ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 z dnia 29.03.2017 w ramach projektu Projekt innowacyjnej technologii transportu materiałów wymagających reżimu termicznego dla potrzeb EUROTTER LOGISTYKA sp. z o.o. Spółka Komandytowo-akcyjna.. na realizację usługi związanej z: - przeprowadzeniem badań przemysłowych i prac rozwojowych oznaczone we wspólnym słowniku CPV jako: 73000000-2 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze Zamawiający: Osoba do kontaktu w sprawie zapytania: Miejsce składania ofert: Eurotter Logistyka sp. z o.o. S.K.A Iwona Kocik Tel.: 519-339-895 Email: i.kocik@eurotter.com.pl Eurotter Logistyka sp. z o.o. S.K.A Ul. Mierkowska 16 Olsztynek, 11-015 1. Opis przedmiotu zamówienia 1. Koncepcja realizacji usługi: Przeprowadzenie analiz rynkowych ukierunkowanych na innowacyjność, badania z użyciem modeli cyfrowych (badania przemysłowe i prace rozwojowe). 2. Parametry zamówienia: Zamówienie obejmuje 3 wydzielone obszary tematyczne, przedstawione, poniżej, jako A, B i C. Zamówienie musi zostać zrealizowane przez Wykonawcę w całości, wyklucza się składanie ofert częściowych. 2.1. A. Przedmiot zamówienia: Analiza krytycznych funkcji technologii transportu materiałów wymagających reżimu termicznego (badania przemysłowe, 65h). 2.2. A. Cel usługi: Identyfikacja funkcjonalna procesu transportu materiałów wymagających reżimu termicznego. 2.3. A. Zakres usługi: 1. Określenie etapów procesu transportowego. 2. Identyfikacja zbioru materiałów transportowanych i ich właściwości. 3. Identyfikacja infrastruktury technicznej powiązanej bezpośrednio i pośrednio z realizowanym procesem technologicznym: zbiorniki, instalacje grzewcze, systemy izolacji cieplnej, nośniki transportowe, urządzenia towarzyszące, itp.. 4. Identyfikacja ograniczeń analizowanej technologii w stosunku do potrzeb rynkowych. 5. Metodyka badań zmian temperatur w warunkach eksploatacyjnych 6. Przeprowadzenie badań w warunkach eksploatacyjnych zgodnie z opracowaną metodyką 7. Analiza uzyskanych wyników pozyskanych w warunkach eksploatacyjnych 8. Podsumowanie i wnioski.
2.4. A. Produkty powstałe w wyniku realizacji usługi: Raport z wykonanego etapu realizowanego zadania polegającego na opracowaniu nowej innowacyjnej usługi transportu materiałów wymagających reżimu termicznego. 2.1. B. Przedmiot zamówienia: Analiza komponentów technologii ukierunkowana na innowacje, które poprawią jakość realizowanej usługi transportu materiałów wymagających reżimu termicznego, a także ograniczą jej negatywne oddziaływanie na środowisko naturalne (badania przemysłowe, 50h). 2.2. B. Cel usługi: Weryfikacja komponentów nowej innowacyjnej technologii transportu materiałów wymagających reżimu termicznego. 2.3. B. Zakres usługi: 1. Identyfikacja komponentów technologii przewozu materiałów wymagających reżimu termicznego ukierunkowana na innowacyjność. 2. Weryfikacja innowacyjności komponentów technologii transportu materiałów wymagających reżimu termicznego. 3. Analiza możliwości przewozowych z użyciem nowej technologii transportu materiałów wymagających reżimu termicznego. 4. Podsumowanie i wnioski 2.4. B. Produkty powstałe Raport z wykonanego etapu realizowanego zadania polegającego na opracowaniu nowej innowacyjnej usługi transportu materiałów w wyniku realizacji usługi: wymagających reżimu termicznego. 2.1. C. Przedmiot zamówienia: Ocena wskaźników eksploatacyjnych charakteryzujących nową ulepszoną technologię transportu materiałów wymagających reżimu termicznego, na podstawie badań z użyciem modelu cyfrowego (prace rozwojowe, 210h). 2.2. C. Cel usługi: Sprawdzenie parametrów funkcjonalnych charakteryzujących technologię procesu transportu materiałów wymagających reżimu technologicznego 2.3. C. Zakres usługi: 1. Założenia wstępne do budowy modelu. 