16.11.2010/ 975 GMINA WROCŁAW reprezentowana przez PREZYDENTA WROCŁAWIA ogłasza z dniem 16 listopada 2010 roku otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych pn. Prowadzenie dziennego domu pomocy społecznej dla osób starszych z deficytem pamięci PODSTAWA PRAWNA Konkurs ogłoszony jest na podstawie: art. 4 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.) art. 7 ust. 1 pkt 6 i art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.); art. 18 ust. 1 pkt 3, art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm); Uchwały XLI/1281/09 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 19 listopada 2009 roku w sprawie programu współpracy Miasta Wrocławia z organizacjami pozarządowymi w 2010 roku ADRESAT KONKURSU Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.) UWAGA! Oddziały terenowe nie posiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotację. W takiej sytuacji mogą złoŝyć ofertę za pośrednictwem zarządu głównego lub oddziału posiadającego osobowość prawną, natomiast w ofercie powinien być wskazany oddział upowaŝniony do bezpośredniego wykonania zadania. FORMA REALIZACJI ZADANIA Wsparcie CEL REALIZACJI ZADANIA NaleŜy wpisać cel realizacji zadania Celem realizacji zadania jest organizowanie i prowadzenie dziennego domu pomocy społecznej, zwanego dalej DDPS, na 15 miejsc w obiekcie, który spełnia warunki sanitarne, bezpieczeństwa oraz do przebywania w nim osób, do których oferent posiada tytuł prawny. Celem funkcjonowania DDPS jest zapewnienie opieki osobom starszym, dotkniętym deficytem pamięci, poprawa jakości ich Ŝycia, przeciwdziałanie uczuciu osamotnienia, izolacji społecznej, umoŝliwienie spędzania czasu wolnego wśród rówieśników, umoŝliwienie wykazania się swoimi zdolnościami i umiejętnościami, wzajemna wymiana wiedzy i doświadczeń wynikających z wieku a takŝe przeciwdziałanie instytucjonalizacji utrzymując 1
osoby starsze w ich naturalnym środowisku poprzez zapewnienie podstawowych usług i opieki. TERMIN REALIZACJI ZADANIA Od 1 stycznia 2011 roku do 31 grudnia 2013 roku. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA Wrocław ŚRODKI PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADANIA 1. W roku 2011 Gmina Wrocław planuje przekazać na realizację ww. zadania dotacje w łącznej wysokości do 200.000,00.PLN. 2. W roku 2012 Gmina Wrocław planuje przekazać na realizację ww. zadania dotacje w wysokości do 210.000,00.PLN. 3. W roku 2013 Gmina Wrocław planuje przekazać na realizację ww. zadania dotacje w wysokości do 220.000,00.PLN. Ostateczna kwota dotacji na lata 2011, 2012 i 2013 zostanie określona w aneksach do umowy po uchwaleniu budŝetu Miasta Wrocławia na dany rok. INFORMACJA O REALIZACJI ZADANIA W 2009 i 2010 ROKU ORAZ O ŚRODKACH FINANSOWYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA Obecnie na terenie Wrocławia funkcjonują 2 Dzienne Domy Pomocy Społecznej dla osób starszych, w tym z deficytem pamięci, na prowadzenie których w roku 2010 zostały przekazane na podstawie zawartych umów z Gminy Wrocław środki finansowe w wysokości: 337 500,00 zł GMINA WROCŁAW ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. Odwołania konkursu bez podania przyczyny. 2. Zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu. 3. Negocjowania z oferentami wysokości dotacji, terminu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego zadania. 4. Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach. 5. MoŜliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań. 6. PrzełoŜenia terminu rozstrzygnięcia konkursu. OPIS ZADANIA 2
ZASADY ORGANIZACYJNE I FUNKCJONOWANIE ZADANIA I ZASADY ORGANIZACYJNE FUNKCJONOWANIA DDPS Zadaniem ośrodka wsparcia dziennego jest zaspokajanie potrzeb podstawowych oraz potrzeb wyŝszego rzędu starszych osób chorych psychicznie, z deficytem pamięci, otępieniem starczym, demencją, chorobą Alzheimera oraz osób samotnych nie mających dostatecznego oparcia w rodzinie. Do zadań DDPS naleŝy ponadto wsparcie rodzin aktywnych zawodowo, sprawujących na co dzień opiekę nad osobami starszymi. Dom działa co najmniej 5 dni w tygodniu. Po uzgodnieniu z uczestnikami lub ich opiekunami dopuszcza się moŝliwość zamknięcia domu w czasie ferii lub wakacji na okres nie dłuŝszy niŝ 15 dni roboczych w roku kalendarzowym, po uprzednim