OGŁOSZENIE POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU OGRANICZONEGO na Układanie kabli sn, nn i sterowniczych na terenie PGE GiEK S.A. O/ECB NR POSTĘPOWANIA FZ/OP/AN/045/13 TERMIN ZŁOŻENIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 07.06.2013. GODZ. 10 00
Definicje Ilekroć w dalszej części Ogłoszenia jest mowa o: Postępowaniu" należy przez to rozumieć przedmiotowe Postępowanie o udzielenie Zamówienia. Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin zakupów MEGAZEC Sp. z o.o. Specyfikacji" lub SIWZ Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami. Wykonawcy" - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia. Zamówieniu należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został określony w Rozdziale III Ogłoszenia. Zamawiającym, MEGAZEC należy przez to rozumieć MEGAZEC Sp. z o.o. 85-950 Bydgoszcz, ul. Energetyczna 6. Załączniku należy przez to rozumieć każdy dokument tak nazwany i dołączony do Ogłoszenia, stanowiący jego integralną część.
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Nazwa Zamawiającego: MEGAZEC Sp. z o.o. Adres: ul. Energetyczna 6 Kod pocztowy, miejscowość, województwo: 85-950 Bydgoszcz, województwo kujawsko-pomorskie Telefon: + 48 52 372 85 66 Faks: +48 52 372 83 94 Adres strony internetowej: www.megazec.pl II. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego 16 Regulaminu zakupów MEGAZEC Sp. z o.o. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje Układanie kabli sn, nn i sterowniczych na terenie PGE GiEK S.A. O/ECB Zakres zamówienia obejmuje: Wykonanie prac związanych z układaniem kabli sn, nn i sterowniczych. IV. WARUNKI PŁATNOŚCI Do uzgodnienia. Terminy fakturowania poszczególnych etapów zostaną szczegółowo określone w umowie lub zleceniu wykonania usługi. V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
VI. INFORMACJE O OFERTACH WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do października 2013 r. VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną oraz pisemnie. 2. W celu usprawnienia porozumiewania się oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy w pierwszej kolejności, przekazują faksem lub drogą elektroniczną, a następnie tę samą treść niezwłocznie przekazują pisemnie pod adres wskazany w pkt. 3a). 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują: a. pisemnie na poniższy adres: MEGAZEC Sp. z o.o. 85-950 Bydgoszcz, ul. Energetyczna 6 z dopiskiem: Układanie kabli sn, nn i sterowniczych na terenie PGE GiEK S.A. O/ECB b. za pomocą faksu na numer faksu: +48 52 372 83 94 w godzinach od 07 00 do 14 45 lub c. pocztą elektroniczną na adres: leszczynskit@megazec.pl d. pocztą elektroniczną na adres: megazec@megazec.pl Uwaga: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogi elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub drogą elektroniczną po godzinach pracy Zamawiającego, tj. pomiędzy godziną 14 45 7 00 zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną w dniu jej zarejestrowania.
IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: a) w kwestiach technicznych przedmiotu zamówienia: Pan Roman Kniwel tel. 52 372 84 45 Godziny do kontaktów: od poniedziałku do piątku w godz. 08 00 14 00. b) w kwestiach formalnych: Pan Tomasz Leszczyński tel. 52 372 83 81 Godziny do kontaktów: od poniedziałku do piątku w godz. 08 00 14 00. X. WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU W postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego może ubiegać się Wykonawca, który: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. XI. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOSTARCZYĆ, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 1. Pisemne oświadczenie o: a) Posiadaniu uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) Posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz o dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c) Znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia t.j:
- w stosunku do firmy nie zostało wszczęte i nie toczy się postępowanie układowe, upadłościowe lub likwidacyjne, - firma nie została postawiona w stan upadłości lub likwidacji, - firma nie jest w trakcie wykonywania układu. d) Nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia. e) Pisemne oświadczenie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania Wykonawca nie wyrządził szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a w przypadku wyrządzenia szkody szkoda ta została dobrowolnie naprawiona do dnia postępowania, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. f) Pisemne oświadczenie, że w okresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie posiadał opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności i posiadania mienia z sumą gwarancyjną nie niższą niż 600 000,00 zł. g) Pisemne oświadczenie o posiadaniu aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. h) Pisemne oświadczenie o posiadaniu aktualnego zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków i opłat lub zaświadczenia, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatniczych, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. i) Pisemne oświadczenie o posiadaniu aktualnego zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. j) Pisemne oświadczenie o posiadaniu aktualnych uprawnień SEP do 1 kv lub powyżej.
