ZARZĄDZENIE NR 1122/2016 PREZYDENTA MIASTA RACIBÓRZ. z dnia 28 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 1122/2016 PREZYDENTA MIASTA RACIBÓRZ z dnia 28 grudnia 2016 r. w sprawie centralizowanych zasad rozliczenia podatku od towarów i usług, prowadzenia ewidencji sprzedaży i zakupów dla celów podatku oraz sporządzania deklaracji cząstkowych VAT przez jednostki i zakłady budżetowe Miasta Racibórz Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 446 z późn. zm.) oraz art. 99 i art. 109 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 710 z późn. zm.) jak również w wykonaniu ustawy z dnia 5 września 2016r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz. U. 2016 r. poz. 1454) zarządzam, co następuje: 1. Wprowadzam do bieżącego stosowania instrukcję w sprawie scentralizowanych zasad rozliczenia podatku od towarów i usług, prowadzenia ewidencji sprzedaży i zakupów dla celów podatku oraz sporządzania deklaracji cząstkowych VAT przez jednostki i zakłady budżetowe Miasta Racibórz, stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Miasta Racibórz, Kierownikowi Referatu ds. Księgowości Jednostki Budżetowej oraz Dyrektorom i Kierownikom jednostek budżetowych i zakładów budżetowych, a nadzór nad wykonaniem zarządzenia będę sprawował osobiście. 3. Zobowiązuję Kierownika Referatu ds. Księgowości Jednostki Budżetowej do przekazania zarządzenia Dyrektorom i Kierownikom jednostek budżetowych i zakładów budżetowych. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017r. Prezydent Miasta Mirosław Lenk

Załącznik do Zarządzenia Nr 1122/2016 Prezydenta Miasta Racibórz z dnia 28 grudnia 2016r. INSTRUKCJA w sprawie scentralizowanych zasad rozliczenia podatku od towarów i usług, prowadzenia ewidencji sprzedaży i zakupów dla celów podatku oraz sporządzania deklaracji cząstkowych VAT przez jednostki i zakłady budżetowe Miasta Racibórz Definicje 1 Ilekroć w niniejszej instrukcji jest mowa o: 1) Mieście należy przez to rozumieć Miasto Racibórz, 2) jednostce rozumie się przez to utworzone przez Miasto, samorządową jednostkę budżetową, samorządowy zakład budżetowy i Urząd Miasta. 3) podatku VAT rozumie się przez to podatek od towarów i usług, 4) deklaracji VAT rozumie się przez to deklaracje VAT-7 (podstawowa deklaracja), deklarację VAT-27 (odwrotne obciążenie) i informacje VAT-UE (informacja podsumowująca o dokonanych wewnątrzwspólnotowych transakcjach) 5) deklaracji cząstkowej - rozumie się przez to informację przekazaną przez jednostki do Miasta na wzorach deklaracji VAT opisanych w pkt. 4. Konsolidacja VAT 2 1. W celu zapewnienia poprawności i prawidłowości rozliczeń podatku od towarów i usług w Mieście i jego jednostkach ustala się, że od dnia 1 stycznia 2017 roku Miasto będzie prowadzić skonsolidowane rozliczenia z tytułu podatku od towarów i usług obejmujące czynności prowadzone przez jednostki Miasta. 2. Szczegółowy wykaz jednostek Miasta, których dotyczy instrukcja, zawiera załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji. Zadania VAT w Mieście 3 1. Dyrektorzy i Kierownicy jednostek Miasta, wymienionych w załączniku nr 1 są zobowiązani do posługiwania się adresem, nazwą i numerem NIP Miasta Racibórz, ul. Króla Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz, NIP 6391002175, przy czynnościach prawnych związanych z podatkiem VAT. 2. W przypadku dokonywania wewnątrzwspólnotowego nabycia lub dostawy towarów, importu usług oraz eksportu usług należy posługiwać się nr NIP PL 6391002175 dla Miasta Racibórz, ul. Króla Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz nadanym przez Naczelnika Urzędu 1

