Znak sprawy: OR.271.14.2013 DRUK WZP- 89 Załącznik nr... do oferty UWAGA: PO PODPISANIU NALEŻY D O Ł Ą C Z Y Ć D O O F E R T Y! UMOWA USŁUGI nr... wzór W dniu w Zgierzu, pomiędzy: Gminą Miasto Zgierz, plac Jana Pawła II 16, 95-100 Zgierz, zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:... a: zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą reprezentowanym w niniejszej Umowie przez:... w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, oznaczonego OR.271.14.2013 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot i zakres umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pod nazwą Gospodarka odpadami komunalnymi - odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy na terenie Gminy Miasto Zgierz. 1
2. Przedmiot Umowy został szczegółowo określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy (będący załącznikiem 26.1a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). 2 Okres wykonania Przedmiotu Umowy 1. Strony ustalają okres realizacji przedmiotu umowy od dnia jej podpisania do 31.12.2014 r., w tym odbieranie odpadów i zagospodarowanie odpadów komunalnych nie wcześniej niż od 01.07.2013 r. do 31.12.2014 r. 2. Strony ustalają, że raport miesięczny za usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy za grudzień 2014 r. zostanie przez Wykonawcę przekazany w terminie do 31 stycznia 2015 r. 3 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonywania Umowy, zgodnie z ofertą wynosi. zł brutto, słownie złotych:..., w tym podatek VAT 8 % i zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą Wykonawcy ma formę wynagrodzenia ryczałtowego. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe należne za 1 miesiąc świadczenia usług wynosi: 1/18 wynagrodzenia umownego, o którym mowa w ust. 1 tj.... zł. słownie złotych:.... 3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 płatne będzie po zakończeniu danego miesiąca świadczenia usługi, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego raportu miesięcznego. 4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji umowy za grudzień 2014 roku zostanie wypłacone w terminie 30 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę sprawozdania, o którym mowa w ustawie z dnia 13 marca 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach za IV kwartał 2014 roku. 5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej zgodnie z ust. 3. 6. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 7. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnie z Umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia przez Wykonawcę przyczyn oraz usunięcia tej niezgodności, a także w razie potrzeby otrzymania faktury lub noty korygującej VAT, bez obowiązku płacenia odsetek za ten okres. 2
8. W przypadku opóźnienia w płatności jakiejkolwiek kwoty należnej, Wykonawca ma prawo dochodzić odsetek ustawowych, z zastrzeżeniem postanowień 3 ust. 7. 9. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącane z płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy. 4 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku nałożenia na Gminę Miasto Zgierz kary pieniężnej, o której mowa w art. 9z ust. 2 ustawy z dnia 13 marca 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, wówczas Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia równowartości kwoty, jaką Gmina Miasto Zgierz zapłaci na podstawie decyzji wydanej przez Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska, b) w przypadku zwłoki odnośnie terminu rozpoczęcia prowadzenia PSZOK w wysokości 5.000,00 zł za każdy dzień zwłoki, c) w przypadku zwłoki powyżej 7 dni od dnia zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego lub Właściciela nieruchomości zamieszkałej możliwości odbioru pozostałych odpadów komunalnych nie objętych harmonogramem odbioru, które mieszkańcy zobowiązani są do dostarczania do PSZOK, w sytuacji gdy Wykonawca nie prowadzi PSZOK od 1.07.2013 r. do chwili jego uruchomienia, w wysokości 5.000,00 zł za każdy dzień zwłoki, d) w przypadku zwłoki w realizowaniu zatwierdzonego harmonogramu usługi powyżej 2 dni: 5.000,00 zł za każdy dzień zwłoki. e) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia umownego. 2) Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego (za wyjątkiem przypadku określonego w 7 ust. 1 niniejszej umowy) w wysokości 30% wynagrodzenia umownego. 3. Zamawiający może odliczyć kary umowne od płatności należnych Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5 Zabezpieczenie 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia, przed podpisaniem Umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu nieterminowego wykonania obowiązków umownych oraz roszczenia o szkody powstałe na skutek niewykonywania albo nienależytego wykonania obowiązków umownych. 3
2. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 6 Ubezpieczenia 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem umowy, odpowiadającym przedmiotowi umowy, na kwotę nie niższą niż 2.000.000,00 zł i na cały okres wykonywania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca przedłoży polisę, o której mowa w ust.1 do akceptacji Zamawiającego nie później niż w dniu podpisania umowy, a następnie na każde żądanie Zamawiającego. 3. W przypadku, gdy przedłożony dokument, o którym mowa w ust. 1, nie obejmuje całego okresu wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia terminu ważności tego dokumentu na cały ten okres. 4. Zmiany warunków ubezpieczenia mogą być dokonane jedynie za zgodą Zamawiającego. 7 Odstąpienie od Umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca narusza w sposób istotny postanowienia umowy. Oświadczenie o odstąpieniu może być złożone w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynach stanowiących podstawę odstąpienia. 3. Istotne naruszenia Umowy, o których mowa w ust. 2 obejmują w szczególności przypadki: 1) utratę przez Wykonawcę prawa do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy, 2) nierozpoczęcie wykonywania przedmiotu umowy bez uzasadnionej przyczyny pomimo wezwania Zamawiającego, 3) Podpis Wykonawcy... 4
