Przedmiot zamówienia: Organizacja wypoczynku zimowego dla dzieci i młodzieŝy z terenu Gminy Kleszczów w 2010 roku.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIśEJ PROGÓW USTALONYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przedmiot zamówienia: Organizacja wypoczynku zimowego dla dzieci i młodzieŝy z terenu Gminy Kleszczów w 2010 roku. I. Nazwa i adres Zamawiającego Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie ul. Główna 74, 97-410 Kleszczów www.goksir.pl, e-mail: przetargi@goksir.pl Godziny urzędowania: 7.30-15.30 Telefon/fax.: (0-44) 731-32-30 II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 i 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.). Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zm.), 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 241 poz. 1763). III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku zimowego dla dzieci i młodzieŝy z terenu Gminy Kleszczów w 2010 roku. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 63500000-4. IV. Części zamówienia 1. Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych na wymienione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zadania, z których kaŝde stanowi odrębną część przedmiotu zamówienia (Część 1, Część 2, Część 3, Część 4, Część 5). 2. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę obejmującą wszystkie części zamówienia lub poszczególne części wybrane z przedstawionych. 1. Część 1 7-dniowy wypoczynek zimowy dla uczniów szkół podstawowych z klas I-III, dla 40 osób w jednym turnusie w okresie między 14.02.2010 roku 1

a 27.02.2010 roku (naleŝy podać konkretny termin wypoczynku) w górach Polski południowej. Wyjazd uczestników z Kleszczowa w dniu 1 w godzinach porannych, wyjazd z miejsca wypoczynku w dniu 7, powrót do Kleszczowa w godzinach wieczornych. Liczba uczestników wypoczynku moŝe się zmienić o 5 osób (zarówno na plus jak i na minus). WYMAGANIA: 1) Zakwaterowanie w ośrodku wypoczynkowym o wysokim standardzie, ogrodzonym (zatwierdzonym przez Kuratorium Oświaty jako placówka wypoczynku dzieci i młodzieŝy zgodnie z przepisami MEN), w pokojach 3,4,5-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, wc, prysznic) oraz zapewnienie jednoosobowego tapczanika dla kaŝdego z uczestników wypoczynku (wykluczone łóŝka piętrowe). 2) WyŜywienie 3 normowe posiłki dziennie (preferowane posiłki w formie stołu szwedzkiego) + podwieczorek podczas pobytu w ośrodku (stołówka w tym samym budynku), w czasie podróŝy powrotnej zapewnienie suchego prowiantu i napojów (pierwszym posiłkiem jest obiadokolacja w dniu pierwszym, ostatnim posiłkiem jest obiad w drodze powrotnej w dniu siódmym). 3) Zapewnienie całodobowej opieki doświadczonej kadry pedagogicznej (1 opiekun na 10 osób), posiadającej kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN (preferowani instruktorzy sportu i rekreacji, nauczyciele wychowania fizycznego), w tym 1 opiekun spośród nauczycieli Szkoły Podstawowej z gminy Kleszczów, którego przydzieli zamawiający, zatrudnionego przez wykonawcę na warunkach nie gorszych niŝ inni pracownicy wykonawcy. Umowa o pracę między wykonawcą a przydzielonym przez zamawiającego nauczycielem będzie podpisana przed wyjazdem uczestników na wypoczynek. Kierownik i opiekunowie przydzieleni do opieki nad grupą z Kleszczowa nie mogą w tym samym czasie sprawować opieki nad innymi grupami a takŝe pełnić jednocześnie dwóch funkcji np. być kierownikiem a zarazem opiekunem medycznym czy wychowawcą. 4) Zapewnienie całodobowej opieki medycznej dla całej grupy - lekarz na kaŝde wezwanie, pielęgniarka z całodobowym pobytem w ośrodku wypoczynkowym, w którym zakwaterowana będzie grupa z Kleszczowa. 5) Zapewnienie licencjonowanych instruktorów nauki jazdy na nartach i łyŝwach. 6) Zamawiający przydziela swojego przedstawiciela pełniącego nadzór nad realizacją programu wypoczynku zgodnie z umową, który ma prawo do: a) pobytu w ośrodku wypoczynkowym, w którym zakwaterowana będzie grupa z Kleszczowa, z zakwaterowaniem w samodzielnym pokoju z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, wc, prysznic) b) pełnego wyŝywienia c) korzystania z programu wypoczynku d) sprawdzania warunków socjalno-bytowych e) korzystania z bezpłatnego połączenia telefonicznego z zamawiającym w sprawach związanych z pobytem grupy z Kleszczowa na wypoczynku f) pisemnego potwierdzenia wykonanych usług, stanowiącego podstawę do zapłaty faktury. 7) Ubezpieczenie uczestników wypoczynku od następstw nieszczęśliwych wypadków na minimum 8 tysięcy złotych (na czas przejazdu i pobytu) kaŝdy uczestnik wypoczynku. 8) Transport autokarem o podwyŝszonym standardzie nie starszym niŝ 8 maksymalnie 10 lat. Do grupy z Kleszczowa podczas transportu nie moŝe być dołączona inna grupa. 9) Miejsce wypoczynku: NaleŜy zapewnić bezpłatnie zaplecze przystosowane do realizacji programu rekreacyjno-sportowego (w budynku w którym zakwaterowana będzie grupa z Kleszczowa) wyposaŝone w urządzenia rekreacyjno-sportowe (stół do tenisa stołowego, piłkarzyki, stół bilardowy, gry planszowe i zręcznościowe) 2

