Regulamin korzystania z serwisu www.azam.pl 1 Zasady ogólne Definicje użyte w poniższym regulaminie 1. Aukcja elektroniczna tryb udzielenia zamówienia, na podstawie art. 4. Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w którym za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, oferenci składają kolejne korzystniejsze oferty podlegające automatycznej klasyfikacji. 2. Operator aukcji jest to podmiot, który działając w imieniu Zamawiającego udostępnia niezbędne środki techniczne konieczne do prowadzenia aukcji. Operatorem aukcji jest ARISCO Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Tatrzańska 50 m. 1 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000188214, 3. Azam.pl prowadzony przez Operatora aukcji serwis elektroniczny, służący udzielaniu zamówień publicznych poprzez aukcje. 4. Podmiot osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 5. Zamawiający podmiot zobowiązany do zastosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych zgodnie z Ustawą z dnia 29. stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych Dział 1. Rozdział 1. Art. 3 6. Formularz rejestracyjny Zamawiającego umożliwia zarejestrowanie Zamawiającego w serwisie elektronicznych zamówień publicznych i daje prawo publikowania przetargów oraz przeprowadzania aukcji. Formularz dostępny jest na stronie www.azam.pl. 7. Konto Zamawiającego podstrona www.azam.pl udostępniona przez Operatora aukcji Zamawiającemu, powiązana z danymi zgłoszonymi przez Zamawiającego w formularzu rejestracyjnym Zamawiającego, zapisane w formie elektronicznej w serwisie Azam.pl. Konto Zamawiającego umożliwia przeprowadzanie aukcji elektronicznej przez Zamawiającego. 8. Oferent podmiot który ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego w trybie aukcji elektronicznej, zarejestrowana w serwisie Azam.pl. 9. Formularz rejestracyjny Oferenta umożliwia zarejestrowanie Oferenta w serwisie elektronicznych zamówień publicznych i daje prawo uczestniczenia w aukcjach przeprowadzanych przez Zamawiających. Formularz dostępny jest na stronie www.azam.pl. 1
10. Konto Oferenta podstrona www.azam.pl udostępniona przez Operatora aukcji Oferentowi, powiązana z danymi zgłoszonymi przez Oferenta w formularzu rejestracyjnym Oferenta, zapisane w formie elektronicznej w serwisie Azam.pl. Konto Oferenta umożliwia udział w aukcjach elektronicznych ogłaszanych przez Zamawiającego. 11. Postąpienie zgłoszenie w trakcie prowadzonej aukcji kolejnej bardziej korzystnej oferty zamawiającemu przez oferenta. 12. Ogłoszenie specyfikacja określająca przedmiot zamówienia oraz warunki i zasady przeprowadzania aukcji. 13. Identyfikator użytkownika unikalne hasło dostępu, umożliwiające identyfikowanie i logowanie do serwisu aukcyjnego. 2 Prawa i obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiającym serwisu aukcyjnego zostaje podmiot, który wypełni formularz rejestracyjny Zamawiającego, wydrukuje oświadczenie o akceptacji regulaminu prowadzenia aukcji, a następnie po podpisaniu go przez upoważnionego reprezentanta prześle go do Operatora aukcji wraz z dokumentami rejestracyjnymi podmiotu. Formularz rejestracyjny dostępny jest na stronie www.azam.pl. 2. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie jego danych w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi serwisu aukcyjnego. 3. Zamawiający zobowiązany jest do: (a) Podania w formularzu rejestracyjnym zamawiającego danych zgodnych z prawdą, (b) Przestrzegania Regulaminu prowadzenia aukcji (c) Bieżącego zapoznawania się z aktualną treścią regulaminu oraz informacjami ogłaszanymi przez Operatora Aukcji, (d) Należytej ochrony swojego identyfikatora użytkownika oraz hasła zabezpieczającego umożliwiającego dostęp do konta zamawiającego. (e) Wykorzystania serwisu aukcyjnego tylko i wyłącznie w celu ogłaszania wiarygodnych aukcji, mających na celu udzielenie zamówienia publicznego oferentowi, który złoży najkorzystniejszą ofertę. (a) Podania w formularzu rejestracyjnym zamawiającego danych zgodnych z prawdą, (b) Przestrzegania Regulaminu prowadzenia aukcji (c) Bieżącego zapoznawania się z aktualną treścią regulaminu oraz informacjami ogłaszanymi przez Operatora Aukcji, (d) Należytej ochrony swojego identyfikatora użytkownika oraz hasła zabezpieczającego umożliwiającego dostęp do konta zamawiającego. 2