Skarbowego dokumentem VAT-UE. 3. W związku z wprowadzeniem skonsolidowanych rozliczeń z tytułu podatku od towarów i usług, zobowiązuje się Kierowników i Dyrektorów jednostek Miasta do: 1) prowadzenia rozliczeń z tytułu podatku od towarów i usług VAT związanych z działalnością prowadzoną przez te jednostki, 2) prawidłowej identyfikacji wpływów jako czynności opodatkowanych VAT według danej stawki, zwolnionych z VAT czy nie podlegających opodatkowaniu, 3) prowadzenia cząstkowych ewidencji (rejestrów) VAT, za poszczególne miesiące, w których będą ujmowane czynności (transakcje) wykonywane przez te jednostki oraz wartość towarów i usług nabywanych przez jednostki w związku z prowadzoną przez nie działalnością, 4) sporządzania tzw. cząstkowych deklaracji dla podatku od towarów i usług VAT dotyczących prowadzonej działalności w terminach określonych w niniejszej instrukcji. 4. W ewidencjach zakupowych towarów i usług, prowadzonych dla celów rozliczeń z tytułu podatku VAT, winny zostać ujęte wydatki poniesione przez jednostkę w danym okresie, w związku z którymi jednostce przysługuje pełne lub częściowe prawo odliczenia podatku VAT naliczonego. Biorąc pod uwagę powyższe przepisy jednostki powinny określić, czy w stosunku do ponoszonych przez te jednostki wydatków przysługuje prawo odliczenia podatku VAT naliczonego. Za to zadanie odpowiada główny księgowy jednostki. 5. Ewidencje (rejestry) VAT powinny być prowadzone zgodnie ze wzorami rejestrów stanowiących załącznik nr 2 i 3 do niniejszej instrukcji. Jeżeli jednostka prowadzi księgowość w systemie księgowym umożliwiającym sporządzenie rejestrów VAT zawierających wszystkie dane wskazane w rejestrach stanowiących załączniki do niniejszej instrukcji, może kontynuować sporządzanie rejestrów VAT i deklaracji za pomocą tego systemu. 6. W ewidencji cząstkowej (rejestrach) zakupów towarów i usług, prowadzonych dla celów rozliczeń z tytułu podatku VAT, należy ujmować wydatki związane z zakupem towarów i usług dokumentowane fakturami VAT, w związku z którymi jednostkom przysługuje pełne lub częściowe prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego jak również wydatków związanych ze sprzedażą zwolnioną z opodatkowania podatkiem VAT. 7. Wydatki związane z zakupem towarów i usług, w związku z którymi jednostce nie przysługuje prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego podlegają ujęciu w ewidencji prowadzonej przez jednostkę dla celów księgowych. 8. W ewidencji prowadzonej dla celów podatku VAT nie należy ujmować wydatków związanych z działalnością jednostki pozostających poza zakresem podatku VAT tzw. działalnością statutową z wyłączeniem czynności wykonywanych na podstawie zawartych umów cywilnoprawnych. 9. Deklaracje cząstkowe VAT powinny być sporządzane zgodnie z obowiązującym wzorem znajdującym się na stronie internetowej ministerstwa finansów http://www.finanse.mf.gov.pl/systemy-informatyczne/e-deklaracje/formularze/vat, na podstawie danych wynikających ze sporządzonych przez jednostkę cząstkowych rejestrów VAT. Kwoty ujmowane w deklaracjach powinny obejmować wartości w groszach, bez zaokrągleń. 