i kulturalno-rozrywkowego (sala świetlicowa z telewizorem pomieszczenie/a świetlicowe odrębne niŝ jadalnia, stołówka liczba miejsc równa przynajmniej liczbie uczestników w turnusie). 10) Turystyka: a) NaleŜy zorganizować kulig konny. b) NaleŜy zorganizować wyjście do kina na seans filmowy lub do teatru na przedstawienie teatralne. c) NaleŜy zapewnić 2-godzinny wstęp do parku wodnego lub na basen wraz z opieką ratowników. d) NaleŜy zorganizować ognisko z pieczeniem kiełbasek. e) NaleŜy zorganizować zabawy na śniegu bezpłatne korzystanie ze sprzętu (sanki, ślizgi). f) NaleŜy zorganizować naukę jazdy na nartach z instruktorem łącznie 9 godzin. Do obowiązku oferenta naleŝy zapewnienie odpowiedniego sprzętu sportowego (narty, buty dopasowane do warunków fizycznych uczestników wypoczynku) oraz bezpłatny dostęp do stoku (uwzględniając warunki bezpieczeństwa oraz odpowiedni dobór stoku w najbliŝszej okolicy ośrodka wypoczynkowego) dla w/w grupy wiekowej. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dowóz dzieci do stoku jeŝeli stok narciarski znajduje się w odległości powyŝej 500 metrów od ośrodka wypoczynkowego. g) NaleŜy zorganizować naukę jazdy na łyŝwach z instruktorem łącznie 2 godziny. Do obowiązku oferenta naleŝy zapewnienie odpowiedniego sprzętu (łyŝwy) oraz bezpłatny wstęp na lodowisko. h) NaleŜy wykonać pamiątkowe, grupowe zdjęcie i dostarczyć kaŝdemu z uczestników wypoczynku podczas trwania turnusu. 11) Inne: a) NaleŜy podać dowolną propozycję spędzania wolnego czasu w trakcie niesprzyjających warunków atmosferycznych (zagraŝających zdrowiu i bezpieczeństwu uczestników) zapewnienie programu kulturalnorozrywkowego, rekreacyjno- sportowego np. gry i zabawy świetlicowe, zajęcia artystyczne konkursy. b) NaleŜy dołączyć harmonogram wypoczynku (dzień po dniu) z opisem zajęć programowych (załącznik nr 5 SIWZ). c) NaleŜy dołączyć zdjęcia (fotografie w formie papierowej) przedstawiające miejsca i warunki wypoczynku, obowiązkowo naleŝy dołączyć zdjęcia pokoi, w których będą zakwaterowani uczestnicy wypoczynku oraz łazienki. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez Wykonawców jako miejsc zakwaterowania dzieci przed wyborem najkorzystniejszej oferty. d) W cenie oferty naleŝy uwzględnić wszystkie koszty związane z organizacją i przebiegiem wypoczynku. 2. Część 2 7-dniowy wypoczynek zimowy dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI, dla 76 osób w dwóch turnusach w okresie między 14.02.2010 roku a 27.02.2010 roku (naleŝy podać konkretny termin wypoczynku) w górach Polski południowej. Wyjazd uczestników z Kleszczowa w dniu 1 w godzinach porannych, wyjazd z miejsca wypoczynku w dniu 7, powrót do Kleszczowa w godzinach wieczornych. Liczba uczestników wypoczynku moŝe się zmienić o 5 osób (zarówno na plus jak i na minus). WYMAGANIA: 1) Zakwaterowanie w ośrodku wypoczynkowym o wysokim standardzie, ogrodzonym (zatwierdzonym przez Kuratorium Oświaty jako placówka wypoczynku dzieci i młodzieŝy zgodnie z przepisami MEN), w pokojach 3,4,5-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, wc, prysznic) oraz zapewnienie jednoosobowego tapczanika dla kaŝdego z uczestników wypoczynku (wykluczone łóŝka piętrowe). 3

