GMINA LĄDEK ul. Rynek 26, 62-406 Lądek tel./63/ 276 35 12 http://bip.gmina-ladek.pl/, www.gmina-ladek.pl e-mail: gmina@gmina-ladek.pl ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówień publicznych poniżej 30 000 EURO Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania dokumentacji technicznej na: 1) Budowę drogi gminnej położonej na działkach o nr geodezyjnych 316/3 i 317 w miejscowości Ratyń, gmina Lądek. 2) Przebudowę drogi gminnej położonej na działce o nr geodezyjnym 66, w miejscowości Ląd Kolonia, gmina Lądek. 3) Aktualizację dokumentacji technicznej na przebudowę drogi gminnej Dziedzice-Borki położonej na działce o nr geodezyjnym 182, obręb Dziedzice, Gmina Lądek. Postępowania o wartości poniżej 30 000 euro (zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych t.j. Dz. U. z 2013r poz. 907 z późn. zm). Zamawiający: Gmina Lądek ul. Rynek 26, 62-406 Lądek pow. Słupecki, woj. Wielkopolskie tel: (63) 276 35 12 fax: (63) 276 35 12 NIP: 667-169-77-41 REGON: 311019361 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. wykonanie dokumentacji technicznej na budowę drogi gminnej położonej na działkach o nr geodezyjnych 316/3 i 317do 720 m, obręb Ratyń, gmina Lądek 2. wykonanie dokumentacji technicznej na przebudowę drogi gminnej położonej na działkach o nr geodezyjnych 66, nr ewid. 433012 do 2,6 km, obręb Ląd Kolonia, gmina Lądek 3. wykonanie aktualizacji dokumentacji technicznej na przebudowę drogi gminnej Dziedzice-Borki położonej na działce o nr geodezyjnym 182, obręb Dziedzice, Gmina Lądek. Kody ze słownika CPV: 71320000-7 usługi inżynieryjne w zakresie projektowania Strona 1 z 7
1. Opis przedmiotu: Ad.1 Inwestycja będzie realizowana na działkach o nr geodezyjnych 316/3 i 317, obręb Ratyń Gmina Lądek do km 720 m. Początek projektowanego odcinka drogi występuje na wysokości skrzyżowania z drogą Wojewódzką o nr ewidencyjnym 467a kończy przy aktualnej drodze asfaltowej 317. W chwili obecnej przedmiotowa droga posiada nawierzchnię gruntową. Budowa drogi zakłada wykonanie projektu konstrukcji drogi z podbudowy z tłucznia, nawierzchni z masy bitumicznej oraz poboczy. Szerokość projektowanej drogi musi być spójna zarówno z szerokością wynikającą z ewidencji gruntów i budynków, jak i faktycznymi warunkami terenowymi. Dokumentację techniczną na budowę dróg gminnych położonej na działkach o nr geodezyjnych 316/3 i 317do720 m należy opracować w stopniu umożliwiającym po złożeniu dokumentacji w Starostwie Powiatowym w Słupcy uzyskanie braku sprzeciwu co do zamiaru rozpoczęcia robót. Zamówienie dotyczy operacji typu Budowa lub modernizacja dróg lokalnych w ramach podziałania Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem, ulepszaniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej infrastruktury, w tym inwestycji w energię odnawialną i w oszczędzanie energii objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie przez wykonawcę (projektanta): 1) Projektu budowlano-wykonawczego na w/w odcinki w oparciu o ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2013.1409 j.t.) i Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U.2012.462 z późn. zm). Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2013.1129 j.t.). Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz.U.1999.43.430). Zamawiający otrzyma od projektanta: - Mapę do celów projektowych - Rozpoznanie podłoża gruntowego - Projekt budowlany (z dokładnością projektu wykonawczego) 5 egz. w wersji papierowej, 3 egz. w wersji elektronicznej - Przedmiar robót w wersji papierowej i elektronicznej - po 4 egzemplarze - Sporządzenie kosztorysu inwestorskiego, uproszczonego, ofertowego każdy po cztery egzemplarze w wersji papierowej i elektronicznej - Szczegółowe specyfikacje techniczne w wersji papierowej i elektronicznej - po 4 egzemplarze. - Uzgodnienia: decyzja o lokalizacji celu publicznego - Przygotowanie wniosku o pozwolenie na budowę bądź projektu zgłoszenia Wykonana dokumentacja musi być sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i zasadami wiedzy technicznej oraz należytą starannością, w szczególności z: - rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1129). Strona 2 z 7
