REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA

Załącznik do Zarządzenia Nr 48 Starosty Świdwińskiego z dnia 28 listopada 2014 roku REKRUTACJA II REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie Okno na świat - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Świdwińskiego Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion 1

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin określa proces rekrutacji oraz warunki uczestnictwa Beneficjentów Końcowych w projekcie pn. Okno na świat - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Świdwińskiego realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Realizatorze Projektu należy przez to rozumieć Powiat Świdwiński Starostwo Powiatowe w Świdwinie. 2. Beneficjencie Końcowym należy przez to rozumieć osobę, która zostanie bezpośrednio objęta działaniami projektu. 3. Wnioskodawca należy przez to rozumieć osobę składającą Formularz Zgłoszeniowy do naboru w ramach projektu Okno na świat - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Świdwińskiego. 4. Projekcie należy przez to rozumieć przedsięwzięcie pn. Okno na świat - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Świdwińskiego dofinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 5. Formularzu zgłoszeniowym należy przez to rozumieć dokument w wersji papierowej stanowiący podstawę do ubiegania się o udział w projekcie. 6. Gospodarstwie domowym należy przez to rozumieć zespół osób spokrewnionych lub niespokrewnionych, mieszkających razem i wspólnie utrzymujących się (definicja wg Głównego Urzędu Statystycznego). 7. Grupie docelowej należy przez to rozumieć grupy, uprawnione do ubiegania się o udział w projekcie. 8. Regulaminie naboru do projektu należy przez to rozumieć dokument w wersji papierowej i elektronicznej, stanowiący podstawę prawną, regulującą zasady ubiegania się o udział w projekcie. 9. Rodzinie należy przez to rozumieć: a) według ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej osoby spokrewnione lub niespokrewnione pozostające w faktycznym związku, wspólnie zamieszkujące i gospodarujące (art. 6 pkt 4 ustawy o pomocy społecznej) lub b) według ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych odpowiednio następujących członków rodziny: małżonków, rodziców dzieci, opiekuna faktycznego dziecka oraz pozostające na utrzymaniu dzieci w wieku do ukończenia 25 roku życia, a także dziecko, które ukończyło 25 rok życia legitymujące się orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, jeżeli w związku z tą niepełnosprawnością przysługuje świadczenie 2

pielęgnacyjne lub specjalny zasiłek opiekuńczy albo zasiłek dla opiekuna, o którym mowa w ustawie z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów (Dz.U. poz. 567); do członków rodziny nie zalicza się dziecka pozostającego pod opieką opiekuna prawnego, dziecka pozostającego w związku małżeńskim, a także pełnoletniego dziecka posiadającego własne dziecko. (Art. 3 pkt 16 ustawy o świadczeniach rodzinnych). 10. Osobach z grupy 50+ należy prze to rozumieć osoby, które najpóźniej w dniu złożenia formularza zgłoszeniowego ukończyły 50 rok życia oraz których przeciętny miesięczny dochód na osobę w rodzinie (rodzinie definiowanej zgodnie z art. 3 pkt 16 ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych Dz.U. z 2013 r. poz. 1456 z późn.zm.) nie przekracza kwoty najniższych gwarantowanych świadczeń emerytalno-rentowych ogłaszanych komunikatem w Monitorze Polskim przez Prezesa ZUS - obecnie jest to kwota 799,18 zł. 11. Rodzinie zastępczej lub rodzinnych domach dziecka należy przez to rozumieć jedną z form rodzinnej pieczy zastępczej sprawowanej zgodnie z zapisami ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2013 r. poz. 135 z późn. zm.) w przypadku niemożności zapewnienia dziecku opieki i wychowania przez rodziców. 12. Osobach niepełnosprawnych należy przez to rozumieć osobę, której sprawność fizyczna, psychiczna lub umysłowa trwale lub okresowo utrudnia, ogranicza bądź uniemożliwia życie codzienne, naukę, pracę oraz pełnienie ról społecznych, zgodnie z normami prawnymi oraz zwyczajowymi w rozumieniu Karty Praw Osób Niepełnosprawnych przyjętej Uchwałą Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 1 sierpnia 1997 roku (M.P. Nr 50 poz. 475 ) posiadająca orzeczenie o stopniu niepełnosprawności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. Nr 127, poz. 721 z późn. zm). 3 1. Projekt Okno na świat - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Świdwińskiego realizowany jest przez Powiat Świdwiński Starostwo Powiatowe w Świdwinie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 2. Biuro projektu mieści się w budynku Starostwa Powiatowego w Świdwinie, przy ul. Mieszka I 16, 78 300 Świdwin, pokój nr 34. 4 1. Celem głównym projektu jest zwiększenie dostępu do Internetu wśród dzieci i młodzieży Powiatu Świdwińskiego zagrożonej wykluczeniem cyfrowym ze względu na trudną sytuację majątkową. 2. Projekt obejmuje następujące typy działań: a) zapewnienie Beneficjentom Końcowym sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla 80 Beneficjentów Końcowych, b) zapewnienie pomocy technicznej przy instalowaniu sprzętu w lokalu użytkowanym przez dane gospodarstwo domowe, 3