2) WyŜywienie 3 normowe posiłki dziennie (preferowane posiłki w formie stołu szwedzkiego) + podwieczorek podczas pobytu w ośrodku (stołówka w tym samym budynku), w czasie podróŝy powrotnej zapewnienie suchego prowiantu i napojów (pierwszym posiłkiem jest obiadokolacja w dniu pierwszym, ostatnim posiłkiem jest obiad w drodze powrotnej w dniu siódmym). 3) Zapewnienie całodobowej opieki doświadczonej kadry pedagogicznej, posiadającej kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN (preferowani instruktorzy sportu i rekreacji, nauczyciele wychowania fizycznego). Kierownik i opiekunowie przydzieleni do opieki nad grupą z Kleszczowa nie mogą w tym samym czasie sprawować opieki nad innymi grupami a takŝe pełnić jednocześnie dwóch funkcji np. być kierownikiem a zarazem opiekunem medycznym czy wychowawcą. 4) Zapewnienie całodobowej opieki medycznej dla całej grupy - lekarz na kaŝde wezwanie, pielęgniarka z całodobowym pobytem w ośrodku wypoczynkowym, w którym zakwaterowana będzie grupa z Kleszczowa. 5) Zapewnienie licencjonowanych instruktorów nauki jazdy na nartach i łyŝwach. 6) Zapewnienie uczestnikom wszelkiego niezbędnego sprzętu do nauki jady na nartach i łyŝwach. 7) Zamawiający przydziela swojego przedstawiciela pełniącego nadzór nad realizacją programu wypoczynku zgodnie z umową, który ma prawo do: a) pobytu w ośrodku wypoczynkowym, w którym zakwaterowana będzie grupa z Kleszczowa, z zakwaterowaniem w samodzielnym pokoju z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, wc, prysznic) b) pełnego wyŝywienia c) korzystania z programu wypoczynku d) sprawdzania warunków socjalno-bytowych e) korzystania z bezpłatnego połączenia telefonicznego z zamawiającym w sprawach związanych z pobytem grupy z Kleszczowa na wypoczynku f) pisemnego potwierdzenia wykonanych usług, stanowiącego podstawę do zapłaty faktury. 8) Ubezpieczenie uczestników wypoczynku od następstw nieszczęśliwych wypadków na minimum 8 tysięcy złotych (na czas przejazdu i pobytu) kaŝdy uczestnik wypoczynku. 9) Transport autokarem o podwyŝszonym standardzie - standardzie nie starszym niŝ 8 maksymalnie 10 lat. Do grupy z Kleszczowa podczas transportu nie moŝe być dołączona inna grupa. 10) Miejsce wypoczynku: a) NaleŜy zapewnić bezpłatnie zaplecze przystosowane do realizacji programu rekreacyjno-sportowego (w budynku w którym zakwaterowana będzie grupa z Kleszczowa) wyposaŝone w urządzenia rekreacyjno-sportowe (stół do tenisa stołowego, piłkarzyki, stół bilardowy, gry planszowe i zręcznościowe) i kulturalno-rozrywkowego (sala świetlicowa z telewizorem pomieszczenie/a świetlicowe odrębne niŝ jadalnia, stołówka liczba miejsc równa przynajmniej liczbie uczestników w turnusie). 11) Turystyka: a) NaleŜy zorganizować kulig konny. b) NaleŜy zorganizować ognisko z pieczeniem kiełbasek. c) NaleŜy zorganizować naukę i doskonalenie jazdy na nartach z instruktorem łącznie 9 godzin. Do obowiązku oferenta naleŝy zapewnienie odpowiedniego sprzętu sportowego (narty, buty dopasowane do warunków fizycznych uczestników wypoczynku) oraz bezpłatnego dostępu do nartostrady w najbliŝszej okolicy ośrodka wypoczynkowego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dowóz dzieci do wyciągu jeŝeli wyciąg znajduje się w odległości powyŝej 500 metrów od ośrodka wypoczynkowego. d) NaleŜy zorganizować naukę jazdy na łyŝwach z instruktorem łącznie 2 godziny. Do obowiązku oferenta naleŝy zapewnienie odpowiedniego sprzętu (łyŝwy) oraz bezpłatny wstęp na lodowisko. 4

e) Preferowane zapewnienie wstępu do kręgielni koszty biletów wstępu pokrywa wykonawca. f) Preferowany udział w innych zorganizowanych formach wypoczynku zimowego. g) NaleŜy wykonać pamiątkowe, grupowe zdjęcie i dostarczyć kaŝdemu z uczestników wypoczynku podczas trwania turnusu. 12) Inne: a) NaleŜy podać dowolną propozycję spędzania wolnego czasu w trakcie niesprzyjających warunków atmosferycznych (zagraŝających zdrowiu i bezpieczeństwu uczestników) zapewnienie programu kulturalnorozrywkowego, rekreacyjno- sportowego np. gry i zabawy świetlicowe, zajęcia artystyczne konkursy. b) NaleŜy dołączyć harmonogram wypoczynku (dzień po dniu) z opisem zajęć programowych (załącznik nr 5 SIWZ). c) NaleŜy dołączyć zdjęcia (fotografie w formie papierowej) przedstawiające miejsca i warunki wypoczynku, obowiązkowo naleŝy dołączyć zdjęcia pokoi, w których będą zakwaterowani uczestnicy wypoczynku oraz łazienki. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez Wykonawców jako miejsc zakwaterowania dzieci przed wyborem najkorzystniejszej oferty. d) W cenie oferty naleŝy uwzględnić wszystkie koszty związane z organizacją i przebiegiem wypoczynku. 3. Część 3 7-dniowy wypoczynek zimowy dla uczniów gimnazjum, dla 43 osób w jednym turnusie w okresie między 14.02.2010 roku a 27.02.2010 roku (naleŝy podać konkretny termin wypoczynku) w górach Polski południowej. Wyjazd uczestników z Kleszczowa w dniu 1 w godzinach porannych, wyjazd z miejsca wypoczynku w dniu 7, powrót do Kleszczowa w godzinach wieczornych. Liczba uczestników wypoczynku moŝe się zmienić o 5 osób (zarówno na plus jak i na minus). WYMAGANIA: 1) Zakwaterowanie w ośrodku wypoczynkowym o wysokim standardzie, ogrodzonym (zatwierdzonym przez Kuratorium Oświaty jako placówka wypoczynku dzieci i młodzieŝy zgodnie z przepisami MEN), w pokojach 3,4,5-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, wc, prysznic) oraz zapewnienie jednoosobowego tapczanika dla kaŝdego z uczestników wypoczynku (wykluczone łóŝka piętrowe). 2) WyŜywienie 3 normowe posiłki dziennie (preferowane posiłki w formie stołu szwedzkiego) + podwieczorek podczas pobytu w ośrodku (stołówka w tym samym budynku), w czasie podróŝy powrotnej zapewnienie suchego prowiantu i napojów (pierwszym posiłkiem jest obiadokolacja w dniu pierwszym, ostatnim posiłkiem jest obiad w drodze powrotnej w dniu siódmym). 3) Zapewnienie całodobowej opieki doświadczonej kadry pedagogicznej, posiadającej kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN (preferowani instruktorzy sportu i rekreacji, nauczyciele wychowania fizycznego). Kierownik i opiekunowie przydzieleni do opieki nad grupą z Kleszczowa nie mogą w tym samym czasie sprawować opieki nad innymi grupami a takŝe pełnić jednocześnie dwóch funkcji np. być kierownikiem a zarazem opiekunem medycznym czy wychowawcą. 4) Zapewnienie całodobowej opieki medycznej dla całej grupy - lekarz na kaŝde wezwanie, pielęgniarka z całodobowym pobytem w ośrodku wypoczynkowym, w którym zakwaterowana będzie grupa z Kleszczowa. 5) Zapewnienie licencjonowanych instruktorów nauki jazdy na nartach i snowboardzie. 6) Zamawiający przydziela swojego przedstawiciela pełniącego nadzór nad realizacją programu wypoczynku zgodnie z umową, który ma prawo do: 5