2. Badania infrastruktury technicznej w warunkach eksploatacyjnych mające na celu zebrania informacji niezbędnych do budowy modelu. 3. Budowa modelu matematycznego (zbiór parametrów wejściowych i wyjściowych oraz relacji między nimi) umożliwiającego przeprowadzenie obliczeń wybranych wskaźników eksploatacyjnych i przebiegów czasowych parametrów roboczych: zmian temperatur materiału w całym cyklu transportowym; strat energii; wydajności systemów ogrzewania; zużycia nośników energetycznych i energii elektrycznej; emisji gazów spalinowych; itp.. (W modelu należy uwzględnić różne źródła energii i sposoby izolacji zbiornika, a także różne uwarunkowania środowiskowe i cykle transportowe.) 4. Zapis cyfrowy opracowanego modelu (opracowanie interfejsu wymiany danych, zapis algorytmów obliczeniowych, wykonanie baz danych i modułu raportowania). 5. Badania z użyciem modelu cyfrowego (generowanie wskaźników, parametrów i ich przebiegów czasowych dla różnych technologii, warunków środowiskowych i cyklów transportowych). 6. Analizę uzyskanych wyników. 7. Podsumowanie i wnioski
2.4.C. Produkty powstałe w wyniku realizacji usługi: 1. Raport z wykonanego etapu realizowanego zadania polegającego na opracowaniu nowej innowacyjnej usługi transportu materiałów wymagających reżimu termicznego. 2. Model matematyczny, 3. Zapis cyfrowy modelu matematycznego. 2. Termin wykonania usługi: 10 maja 2017 r. (termin nieprzekraczalny). 3. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: Udział w spotkaniach monitoringowych z przedstawicielami Zamawiającego (planowane minimum 3 spotkania niezbędne do zrealizowania zadania, w siedzibie Zamawiającego lub Zleceniobiorcy). 2. Kryteria oceny ofert i ich waga: 1. Informacje ogólne: 1.1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie spełnienia kryterium dostępu oraz wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów uzyskanych w ramach poszczególnych ocen kryteriów merytorycznych. 1.2. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który po spełnieniu kryterium dostępu uzyska największą liczbę punktów (maksymalnie 100 punktów) w oparciu o poniższe kryteria. 2. Kryteria dostępu: 2.1. Wykonawcą zlecenia mogą być następujące jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r. poz. 1620), tj. prowadzące w sposób ciągły badania naukowe lub prace rozwojowe: podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni; jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. Nr 96, poz. 619, ze zm.); instytuty badawcze; międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; Polska Akademia Umiejętności; inne jednostki organizacyjne, niewymienione powyżej posiadające osobowość prawną, w tym przedsiębiorcą posiadającym status centrum badawczo rozwojowego, nadawany na podstawie ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz.U. z 2014 r., poz. 226); posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki. 2.2. Wykonawcą usługi realizowanej w ramach Projektu podlegającej wsparciu nie może być jednostka naukowa, z którą Wnioskodawca jest powiązany osobowo lub kapitałowo. 2.3. Wykonania usługi na rzecz Wnioskodawcy samodzielnie, zgodnie z zakresem przedstawionym w ofercie. 2.4. Wskazanie bezpośrednio zaangażowanego do wykonania przedmiotu zamówienia minimium jednego pracownika posiadającego status pracownika naukowego w jednostkach naukowych lub pracownika naukowego lub