c) zapewnienie pomocy technicznej w zakresie eksploatacji sprzętu w trakcie realizacji Projektu, d) zapewnienie dostępu do Internetu w trakcie trwania Projektu oraz 5 lat po jego zakończeniu dla 80 Beneficjentów Końcowych, e) szkolenie dla 80 Beneficjentów Końcowych z zakresu obsługi komputera i Internetu, f) wyposażenie 9 jednostek podległych Powiatowi Świdwińskiemu w sprzęt komputerowy, g) promocja projektu. II. KRYTERIA REKRUTACYJNE 5 1. Udział w projekcie jest bezpłatny, a koszty pokrywane są w 85% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w 15% dotacji celowej Skarbu Państwa. 2. Rekrutacja odbywać się będzie w sposób otwarty z zachowaniem polityki równościowej. Dokumenty rekrutacyjne przyjmowane będą w budynku Starostwa Powiatowego w Świdwinie przy ul. Mieszka I 16 w pokoju nr 34 (III piętro), w terminie od 1 grudnia 2014 r. do 16 stycznia 2015 r. od poniedziałku do piątku w godz. 7.15 15.15. 3. Zgłoszenia do Projektu dokonuje pełnoletni mieszkaniec Powiatu Świdwińskiego. W przypadku osoby niepełnoletniej od 13 do 18 roku życia dokumenty rekrutacyjne podpisuje osoba niepełnoletnia z rodzicem lub opiekunem prawnym, a w przypadku dziecka poniżej 13 roku życia oraz osoby z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych rodzic lub opiekun prawny. 6 1. Do Projektu zakwalifikowanych zostanie 31 gospodarstw domowych, które spełnią WSZYSTKIE kryteria obligatoryjne. 2. Grupę Beneficjentów Końcowych w projekcie stanowią: 3.1 dzieci i młodzież ucząca się z bardzo dobrymi wynikami w nauce, zgodnie ze WSZYSTKIMI opisanymi niżej kryteriami obligatoryjnymi: a) nie posiada komputera i dostępu do Internetu w gospodarstwie domowym, b) posiada miejsce zameldowania na obszarze Powiatu Świdwińskiego, c) jest uczniem szkoły dla, której organem prowadzącym jest Powiat Świdwiński, lub jedna z Gmin z terenu Powiatu Świdwińskiego, d) posiada wysokie wyniki w nauce - średnia ocen na koniec roku szkolnego 2013/2014 na poziomie minimum 4.0, e) przeciętny miesięczny dochód opodatkowany na osobę w rodzinie, z roku poprzedzającego rok udziału w projekcie był niższy, niż ostatni aktualny roczny wskaźnik: Przeciętny miesięczny dochód rozporządzalny na 1 osobę w gospodarstwie domowym publikowany przez Prezesa GUS w Biuletynie Statystycznym tj. 1.278,43 zł w przeliczeniu na jednego członka rodziny, f) dołączy Zaświadczenie o dochodach z Urzędu Skarbowego dotyczy każdego z członków gospodarstwa domowego lub Zaświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego w hektarach fizycznych i przeliczeniowych jeśli dotyczy. 4