poinformowaniu, z dwutygodniowym wyprzedzeniem, jednostki zlecającej. A. Zadania w DDPS wykonywane będą w szczególności poprzez: 1. zapewnienie osobom starszym dziennego pobytu bez noclegów wraz z wyŝywieniem (w zaleŝności od moŝliwości śniadań, podwieczorków lub gorącego posiłku w porze obiadowej) 2. realizowanie zadań opiekuńczo-pielęgnacyjnych (pomoc przy rozbieraniu, ubieraniu, karmieniu i pojeniu w przypadku gdy stan zdrowia uniemoŝliwia samodzielne spoŝywanie posiłków; pomoc przy korzystaniu z toalety, przy myciu. Podawanie leków stosownie do zleceń lekarskich, pomiary ciśnienia krwi, waŝenie, a takŝe monitorowanie stanu psychicznego i fizycznego 3. podejmowanie zadań z zakresu terapii podtrzymującej polegającej na utrzymaniu uczestników w dobrym samopoczuciu i umoŝliwieniu swobodnej ekspresji, podejmowaniu czynności intelektualnych, zachęcaniu do regularnych ćwiczeń fizycznych grupowych bądź indywidualnych w zaleŝności od potrzeb (warunkiem udanej realizacji powyŝszych zadań jest stworzenie atmosfery zbliŝonej do domowej oraz dostosowanie oferty, rodzaju zadań tempa realizacji, zakresu pomocy do stale zmieniających się potrzeb psychofizycznych uczestników). 4. wspieranie osób bliskich i opiekunów, poprzez wskazywanie form pomocy w sprawowaniu opieki nad osobą starszą. B. Podmiot prowadzący DDPS zobowiązany będzie w szczególności do: 1. organizowania zajęć w ramach terapii słuŝącej do utrzymania sprawności psychofizycznej zgodnie z wiekiem i wydolnością organizmu 2. zapewnienia na terenie ośrodka podstawowej opieki pielęgniarskiej 3. zapewnienia podopiecznym udziału w czynnościach mających na celu podtrzymanie umiejętności wykonywania podstawowych czynności Ŝyciowych, utrzymania czystości, dbania o higienę osobistą, zachowania właściwych relacji z innymi ludźmi 4. udzielania pomocy w rozwiązywaniu indywidualnych problemów, udzielania porad i wsparcia 5. umoŝliwienie realizacji potrzeb kulturalnych, rekreacyjnych i towarzyskich m.in. poprzez organizację uroczystości okolicznościowych, świąt, wspólny udział w imprezach kulturalnych 6. umoŝliwienie utrzymywania regularnych relacji społecznych zarówno z rówieśnikami jak i młodszym pokoleniem 7. współpracy, w szczególności z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej we Wrocławiu, organizacjami pozarządowymi i innymi ośrodkami wsparcia. C. Kierowanie i ponoszenie opłat za pobyt w placówce: 1. Skierowanie do dziennego domu pomocy społecznej następuje na wniosek osoby zainteresowanej lub jej przedstawiciela ustawowego 2. Podstawę skierowania do placówki stanowi decyzja administracyjna wydana przez 3
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej we Wrocławiu. 3. Pobyt w dziennym domu pomocy społecznej jest odpłatny. Wysokość miesięcznej opłaty wnoszonej w związku z pobytem jest ustalana w decyzji administracyjnej. 4. Miesięczna opłata ponoszona przez uczestnika stanowi dochód budŝetu Gminy. D. Wymagania kadrowe: 1. Stan zatrudnienia w DDPS powinien być dostosowany do liczby i stanu psychofizycznego uczestników z uwzględnieniem specyfiki placówki przy zapewnieniu bezpieczeństwa i indywidualnej opieki. 2. Kierownik Domu obowiązany jest posiadać wykształcenie wyŝsze na kierunku mającym zastosowanie do realizacji usług w placówce oraz minimum półroczny staŝ pracy na stanowisku, na którym miał bezpośredni kontakt z osobami z zaburzeniami psychicznymi 3. Dopuszcza się zatrudnienie pracowników medycznych realizujących usługi zdrowotne w szczególności rehabilitacyjne i w zakresie opieki pielęgniarskiej, jeŝeli potrzeby uczestników wskazują na konieczność codziennego świadczenia tych usług, a usługi świadczone w ramach ubezpieczenia zdrowotnego nie są zapewniane w wystarczającym zakresie IV. NADZÓR MERYTORYCZNY NAD DZIAŁALNOŚCIĄ DOMU 1. Nadzór merytoryczny nad działalnością dziennego domu pomocy społecznej sprawuje Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej we Wrocławiu. 2. Nadzór nad DDPS będzie sprawowany w zakresie realizacji standardu opieki, mający za zadanie inspirowanie i badanie stopnia osiągnięcia celów opieki, oraz mający za zadanie badanie warunków zaspokojenia potrzeb uczestników ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb bytowych i zdrowotnych. 