(e) Wykorzystania serwisu aukcyjnego tylko i wyłącznie w celu ogłaszania wiarygodnych aukcji, mających na celu udzielenie zamówienia publicznego oferentowi, który złoży najkorzystniejszą ofertę. 4. Zamawiający nie może: (a) Wykorzystywać serwisu aukcyjnego do innych celów niż tych, które są określone w regulaminie, 3 Prawa i obowiązki Oferenta serwisu aukcyjnego 1. Oferentem serwisu aukcyjnego zostaje podmiot, który wypełni formularz rejestracyjny Oferenta, wydrukuje oświadczenie o akceptacji regulaminu prowadzenia aukcji a następnie po podpisaniu go przez upoważnionego reprezentanta podmiotu, prześle go do Operatora aukcji wraz z dokumentami rejestracyjnymi podmiotu. 2. Oferent wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie jego danych w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi serwisu aukcyjnego 3. Oferent zobowiązany jest do: (a) do posiadania konta poczty elektronicznej, które musi zostać zweryfikowane w procesie rejestracji przez Operatora aukcji, (b) podania w formularzu rejestracyjnym danych zgodnych z prawdą (c) przestrzegania Regulaminu prowadzenia aukcji, (d) bieżącego zapoznawania się z aktualną treścią regulaminu oraz informacjami ogłaszanymi przez Operatora aukcji (e) należytej ochrony swojego identyfikatora użytkowania oraz hasła zabezpieczającego umożliwiającego dostęp do konta oferenta, (f) wykorzystywania serwisu aukcyjnego tylko i wyłącznie w celu składania wiarygodnych ofert 4. Oferent nie może: (a) wykorzystywać serwisu aukcyjnego do innych celów niż tych, które są określone w regulaminie (b) nie może zakładać więcej niż jednego konta umożliwiającego wzięcia udziału w aukcji (c) udostępniać osobom trzecim danych o aukcjach w których uczestniczy. 4 Prawa i obowiązki Operatora aukcji 1. Operator aukcji dołoży staranności do poprawnego działania serwisu aukcyjnego 2. Operator aukcji nie ponosi odpowiedzialności za treść danych podanych przez Oferenta w formularzu rejestracyjnym oferenta 3
3. Operator aukcji nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w następstwie posłużenia się przez osobę trzecią identyfikatorem użytkownika lub hasłem zabezpieczającym Oferenta. 4. Operator aukcji nie jest stroną umów zawieranych pomiędzy Zamawiającym a Oferentem. 5. Operator aukcji nie odpowiada za nienależyte wykonanie umowy przez zamawiającego lub oferenta. 6. Operator aukcji ma prawo: (a) blokować rejestrację oferenta w przypadku, gdy narusza on regulamin. (b) wprowadzać zmiany do regulaminu mające na celu prawidłowe funkcjonowanie serwisu. 7. Operator aukcji ma prawo zablokować lub usunąć konto Oferenta, naruszającego postanowienia Regulaminu; usunięcie konta oferenta w tym trybie nie wymaga powiadomienia Oferenta przez Operatora aukcji. 5 Przedmiot aukcji 1. Przedmiotem aukcji są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, o wartości nie przekraczajacej wyrażonej w złotych równowartości 6 000 euro. 6 Ogłoszenie aukcji 1. Zamawiający wszczyna postępowanie w ramach aukcji elektronicznej zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu w serwisie aukcyjnym www.azam.pl 2. Ogłoszenie o zamówieniu o którym mowa w pkt. 1 zawiera co najmniej: (a) nazwę i adres Zamawiającego (b) określenie trybu zamówienia, (c) wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji oferentów w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych, (d) sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej w szczególności określenie minimalnych wysokości postąpień, (e) termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej (f) termin otwarcia oraz termin i warunki zamknięcia aukcji (g) opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków (h) informację o świadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (i) termin związania ofertą 4