3.2 osoba z grupy 50+ zgodnie ze WSZYSTKIMI opisanymi niżej kryteriami obligatoryjnymi: a) nie posiada komputera i dostępu do Internetu w gospodarstwie domowym, b) posiada miejsce zameldowania na obszarze Powiatu Świdwińskiego, c) posiada przeciętny miesięczny dochód na osobę w rodzinie (rodzinie definiowanej zgodnie z art. 3 pkt 16 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych Dz. U. 2003 Nr 228 poz. 2255) nie przekracza kwoty najniższych gwarantowanych świadczeń emerytalno-rentowych ogłaszanych komunikatem w Monitorze Polskim przez Prezesa ZUS - obecnie jest to kwota 799,18 zł, d) dołączy Zaświadczenie o dochodach z Urzędu Skarbowego dotyczy każdego z członków gospodarstwa domowego lub Zaświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego w hektarach fizycznych i przeliczeniowych jeśli dotyczy. 3.3 rodziny zastępcze i rodzinne domy dziecka zgodnie ze WSZYSTKIMI opisanymi niżej kryteriami obligatoryjnymi: a) nie posiadające komputera i dostępu do Internetu w gospodarstwie domowym, b) posiadające miejsce zameldowania na obszarze Powiatu Świdwińskiego, c) dołączy kopię (potwierdzoną za zgodność z oryginałem ) decyzji administracyjnej o przyznaniu pomocy pieniężnej na częściowe pokrycie kosztów utrzymania dziecka w rodzinie zastępczej z MOPS lub z PCPR, d) dołączy kopię (potwierdzona za zgodność z oryginałem) zaświadczenia o posiadaniu statusu rodziny zastępczej wystawiony przez Ośrodek Adopcyjny lub MOPS lub PCPR, e) w przypadku, gdy wnioskodawca ma inne nazwisko niż Beneficjent Końcowy, wnioskodawca dołączy kopię (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) aktu urodzenia Beneficjenta Końcowego bądź właściwe postanowienie sądu, f) dołączy Zaświadczenie o dochodach z Urzędu Skarbowego dotyczy każdego z członków gospodarstwa domowego lub Zaświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego w hektarach fizycznych i przeliczeniowych jeśli dotyczy. 3.4 osoba niepełnosprawna ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym zgodnie ze WSZYSTKIMI opisanymi niżej kryteriami obligatoryjnymi: a) nie posiadające komputera i dostępu do Internetu w gospodarstwie domowym, b) posiadające miejsce zameldowania na obszarze Powiatu Świdwińskiego, c) dołączy kopię (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) orzeczenia o stopniu niepełnosprawności (znacznym lub umiarkowanym) lub kopię (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) orzeczenia równoważnego aktualnego w dniu złożenia formularza rekrutacyjnego, d) dołączy Zaświadczenie o dochodach z Urzędu Skarbowego dotyczy każdego z członków gospodarstwa domowego lub Zaświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego w hektarach fizycznych i przeliczeniowych jeśli dotyczy. 4. Przy składaniu kserokopii wymaganych dokumentów należy posiadać oryginały wszystkich dokumentów do wglądu. 5. Dokumenty rekrutacyjne należy składać w terminie od 1 grudnia 2014 r. do 16 stycznia 2015 r. od poniedziałku do piątku w godz. 7.15 15.15, w Starostwie Powiatowym w Świdwinie przy ul. Mieszka I 16, pokój nr 34 (III piętro). 6. W projekcie może wziąć udział wyłącznie jedna osoba z danego gospodarstwa domowego spełniająca wszystkie kryteria obligatoryjne. 5

