenia szkoły, w części dotyczącej wyników klasyfikacji, wpisuje się obowiązkowe zajęcia edukacyjne i oceny roczne uzyskane z tych zajęć w klasie programowo najwyższej. 12.W treści świadectw nie dokonuje się sprostowań. Świadectwa zawierające błędy lub pomyłki podlegają wymianie. 13.Po ukończeniu nauki w danej klasie, z wyjątkiem klasy programowo najwyższej, uczeń, zależnie od wyników klasyfikacji rocznej, otrzymuje świadectwo szkolne promocyjne potwierdzające uzyskanie lub nieuzyskanie promocji do klasy programowo wyższej. 14.Uczeń, który otrzymał promocję z wyróżnieniem albo ukończył szkołę z wyróżnieniem, otrzymuje odpowiednio świadectwo szkolne promocyjne potwierdzające uzyskanie promocji z wyróżnieniem albo świadectwo ukończenia szkoły potwierdzające ukończenie szkoły z wyróżnieniem. 6
15.Uczniowi, który tytuł laureata albo finalisty olimpiady przedmiotowej uzyskał po ustaleniu oceny klasyfikacyjnej z zajęć edukacyjnych, na świadectwie ukończenia szkoły wpisuje się z danych zajęć edukacyjnych celującą końcową ocenę klasyfikacyjną 16.Świadectwo wydawane przez szkołę opatruje się wyraźnym odciskiem pieczęci urzędowej szkoły. 17.Świadectwo podpisują osoby wskazane na druku.. 7