a) pobytu w ośrodku wypoczynkowym, w którym zakwaterowana będzie grupa z Kleszczowa, z zakwaterowaniem w samodzielnym pokoju z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, wc, prysznic) b) pełnego wyŝywienia c) korzystania z programu wypoczynku d) sprawdzania warunków socjalno-bytowych e) korzystania z bezpłatnego połączenia telefonicznego z zamawiającym w sprawach związanych z pobytem grupy z Kleszczowa na wypoczynku f) pisemnego potwierdzenia wykonanych usług, stanowiącego podstawę do zapłaty faktury. 7) Ubezpieczenie uczestników wypoczynku od następstw nieszczęśliwych wypadków na minimum 8 tysięcy złotych (podczas przejazdu i pobytu) kaŝdy uczestnik wypoczynku. 8) Transport autokarem o podwyŝszonym standardzie - nie starszym niŝ 8 maksymalnie 10 lat. Do grupy z Kleszczowa podczas transportu nie moŝe być dołączona inna grupa. 9) Miejsce wypoczynku: a) NaleŜy zapewnić bezpłatnie zaplecze przystosowane do realizacji programu rekreacyjno-sportowego (w budynku w którym zakwaterowana będzie grupa z Kleszczowa) wyposaŝone w urządzenia rekreacyjno-sportowe (stół do tenisa stołowego, piłkarzyki, stół bilardowy, gry planszowe i zręcznościowe) i kulturalno-rozrywkowego (sala świetlicowa z telewizorem pomieszczenie/a świetlicowe odrębne niŝ jadalnia, stołówka liczba miejsc równa przynajmniej liczbie uczestników w turnusie). b) Preferowana siłownia na terenie ośrodka. 10) Turystyka: a) NaleŜy zorganizować kulig konny. b) NaleŜy zorganizować ognisko z pieczeniem kiełbasek i dyskotekę. c) NaleŜy zapewnić 2-godzinny wstęp do parku wodnego lub na basen kryty o długości minimum 25 metrów wraz z opieką ratowników. d) NaleŜy zorganizować naukę i doskonalenie jazdy na nartach i snowboardzie z instruktorem łącznie 15 godzin. Do obowiązku oferenta naleŝy zapewnienie odpowiedniego sprzętu sportowego (narty, snowboard, buty dopasowane do warunków fizycznych uczestników wypoczynku) oraz bezpłatnego dostępu do nartostrady w najbliŝszej okolicy ośrodka wypoczynkowego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dowóz dzieci do wyciągu jeŝeli wyciąg znajduje się w odległości powyŝej 500 metrów od ośrodka wypoczynkowego. e) Preferowane zapewnienie wstępu do kręgielni koszty biletów wstępu pokrywa wykonawca. f) Preferowany udział w innych zorganizowanych formach wypoczynku zimowego. g) NaleŜy wykonać pamiątkowe, grupowe zdjęcie i dostarczyć kaŝdemu z uczestników wypoczynku podczas trwania turnusu. 11) Inne: a) NaleŜy podać dowolną propozycję spędzania wolnego czasu w trakcie niesprzyjających warunków atmosferycznych (zagraŝających zdrowiu i bezpieczeństwu uczestników) zapewnienie programu kulturalnorozrywkowego, rekreacyjno- sportowego np. dyskoteki, zajęcia fitness, zajęcia aerobiku, zajęcia na siłowni, zajęcia ze stylistą. b) NaleŜy dołączyć harmonogram wypoczynku (dzień po dniu) z opisem zajęć programowych (załącznik nr 5 SIWZ). c) NaleŜy dołączyć zdjęcia (fotografie w formie papierowej) przedstawiające miejsca i warunki wypoczynku, obowiązkowo naleŝy dołączyć zdjęcia pokoi, w których będą zakwaterowani uczestnicy wypoczynku oraz łazienki. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez Wykonawców jako miejsc zakwaterowania dzieci przed wyborem najkorzystniejszej oferty. 6