k) Pisemne oświadczenie o posiadaniu minimum 3 letniego doświadczenia w prowadzeniu prac na rzecz energetyki zawodowej. Wykonawcy są zobowiązani do złożenia oświadczenia o spełnieniu w/w warunków udziału w postępowaniu. XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium. XIII. WYKLUCZENIE WYKONAWCY Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia: a) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością; b) wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego wykonawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE; c) wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego; d) wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne bądź naprawcze; e) wykonawców, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia. XIV. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający może odrzucić ofertę w przypadkach jeżeli: a) jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści Zaproszenia, b) zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu Zamówienia, c) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert, d) oferta zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny, e) wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści jego oferty, f) jest ona nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa.
XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. XVI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wnioski należy składać w: MEGAZEC Sp. z o.o. Kancelaria (pokój nr 1) ul. Energetyczna 6, 85-950 Bydgoszcz oraz równolegle na adres megazec@megazec.pl i nawrockia@megazec.pl Termin składania wniosków upływa w dniu 07.06.2013 r. o godz. 10 00. Ocena wniosków odbędzie się w dniu 07.06.2013 r. o godz. 09 15 w siedzibie Zamawiającego. 2. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane. XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w polskich jednostkach pieniężnych /PLN/, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za przedmiot zamówienia. 2. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 3. Cena oferty stanowić będzie cenę łączną za przedmiot zamówienia uwzględniając wszelkie koszty jakie Zamawiający poniesie za realizację zamówienia. 4. Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy. XVIII. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe: Cena (C) - waga 100 % (najniższa cena)
Cena zostanie przeliczona na punkty wg wzoru: C = cena najniższej oferty/cena badanej oferty x100 Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów. XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XX. INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający uprawniony jest do wprowadzenia aukcji elektronicznej. Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna http://swpp.gkpge.pl XXI. INFORMACJA O NEGOCJACJACH Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji handlowych w odniesieniu do złożonej oferty. XXII. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. XXIII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej/pln/. XXIV. PODWYKONAWCY Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia. XXV. DODATKOWE ZASTRZEŻENIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn. 2. Komisja Przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń. Komisja upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia
postępowania, dlatego też poczynione uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej. Ustalenia z negocjacji będą wiążące dla Stron po zaakceptowaniu ich przez Kierownika Zamawiającego. 3. Wykonawca złoży Zamawiającemu przed zawarciem umowy lub udzieleniu zamówienia, potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej polisy lub innego dokumentu potwierdzonego przez towarzystwo ubezpieczeń w przedmiotowym zakresie ochrony. Zamawiający w każdej chwili może żądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających utrzymanie ciągłości wymaganych ubezpieczeń w okresie realizacji kontraktu, w tym zapłaty składki lub jej raty. 4. W przypadku nie spełnienia warunku wynikającego z poprzedniego punktu Zamawiający ma prawo samodzielnie zawrzeć stosowną umowę ubezpieczenia i odliczyć jej cenę od wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Jeżeli żadne wynagrodzenie Wykonawcy się jeszcze nie należy, Zamawiający będzie mógł dochodzić zwrotu poniesionych kosztów za zapłatę składek. 5. Z zastrzeżeniem ustawy Prawo zamówień publicznych, wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzieleniem lub wykonaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, maja charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. Sporządziła: Komisja Przetargowa powołana wnioskiem nr FZ/OP/AN/045/13 w dniu 04.06.2013 r. Przewodniczący Komisji Przetargowej MEGAZEC Sp. z o.o. Artur Nawrocki