10. Cząstkowe ewidencje i deklaracje VAT sporządzone przez jednostki Miasta za poszczególne miesiące powinny zostać podpisane przez Kierownika lub Dyrektora danej jednostki oraz głównego księgowego jednostki i przekazane wraz z podpisanymi cząstkowymi rejestrami VAT za dany miesiąc do Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Racibórz nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu za który zostały sporządzone. Jeżeli 15 dzień miesiąca następującego po miesiącu, za który ewidencje i deklaracje zostały sporządzone przypada w sobotę, niedzielę lub święto, podpisane deklaracje oraz rejestry należy przekazać do Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Racibórz nie później niż w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym ten dzień. 2

11. Przekazanie ewidencji i rejestrów do Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Racibórz powinno nastąpić poprzez przekazanie wersji papierowej ewidencji i rejestrów VAT podpisanych wraz z deklaracją cząstkową oraz przekazanie wersji edytowalnych w/w dokumentów pocztą elektroniczną do Wydziału Finansowego na wskazany adres e-mail: centralizacja.vat@um.raciborz.pl. Dopuszcza się przesłanie skanu podpisanych rejestrów VAT oraz deklaracji cząstkowej VAT. 12. W przypadku, gdy po przesłaniu cząstkowych ewidencji i deklaracji VAT zostaną stwierdzone nieprawidłowości w prowadzonej ewidencji lub zaistnieje inna okoliczność skutkująca koniecznością dokonania korekty deklaracji VAT za dany miesiąc na okoliczność tę należy sporządzić niezbędne korekty ewidencji i deklaracji cząstkowej VAT i niezwłocznie przekazać do Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Racibórz z podaniem uzasadnienia korekty. 13. Jednostki Miasta zobowiązane są do składania ewidencji i rejestrów oraz deklaracji cząstkowych VAT także zerowych za dany okres rozliczeniowy. 14. Zobowiązuje się Dyrektora Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych do składania ewidencji i rejestrów oraz deklaracji cząstkowych VAT odrębnie dla poszczególnych jednostek oświatowych wraz ze zbiorczym zestawieniem ewidencji, rejestrów i deklaracji VAT według zasad określonych w ust. 11. 15. Dowody źródłowe (faktury) przechowywane są w poszczególnych jednostkach w celu identyfikacji dowodu źródłowego i powiązania go z zapisem w księgach rachunkowych. 16. Po otrzymaniu cząstkowych ewidencji i deklaracji VAT pracownik Wydziału Finansowego odpowiedzialny za rozliczenia z tytułu podatku od towarów i usług sporządzi i przekaże w ustawowym terminie do Naczelnika Urzędu Skarbowego skonsolidowane deklaracje VAT wraz z uregulowaniem kwoty podatku podlegającego wpłacie do Urzędu Skarbowego. 17. W dniu 30 grudnia 2016r. Miasto przedłoży Naczelnikowi Urzędu Skarbowego informację o rozpoczęciu w dniu 1 stycznia 2017r. rozliczania podatku VAT wraz z jednostkami wymienionymi w załączniku nr 1 do niniejszej instrukcji. Jednostki Miasta będące czynnymi podatnikami podatku VAT, w dniu 1 stycznia 2017r. zostaną wykreślone przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w Raciborzu z urzędu, z rejestru jako podatnika podatku VAT. 18. Wydział Finansowy Urzędu Miasta złoży do Naczelnika Urzędu Skarbowego aktualizację dokumentu identyfikacyjnego NIP-2, wskazując wszystkie nazwy i adresy podległych jednostek objętych centralizacją. Umowy 4 1. Od dnia 1 stycznia 2017 roku wszystkie umowy z kontrahentami zawierane