3. Organ zlecający zadanie prowadzenia DDPS dokonywać będzie okresowej kontroli i oceny realizacji zadania w szczególności w oparciu o takie kryteria, jak: 1) stan realizacji zadania; 2) efektywność, rzetelność i jakość zadania; 3) prawidłowość wykorzystania dotacji na realizację zadania; 4) prawidłowość prowadzonej dokumentacji dotyczącej zadania. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA NaleŜy dopisać inne warunki realizacji zadania przy danym konkursie 1. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z Zasadami przyznawania i rozliczania dotacji na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe ze środków finansowych pochodzących z Gminy Wrocław w 2011 r. dla otwartych konkursów ofert ogłaszanych z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) załącznik do niniejszego ogłoszenia. 2. Zadanie moŝe realizować organizacja, która prowadzi działalność statutową nieodpłatną lub odpłatną w sferze zadania objętego konkursem i posiada doświadczenie w tym zakresie. Wynagrodzenie z tytułu działalności odpłatnej prowadzonej przez organizację w sferze zadania objętego konkursem (np. wpłaty i opłaty od adresatów zadania) nie moŝe być wyŝsze od tego jakie wynika z kosztów tej działalności. Ponadto przeciętne miesięczne wynagrodzenie osoby fizycznej z tytułu zatrudnienia przy wykonywaniu statutowej działalności odpłatnej poŝytku publicznego, za okres ostatnich 3 miesięcy, nie moŝe przekraczać 3-krotności przeciętnego miesięcznego 4
wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. UWAGA: Nie będzie dotowane z budŝetu Gminy Wrocław zadanie realizowane przez organizację prowadzącą działalność gospodarczą w sferze zadania objętego konkursem zgodnie art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, ze zm.). 2. Realizatorem zadania moŝe być organizacja, która posiada niezbędną bazę lokalową (własną lub uŝyczoną) przystosowaną do realizacji zadania. 3. Oferent moŝe złoŝyć w konkursie tylko jedną ofertę (w przypadku złoŝenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych). 4. Oferty złoŝone nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie. 5. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. 6. ZłoŜone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA KOSZTY, KTÓRE BĘDĄ MOGŁY ZOSTAĆ PONIESIONE Z DOTACJI: NaleŜy wykreślić koszty, które nie dotyczą danego zadania 1. Wynagrodzenia koordynatora oraz pracowników merytorycznych (z wyłączeniem pracowników administracji i obsługi księgowej) z przewidzianymi prawem narzutami, płatne w celu realizacji zadania. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres ostatnich trzech miesięcy nie moŝe przekraczać 3-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. W kosztorysie oferty naleŝy szczegółowo podać kalkulację wynagrodzeń poszczególnych osób realizujących zadanie (stawka godzinowa adekwatna do wykształcenia i staŝu pracy x liczba godzin zegarowych w miesiącu) z zaznaczeniem, czy jest to wynagrodzenie osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, dzieło/zlecenie. Praca wykonywana przez osoby, do których odnosi się wynagrodzenie, powinna być bezpośrednio związana z realizacją zadania. Wynagrodzenia nie mogą zwiększyć się w czasie realizacji zadania. 2. Koszty rzeczowe związane z przygotowaniem i realizacją zadania, w tym: 1) koszty wynikające ze specyfiki realizowanego przedsięwzięcia, w tym m. in. Koszty zakupu materiałów programowych, 2) zakup sprzętu sportowego 3) artykuły spoŝywcze 4) zakup i uzupełnienie drobnego wyposaŝenia do pomieszczeń tylko w uzasadnionych przypadkach, opisanych w ofercie, do 10% otrzymanej dotacji 3. Koszty zakupu usług, w tym: 1) koszty transportu, zakwaterowania, usług Ŝywieniowych, biletów wstępu, ubezpieczenia uczestników i realizatorów w zakresie niezbędnym do bezpiecznej realizacji zadania, obsługa medyczna, wynajmu sal, opracowania i druku materiałów szkoleniowych i inne 2) szkoleniowych (w przypadku prowadzenia szkoleń przez inne podmioty niŝ oferent) 4. Koszty promocji zadania w części dotyczącej zadania do 5% przyznanej dotacji, w tym m.in. koszty opracowania graficznego i druku/produkcji ulotek, materiałów informacyjnych. 5. Koszty administracyjne w części dotyczącej zadania do 10% przyznanej dotacji, w tym m. in. koszty: 1) obsługi księgowej (osoba prawna lub fizyczna) z dotacji moŝna rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie dokumentacji finansowo- księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z zm.), w sposób umoŝliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych 2) telekomunikacji, internetu 3) administrowania stroną internetową 4) usług ksero i poligraficznych 5) materiałów biurowych 5
