OGŁOSZENIE w postępowaniu o wartości powyżej 10.000 euro do 30.000 euro realizowane w trybie tzw. zapytania ofertowego 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie programu funkcjonalno użytkowego dla 3 zadań. Każdy z oferentów może złożyć ofertę dla jednego, dwóch lub trzech zadań, które będą osobno oceniane: Zadanie nr 1: Opracowanie programu funkcjonalno użytkowego adaptacji budynku przy ul. Dworcowej 9 w Skarszewach na Centrum Wspierania Rodziny wraz z zagospodarowaniem terenu. Zadanie nr 2 Opracowanie programu funkcjonalno użytkowego dla zadania : Stworzenie miejsca zabaw i rekreacji przy ul. Grobla Mickiewicza w Skarszewach. Zadanie nr 3 Opracowanie programu funkcjonalno użytkowego dla poszczególnych obszarów: a) Zagospodarowanie brzegów rzeki Wietcisa i remont ulicy Wodnej w Skarszewach b) Przebudowa ulic: Zduńska, Św. Jana, Kościelna, Kowalska i Szkolna w obszarze JU Stare Miasto c) Przebudowa ulic Grobla Mickiewicza i Sobieskiego w obszarze JU Dworzec PKP KOD CPV: 71240000-2 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zadanie nr 1 Adaptacja budynku przy ul. Dworcowej 9 w Skarszewach na Centrum Wspierania Rodziny wraz z zagospodarowaniem terenu I. Ogólne informacje dotyczące adaptowanego budynku oraz jego funkcji: 1) Budynek, który zostanie zaadaptowany na Centrum Wspierania Rodziny mieści się w Skarszewach przy ul. Dworcowej, nr działki 43 oraz 14/2 obręb 5 Skarszewy. Centrum Wspierania Rodziny będzie to placówka wsparcia dziennego, która w sposób kompleksowy będzie oddziaływała na dzieci i rodziny z obszarów zdegradowanych. 2) Docelowo poszczególne pomieszczenia budynku będą przygotowane do pełnienia następujących funkcji: placówki wsparcia dziennego, centrum usług asystenckich i opiekuńczych, wsparcia dla rodziny. Wszystkie szczegóły funkcjonalności pomieszczeń do ustalenia z administracją GOPS-u na etapie wykonywania dokumentacji. 3) Obecny stan techniczny z powodu małych nakładów na remonty w poprzednich latach, jest zły, budynek wymaga remontu. Powierzchnia użytkowa budynku to ok. 500 m2.
4) Zakres prac w ramach zadania obejmuje m. in. wymianę pokrycia dachowego z dachówkę (obecnie budynek pokryty jest eternitem) wraz z opierzeniem, roboty budowlane konstrukcyjne, wymianę instalacji wodno-kanalizacyjnej, ewentualne przeróbki instalacji C.O. i elektrycznej, przystosowanie budynku do osób niepełnosprawnych (montaż windy oraz budowa podjazdu), generalny remont pomieszczeń higeniczno-sanitarnych, budowa nowego ciągu komunikacyjnego pomiędzy parterem-piętrem poddaszem oraz m.in. szpachlowanie/malowanie, wymiana podłóg i inne roboty mające przystosowanie budynku do funkcji jakiej ma służyć. W ramach zadania zakłada się również wyposażenie placówki w niezbędne do działania centrum wyposażenie oraz sprzęt. 5) Ponadto planowane jest również zagospodarowanie otoczenia budynku obejmujące prace ziemne, nasadzenia zieleni, mała architektura, parking, chodniki i dojścia do budynku, podjazd dla niepełnosprawnych, wiata z grillem itp. Powierzchnia działki wynosi ok 2750 m 2. II. Zakres przedmiotu zamówienia: Zakres przedmiotu zamówienia powinien być zgodny z zakresem i formą programu funkcjonalno użytkowego określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego a także z obowiązującymi przepisami prawa, normami oraz zasadami wiedzy technicznej, i obejmować w szczególności: 1) Koncepcję funkcjonalno-przestrzenną w formie graficznej (rzuty wszystkich kondygnacji z zestawieniem powierzchni użytkowych i funkcji pomieszczeń) 2) Analizę budynku pod kątem spełnienia przez obiekt wymagań technicznych