d) W cenie oferty naleŝy uwzględnić wszystkie koszty związane z organizacją i przebiegiem wypoczynku. 4. Część 4 7-dniowy obóz szkoleniowo rekreacyjny dla członków MłodzieŜowej Orkiestry Dętej Gminy Kleszczów, dla 49 osób w jednych turnusie w okresie między 14.02.2010 roku a 27.02.2010 roku (naleŝy podać konkretny termin wypoczynku) w górach Polski południowej. Wyjazd uczestników z Kleszczowa w dniu 1 w godzinach porannych, wyjazd z miejsca wypoczynku w dniu 7, powrót do Kleszczowa w godzinach wieczornych. Liczba uczestników wypoczynku moŝe się zmienić o 5 osób (zarówno na plus jak i na minus). WYMAGANIA: 1) Zakwaterowanie w ośrodku wypoczynkowym o wysokim standardzie, ogrodzonym (zatwierdzonym przez Kuratorium Oświaty jako placówka wypoczynku dzieci i młodzieŝy zgodnie z przepisami MEN), w pokojach 3,4,5-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, wc, prysznic) oraz zapewnienie jednoosobowego tapczanika dla kaŝdego z uczestników wypoczynku (wykluczone łóŝka piętrowe). 2) WyŜywienie 3 normowe posiłki dziennie (preferowane posiłki w formie stołu szwedzkiego) + podwieczorek podczas pobytu w ośrodku (stołówka w tym samym budynku), w czasie podróŝy powrotnej zapewnienie suchego prowiantu i napojów (pierwszym posiłkiem jest obiadokolacja w dniu pierwszym, ostatnim posiłkiem jest obiad w drodze powrotnej w dniu siódmym). 3) Zapewnienie całodobowej opieki doświadczonej kadry pedagogicznej posiadającej kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN, w tym 4 opiekunów spośród instruktorów MłodzieŜowej Orkiestry Dętej Gminy Kleszczów, których przydzieli zamawiający, zatrudnionych przez wykonawcę na warunkach nie gorszych niŝ inni pracownicy wykonawcy. Umowa o pracę między wykonawcą a przydzielonymi przez zamawiającego nauczycielami będzie podpisana przed wyjazdem uczestników na wypoczynek.kierownik i opiekunowie przydzieleni do opieki nad grupą z Kleszczowa nie mogą w tym samym czasie pełnić opieki nad innymi grupami. 4) Zapewnienie całodobowej opieki medycznej dla całej grupy - lekarz na kaŝde wezwanie, pielęgniarka z całodobowym pobytem w ośrodku wypoczynkowym, w którym zakwaterowana będzie grupa z Kleszczowa. 5) Zapewnienie licencjonowanych instruktorów nauki jazdy na nartach i snowboardzie. 6) Zamawiający przydziela swojego przedstawiciela pełniącego nadzór nad realizacją programu wypoczynku zgodnie z umową, który ma prawo do: a) pobytu w ośrodku wypoczynkowym, w którym zakwaterowana będzie grupa z Kleszczowa, z zakwaterowaniem w samodzielnym pokoju z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, wc, prysznic) b) pełnego wyŝywienia c) korzystania z programu wypoczynku d) sprawdzania warunków socjalno-bytowych e) korzystania z bezpłatnego połączenia telefonicznego z zamawiającym w sprawach związanych z pobytem grupy z Kleszczowa na wypoczynku f) pisemnego potwierdzenia wykonanych usług, stanowiącego podstawę do zapłaty faktury. 7) Ubezpieczenie - ubezpieczenie uczestników wypoczynku od następstw nieszczęśliwych wypadków na minimum 8 tysięcy złotych (podczas przejazdu i pobytu) kaŝdy uczestnik wypoczynku oraz ubezpieczenie instrumentów muzycznych o wartości 100 000,00 zł. 8) Transport autokarem o podwyŝszonym standardzie - nie starszym niŝ 8 maksymalnie 10 lat. Do grupy z Kleszczowa podczas transportu nie moŝe być dołączona inna grupa. 9) Miejsce wypoczynku: 7