3) przerwanie wykonywania przedmiotu umowy na okres dłuższy niż 7 dni bez usprawiedliwionej przyczyny, 4. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej oraz zawierać uzasadnienie. 5. Wykonawca uprawniony jest do odstąpienia od Umowy, jeśli Zamawiający pozostaje w zwłoce z zapłatą wynagrodzenia przekraczającą 60 dni, na które Wykonawca należycie i w zgodzie z postanowieniami Umowy oraz przepisami prawa wystawił fakturę VAT. Przed wypowiedzeniem Wykonawca wezwie Zamawiającego do wykonania zobowiązania wyznaczając dodatkowy termin do dokonania płatności. 8 Podwykonawstwo 1. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę do wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcom - Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za jego należyte wykonanie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Podwykonawcę w stosunkach z Zamawiającym reprezentuje Wykonawca. 2. W umowie usługi, zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą, Strony ustalą zakres usługi, które Wykonawca będzie wykonywał osobiście lub z pomocą Podwykonawców. 9 Zmiana umowy 1. W trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy, 2) zmianie osób reprezentujących, 3) ogłoszeniu upadłości, 4) ogłoszeniu likwidacji, 5) zawieszeniu działalności, 6) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca. 5
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, odpowiednio do treści art. 144 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, jak również możliwość wprowadzenia zmian nieistotnych, tj. takich, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie, czy też na wynik postępowania. 3. Zmiany postanowień zawartej umowy, o których mowa w ust. 2. mogą nastąpić wyłącznie za zgodą Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 4. Zmiany umowy będą możliwe wówczas, jeżeli: 1) nie będą dotyczyły istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy albo 2) będą dotyczyły istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, przy czym: a) okażą się korzystne dla Zamawiającego, przy czym korzystność zmiany rozpatrywana będzie przez Zamawiającego w ujęciu subiektywnym, w odniesieniu do konkretnego stanu faktycznego i całokształtu praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawartej umowy albo b) konieczność takich zmian wyniknie z okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w szczególności w przypadkach: istotnej zmiany na rynku walutowym, istotnej zmiany na rynku ekonomicznym, istotnej zmiany prawa - zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, istotna, odbiegająca od normy, zmiana warunków atmosferycznych, itp. 5. Dokonanie zmian jest w szczególności możliwe w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych powyżej warunków ich wprowadzenia - w zakresie zmian spowodowanych następującymi okolicznościami: a) siłą wyższą, uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, b) zmianą obowiązującej stawki VAT, przy czym zmiana stawki VAT dotyczyć będzie ceny w części, jakiej dotyczą te zmiany przepisów, c) rezygnacją przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, przy czym zmiany mogą dotyczyć zakresu wykonywanych prac, zmian dokumentacji i zmniejszenia wynagrodzona o kwoty odpowiadające cenie prac, z których Zamawiający zrezygnuje, 6
d) zmianą uzasadnioną okolicznościami, o których mowa w art. 357 1 Kodeksu cywilnego, e) innymi okolicznościami prawnymi, ekonomicznymi lub technicznymi, skutkującymi niemożnością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ. 6. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonania za obopólną zgodą takich zmian postanowień zawartej umowy, jak: a) zmiana w harmonogramie prac, b) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy i Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, c) zmiany danych Wykonawcy, np. zmiana adresu, konta bankowego, nr Regon, osób kontaktowych, itp. 7. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, ale nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. 10 Porozumiewanie się Stron 1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z realizacji przedmiotu umowy, wymagają formy pisemnej lub elektronicznej. 2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł umowy i jej numer. Za datę otrzymania dokumentów, o których mowa w ust. 1, Strony uznają dzień ich przekazania pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie, chyba że postanowienia Umowy stanowią inaczej. 3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Korespondencja kierowana do Zamawiającego: Imię i Nazwisko: Adres: Telefon: Fax: e-mail: Korespondencja kierowana do Wykonawcy: Imię i Nazwisko (Koordynator) Adres: Telefon kom.: Fax: e-mail: 7
4. Zmiana danych wskazanych w ust. 3, nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. 11 Rozstrzyganie sporów 1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania, by rozstrzygnąć ewentualne spory i nieporozumienia wynikające z umowy ugodowo poprzez bezpośrednie negocjacje. 2. Jeżeli po upływie 30 dni od daty powstania sporu Zamawiający i Wykonawca nie będą w stanie rozstrzygnąć sporu ugodowo, spór zostanie rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Postanowienia końcowe 1. Umowę sporządzono w.. jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy a. egzemplarze dla Zamawiającego. 2. Następujące załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: 1) załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy, Zamawiający: Wykonawca:...... Oświadczam, że zapoznałem się z treścią niniejszego wzoru umowy usługi, zawartą w paragrafach od nr 1 do nr 12 - - akceptuję ją i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeo.... 8