będą w imieniu Miasta. W tym celu jednostki wymienione w załączniku nr 1, jako stronę umowy są zobowiązane podać następującą treść: Miasto Racibórz ul. Króla Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz NIP: 6391002175 reprezentowane przez Kierownika/Dyrektora jednostki oraz nazwa jednostki i jej adres. Każdorazowa nowa umowa powinna zawierać odwołanie do kwoty netto plus podatek VAT w stawce aktualnie obowiązującej. Przykład: Miasto Racibórz ul. Króla Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz NIP: 6391002175 reprezentowane przez Dyrektora Szkoły w Raciborzu ul. Stanisława Staszica 12. 2. Jednostki mają obowiązek aneksowania zawartych umów (najem i inne). Aneks powinien zawierać stronę umowy Miasto Racibórz, ul. Króla Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz, NIP 6391002175, dane jednostki jako podmiotu reprezentującego Miasto - pełna nazwa jednostki reprezentującej Miasto, adres oraz podpis dyrektora, kierownika jednostki zgodnie 3

z udzielonym pełnomocnictwem Prezydenta Miasta. W aneksie należy zawrzeć informację o konieczności doliczenia do pobieranej ceny właściwej kwoty podatku od towarów i usług wg stawki wynikającej z ustawy o podatku od towarów i usług. 3. W przypadku, gdy wcześniej zawarte umowy nie określają kwot brutto ani klauzuli o doliczeniu należnej kwoty podatku od towarów i usług do ceny netto, należy w aneksach do tych umów taki zapis zamieścić. W przypadku braku możliwości takiego zapisu, należy podatek od towarów i usług naliczać metodą w stu. Fakturowanie 5 1. Zobowiązuje się dyrektorów i kierowników jednostek w porozumieniu z głównym księgowym tejże jednostki do dokonania przeglądu dochodów budżetowych osiąganych przez jednostkę pod kątem opodatkowania ich podatkiem od towarów i usług VAT. W celu prawidłowego rozliczania podatku VAT należy dokonać podziału na kategorie: niepodlegające opodatkowaniu podatkiem VAT, objęte zwolnieniami od VAT oraz objęte obowiązującymi stawkami VAT. 2. Zobowiązuje się dyrektorów i kierowników jednostek do każdorazowej aktualizacji powyższej klasyfikacji w przypadku zmiany odpowiednich przepisów. 3. Wszelkie odpłatne czynności jednostek na rzecz Miasta (i na odwrót), a także odpłatne czynności dokonywane pomiędzy jednostkami organizacyjnymi (w tym dostawa i refakturowanie mediów) stają się od 1 stycznia 2017r. świadczeniami wewnętrznymi. Dokumentowanie tych czynności następuje poprzez wystawienie noty księgowej. Wystawcą noty jest jednostka. Operacji dokonywanych za pomocą noty księgowej nie ujmuje się w ewidencji sprzedaży ani w deklaracjach cząstkowych VAT-7 składanych przez jednostki Miasta. Nie dotyczy to odpłatnych świadczeń, jeśli stroną transakcji będzie inna jednostka samorządu terytorialnego (gmina, powiat, województwo). 4. W przypadku odpłatnego świadczenia na rzecz innej Jednostki Samorządu Terytorialnego należy dokumentować transakcję fakturą a wynikające z niej kwoty ujmować w ewidencjach sprzedaży oraz w cząstkowych deklaracjach VAT-7 składanych do Urzędu Miasta Racibórz. 5. Zobowiązuje się dyrektorów i kierowników jednostek do dokonania przeglądu dochodów budżetowych osiąganych przez jednostkę i odprowadzanych do budżetu Miasta Racibórz, jak również zakupów dokonywanych przez jednostkę pod kątem ich opodatkowania podatkiem od towarów i usług na zasadzie odwrotnego obciążenia, zgodnie z obowiązującym przepisami ustawy o VAT. 6. Faktury VAT wystawione od 1 stycznia 2017r. przez jednostki Miasta powinny zawierać określenie sprzedawcy zgodnie z poniższym wzorem: Faktura sprzedaży: Sprzedawca: Miasto Racibórz ul. Króla Stefana Batorego 6 47-400 Racibórz NIP: 6391002175 Wystawca: Nazwa jednostki ul... kod pocztowy... miejscowość... 4