7. Jedno gospodarstwo domowe spełniające wszystkie kryteria obligatoryjne może otrzymać jeden komputer z dostępem do internetu. 8. W przypadku zgłoszenia się większej niż przewidziana w projekcie liczba 31 osób o udziale w projekcie będzie decydować kolejność zgłoszeń. 9. Każda osoba składająca dokumenty rekrutacyjne otrzyma kopię potwierdzenia złożenia dokumentów z datą, godziną oraz podpisem osoby przyjmującej. 7 1. W celu spełnienia kryteriów rekrutacyjnych osoba chcąca wziąć udział w projekcie zobowiązana jest do dostarczenia następujących dokumentów: 1.1. Podpisana Deklaracja uczestnictwa w Projekcie - załącznik nr 1 do Regulaminu. 1.2. Formularz zgłoszeniowy wraz załącznikami - załącznik nr 2 do Regulaminu. 1.3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - załącznik nr 3 do Regulaminu. 1.4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku - załącznik nr 4 do Regulaminu. 1.5. Oświadczenie o dochodach - załącznik nr 5 do Regulaminu- dot. osób składających dokumenty rekrutacyjne w 2014r. 1.6. Zaświadczenie o dochodach z Urzędu Skarbowego- - dot. osób składających dokumenty rekrutacyjne w 2013r. 2. Dokumenty rekrutacyjne dostępne będą w Biurze Projektu w Starostwie Powiatowym w Świdwinie, przy ul. Mieszka I 16, pokój 34 (III piętro) oraz na stronie internetowej projektu www.e-powiatswidwinski.eu oraz na stronie internetowej Realizatora 8 1. Zakwalifikowania do projektu dokona komisja rekrutacyjna powołana przez Starostę Świdwińskiego. 2. Osoby powołane w skład komisji rekrutacyjnej, będą zobowiązane do zachowania bezstronności i rzetelności w dokonywaniu wyboru Beneficjentów Końcowych projektu. 3. Komisja zastrzega sobie prawo do zasięgnięcia opinii o zgłoszonych osobach w Ośrodkach Pomocy Społecznej, Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, Powiatowym Urzędzie Pracy, u dyrektorów szkół z terenu Powiatu Świdwińskiego. W przypadku zgłoszenia przez kierowników tych jednostek zastrzeżeń co do poszczególnych osób w szczególnych przypadkach, Deklaracja udziału w projekcie może zostać odrzucona przez co Wnioskodawca nie zostanie przyjęty do projektu. 4. Komisja rekrutacyjna w trakcie dokonywania weryfikacji złożonych dokumentów rekrutacyjnych, może zażądać dodatkowych dokumentów, w szczególności potwierdzających informacje zawarte w złożonych dokumentach, jak również w celu weryfikacji autentyczności danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, dokonać wizji lokalnej w domu osoby ubiegającej się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie. 6

5. W przypadku złożenia niekompletnego wniosku z załącznikami termin do uzupełnienia brakujących dokumentów wynosi 3 dni robocze. Po tym terminie dokumenty nie będą rozpatrywane. 6. Lista 31 Beneficjentów Końcowych zakwalifikowanych do projektu wraz z 5-osobową listą rezerwową zostanie ogłoszona w terminie 10 dni roboczych od dnia zamknięcia naboru, a osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną poinformowane o tym fakcie pisemnie. 7. Realizator projektu zastrzega sobie prawo i możliwość do wezwania osoby składającej dokumenty celem udzielenia wyjaśnień bądź uzupełnienia błędów formalnych. W przypadku niewystarczającej liczby Beneficjentów Końcowych kwalifikujących się do udziału w projekcie, Realizator projektu zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu zakończenia rekrutacji. III. PODPISANIE UMOWY Z BENEFICJENTEM KOŃCOWYM 9 1. Przed podpisaniem umowy z Beneficjentem Końcowym zostaną zweryfikowane dane zawarte w przedłożonym przez niego Formularzu zgłoszeniowym. 2. Beneficjent Końcowy lub w przypadku osoby niepełnoletniej: rodzic bądź opiekun prawny, podpisze umowę użyczenia. 3. Przez cały okres trwania umowy właścicielem sprzętu pozostaje Powiat Świdwiński - Starostwo Powiatowe w Świdwinie. IV. OBOWIĄZKI BENEFICJENTA KOŃCOWEGO 10 1. Beneficjenta Końcowego zobowiązuje się w szczególności do: a. nieodpłatnego przyjęcia do użytkowania przez okres liczony od daty przekazania sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i dostępem do Internetu do daty zgodnie z zapisami umowy oraz do pokrywania kosztów energii elektrycznej koniecznej do pracy użyczonych komputerów, b. użytkowania przekazanego sprzętu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przyjęcia na siebie pełnej odpowiedzialności prawnej powstałej w wyniku działalności sprzecznej z przepisami prawa, c. dochowania należytej staranności w użytkowaniu powierzonego sprzętu, a w przypadku jego uszkodzenia lub zniszczenia do wyrażenia zgody na dochodzenie przez Realizatora projektu zwrotu kosztów koniecznych napraw lub zakupu nowego sprzętu, d. niezbywania i nieobciążania otrzymanego sprzętu żadnym prawem na rzecz osób trzecich, a w przypadku jego zbycia: wyrażenie zgody na dochodzenie przez Realizatora Projektu zwrotu kosztów zakupu nowego sprzętu i przyjęcia na siebie pełnej odpowiedzialności prawnej powstałej w wyniku działalności sprzecznej z przepisami prawa, e. udostępniania sprzętu na żądanie Realizatora projektu w celu jego serwisowania i modernizacji oraz udziału w działaniach kontrolnych prowadzonych przez Realizatora projektu, f. przestrzegania legalności oprogramowania, 7