(j) termin wykonania zamówienia (k) Adres strony internetowej na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna 3. Zamawiający może dopuścić do udziału w aukcji elektronicznej nowych oferentów po otwarciu aukcji jeżeli możliwość taka została określona w ogłoszeniu, jednak nie później niż na 48 godzin przed zamknięciem aukcji. 7 Przystąpienie Oferenta do aukcji 1. W celu uczestniczenia Oferenta w aukcji internetowej należy: (a) Posiadać konto oferenta w serwisie Azam.pl. (b) Otrzymać drogą elektroniczną od Zamawiającego zgodę na udział w aukcji 2. Oferent zostaje dopuszczony do aukcji, jeżeli spełnia warunki udziału w postępowaniu udzielenia zamówienia publicznego. 3. Wyrażenie zgody na udział w aukcji przez Zamawiającego jest jednoznaczne z otrzymaniem przez Oferenta identyfikatora i hasła uprawniającego do uczestnictwa w aukcji 8 Przebieg aukcji elektronicznej 1. Zamawiający ogłasza aukcję na swojej stronie internetowej, tym samym dopuszcza do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich oferentów spełniających warunki udziału w postępowaniu. 2. Od momentu opublikowania ogłoszenia, treść ogłoszenia nie może ulec zmianie. 3. Zamawiający ma pełen dostęp do informacji o przebiegu aukcji. 4. Aukcja elektroniczna jest otwierana w terminie określonym w ogłoszeniu. 5. Zamawiający ma prawo weryfikacji zgłoszonych oferentów, oraz prawo wykluczenia oferenta z aukcji. 6. Oferty składane przez oferentów podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. 7. Oferenci biorący udział w aukcji mają dostęp do informacji o wysokości kolejnych postąpień. 8. Oferta złożona w toku aukcji przestaje wiązać gdy inny oferent złożył oferty korzystniejsze. 9. Wszyscy Oferenci biorący udział w aukcji muszą mieć jednakowe warunki udziału w aukcji. Żaden Oferent nie może być preferowany przez Zamawiającego. 10. Zamawiający może w dowolnym momencie anulować aukcję ze względu na ważny interes publiczny. 11. Aukcja zostanie rozstrzygnięta, jeżeli w trakcie aukcji co najmniej jeden oferent złoży co najmniej jedno postąpienie. 5
9 Zamknięcie aukcji elektronicznej 1. Aukcja elektroniczna zostaje zamknięta w terminie określonym w ogłoszeniu aukcji. 2. Zamawiający udziela zamówienia oferentowi który zaoferował najniższą cenę. 3. Bezpośrednio po zamknięciu aukcji elektronicznej Zamawiający podaje nazwę oraz adres oferenta, którego ofertę wybrano. 10 Warunki techniczne 1. W celu użytkowania serwisu aukcyjnego Azam.pl Użytkownik powinien posiadać komputer stacjonarny lub przenośny (notebook) na którym będą zainstalowane: (a) dowolny system operacyjny (Windows 95, 98, Me, 2000, XP, Linux, MacOS) (b) jedna z przeglądarek internetowych: Internet Explorer w wersji 5.5 lub wyższej Netscape w wersji 6 lub wyższej Mozilla lub Mozilla Firefox/Firebird Opera w wersji 6 lub wyższej lub dowolną inną przeglądarkę graficzną posiadającą obsługę JavaScript, plików cookie oraz arkuszy styli CSS2 z zainstalowanymi najnowszymi uaktualnieniami pobranymi ze strony producenta przeglądarki. W przeglądarce powinna być aktywna funkcja obsługi plików cookie oraz skryptów JavaScript. 2. Komputer powinien mieć dostęp do Internetu za pośrednictwem łącza teleinformatycznego wykorzystującego sieć telefonii stacjonarnej lub łącze stałe 3. Szybkość działania serwisu aukcyjnego jest ściśle związana z rodzajem posiadanego łącza i w przypadku połączeń modemowych może nie gwarantować satysfakcjonującej prędkości działania serwisu. Dlatego też ze względów bezpieczeństwa zalecane jest korzystanie z łączy stałych. 4. Komputer powinien być podłączony do zasilacza awaryjnego UPS, co w przypadku nagłego braku zasilania umożliwi poprawne wylogowanie się z serwisu aukcyjnego i bezpieczne zakończenie pracy z komputerem. 6