6. Koszty eksploatacyjne lokalu (czynsz, gaz, energia elektryczna, ciepła i zimna woda, ścieki, ogrzewanie) tylko w części dotyczącej realizowanego zadania, kaŝdy element obliczony proporcjonalnie do tej części 7. Inne - wykazane jako niezbędne do wykonania zadania Przyznana dotacja moŝe być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem i wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany KOSZTY, KTÓRE NIE MOGĄ BYĆ PONIESIONE Z DOTACJI: 1. Zakup gruntów, budowa bądź zakup budynków lub lokali 2. Zakup środków trwałych, 3. Zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń niebędących własnością Gminy Wrocław. 4. Zakup wyposaŝenia lokali. 5. Wkład kadrowy w postaci pracy wolontariuszy 6. Wkład rzeczowy w postaci: wyceny, amortyzacji, zuŝycia 7. Koszty ryczałtów (np. ryczałt na jazdę po mieście) z wyłączeniem delegacji, ryczałtów za ogrzewanie. 8. Prowadzenie działalności gospodarczej 9. Tworzenie funduszy kapitałowych 10. Działania, których celem jest prowadzenie badań, analiz i studiów 11. Działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych 12. Dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budŝetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych 13. Pokrycie deficytu oraz refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań 14. Podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości której podatnikowi przysługuje prawo do obniŝenia kwoty podatku naleŝnego o kwotę podatku naliczonego oraz inne podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF). 15. Opłaty pocztowe i bankowe nie dotyczy powierzenia realizacji zadania. 16. Refinansowanie kosztów dokonania odpisów KRS, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieŝącą działalnością organizacji pozarządowej. 17. Zakup licencji, nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z wykonywanym zadaniem. 18. Pokrywanie z dotacji nagród i premii pienięŝnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania. 19. Koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaŝy wewnętrznej, wewnętrznymi notami obciąŝeniowymi itp. 20. Kary, mandaty, odsetki od nieterminowo regulowanych zobowiązań. 21. Koszty procesów sądowych. UWAGA! W ramach środków finansowych Gminy Wrocław niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Oferent zobowiązany jest do złoŝenia w jednym egzemplarzu oferty realizacji zadania, który jest zgodny z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). 2. Ofertę naleŝy: 1) sporządzić w języku polskim 6
2) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem kaŝdej strony 3) sporządzić w sposób umoŝliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie i in.) 3. Ofertę moŝna równieŝ złoŝyć w formie elektronicznej, jednak jej przesłanie w terminie w takiej formie nie jest wiąŝące, jeśli oferta nie została złoŝona w formie pisemnej ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOT. ORGANIZACJI WRAZ Z OFERTĄ REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO LUB PRZED JEJ ZŁOśENIEM, OFERENT SKŁADA w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, zwanego dalej BWO (ul. G. Zapolskiej 2/4, V piętro, pok. 509) 1. Aktualny odpis z rejestru z wyjątkiem: a) stowarzyszeń zarejestrowanych w Biurze Sportu, Turystyki i Rekreacji, a obecnie rejestrowanych w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi b) organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie które składają potwierdzony za zgodność z oryginałem dekret o powołaniu na proboszcza lub inną funkcję upowaŝniający do składania oświadczeń woli c) organizacji, których odpis złoŝony został w terminie nie dłuŝszym niŝ 3 ostatnie miesiące, a dane są nadal aktualne organizacja składa oświadczenie, Ŝe dane zawarte w KRS z dnia... są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym na dzień składania oferty ; (objaśnienie: organizacje nie muszą przy składaniu kaŝdej oferty składać aktualnego odpisu z KRS, moŝe on być starszy niŝ 3 miesiące, ale nie dłuŝej niŝ 6 miesięcy - w takim przypadku wystarczy oświadczenie organizacji, o aktualności danych) Aktualny odpis z rejestru nie moŝe być starszy niŝ 3 miesiące. Jeśli jest starszy, ale nie przekroczył 6 miesięcy naleŝy obligatoryjnie złoŝyć oświadczenie wymienione w pkt 1. c. W przypadku odpisu z KRS starszego niŝ 6 miesięcy naleŝy obligatoryjnie złoŝyć nowy wypis. 