a) NaleŜy zapewnić bezpłatnie zaplecze przystosowane do realizacji programu rekreacyjno-sportowego (w budynku w którym zakwaterowana będzie grupa z Kleszczowa) wyposaŝone w urządzenia rekreacyjno-sportowe (stół do tenisa stołowego, piłkarzyki, stół bilardowy, gry planszowe i zręcznościowe) i kulturalno-rozrywkowego (sala świetlicowa z telewizorem pomieszczenie/a świetlicowe odrębne niŝ jadalnia, stołówka liczba miejsc równa przynajmniej liczbie uczestników w turnusie). b) NaleŜy zapewnić bezpłatnie dwie sale do ćwiczeń (zajęcia muzyczne i taneczne) o wymiarach minimum 10 m x 15 m. c) NaleŜy zapewnić pomieszczenie o powierzchni min. 10 m 2 na przechowywanie instrumentów muzycznych (bezpieczne, zamykane na klucz) dostępne tylko dla członków orkiestry. d) Preferowana siłownia na terenie ośrodka. 10) Turystyka: a) NaleŜy zorganizować naukę i doskonalenie jazdy na nartach i snowboardzie z instruktorem 3 godziny dziennie przez 5 dni tj. łącznie 15 godzin. Do obowiązku oferenta naleŝy zapewnienie odpowiedniego sprzętu sportowego (narty, snowboard, buty dopasowane do warunków fizycznych uczestników wypoczynku) oraz bezpłatnego dostępu do nartostrady w najbliŝszej okolicy ośrodka wypoczynkowego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dowóz dzieci do wyciągu jeŝeli wyciąg znajduje się w odległości powyŝej 500 metrów od ośrodka wypoczynkowego. b) NaleŜy zorganizować ognisko z pieczeniem kiełbasek. c) NaleŜy zorganizować kulig konny. d) Preferowane zapewnienie wstępu do parku linowego, kręgielni koszty biletów wstępu pokrywa wykonawca. e) NaleŜy wykonać pamiątkowe, grupowe zdjęcie i dostarczyć kaŝdemu z uczestników wypoczynku podczas trwania turnusu. 11) Inne: a) NaleŜy dołączyć harmonogram wypoczynku (dzień po dniu) z opisem zajęć programowych, uwzględniając w nim zajęcia muzyczne i taneczne uczestników tj. 3 godziny dziennie (załącznik nr 5 SIWZ). b) NaleŜy dołączyć zdjęcia (fotografie w formie papierowej) przedstawiające miejsca i warunki wypoczynku, obowiązkowo naleŝy dołączyć zdjęcia pokoi, w których będą zakwaterowani uczestnicy wypoczynku oraz łazienki. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez Wykonawców jako miejsc zakwaterowania dzieci przed wyborem najkorzystniejszej oferty. c) W cenie oferty naleŝy uwzględnić wszystkie koszty związane z organizacją i przebiegiem wypoczynku. 5. Część 5 7-dniowy wypoczynek zimowy dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych i studentów, dla 37 osób w jednym turnusie w okresie między 14.02.2010 roku a 27.02.2010 roku (naleŝy podać konkretny termin wypoczynku) w górach Polski południowej. Wyjazd uczestników z Kleszczowa w dniu 1 w godzinach porannych, wyjazd z miejsca wypoczynku w dniu 7, powrót do Kleszczowa w godzinach wieczornych. Liczba uczestników wypoczynku moŝe się zmienić o 5 osób (zarówno na plus jak i na minus). WYMAGANIA: 1) Zakwaterowanie w ośrodku wypoczynkowym o wysokim standardzie, ogrodzonym (zatwierdzonym przez Kuratorium Oświaty jako placówka wypoczynku dzieci i młodzieŝy zgodnie z przepisami MEN), w pokojach 3,4,5-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, wc, prysznic) oraz zapewnienie jednoosobowego tapczanika dla kaŝdego z uczestników wypoczynku (wykluczone łóŝka piętrowe). 8

2) WyŜywienie 3 normowe posiłki dziennie (preferowane posiłki w formie stołu szwedzkiego) + podwieczorek podczas pobytu w ośrodku (stołówka w tym samym budynku), w czasie podróŝy powrotnej zapewnienie suchego prowiantu i napojów (pierwszym posiłkiem jest obiadokolacja w dniu pierwszym, ostatnim posiłkiem jest obiad w drodze powrotnej w dniu siódmym). 3) Zapewnienie całodobowej opieki doświadczonej kadry pedagogicznej, posiadającej kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN (preferowani instruktorzy sportu i rekreacji, nauczyciele wychowania fizycznego). Kierownik i opiekunowie przydzieleni do opieki nad grupą z Kleszczowa nie mogą w tym samym czasie sprawować opieki nad innymi grupami a takŝe pełnić jednocześnie dwóch funkcji np. być kierownikiem a zarazem opiekunem medycznym czy wychowawcą. 4) Zapewnienie całodobowej opieki medycznej dla całej grupy - lekarz i pielęgniarka na kaŝde wezwanie. 5) Zapewnienie licencjonowanych instruktorów nauki jazdy na nartach i snowboardzie. 6) Zamawiający przydziela swojego przedstawiciela pełniącego nadzór nad realizacją programu wypoczynku zgodnie z umową, który ma prawo do: a) pobytu w ośrodku wypoczynkowym, w którym zakwaterowana będzie grupa z Kleszczowa, z zakwaterowaniem w samodzielnym pokoju z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, wc, prysznic) b) pełnego wyŝywienia d) korzystania z programu wypoczynku e) sprawdzania warunków socjalno-bytowych f) korzystania z bezpłatnego połączenia telefonicznego z zamawiającym w sprawach związanych z pobytem grupy z Kleszczowa na wypoczynku g) pisemnego potwierdzenia wykonanych usług, stanowiącego podstawę do zapłaty faktury. 7) Ubezpieczenie uczestników wypoczynku od następstw nieszczęśliwych wypadków na minimum 8 tysięcy złotych kaŝdy uczestnik wypoczynku. 8) Transport autokarem o podwyŝszonym standardzie - nie starszym niŝ 8 maksymalnie 10 lat. Do grupy z Kleszczowa podczas transportu nie moŝe być dołączona inna grupa. 9) Miejsce wypoczynku: a) NaleŜy zapewnić bezpłatnie zaplecze przystosowane do realizacji programu rekreacyjno-sportowego (w budynku w którym zakwaterowana będzie grupa z Kleszczowa) wyposaŝone w urządzenia rekreacyjno-sportowe (stół do tenisa stołowego, piłkarzyki, stół bilardowy, gry planszowe i zręcznościowe) i kulturalno-rozrywkowego (sala świetlicowa z telewizorem - pomieszczenie/a świetlicowe odrębne niŝ jadalnia, stołówka) liczba miejsc równa przynajmniej liczbie uczestników w turnusie. b) Preferowana siłownia na terenie ośrodka. 10) Turystyka: a) NaleŜy zorganizować kulig konny z pochodniami. b) NaleŜy zorganizować ognisko z pieczeniem kiełbasek i dyskotekę. c) NaleŜy zapewnić 2-godzinny wstęp do parku wodnego lub na basen kryty o długości minimum 25 metrów wraz z opieką ratowników. d) NaleŜy zorganizować naukę i doskonalenie jazdy na nartach oraz snowboardzie z instruktorem łącznie 15 godzin. Do obowiązku oferenta naleŝy zapewnienie odpowiedniego sprzętu sportowego (narty, snowboard, buty dopasowane do warunków fizycznych uczestników wypoczynku) oraz bezpłatnego dostępu do nartostrady w najbliŝszej okolicy ośrodka wypoczynkowego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dowóz dzieci do wyciągu jeŝeli wyciąg znajduje się w odległości powyŝej 500 metrów od ośrodka wypoczynkowego. e) NaleŜy zorganizować uroczystą kolację grillową przy muzyce i zabawach. f) Preferowane zapewnienie wstępu do parku linowego, kręgielni koszty biletów wstępu pokrywa wykonawca. 9

