Reda 04.04.2014 r. Zapytanie Ofertowe nr 02/POIG.8.4/003-13/2014 I. INORMACJE OGÓLNE 1. W związku z realizacją projektu pt.: Rozbudowa sieci Internetu światłowodowego FTTH Interkar na Pomorzu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, działania 8.4 o nr umowy POIG.08.04.00-22-003/13-00, zwracamy się do Państwa z zapytaniem ofertowym dotyczącym zakupu: 1. Mufa światłowodowa do sieci szkieletowej. 2. Kasetka światłowodowa i obudowa zakończenia kabla światłowodowego u klienta. 3. Mufa FTTH 16j (kpl z pigtailami, adapterami, spliterami). 4. Szafa rozdzielcza wraz z wyposażeniem. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, stosownie do 11 ust. 5 umowy o dofinansowanie. 2. Nazwa i adres Zamawiającego: INTERKAR KOMPUTER-SERWIS ; NIP: 958-095-35-36 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU Przedmiot zamówienia - zakup materiałów: 1. Mufa światłowodowa do sieci szkieletowej 48 szt. Wymagania techniczne dla mufy: Minimum 6 portów wlotu/wylotu. Materiał obudowy wykonany z tworzywa odpornego na promieniowanie UV, temperaturę od -40 C do +60 C, oraz substancje chemiczne. Wszystkie metalowe elementy mufy muszą być wykonane z materiałów odpornych na korozję. Tacki światłowodowe na min. 72 spawy. Mocowanie umożliwiające zawieszenie mufy. Akcesoria uszczelniające. 2. Kasetka światłowodowa i obudowa zakończenia kabla światłowodowego u klienta 450 szt. Wymagania techniczne dla kasetka światłowodowej i obudowy zakończenia kabla światłowodowego u klienta.: Mini-przełącznica światłowodowa umożliwiająca organizację do 2 włókien optycznych. Możliwość wprowadzenia kabla światłowodowego. Możliwość zainstalowania do dwóch adapterów światłowodowych. 3. Mufa FTTH 16j (kpl z pigtailami, adapterami, spliterami) 63 szt. Wymagania techniczne dla mufy FTTH 16j: Minimum 17 portów wlotu/wylotu, w tym 16 na kable abonenckie. strona 1 z 7
Materiał obudowy wykonany z tworzywa odpornego na promieniowanie UV, temperaturę od -40 C do +60 C, oraz substancje chemiczne. Wszystkie metalowe elementy mufy muszą być wykonane z materiałów odpornych na korozję. Zintegrowana tacka światłowodowa 24j. Zintegrowane wsporniki na min. 16 adapterów światłowodowych. Akcesoria uszczelniające. 4. Szafa rozdzielcza wraz z wyposażeniem 63 szt. Wymagania techniczne dla szafy rozdzielczej wraz z wyposażeniem: Możliwość posadowienia bezpośrednio w ziemi wyposażone w fundament. Materiał obudowy wykonany z tworzywa odpornego na promieniowanie UV, temperaturę od -40 C do +60 C, oraz substancje chemiczne. Stopień ochronny: nim. IP44, IK10. System wentylacji grawitacyjnej. Drzwiczki wyposażone w zamek z wkładką na klucz patentowy. Wyposażone w miejsca i mocowania do montażu urządzeń (mufy). Modułowa konstrukcja umożliwiająca rozbudowę szafki. Skośny daszek umożliwiający odpływ wody. Maksymalne wymiary: szerokość 400mm, głębokość 250mm. Szczegółowych informacji o przedmiocie zamówienia udziela: Krzysztof Hinz, tel. 533 303 660, e-mail: krzysiekh@interkar.pl Jeżeli oferowane przez Państwa usługi spełniają wymienione wymagania, w formularzu ofertowym proszę zaznaczyć w pozycji: KRYTERIUM DOSTĘPU odpowiednio TAK III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI Zamówienie zrealizowane zostanie w terminie do : 14.11.2014 r. Termin płatności będzie wynosił min. 14 dni od daty wystawienia faktury. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń. Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, oraz nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kar. V. KRYTERIA OCENY OFERTY Przy wyborze Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium: cena waga 90 pkt. Sposób oceny ofert: C(cena oferty) = (najniższa cena brutto spośród złożonych ofert)/(cenę brutto oferty badanej) x 90pkt strona 2 z 7