i prawnych po wykonaniu adaptacji 3) Inwentaryzację części istniejącej do celów projektowych 4) Orzeczenie techniczne o stanie istniejącego obiektu 5) Przygotowanie Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia 6) Projekt zagospodarowania terenu 7) Inne, przywołane w rozdziale nr 4 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto: 1) przedstawienie do zatwierdzenia Zamawiającemu koncepcji funkcjonalno-przestrzennej 2) opracowanie zestawienia kosztów planowanych prac projektowych i robót budowlanych w oparciu o przygotowany program funkcjonalno-użytkowy na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych
oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym 3) niezwłoczne udzielanie pisemnych wyjaśnień dotyczących programu funkcjonalnoużytkowego w trakcie przygotowywania i przeprowadzania procedury wyłonienia wykonawcy na wykonanie robót budowlanych na podstawie PFU stanowiącego przedmiot umowy 4) przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych w zakresie dokumentacji, o której mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, w tym praw autorskich zależnych Zadanie nr 2 Stworzenie miejsca zabaw i rekreacji przy ul. Grobla Mickiewicza w Skarszewach. I. Ogólne informacje dotyczące obiektu i jego funkcji: 1. Obecny stan placu zabaw jest dla niezadowalający. Większość wyposażenia, ogrodzenie, zabawki, nawierzchnia są zużyte i zdegradowane przez lata używania. 2. Modernizacją zostanie objęty obszar o powierzchni: 1 200 m 2 znajdujący się na działce nr 47 obręb 5 w Skarszewach. Planowany zakres zadania to m. in. utwardzenie ( wykonanie nowych powierzchni) terenu, wykonanie nawierzchni bezpiecznej placu zabaw, zakup i montaż nowego wyposażenia (zabawki oraz urządzenia fitness), posadowienie oświetlenia, wymiana ogrodzenia, montaż monitoringu, posadowienie małej architektury (ławki, zieleń, oznakowanie, kosze itp.). II. Zakres przedmiotu zamówienia: 1. Zakres przedmiotu zamówienia powinien być zgodny z zakresem i formą programu funkcjonalno użytkowego określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego, i obejmować w szczególności: a) Koncepcję funkcjonalno-przestrzenną w formie graficznej b) Analizę obiektu pod kątem spełnienia przez niego wymagań technicznych i prawnych c) Inwentaryzację części istniejącej do celów projektowych d) Przygotowanie Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia e) Projekt zagospodarowania terenu, którego organizacja, wyposażenie, nawierzchnia, rozmieszczenie urządzeń i inne elementu placu zabaw muszą być zgodne z obowiązującymi normami i innymi przepisami prawa. f) Inne, przywołane w rozdziale nr 4 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto: 1) przedstawienie do zatwierdzenia Zamawiającemu koncepcji funkcjonalno-przestrzennej
2) opracowanie zestawienia kosztów planowanych prac projektowych i robót budowlanych w oparciu o przygotowany program funkcjonalno-użytkowy na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym 3) niezwłoczne udzielanie pisemnych wyjaśnień dotyczących programu funkcjonalnoużytkowego w trakcie przygotowywania i przeprowadzania procedury wyłonienia wykonawcy na wykonanie dokumentacji projektowej i robót budowlanych na podstawie PFU stanowiącego przedmiot umowy 4) przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych w zakresie dokumentacji, o której mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, w tym praw autorskich zależnych Zadanie nr 3 a. Zagospodarowanie brzegów rzeki Wietcisa i remont ulicy Wodnej w Skarszewach b. Przebudowa i odtworzenie ulic Zduńskiej, Św. Jana, Kościelnej, Kowalskiej