g) Preferowany udział w innych zorganizowanych formach wypoczynku zimowego. h) NaleŜy wykonać pamiątkowe, grupowe zdjęcie i dostarczyć kaŝdemu z uczestników wypoczynku podczas trwania turnusu. 11) Inne: a) NaleŜy podać dowolną propozycję spędzania wolnego czasu w trakcie niesprzyjających warunków atmosferycznych (zagraŝających zdrowiu i bezpieczeństwu uczestników) zapewnienie programu kulturalnorozrywkowego, rekreacyjno - sportowego np. dyskoteki, zajęcia fitness, zajęcia aerobiku, zajęcia na siłowni, zajęcia ze stylistą, wyjście do kina). b) NaleŜy dołączyć harmonogram wypoczynku (dzień po dniu) z opisem zajęć programowych (załącznik nr 5 SIWZ). c) NaleŜy dołączyć zdjęcia (fotografie w formie papierowej) przedstawiające miejsca i warunki wypoczynku, obowiązkowo naleŝy dołączyć zdjęcia pokoi, w których będą zakwaterowani uczestnicy wypoczynku oraz łazienki. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez Wykonawców jako miejsc zakwaterowania dzieci przed wyborem najkorzystniejszej oferty. d) W cenie oferty naleŝy uwzględnić wszystkie koszty związane z organizacją i przebiegiem wypoczynku. V. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zadań wyznacza się w okresie: 14.02.2010 roku a 27.02.2010 roku. VI. Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. VII. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. VIII. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IX. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. X. Warunki udziału w postępowaniu 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; 1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub którzy przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 1.2.1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia poprzez wykazanie się naleŝytym zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie przynajmniej jednej 10

usługi odpowiadającej rodzajem (wypoczynek zimowy zorganizowany dla minimum 30 osób) przedmiotowi zamówienia. 1.2.2. Dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie. 1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.3.1. Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 1.4. Niepodlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych; 1.5. Spełniają warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67). 2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne 2.1 Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy: 1) nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 Prawa zamówień publicznych opisanych w pkt. X pkt. 1.1 do 1.4. oraz ppkt. 1.5. 2) podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. 2.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złoŝonych przez wykonawców dokumentów. 2.3 Zamawiający odrzuca ofertę jeŝeli: 1) jest niezgodną z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych, 3) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych, 7) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów, 2.4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 2.5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złoŝone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełnia. XI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. A. W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty: A.1) Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1. A.2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu 11

do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. A.3) Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. A.4) Koncesja, zezwolenie lub licencja, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publicznym. A.5) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. A.6) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2. B. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: B.1) wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, niezbędnych do wykonania Zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeŝeli w wykazie tym wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. Obowiązkowo naleŝy załączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia (z wyłączeniem osób przydzielonych przez zamawiającego w części 1 i 4). Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. B.2) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie odpowiadających przedmiotowi zamówienia. Wykaz winien zawierać przynajmniej jedną usługę odpowiadającą zakresem (wypoczynek zimowy zorganizowany dla minimum 30 osób) przedmiotowi zamówienia. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Do wykazu obowiązkowo naleŝy załączyć dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie usług np. referencje zleceniodawców tych usług. C. W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: C.1) Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. D. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane usługi spełniają warunek określony w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67), naleŝy załączyć: 12

D.1) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu w/w warunku z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2. E. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia do oferty naleŝy dołączyć następujące dokumenty: E.1) Zdjęcia /fotografie w formie papierowej/ przedstawiające miejsca i warunki wypoczynku, obowiązkowo naleŝy dołączyć zdjęcia pokoi, w których będą zakwaterowani uczestnicy wypoczynku, zdjęcie łazienki oraz opis oferowanego miejsca i warunków wypoczynku. 3. Oferta wspólna W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, winny być spełnione wymagania zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do poszczególnych Wykonawców. 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) JeŜeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia to przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia są zobowiązani do przedłoŝenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązań. WyŜej wymienione dokumenty mogą być złoŝone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę/osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. XII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres: Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie ul. Główna 74, 97-410 Kleszczów Faksem: 044 731-32-30 lub na adres e-mail: przetargi@goksir.pl 2. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą telefaksu (na wskazany numer) lub drogą elektroniczną (na adres wskazany e-mail). Korespondencję uwaŝa się za złoŝoną w terminie, jeŝeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. 3. Zamawiający udziela wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia chyba, Ŝe pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia równieŝ na stronie internetowej. 4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. XIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osobą upowaŝnioną ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest: Barbara Woszczyk specjalista d/s administracyjno-kadrowych 13