Ad. 2 Inwestycja będzie realizowana na działkach o nr geodezyjnych 66, nr ewid. 433012 do 2,6 km, obręb Ląd Kolonia Gmina Lądek.Początek projektowanego odcinka drogi występuje na wysokości skrzyżowania z drogą powiatową o nr ewid. 3090P a kończy na skrzyżowaniu z droga wojewódzką o nr ewid. 467. W chwili obecnej przedmiotowa droga posiada nawierzchnię asfaltową. Przebudowa drogi zakłada wykonanie projektu konstrukcji drogi, nawierzchni z masy bitumicznej oraz poboczy. Szerokość projektowanej drogi musi być spójna z aktualną szerokością drogi. Dokumentację techniczną na budowę dróg gminnych położonej na działkach o nr geodezyjnych o nr geodezyjnych 66, nr ewid. 433012 do 2,6 km należy opracować w stopniu umożliwiającym po złożeniu dokumentacji w Starostwie Powiatowym w Słupcy uzyskanie braku sprzeciwu co do zamiaru rozpoczęcia robót. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie przez wykonawcę (projektanta): 1) Projektu budowlano-wykonawczego na w/w odcinki w oparciu o ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2013.1409 j.t.) i Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U.2012.462 z późn. zm). Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2013.1129 j.t.). Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz.U.1999.43.430). Dokumentacja techniczna dotyczyć będzie Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2020. Zamawiający otrzyma od projektanta: - Mapa do celów projektowych - Rozpoznanie podłoża gruntowego - Projekt budowlany (z dokładnością projektu wykonawczego) - 5 egz. w wersji papierowej, 3 egz. w wersji elektronicznej Przedmiar robót w wersji papierowej i elektronicznej - po 4 egzemplarze - Sporządzenie kosztorysu inwestorskiego, uproszczonego, ofertowego każdy po cztery egzemplarze w wersji papierowej i elektronicznej - Szczegółowe specyfikacje techniczne w wersji papierowej i elektronicznej - po 4 egzemplarze. - Przygotowanie wniosku o pozwolenie na budowę bądź projektu zgłoszenia Wykonana dokumentacja musi być sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i zasadami wiedzy technicznej oraz należytą starannością, w szczególności z: - rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1129). - rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym (Dz. U.z 2004 r., Nr 130 poz. 1389). Wykonawca dokonując wyceny za wykonanie dokumentacji projektowej uwzględnia wszystkie ewentualne koszty opinii, uzgodnień, rysunków, map oraz innych niezbędnych do wykonania opracowań. Strona 3 z 7
Ad.3 Inwestycja będzie realizowana na działce o oznaczeniu ewidencyjnym 182 do 1,5 km, obręb Dziedzice, Gmina Lądek. Początek projektowanego odcinka drogi występuje na wysokości skrzyżowania z drogą powiatową 3082 P, a koniec odcinka przy wiadukcie w miejscowości Borki. W chwili obecnej przedmiotowa droga posiada nawierzchnię asfaltową. Przebudowa drogi zakłada wykonanie projektu konstrukcji drogi, nawierzchni z masy bitumicznej oraz poboczy. Szerokość projektowanej drogi musi być spójna z aktualną szerokością drogi. Dokumentację techniczną na przebudowę drogi gminnej położonej na działce o nr ewidencyjnym 182 do 1,5 km należy zaktualizować w stopniu umożliwiającym po złożeniu dokumentacji w Starostwie Powiatowym w Słupcy uzyskanie braku sprzeciwu co do zamiaru rozpoczęcia robót. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie przez wykonawcę (projektanta): 1) Projektu budowlano-wykonawczego na w/w odcinki w oparciu o ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2013.1409 j.t.) i Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U.2012.462 z późn. zm). Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2013.1129 j.t.). Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz.U.1999.43.430). Dokumentacja techniczna zostanie opracowana na potrzeby przebudowy drogi w ramach Podziału środków budżetu Województwa Wielkopolskiego przeznaczonych na prace związane z ochroną, rekultywacją i poprawą jakości gruntów rolnych. Zamawiający otrzyma od projektanta: - Zaktualizowany projekt budowlany (z dokładnością projektu wykonawczego) - 5 egz. w wersji papierowej, 3 egz. w wersji elektronicznej - Przedmiar robót w wersji papierowej i elektronicznej - po 4 egzemplarze - Sporządzenie kosztorysu inwestorskiego, uproszczonego, ofertowego każdy po cztery egzemplarze w wersji papierowej i elektronicznej - Szczegółowe specyfikacje techniczne w wersji papierowej i elektronicznej - po 4 egzemplarze. - Sporządzenie projektu wniosku o pozwolenie na budowę lub zgłoszenia Wykonana dokumentacja musi być sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i zasadami wiedzy technicznej oraz należytą starannością, w szczególności z: - rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1129). - rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym (Dz. U.z 2004 r., Nr 130 poz. 1389). Wykonawca dokonując wyceny za wykonanie dokumentacji projektowej uwzględnia wszystkie ewentualne koszty opinii, uzgodnień, rysunków, map oraz innych niezbędnych do wykonania opracowań. Strona 4 z 7
2. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1. Uzyskanie kopi map ewidencyjnych oraz zasadniczej 2. Wykonawca w trakcie prac projektowych jest zobowiązany informowania Zamawiającego o stopniu zaawansowania prac oraz proponowanych rozwiązań projektowych. 3. Dokumentacja wymaga uzgodnienia z inwestorem we wszystkich fazach projektowania. 4. Wykonawca realizuje zamówienie na podstawie pełnomocnictwa do działania w imieniu i na rzecz Gminy Lądek do załatwiania wszelkich spraw związanych z niniejszym zamówieniem, w tym wystąpienia wszelkich wymaganych prawem uzgodnień i pozwoleń, niezbędne do opracowania w/w projektu. 6. Projektowane technologie, urządzenia oraz materiały winny być dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane. 7. Wykonawca opisze zastosowane wyroby budowlane za pomocą obiektywnych cech technicznych i jakościowych, w sposób nieutrudniający uczciwej konkurencji. 3. Rodzaj zamówienia : usługa 4. Termin wykonania zamówienia: punkt 1.1 i 1.2 do dnia 15 października 2015 r., punkt 1.3 do 30 listopada 2015r. 5. Warunki płatności: Przelew na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 6. Kryteria oceny ofert oraz ich waga (w %) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena waga 100% Sposób oceny ofert: C(cena oferty)=najniższa cena łączna spośród złożonych ofert: cena łączna oferty badanej x 100 pkt Najwięcej punktów otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostałe proporcjonalnie mniej. 7. Informacje dodatkowe 1.Dostawca w formularzu ofertowym określi cenę jednostkową brutto za zamówienie. 2. Zamawiający wybierze ofertę cenową dostawcy odpowiadającą wszystkim wymogom postawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia. 3.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze ofertę Dostawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą cenę. 5. Termin składania ofert : do dnia 19.08.2015 r. godz. 15:00 Oferta złożona po terminie składania ofert do Zamawiającego nie będzie oceniana. 6. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 8. Warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca musi posiadać odpowiednie kwalifikacje Strona 5 z 7
i uprawnienia budowlane w zakresie projektowania oraz posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny konieczny do wykonania dokumentacji, na potwierdzenie czego przedkłada kserokopię uprawnień budowlanych. 9.Sposób składania ofert: Oferta na każdą dokumentację w osobnej kopercie powinna być przesłana: a) za pośrednictwem poczty lub kuriera na adres: Gmina Lądek, ul. Rynek 26, 62-406 Lądek b) bądź złożona w sekretariacie Urzędu Gminy w Lądku, ul. Rynek 26, 62-406 Lądek w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Dostawcy (pieczęć firmowa) oraz z napisem: 1) Budowę drogi gminnej położonej na działkach o nr geodezyjnych 316/3 i 317 w miejscowości Ratyń, gmina Lądek. 2) Przebudowę drogi gminnej położonej na działce o nr geodezyjnym 66, obręb Ląd Kolonia, gmina Lądek. 3) Aktualizację dokumentacji technicznej na remont drogi gminnej Dziedzice-Borki położonej na działce o nr geodezyjnym 182, obręb Dziedzice, Gmina Lądek. Oferty zostaną otwarte dnia 20.08.2015r. o godz. 9.00 w Urzędzie Gminy w Lądku, ul. Rynek 26, 62-406 Lądek. 10. Przed złożeniem oferty, w celu zapoznania się z przedmiotem zamówienia, Wykonawca powinien na swój koszt i swoim staraniem: a) zapoznać się z przedmiotem zamówienia dokonując wizji w terenie b) uzyskać wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty, c) dokonać analizy dostępnych materiałów w szczególności map sytuacyjno-wysokościowych, ewidencji gruntów. 11. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji oferenta. 12.Osoba upoważniona do kontaktów z wykonawcami: Pani Sylwia Kieliszkowska tel. 63/276 35 07 email: sylwia.kieliszkowska@gmina-ladek.pl, pytania można kierować również pisemnie na adres Urzędu Gminy w Lądku, ul. Rynek 26, 62-406 Lądek. 13. Zapytanie ofertowe wraz z formularzem ofertowym dostępne jest na stronie internetowej www.gminaladek.pl. 14.Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 15.O wynikach postępowania Wykonawcy zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej: www.gminaladek.pl. 16. Załączniki: - formularz ofertowy załącznik nr 1 - wzór umowy załącznik nr 2 Strona 6 z 7
- mapa ewidencyjna załącznik nr 3 - mapa ewidencyjna załącznik nr 4 - mapa ewidencyjna załącznik nr 5 Otrzymanie od Wykonawcy oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny. Lądek, dnia 12-08-2015 r. Strona 7 z 7