i Szkolnej w obszarze JU Stare Miasto c. Przebudowa i odtworzenie ulic Grobla Mickiewicza i Sobieskiego w obszarze JU Dworzec PKP I. Ogólne informacje dotyczące obiektów i ich funkcji: 1. Zagospodarowanie brzegów rzeki Wietcisy i remont ulicy Wodnej w Skarszewach Pierwszy brzeg rzeki Wietcisy zlokalizowany jest przy ul. Wodnej w Skarszewach na działce nr 171 obręb 5 Skarszewy i wynosi ok 10mb linii brzegowej. Drugi brzeg rzeki zlokalizowany od strony ul. Sobieskiego w Skarszewach na działce nr 157 obręb 5 Skarszewy i wynosi ok 10mb linii brzegowej. Działka nr 157 jest działką prywatną. W przypadku przeprowadzenia pozytywnych rozmów Gminy z właścicielem planowane jest również zagospodarowanie tej strony brzegu rzeki Wietcisa w sposób analogiczny do brzegu od strony ul. Wodnej. Zagospodarowanie brzegów ma polegać na wykonaniu barierek wzdłuż linii brzegowej (szerokość działki) wraz z ułożeniem nowej nawierzchni, montażem ławek, montażem dodatkowego oświetlenia przystosowując te miejsca do spędzania wolnego czasu. Dodatkowo planowany jest remont kładki łączącej oba brzegi. Po sprawdzeniu oceny stanu technicznego kładki należy podjąć decyzję w jakim stopniu ma zostać on wykonany pod względem konstrukcyjnym. Po za tym remont kładki ma dotyczyć remontu płyty pomostu oraz podpór betonowych oraz wykonanie nowych balustrad. W ramach zadania planowane jest również remont ulicy Wodnej biegnącej od ul. Wybickiego w kierunku brzegu rzeki Wietcisy działka nr 171 obręb 5 Skarszewy ok 80 mb (a także analogicznie na działce nr 157 od brzegu rzeki Wietcisy w kierunku ulicy Sobieskiego ok 30 mb). Zakres prac budowlanych ma obejmować m.in.: montaż oświetlenia ulicznego, montaż ławek, przebudowa konstrukcji i nawierzchni jezdni wraz z chodnikiem, budowa odcinka sieci deszczowej (odwodnienie utwardzonego terenu) z odprowadzeniem wód do rzeki oraz wymiana przyłącza wodociągowego do jednego z budynków ( ul. Wodna 4 ). 2. Przebudowa ulic: Zduńska, Św. Jana, Kościelna, Kowalska i Szkolna w obszarze JU Stare Miasto
W ramach przebudowy ulic planowane jest utworzenie ciągów pieszo-jezdnych lub tradycyjnych ciągów jezdnych wraz z chodnikami ( przekrój ulica z chodnikiem ) na następujących ulicach: ul. Św. Jana ok. 171 m.b., ul. Zduńskiej ok 307 m.b., ul. Szkolnej ok 251 m.b., ul. Kowalska ok. 105 m.b. ul. Kościelna ok. 89 m.b. z ograniczeniem ruchu w wybranych obszarach. W ramach przebudowy planuje się również: wymianę całej sieci wodociągowej wraz z przyłączami do budynków, regulacja istniejących studzienek kanalizacyjnych, włazów, wpustów deszczowych (likwidacja starych podmurówek i kominów), zaworów itp., przebudowa schodów terenowych i zejść będących łącznikami pomiędzy ulicami (przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych), wykonanie nowego oświetlenia ulicznego, montaż ławek i koszy. 3. Przebudowa i odtworzenie ulic Grobla Mickiewicza i Sobieskiego w obszarze JU Dworzec PKP W ramach przebudowy planowane jest utworzenie ciągów jezdnych wraz z chodnikami na ulicy Grobla Mickiewicza ok 160 m. b. oraz ulicy Sobieskiego ok. 320 m. b. Prace budowlane oprócz budowy nowych nawierzchni ulic mają obejmować: wymianę całej sieci wodociągowej wraz z przyłączeniami do budynków, budowa kanalizacji deszczowej na obu ulicach, regulacja studzienek, włazów, wpustów (likwidacja starych podmurówek i kominów), zaworów itp., wykonanie oświetlenia ulicznego, montaż ławek i koszy. II. Zakres przedmiotu zamówienia: 1. Zakres przedmiotu zamówienia powinien być zgodny z zakresem i formą programu funkcjonalno użytkowego określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego, i obejmować w szczególności: 1) Koncepcję funkcjonalno-przestrzenną w formie graficznej. 