Faktury zakupu: Nabywca: Odbiorca: Miasto Racibórz ul. Króla Stefana Batorego 6 47-400 Racibórz NIP: 6391002175 Nazwa jednostki ul... kod pocztowy... miejscowość... 7. Na fakturach sprzedaży podaje się konto bankowe jednostki, gdyż będą to dochody jednostki. Jednostka prowadzi windykacje należności, ich ewidencję. 8. Wystawiane przez jednostki faktury sprzedaży powinny być numerowane chronologicznie, odrębnie dla każdego roku kalendarzowego w odniesieniu do każdej jednostki odrębnie wg poniższego schematu: Faktura/nazwa skrócona jednostki/numeracja obowiązująca w danej jednostce/rok (przykład: Faktura/SP1/0005/2017, Faktura/ZSP1/0005/2017, Faktura/P3/0005/2017). 9. Jednostki mogą rozszerzyć numerację faktury poprzez dodanie dowolnego ciągu znaków w w/w schemacie. Dopuszcza się wystawianie faktur wg innego schematu jeśli oprogramowanie jakim dysponuje jednostka nie spełnia w/w kryteriów zachowując identyfikacje podmiotu wystawiającego dokument sprzedaży. 10. Odrębna numeracja, z zachowaniem wszystkich zasad wymienionych w ust. 8 i 9 winna być prowadzona dla faktur korygujących, faktur wewnętrznych. 11. Prawidłowo wystawione i zatwierdzone faktury stanowią podstawę do ujęcia ich w cząstkowych rejestrach sprzedaży oraz w księgach rachunkowych. 12. Jednostki Miasta winny poinformować kontrahentów o zmianie danych wykazywanych na fakturach dokumentujących sprzedaż oraz zakup towarów i usług oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności, do podpisania stosownych aneksów do umów z kontrahentami. Kasy rejestrujące 1. Jednostki Miasta, które były zobowiązane zgodnie z przepisami prawa do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących, mogą nadal wykorzystywać posiadane kasy, jeżeli rozpoczęły prowadzenie ewidencji i kasy były przez nie wykorzystywane na dzień poprzedzający dzień podjęcia wspólnego rozliczenia z Miastem Racibórz, jednak niż dłużej niż do 31 grudnia 2018r. 2. Jednostki Miasta, które nie były zobowiązane zgodnie z przepisami prawa do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących, a dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, od 1 stycznia 2017r. są zobowiązane do ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. 3. W jednostkach nieposiadających kas rejestrujących dyrektorzy i kierownicy tych jednostek dokonują każdorazowo analizy przepisów prawnych w zakresie ewentualnego obowiązku zainstalowania kas rejestrujących. Informacje w tym zakresie należy przekazać do Wydziału Finansowego Urzędu Miasta. 6 5

Płatność podatku 7 1. Jednostki kwotę podatku od towarów i usług podlegającego wpłacie do Urzędu Skarbowego w wysokości wynikającej z cząstkowej deklaracji VAT-7, przekazują na rachunek Miasta nr 97 1050 1070 1000 0024 2640 0210 w terminie do 15 dnia miesiąca następnego po miesiącu rozliczeniowym z podaniem w tytule płatności okresu rozliczeniowego. 