Kryterium: gwarancja waga 10 pkt. Sposób oceny ofert: G(gwarancja oferty) = (Gwarancja badanej oferty)/(gwarancje najdłuższą) x 10pkt Maksymalna ilość punktów do otrzymania: 100 punktów Oferty zostaną ocenione wg. Następującej formuły: W= C(cena oferty)+g(gwarancja oferty) Współczynnik ważności: L.P. Warunek Współczynnik ważności Max. Ilość punktów 1. Cena 90% 90 2. Gwarancja 10% 10 Nie ma możliwości składania ofert częściowych. VI. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić wg Wzoru Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wszystkie pola muszą być wypełnione. Oferta Wykonawcy musi być podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. Ofertę Wykonawcy należy przesłać pocztą, faxem, e-mailem (skan) lub złożyć osobiście do dnia 11 kwietnia 2014 r. do godz. 12:00 na adres: ul. Spółdzielcza 7; O ważności składanej oferty decyduje data wpływu oferty do biura. VIII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA Nabywca sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Oferenci zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie upubliczniona poprzez zamieszczenie jej w siedzibie Zamawiającego. IX. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Nabywca odrzuci ofertę, jeżeli: Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, Zostanie złożona po terminie składania ofert, Będzie zawierała rażąco niską cenę (przedmiotowa przesłanka zostanie spełniona, gdy cena oferty będzie niższa minimum o 15% od kwoty którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia). strona 3 z 7
X. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Nabywca unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Nabywca może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. Załączniki: Załącznik nr 1 - OFERTA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 02/POIG.8.4/003-13/2014 Załącznik nr 2 - OŚWIADCZENIE OFERENTA strona 4 z 7
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 02/POIG.8.4/003-13/2014 (Pieczątka firmy) OFERTA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 02/POIG.8.4/003-13/2014 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe zamieszczone na Państwa stronie internetowej/przysłane do siedziby Naszej firmy dotyczące projektu Rozbudowa sieci Internetu światłowodowego FTTH Interkar na Pomorzu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, działania 8.4 uprzejmie informujemy iż firma...... spełnia kryterium dostępu TAK/NIE i gotowa jest dostarczyć materiały w terminach wskazanych w zapytaniu ofertowym nr 02/POIG.8.4/003-13/2014. Wartość oferowanych usług wynosi:.....pln netto /.....PLN brutto. Długość udzielonej gwarancji na oferowane prace/usługi wynosi... 1.Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi dla zamawiającego warunkami oferty i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zwarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, oraz nie zalegamy z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 4. Oświadczamy, że nie zostaliśmy prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. strona 5 z 7
5. Oświadczamy, że wobec naszego przedsiębiorstwa, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kar. 6. W załączeniu przedkładamy do niniejszego formularza dokumenty stanowiące integralną część oferty: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (kopie podpisane za zgodność z oryginałem).. dnia... ( Miejscowość, data) (podpis i pieczęć) strona 6 z 7
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 02/POIG.8.4/003-13/2014 OŚWIADCZENIE OFERENTA W związku z postępowaniem w sprawie dostarczenia materiałów wskazanych w zapytaniu ofertowym nr 02/POIG.8.4/003-13/2014 w ramach projektu Rozbudowa sieci Internetu światłowodowego FTTH Interkar na Pomorzu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, działania 8.4 oświadczam, że:...... spełnia warunki określone w zapytaniu ofertowym. (Nazwa Oferenta). dnia... ( Miejscowość, data) (podpis i pieczęć) strona 7 z 7