2.Aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców z KRS w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej W przypadku wypisu z KRS starszego niŝ 6 miesięcy naleŝy obligatoryjnie złoŝyć nowy wypis. 3. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (zgodnie z art. 45 ust. 2 i art. 82 ust. 1 ustawy z dnia 29.09.1994 r., o rachunkowości - j. t. Dz. U. 2009 r. Nr 152, poz. 1223, ze zm.) w rozumieniu ostatniego roku budŝetowego albo minionego okresu w przypadku krótszej działalności; obowiązek złoŝenia sprawozdań nie dotyczy organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie oraz tych, które są nowo-zarejestrowane i nie prowadziły działalności w roku poprzednim te organizacje dołączają oświadczenie, o treści W imieniu organizacji... oświadczam/my, Ŝe w roku... nie prowadziliśmy działalności, dlatego nie moŝemy złoŝyć sprawozdania merytorycznego i finansowego Sprawozdania naleŝy składać raz w roku, na początku roku kalendarzowego, nie później niŝ do 30 czerwca danego roku lub przed złoŝeniem oferty konkursowej. 4. Statut organizacji oraz kaŝdą jego aktualizację - naleŝy złoŝyć raz, nie później niŝ przed złoŝeniem oferty konkursowej. Obowiązek złoŝenia statutu nie dotyczy organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. Pełnomocnictwa lub upowaŝnienia Zarządu Głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej. 7
ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOT. ZADANIA I OFERTY NaleŜy wpisać inne dokumenty, jeśli takie będą potrzebne w konkursie 1) oświadczenie, złoŝone według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia konkursowego o tym, ze oferent: a) zapoznał się z ogłoszeniem konkursowym i nie zgłasza wobec niego zastrzeŝeń, b) nie zamierza osiągać zysku przy realizacji przedmiotu konkursu, c) nie zalega ze zobowiązaniami na rzecz Skarbu Państwa i/lub budŝetu Miasta, d) w przypadku wygrania konkursu zobowiązuje się do: - realizacji przedmiotu konkursu, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi organizacji i funkcjonowania DDPS, - zachowania liczby miejsc w DDPS w ilości ustalonej w umowie dotyczącej realizacji konkursu, - przeznaczenia (wykorzystania), wyłącznie na prowadzenie DDPS, wszystkich środków finansowych uzyskanych od Gminy oraz z innych źródeł, jeŝeli środki te uzyskano na prowadzenie DDPS, - zawarcia umowy ubezpieczenia majątkowego, tj. mienia ruchomego i nieruchomości oraz ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej. 2. kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i przygotowanie fachowe osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu konkursu 3. Imienny wykaz kadry zatrudnionej przy realizacji zadania wraz z podaniem funkcji i szczegółowych kwalifikacji poszczególnych osób. 4. projekt regulaminu organizacyjnego mieszkań chronionych 5. projekt działalności i planu pracy z mieszkańcami schroniska 6. inne dokumenty wynikające ze składanej oferty listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami (w jednym egzemplarzu) 7. Informacje o jednostce zobowiązanej do obsługi księgowej, jeśli oferent sam nie prowadzi księgowości ZAŁĄCZNIKI NIEOBLIGATORYJNE: 1. Pisemne rekomendacje dotyczące dotychczas realizowanych projektów 2. Inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty naleŝy składać w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. WYMOGI FORMALNE 1. ZłoŜenie w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi jednej oferty w jednym egzemplarzu na obowiązującym wzorze (zamieszczonym w niniejszym ogłoszeniu z objaśnieniami bądź z załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) wraz z oświadczeniem), podpisanym przez osoby upowaŝnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu organizacji 2. ZłoŜenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych miejscach na wzorze oferty 3. Wypełnione właściwe miejsca i rubryki w ofercie 4. ZłoŜenie wymaganych dokumentów i oświadczeń (w tym listy intencyjne bądź umowy partnerskie, o ile zostały wpisane w pkt V.1. oferty) UWAGA: 8