Tel. (0-44) 731-32-30 XIV. Wadium Ustala się wadium w wysokości: Część 1 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) Część 2 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) Część 3 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) Część 4 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) Część 5 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) W przypadku składania oferty na kilka części powyŝsze kwoty naleŝy odpowiednio zsumować. Wykonawca wnosi wadium: w pieniądzu na rachunek bankowy zamawiającego Bank Spółdzielczy w Kleszczowie, nr rachunku bankowego:37 8978 0008 0006 379 92000 0010 lub w jednej z poniŝej podanych form: a)w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; b)w gwarancjach bankowych; c)w gwarancjach ubezpieczeniowych; d)w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) przed upływem terminu składania ofert. Dokument w formie poręczenia winien zawierać stwierdzenie, Ŝe na pierwsze pisemne Ŝądanie zamawiającego wzywające do zapłaty wadium, zgodnie z warunkami przetargu, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeŝeń. Oryginał poręczenia (gwarancji) winien być złoŝony w kasie Zamawiającego. Kopia dowodu wpłaty (przelewu) oraz poręczeń winna być dołączona do oferty. Dokumenty, o których mowa w punkcie XIV (a) - (d) muszą zachowywać waŝność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Zgodnie z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy, zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie, za takŝe jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. XV. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 17.12.2009 roku. 14

XVI. Opis przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty 1) Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 4) Oferta podpisana przez upowaŝnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 6) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane określone w tych dokumentach. 7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę. 8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty. 2. Dokumenty składające się na ofertę: 1) Formularz ofertowy (załącznik nr 1) wypełniony i podpisany przez wykonawcę 2) Formularz Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne (załącznik nr 2) - wypełniony i podpisany przez wykonawcę 3) Formularz Wykaz osób i podmiotów biorących udział w wykonaniu zamówienia (załącznik nr 3) wypełniony i podpisany przez wykonawcę 4) Formularz Wykaz wykonanych zamówień (załącznik nr 4) wypełniony i podpisany przez wykonawcę 5) Wszystkie dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt XI niniejszej SIWZ 6) Harmonogram wypoczynku (dzień po dniu) z opisem zajęć programowych (załącznik nr 5) 7) Wzór umowy (załącznik nr 6) parafowany przez wykonawcę 8) Zdjęcia /fotografie w formie papierowej/ przedstawiające miejsca i warunki wypoczynku, obowiązkowo naleŝy dołączyć zdjęcia pokoi, w których będą zakwaterowani uczestnicy wypoczynku, zdjęcie łazienki oraz opis oferowanego miejsca i warunków wypoczynku. 3. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty 1) Oferty naleŝy składać w nieprzejrzystych, zamkniętych, szczelnych i nienaruszonych kopertach lub opakowaniach, opieczętowanych pieczęcią wykonawcy w sposób uniemoŝliwiający otworzenie. 2) Ofertę naleŝy zapakować w opakowanie (kopertę) zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres: Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie, ul. Główna 74, 97-410 Kleszczów oraz opatrzona znakiem postępowania: AD-341-3/09 i nazwą postępowania: Organizacja wypoczynku zimowego dla dzieci i młodzieŝy z terenu Gminy Kleszczów w 2010 roku 3) Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i podpisana w sposób jak wyŝej, a ponadto powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia kopert zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. 15

Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego do wniesienia protestu. XVII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1) Oferty naleŝy składać w: Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie ul. Główna 74, 97-410 Kleszczów, pokój nr 12 /sekretariat/ do dnia 18.11.2009 roku do godziny 11.00 Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 2) Miejsce otwarcia ofert: Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie ul. Główna 74, 97-410 Kleszczów, pokój nr 1 Dnia 18.11.2009 roku o godzinie 11.05 3) Sesja otwarcia ofert: Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaŝe zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu w/w informacji. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a takŝe termin wykonania zamówienia. XVIII. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. Cena w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena moŝe być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres waŝności oferty (związania ofertą). Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia/ poszczególnych części przedmiotu zamówienia naleŝy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XIX. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. XX. Kryteria oceny oferty 1. Kryteria oceny ofert Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niŝej przedstawionych kryteriów: 1) Cena - 60% Ocena punktowa kryterium zostanie dokonana zgodnie z formułą: Cena minimalna/cena oferty x 10 x kryterium procentowe. 2) Atrakcyjność programu, miejsca wypoczynku oraz miejsca zakwaterowania 40% Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez Wykonawców jako miejsc zakwaterowania dzieci przed wyborem najkorzystniejszej oferty. Oferta wypełniająca w najwyŝszym stopniu wymagania kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym oferentom, spełniającym wymagania 16

kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Oferta moŝe uzyskać od oceniającego członka komisji 10 punktów. Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: Liczba punktów ocenianej oferty/maksymalna liczba punktów x 10 i pomnoŝona przez znaczenie procentowe danego kryterium 2. Wynik Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyŝszą ilość punktów. XXI. Informacje o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1) Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2) Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą/wykonawcami, którzy przedłoŝą najkorzystniejsze oferty w zakresie kaŝdego z zadań, z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 3) W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złoŝona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zaŝąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 4) JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1. 5) Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców podając w szczególności: a) nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawców, jeŝeli takie będzie miało miejsce, c) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeŝeli takie będzie miało miejsce. 6) Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty w zakresie kaŝdego z zadań zostanie zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej zamawiającego. 7) O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert 2) złoŝyli oferty - w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 8) W przypadku uniewaŝnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 9) Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, chyba, Ŝe zostanie złoŝona 17