g. zgłaszania wszelkich awarii sprzętu do biura Projektu specjaliście ds. obsługi informatycznej, h. przedkładania wszelkich informacji, dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu, i. uczestnictwa w szkoleniach organizowanych w ramach Projektu, j. współpracy ze wszystkimi podmiotami zaangażowanymi w realizację Projektu, w szczególności: - Powiatem Świdwińskim-Starostwem Powiatowym w Świdwinie, - Podmiotami zajmującymi się dostarczeniem sprzętu, - Podmiotami zajmującymi się dostarczeniem Internetu, - SERWISEM k) Umożliwianie przeprowadzania kontroli otrzymanego sprzętu w miejscu zamieszkania. l) natychmiastowego poinformowania Realizatora projektu o utracie kwalifikowalności do udziału w Projekcie poprzez niespełnianie jakiegokolwiek kryterium określonego w 6, m) BENEFICJENT KOŃCOWY PONOSI ODPOWIEDZIALNOŚĆ FINANSOWĄ ZA EWENTUALNE ZAGINIĘCIE LUB ZNISZCZENIE SPRZĘTU WYNIKAJĄCE Z JEGO WINY. V. ZASADY REZYGNACJI, ZAKOŃCZENIA LUB WYKLUCZENIA Z PROJEKTU 11 1. W przypadku braku warunków technicznych do zainstalowania Internetu Beneficjent Końcowy zostanie wykluczony, a jego miejsce zajmie kolejna osoba z listy rezerwowej. 2. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie jego trwania jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy udział Beneficjenta Końcowego w Projekcie. 3. Rezygnacja z udziału w Projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać powód rezygnacji. Oświadczenie należy dostarczyć do Realizatora projektu w ciągu 7 dni roboczych od zaistnienia okoliczności. 4. Beneficjent Końcowy kończy udział w Projekcie, gdy podczas trwania Projektu zmieni miejsce zamieszkania poza granice Powiatu Świdwińskiego lub zmieni miejsce zamieszkania na takie, w którym nie będzie warunków technicznych do zainstalowania Internetu. 5. Beneficjent Końcowy zostanie wykluczony z uczestnictwa w Projekcie w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania zobowiązań określanych w umowie zawierającej szczegółowe warunki uczestnictwa w Projekcie. 6. W przypadku rezygnacji, zakończenia uczestnictwa lub wykluczenia, Beneficjent Końcowy zobowiązuje się do zwrotu otrzymanego sprzętu komputerowego oraz urządzenia do odbioru Internetu w stanie nie gorszym niż zużycie wynikające z jego prawidłowej eksploatacji. W przypadku rezygnacji, zakończenia uczestnictwa lub wykluczenia Beneficjenta Końcowego z udziału w Projekcie, jego miejsce zajmuje kolejna osoba z listy rezerwowej. 7. W wypadku rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia Beneficjenta Końcowego z uczestnictwa w Projekcie, Koordynator projektu zarządzi ponowną weryfikację ubiegającego się, który zajmuje pierwsze w kolejności miejsce na liście rezerwowej Beneficjentów Końcowych projektu z zakresu spełniania kryteriów określonych w Regulaminie. 8

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12 1. Regulamin obowiązuje od dnia jego podpisania w całym okresie realizacji projektu oraz w okresie 5 lat po jego zakończeniu. 2. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. 3. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej. 4. W kwestiach spornych ostateczna decyzja co do interpretacji zapisów niniejszego Regulaminu należy do Starosty Świdwińskiego. 5. Osobom, które nie zakwalifikowały się do udziału w Projekcie nie przysługuje odwołanie. 6. Szczegóły dotyczące praw i obowiązków Beneficjenta Końcowego Projektu zostaną określone w odrębnej umowie. 9