2. W przypadku, gdy z deklaracji VAT lub korekty deklaracji VAT dla podatku od towarów i usług wynikać będzie kwota do zwrotu, podatek zostanie przekazany jednostce na wskazany przez jednostkę rachunek bankowy, z rachunku Miasta nr 42 1050 1070 1000 0024 2640 0327 - nie później niż do 60 dni lub po otrzymaniu środków z Urzędu Skarbowego. Regulacje końcowe 8 1. Główni księgowi oraz Dyrektorzy i Kierownicy jednostek, na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016r. poz. 1870) oraz w ustawie z dnia 10 września 1999r. Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2016r. poz. 2137), przyjmują odpowiedzialność za prawidłowe, rzetelne i terminowe: 1) prowadzenie ewidencji (cząstkowych rejestrów) dla potrzeb podatku od towarów i usług, 2) sporządzenie cząstkowej deklaracji lub (korekty deklaracji) za dany okres rozliczeniowy, 3) przekazywanie środków finansowych na zapłatę podatku VAT zgodnie z 7 ust. 1. 2. W celu prawidłowego rozliczenia przez Miasto podatku VAT z Urzędem Skarbowym zobowiązuje się Dyrektorów i Kierowników jednostek do: 1) wyznaczenia osób odpowiedzialnych za prawidłowość rozliczeń z tytułu podatku od towarów i usług w jednostce i przekazanie danych tych osób do Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Racibórz, wraz z podaniem numeru telefonu kontaktowego i adresu e-mail, 2) w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie niniejszej Instrukcji dokonania stosownych zmian w polityce rachunkowości, w szczególności w zasadach funkcjonowania kont związanych z rozliczeniem podatku VAT, 3) przekazywania do Wydziału Finansowego Urzędu Miasta wszelkich informacji oraz dokumentów w terminie wskazanym przez pracownika Wydziału Finansowego odpowiedzialnego za rozliczenia z tytułu podatku od towarów i usług w przypadku czynności sprawdzających lub kontroli podatkowej. 6

Załącznik nr 1 do Instrukcji w sprawie scentralizowanych zasad rozliczenia podatku od towarów i usług, prowadzenia ewidencji sprzedaży i zakupów dla celów podatku oraz sporządzania deklaracji cząstkowych VAT przez jednostki i zakłady budżetowe Miasta Racibórz GMINNE JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE 1. Jednostki budżetowe gminy: Lp. NAZWA JEDNOSTKI ADRES 1. Gimnazjum Nr 1 im. Wisławy Szymborskiej Placówki oświatowe Racibórz, ul. Jana Kasprowicza 4 SKRÓT NAZWY JEDNOSTKI G1 2. Gimnazjum Nr 2 z Oddziałami Racibórz, ul. Elżbiety 14 G2 Integracyjnymi i Sportowymi 3. Gimnazjum Nr 3 im. Augustyna Weltzla Racibórz, ul. Żorska 2 G3 4. Gimnazjum Nr 5 im. Jana Pawła II Racibórz, ul. Opawska 81 G5 5. Przedszkole Nr 3 im. Matki Polki Racibórz, ul. Kozielska 27 P3 6. Przedszkole Nr 10 Racibórz, ul. Ogrodowa 31 P10 7. Przedszkole Nr 11 Racibórz, ul. Jana 20 P11 8. Przedszkole Nr 12 Racibórz, ul. Bema 6 P12 9. Przedszkole Nr 13 Racibórz, ul. Kochanowskiego 4 P13 10. Przedszkole Nr 14 Racibórz, ul. Słoneczna 31 P14 11. Przedszkole Nr 15 im. Jana Brzechwy Racibórz, ul. Kowalska 1 P15 12. Przedszkole Nr 16 Racibórz, ul. Brzeska 54 P16 13. Przedszkole Nr 20 im. Janusza Korczaka Racibórz, ul. Polna 25a P20 14. Przedszkole Nr 23 im. Stefana Vajdy Racibórz, ul. Mysłowicka 28 P23 15. Przedszkole Nr 24 z oddziałami: Integracyjnym i Specjalnym Racibórz, ul. Bielska 2 P24