3. Zasady spełnienia i weryfikacji kryteriów dostępu: naukowo-dydaktycznego uczelni (w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. 2005 nr 164 poz. 1365 art. 110 i 114) oraz w rozumieniu ustawy z dnia 25 lipca 1985 r. o jednostkach badawczo-rozwojowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 159, poz.)), posiadającego minimum: tytuł doktora nauk technicznych w zakresie budowy i eksploatacji maszyn; 5 lat doświadczenia zawodowego (w tym pracy naukowej, naukowo-dydaktycznej związanej z mechaniką, budową i eksploatacją maszyn. 3.1. Informacje zawarte w Formularzu ofertowym; 3.2. Złożenie Oświadczenia o braku powiązań (Zamawiający-Wykonawca); 3.3. Złożenie Oświadczenia Wykonawcy usługi; 3.4. Złożenie CV osoby/ób bezpośrednio zaangażowanej/ych w wykonanie usługi zawierające w szczególności informacji na temat wykształcenia i doświadczenia zawodowego w kontekście spełnienia kryterium dostępu oraz zawarty w CV wykaz wykonanych prac. Zmiana wskazanej w ofercie osoby/osób jest możliwa tylko za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem spełniania ww. kryterium dostępu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia dokumentów potwierdzających zawarte w CV informacje, a brak ich przedstawienia w przeciągu 3 dni roboczych będzie skutkował odrzuceniem oferty. Niespełnienie któregokolwiek z ww. kryteriów będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 4. Kryterium merytoryczne: 4.1. Kryterium nr 1 cena : maksymalnie 60 punktów, liczone od ceny brutto według następującego wzoru: P=(Cn/Cb) x 60 punktów. gdzie: Cn cena najtańszej oferty; Cb cena badanej oferty 4.2. Kryterium nr 2 termin realizacji: maksymalnie 40 punktów przyznawane w następujący sposób: 10 pkt w przypadku zaoferowania terminu wykonania usługi krótszego niż określony w zapytaniu o 1-3 dni. 20 pkt w przypadku zaoferowania terminu wykonania usługi krótszego niż określony w zapytaniu o 4-6 dni. 30 pkt w przypadku zaoferowania terminu wykonania usługi krótszego niż określony w zapytaniu o 7-9 dni. 40 pkt w przypadku zaoferowania terminu wykonania usługi krótszego niż określony w zapytaniu o 10 lub więcej dni. 5. Zasady spełnienia i 5.1. Informacje zawarte w Formularzu ofertowym; ocena zgodnie weryfikacji kryteriów z ww. wzorem. merytorycznych: 3. Inne elementy związane z realizacją zamówienia: 1. Składając ofertę, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia Umowy na wykonanie usługi. 2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN. 3. Płatność za realizację usługi będzie dokonana po wykonaniu i odebraniu usługi. 4. Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną ryczałtową i niezmienną do zakończenia realizacji usługi, zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U.64.16.93 z późn. zm.) ten rodzaj wynagrodzenia określa art. 632. Wykonawca musi uwzględnić wszystkie podatki i inne koszty (w tym koszty związane z dostawą do siedziby Zamawiającego itp.), które będą opłacane przez
Wykonawcę w ramach umowy. Powinny one być doliczone do ceny ostatecznej ustalonej przez Wykonawcę w ofercie. Należy przewidzieć cały przebieg usługi, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji Wykonawca winien uwzględnić w zaproponowanej cenie. 4. Termin i forma złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej papierowej osobiście, za pośrednictwem kuriera, pocztą, emailem (skan podpisanej oferty) na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z niezbędnymi załącznikami, w terminie do dnia 06.04.2017r. godz.18.00 (liczy się data wpływu), miejsce składania ofert: siedziba firmy Eurotter Logistyka sp. z o.o. sp.k Ul. Mierkowska 16, Olsztynek, 11-015, email: i.kocik@eurotter.com.pl. Podmioty, które złożą oferty w formie emaila powinny dosłać/dostarczyć oryginały ofert w formie papierowej. 5. Tryb postępowania: Zasada konkurencyjności. 6. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego. 3. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 4. Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone. 5. Zleceniodawca powiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty o wynikach postępowania. 6. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o braku powiązań (Zamawiający-Wykonawca) 3. Oświadczenie Wykonawcy usługi
FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 1 z dnia 29.03.2017 Nazwa Wykonawcy: Adres: Telefon kontaktowy: Adres e-mail w sprawach związanych z postępowaniem: Nazwa jednostki organizacyjnej bezpośrednio odpowiedzialnej za wykonanie usługi: Imię i nazwisko pracownika/ów bezpośrednio zaangażowanego/ych do wykonania usługi. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację całości przedmiotu zamówienia: Oferuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia za cenę: netto podatek VAT brutto w tym Analiza krytycznych funkcji technologii transportu materiałów wymagających reżimu termicznego (badania przemysłowe, 65h). za cenę: w tym Analiza komponentów technologii ukierunkowana na innowacje, które poprawią jakość realizowanej usługi transportu materiałów wymagających reżimu termicznego, a także ograniczą jej negatywne oddziaływanie na środowisko naturalne (badania przemysłowe, 50h) za cenę: w tym Ocena wskaźników eksploatacyjnych charakteryzujących nową ulepszoną technologię transportu materiałów wymagających reżimu termicznego, na podstawie badań z użyciem modelu cyfrowego (prace rozwojowe, 210h) za cenę: netto podatek VAT brutto netto podatek VAT brutto netto podatek VAT Brutto Oferuję wykonanie usługi w terminie (rok, miesiąc, dzień)
Załączniki: 1. Oświadczenie o braku powiązań (Zamawiający-Wykonawca) 2. Oświadczenie Wykonawcy usługi, 1 szt. 3. CV bezpośrednio zaangażowanych pracowników. 4. Inne?.. Data i czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Pieczątka Wykonawcy (jednostki naukowej)
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 1 z dnia 29.03.2017 Ja, niżej podpisany/a:... działając w imieniu i na rzecz: (nazwa Wykonawcy) oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. oświadczam, że: - Usługę rzecz Wnioskodawcy wykonam samodzielnie, zgodnie z zakresem przedstawionym w ofercie. - Wskażę bezpośrednio zaangażowanego do wykonania przedmiotu zamówienia minimium jednego pracownika posiadającego status pracownika naukowego w jednostkach naukowych lub pracownika naukowego lub naukowo-dydaktycznego uczelni (w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. 2005 nr 164 poz. 1365 art. 110 i 114) oraz w rozumieniu ustawy z dnia 25 lipca 1985 r. o jednostkach badawczo-rozwojowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 159, poz.)), posiadającego minimum:tytuł doktora nauk technicznych w zakresie budowy i eksploatacji maszyn, 5 lat doświadczenia zawodowego (w tym pracy naukowej, naukowo-dydaktycznej związanej z mechaniką, budową i eksploatacją maszyn. Data i czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Pieczątka Wykonawcy (jednostki naukowej)
Oświadczenie Wykonawcy usługi Załącznik nr 3 1. Oświadczam, że 1. (nazwa jednostki naukowej ) jest jednostką naukową w rozumieniu art. 2 pkt. 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r., poz. 1620), tj. prowadzącą w sposób ciągły badania naukowe 2 lub prace rozwojowe : podstawową jednostką organizacyjną uczelni w rozumieniu statutu tej uczelni jednostką naukową Polskiej Akademii Nauk instytutem badawczym międzynarodowym instytutem naukowym utworzonym na podstawie odrębnych przepisów, działającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Polską Akademią Umiejętności inną jednostką organizacyjną, niewymienioną powyżej posiadającą osobowość prawną, w tym przedsiębiorcą posiadającym status centrum badawczo-rozwojowego, nadawany na podstawie ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz.U. z 2014 r., poz. 226); posiadającą przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki oraz siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Data i czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Pieczątka Wykonawcy (jednostki naukowej) 1 Jeśli Wykonawcą jest podstawowa jednostka organizacyjna uczelni w rozumieniu statutu tej uczelni należy obowiązkowo podać nazwę uczelni oraz nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej tej uczelni. 2 należy zaznaczyć odpowiednie