Oferta, która nie będzie posiadała jednego z wyŝej wymienionych elementów zostanie odrzucona ze względów formalnych OCENA OFERT NaleŜy wpisać kryteria oceny Oceny merytorycznej oraz wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa powołana przez Prezydenta Wrocławia lub osobę przez niego upowaŝnioną, składająca się co najmniej z 3 osób, reprezentujących Gminę Wrocław oraz co najmniej z 2 przedstawicieli organizacji pozarządowych. Ocena merytoryczna ofert: Kryteria oceny merytorycznej (suma punktów przypadających na jedną osobę w komisji konkursowej wynosi 100): lp Nazwa kryterium 1 wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania, moŝliwości realizacji zadania przez oferenta, jakość działania ) 2 doświadczenie oferenta w realizacji zadania o podobnym charakterze 3 liczba i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent ma realizować zadanie, ukierunkowanych bezpośrednio na pracę z uŝytkownikami mieszkań 4 budŝet oferty w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania (inne dodatkowe źródła finansowania, w tym wkład własny finansowy oferenta,) 5 wkład własny rzeczowy i osobowy oferenta w realizację zadania RAZEM Liczba punktów 0-40pkt. 0-30.pkt. 0-10 pkt. 0-10 pkt 0-10 pkt 0-100 pkt Oferty zostaną odrzucone z powodów merytorycznych, jeŝeli uzyskają łącznie ocenę 60 i mniej punktów od kaŝdego z członków komisji oceniającej. Ponadto przy ocenie ofert uwzględniona zostanie analiza i ocena realizacji zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji. MIEJSCE ZŁOśENIA DOKUMENTÓW 1. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kancelarii Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, 50-950 Wrocław, ul. G. Zapolskiej 2/4, V piętro, pokój 509 (kancelaria). 2. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kopercie, oznaczonej w następujący sposób: Konkurs nr 975 Organizowanie i prowadzenie zespołu mieszkań chronionych dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych oraz naleŝy podać nazwę i adres oferenta. 3. W przypadku przesłania oferty z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu do Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, a nie data stempla pocztowego. 4. W przypadku składania oferty z dokumentami osobiście w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia oferent otrzyma potwierdzenie złoŝenia oferty z datą wpływu na własnym drugim egzemplarzu kopii oferty. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. 5. Osobami wskazanymi do kontaktu merytorycznego z oferentami jest: Pani Regina Orłowska specjalista Działu Pomocy Instytucjonalnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu; tel:71/78-22-344, e-mail: regina.orlowska@mops.wroclaw.pl 6. Osoba wskazana do kontaktu pod względem formalnym z oferentami: Pani Ewa Stasikowska - pracownik Biura ds. Współpracy Organizacjami Pozarządowymi, tel 71-777-8615, ewa.stasikowska@um.wroc.pl, ul. G. Zapolskiej 2/4, pok. 512 9
TERMIN SKŁADANIE OFERT 21 dni licząc od dnia następującego po dniu ogłoszenia do dnia 8 grudnia 2010 r. do godz. 12.00 TERMIN ROZPATRYWANIA OFERT weryfikacja formalna - do dnia 15 grudnia 2010 roku ocena merytoryczna - do dnia 23 grudnia2010 roku INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU KONKURSU z weryfikacji formalnej do dnia 15 grudnia 2010 roku Z oceny merytorycznej do dnia 23 grudnia 2010 roku Zostanie umieszczona: 1. Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.um.wroc.pl 2. stronie internetowej Urzędu Miejskiego Wrocławia www.wroclaw.pl. 3. tablicy ogłoszeń w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej we Wrocławiu, ul. Strzegomska 6. Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi NiezłoŜenie sprawozdania lub ich korekt z części lub całości realizacji zadania skutkuje nie przekazaniem pozostałej części dotacji na zadanie, z którego realizacji nie zostało złoŝone sprawozdanie bądź na inne zadania realizowane przez ten sam podmiot (organizację) oraz nie rozpatrywaniem złoŝonej oferty w konkursie. Brak dokonania zwrotu środków finansowych z poprzednich umów skutkuje nie rozpatrywaniem złoŝonej oferty w konkursie. 10