16. Przedszkole Nr 26 Racibórz, ul. Żółkiewskiego 26 P26 17. Szkoła Podstawowa Nr 1 z Oddziałami Racibórz, ul. Cecylii 30 SP1 Integracyjnymi im. Powstańców Śląskich 18. Szkoła Podstawowa Nr 3 Racibórz, ul. Kpt. Serafina SP3 im. K.K. Baczyńskiego Myśliwca 16 19. Szkoła Podstawowa Nr 4 Racibórz, ul. Wojska Polskiego 8 SP4 im. Ks. Stefana Pieczki 20. Szkoła Podstawowa Nr 13 Racibórz, ul. Staszica 12 SP13 im. Stanisława Staszica 21. Szkoła Podstawowa Nr 15 z Oddziałami Racibórz, ul. Słowackiego 48 SP15 Sportowymi im. Jana III Sobieskiego 22. Szkoła Podstawowa Nr 18 Racibórz, ul. Ocicka 52 SP18 im. Książąt Raciborskich 23. Zespół Szkolno Przedszkolny Nr 1 Racibórz, ul. Jordana 6 ZSP1 24. Zespół Szkolno Przedszkolny Nr 2 Racibórz, ul. Tuwima 1 ZSP2 25. Zespół Szkolno Przedszkolny Nr 3 Racibórz, ul. Sudecka 2 ZSP3 26. Zespół Szkolno Przedszkolny Nr 4 Racibórz, ul. Bojanowska 5 ZSP4 Pozostałe 1. Urząd Miasta Racibórz Racibórz, ul. Króla Stefana UM Batorego 6 2. Arboretum Bramy Morawskiej Racibórz, ul. Markowicka 17 ABM 3. Ośrodek Pomocy Społecznej Racibórz, ul. Henryka OPS Sienkiewicza 1 4. Zespół Obsługi Placówek Oświatowych Racibórz, ul. Środkowa 5 ZOPO 5. Żłobek Racibórz, ul. Słoneczna 9 ŻŁ 2. Zakłady budżetowe gminy: Lp. NAZWA JEDNOSTKI ADRES SKRÓT NAZWY JEDNOSTKI 1. Miejski Zarząd Budynków Racibórz, ul. Stefana Batorego 8 MZB 2. Ośrodek Sportu i Rekreacji Racibórz, ul. Zamkowa 4 OSiR

Arkusz1 Nazwa jednostki /adres Data Data Numer powstania L. p. wystawienia NIP dokumentu obowiązku faktury podatkowego REJESTR SPRZEDAŻY VAT (cząstkowy) za miesiąc: DATA Nabywca towarów(usług) SPRZEDAŻ UDOKUMENTOWANA DOSTAWA TOWARÓW I USŁUG NA TERYTORIUM KRAJU OPODATKOWANIE WEGŁUG STAWEK Nazwa(imię i nazwisko) i adres 23,00% 8,00%.% STAWKA DOSTAWA ZWOLNIONA OD PODATKU WEWNĄTRZWS PÓLNOTOWA DOSTAWA TOWARÓW 0%WDT EKSPORT TOWARÓW DO PAŃSTW SPOZA UE 0% ODWROTNE OBCIĄŻENIE NETTO VAT NETTO VAT NETTO VAT 0,00% NETTO VAT Załącznik nr 2 do Instrukcji w sprawie scentralizowanych zasad rozliczenia podatku od towarów i usług, prowadzenia ewidencji sprzedaży i zakupów dla celów podatku oraz sporządzania deklaracji cząstkowych VAT przez jednostki i zakłady budżetowe Miasta Racibórz Netto Podatek należny suma strony z przeniesienia RAZEM Strona 1

Arkusz1 Nazwa jednostki, adres Załącznik nr 3 do Instrukcji w sprawie scentralizowanych zasad rozliczenia podatku od towarów i usług, prowadzenia ewidencji sprzedaży i zakupów dla celów podatku oraz sporządzania deklaracji cząstkowych VAT przez jednostki i zakłady budżetowe Miasta Racibórz REJESTR ZAKUPÓW VAT (cząstkowy) za miesiąc.../rok Wewnątrzwspólnotowe nabycie NABYCIE OPODATKOWANE TOWARÓW I USŁUG SŁUŻĄCE towarów i usług WNT Razem podatek LP. ZAKUP ŚRODKÓW Razem wartość naliczony VAT do SPRZEDAŻY OPODATKOWANEJ SPRZEDAŻY MIESZANEJ SPRZEDAŻY ZWOLNIONEJ TRWAŁYCH Wartość nabycia zakupów netto odliczenia data nabycia Data wystawienia prawa do Nr dokumentu / rodzaj Nazwa Wartość zakupów faktury odliczenia dokumentu dostawcy(adres) NIP brutto Netto Vat Netto Vat Netto Vat Netto Vat Netto Vat Import usług Netto Vat Uwagi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 suma strony z przeniesienia RAZEM: Strona 1

Uzasadnienie Podstawą wprowadzenia scentralizowanych zasad rozliczenia podatku od towarów i usług, prowadzenia ewidencji sprzedaży i zakupów dla celów podatku oraz sporządzania deklaracji cząstkowych VAT przez jednostki i zakłady budżetowe Miasta Racibórz jest ustawa z dnia 5 września 2016r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz. U. 2016 r. poz 1454). Przyjęte zasady zagwarantują zachowanie należytej staranności i poprawności działań w zakresie centralizacji rozliczeń VAT w Gminie Racibórz.