2) Analizę pod kątem spełnienia przez niego wymagań technicznych i prawnych. 3) Inwentaryzację części istniejącej do celów projektowych. 4) Uzyskanie warunków technicznych od gestorów sieci wymagających przebudowy bądź znajdujących się w kolizji z projektowanym zakresem robót. 5) Przygotowanie Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia. 6) Ocena stanu technicznego kładki. 7) Projekt zagospodarowania terenu, którego organizacja, wyposażenie, nawierzchnia, rozmieszczenie urządzeń i inne elementu muszą być zgodne z obowiązującymi normami i innymi przepisami prawa ( w tym uzgodnieniami konserwatora zabytków). 8) Inne, przywołane w rozdziale nr 4 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto: 1) przedstawienie do zatwierdzenia Zamawiającemu koncepcji funkcjonalno-przestrzennej
2) opracowanie zestawienia kosztów planowanych prac projektowych i robót budowlanych w oparciu o przygotowany program funkcjonalno-użytkowy na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym 3) niezwłoczne udzielanie pisemnych wyjaśnień dotyczących programu funkcjonalnoużytkowego w trakcie przygotowywania i przeprowadzania procedury wyłonienia wykonawcy na wykonanie dokumentacji projektowej i robót budowlanych na podstawie PFU stanowiącego przedmiot umowy 4) przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych w zakresie dokumentacji, o której mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, w tym praw autorskich zależnych 3. Termin wykonania zamówienia : Opracowanie i przekazanie kompletnego programu funkcjonalno użytkowego w zakresie zgodnym z ww opisem, złożoną ofertą oraz kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, w terminie: do 20.03.2017 r. 4. Inne: Wykonawca nie może być w powiązaniach osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. 5. Kryteria wyboru: cena 60%, posiadanie potwierdzonych kwalifikacji zapewniających kompletne i właściwe pod względem rzeczowym, jakościowym oraz funkcjonalnym wykonanie przedmiotu zadania 40%. 1. oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: 1) Cena - 60% = 60 pkt 2) potwierdzone kwalifikacje 40% = 40 pkt Jeżeli przypisanie wagi nie jest możliwe z obiektywnych przyczyn, zamawiający wskazuje kryteria oceny ofert w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego. ( pkt 3.) 2. Sposób obliczenia punktów: gdzie: Wartość punktowa kryterium nr 1 Cena brutto jest wyliczana wg wzoru: Cn C = x 100 x 60% CoB C - ilość punktów przyznanych ofercie (z dokładnością do 2 miejsc po przecinku) Cn - najniższa zaoferowana cena
CoB - cena zaoferowana w ofercie badanej Wartość punktowa kryterium nr 2 potwierdzone kwalifikacje będzie rozpatrywana na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę listy wykonanych dokumentacji projektowych lub/i pfu obejmującym swoim zakresem zadania ściśle związanych z zadaniem którego dotyczy oferta. Każde z pozycji przedstawionych na liście kwalifikacji będzie równe wadze 2 pkt, czyli maksymalna punktowana ilość przedsięwzięć przedstawionych do oferty wynosi 20 ( 20 x 2 pkt = 40 pkt czyli 40% ). Po wyborze oferty Wykonawca ma obowiązek przedłożenie Zamawiającemu potwierdzeń dla przedstawionych do oferty kwalifikacji. Może to uczynić jednocześnie przy składaniu oferty. 6. Termin i miejsce składania ofert: do dnia 23.01.2017r w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Skarszewach, pok. nr 15 lub e-mail: skarszewy@skarszewy.pl, dariusz.alaburda@skarszewy.pl... (kierownik zamawiającego)