PROWADZENIE OŚRODKA REALIZUJĄCEGO W SPOSÓB ZORGANIZOWANY TERAPIĘ I PORADNICTWO NA POTRZEBY MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ WE WROCŁAWIU

Transkrypt

1 / 1164 GMINA WROCŁAW reprezentowana przez PREZYDENTA WROCŁAWIA ogłasza z dniem 20 kwietnia 2012 roku otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych pn. PROWADZENIE OŚRODKA REALIZUJĄCEGO W SPOSÓB ZORGANIZOWANY TERAPIĘ I PORADNICTWO NA POTRZEBY MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ WE WROCŁAWIU PODSTAWA PRAWNA Konkurs ogłoszony jest na podstawie: 1. Art. 4 ust. 1 pkt. 1a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz ze zm.) 2. Ustawy z dnia 09 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r Nr 149, poz. 887 ze zm.) 3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 292, poz. 1720) 4. Uchwały nr VII/101/11 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 17 marca 2011 r. w sprawie wieloletniego programu współpracy Miasta Wrocławia z organizacjami pozarządowymi w latach Uchwały nr XVII/324/11 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 20 października 2011 r. w sprawie programu współpracy Miasta Wrocławia z organizacjami pozarządowymi w roku ADRESAT KONKURSU Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz ze zm.) zwanych w dalszej części ogłoszenia konkursowego oferentem. UWAGA! Oddziały terenowe nie posiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotację. W takiej sytuacji mogą złoŝyć ofertę za pośrednictwem zarządu głównego lub oddziału posiadającego osobowość prawną, natomiast w ofercie powinien być wskazany oddział upowaŝniony do bezpośredniego wykonania zadania. FORMA REALIZACJI ZADANIA Wsparcie CEL REALIZACJI ZADANIA Zapewnienie pomocy i wsparcia osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą oraz placówkom opiekuńczo-wychowawczym typu rodzinnego w szczególności przez tworzenie warunków do powstawania grup wsparcia. Zapewnienie poradnictwa, terapii i wsparcia psychologiczno-pedagogicznego dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą oraz dla dzieci i młodzieŝy umieszczonych w pieczy zastępczej w formie spotkań indywidualnych, grupowych oraz terapii rodzinnej. TERMIN REALIZACJI ZADANIA 1

2 Rozpoczęcie od 1 czerwca 2012 roku do 31 grudnia 2013 roku. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA Wrocław ŚRODKI PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADANIA 1. W roku 2012 Gmina Wrocław przekaŝe na realizację ww. zadania dotację w wysokości do PLN 2. W roku 2013 Gmina Wrocław przekaŝe na realizację ww. zadania dotację w wysokości do PLN. Wysokość środków finansowych na rok 2013 zostanie określona po uchwaleniu budŝetu przez Radę Miejską Wrocławia oraz po złoŝeniu ofert. 3. W roku 2011 Gmina Wrocław nie przekazała na realizację ww. zadania dotacji. GMINA WROCŁAW ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. Odwołania konkursu bez podania przyczyny. 2. Zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu. 3. Negocjowania z oferentami wysokości dotacji, terminu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego zadania. 4. Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach. 5. MoŜliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań. 6. PrzełoŜenia terminu rozstrzygnięcia konkursu. OPIS ZADANIA Zadanie polegać ma na: Prowadzeniu Ośrodka, który będzie organizował terapię i poradnictwo psychologiczne obejmujące spotkania indywidualne i grupowe z psychologiem wyłącznie osób skierowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej we Wrocławiu. Będą to osoby sprawujące rodzinną pieczę i dyrektorzy placówek opiekuńczo wychowawczych typu rodzinnego oraz dzieci i młodzieŝ przebywające w rodzinnej pieczy zastępczej oraz w placówkach opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego. W ramach realizowanego zadania ośrodek będzie przygotowywał i prowadził: - pisemne diagnozy psychologiczne dziecka określające jego rozwój poznawczy, emocjonalny i społeczny. Diagnoza powinna zawierać odpowiednio do wieku, rozwoju i doświadczeń dziecka, wskazania dotyczące dalszej pracy pedagogicznej z dzieckiem, programu terapeutycznego, pracy z rodziną dziecka, pracy przygotowującej dziecko do umieszczenia w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka, przygotowania dziecka do usamodzielnienia. Diagnoza powinna uwzględniać analizę mocnych stron dziecka i jego potrzeb w zakresie opiekuńczym, rozwojowym, emocjonalnym oraz społecznym; przyczyn kryzysu w rodzinie oraz wpływu tego kryzysu na rozwój dziecka; relacji dziecka z jego najbliŝszym otoczeniem oraz osobami waŝnymi dla dziecka. - pisemne diagnozy osób lub rodzin zawierające rozpoznanie problemów psychospołecznych oraz wskazania do pracy z dzieckiem lub rodziną; - pisemne diagnozy i konsultacje psychiatryczne; - psychoterapie indywidualne (w tym dziecka, które doznało przemocy m.in. seksualnej) i grupowe; - w formie spotkań indywidualnych i grupowych poradnictwo i terapię dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą oraz dyrektorów placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej; 2

3 - pomoc i wsparcie psychologiczne osobom sprawującym rodzinną pieczę (w tym dyrektorom placówek op.-wych. typu rodzinnego); - grupy socjoterapeutyczną (dla róŝnych grup wiekowych); - diagnozę i terapię neurologopedyczną obejmującą zaburzenia komunikacji u dzieci, opóźniony rozwój mowy lub zaburzenia komunikacji związane z uszkodzeniem układu nerwowego, jąkanie; - konsultacje dla opiekunów dzieci przebywających w pieczy zastępczej oraz superwizja dla dyrektorów placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego; - poradnictwo specjalistyczne, w tym preorientacja zawodowa, określenie predyspozycji psychofizycznych i pomoc w wyborze zawodu; - wsparcie psychologiczne wychowanków w rozwiązywaniu problemów psychologicznych dotyczących aktywności społeczno zawodowej, w szczególności zniwelowanie barier psychologicznych występujących u osób korzystających ze wsparcia, podniesienie ich kompetencji Ŝyciowych, umiejętności społeczno zawodowych, wpływanie na poprawę ich relacji z innymi, komunikacji interpersonalnej; - terapię pedagogiczną dla dzieci z dysleksją, dysgrafią, dyskalkulią, dysortografi. Ośrodek będzie przygotowywał opinie dotyczące dzieci przebywających w pieczy zastępczej dla potrzeb postępowań sądowych prowadzonych przez organizatora pieczy zastępczej. Pracownicy lub współpracujący z Ośrodkiem będą zapraszani do udziału w dokonywaniu przez Organizatora Rodzinnej Pieczy Zastępczej okresowej oceny sytuacji dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej oraz przebywających w placówkach opiekuńczo wychowawczych typu rodzinnego co 3 i 6 miesięcy w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Ośrodek będzie współpracował w w/w zakresie z pracownikami Działu Instytucjonalnej Pieczy Zastępczej i Działu Rodzinnej Pieczy Zastępczej MOPS. Pracownicy Ośrodka będą zobowiązani do prowadzenia indywidualnych kart pracy, ewidencji dokonanych wizyt, udzielonych konsultacji, prowadzenia terminarza spotkań z beneficjentami, sporządzania opinii psychologicznych z zaleceniami; Minimalny zakres realizowanego zadania w przeciągu w 2012 roku powinien obejmować: 1 Diagnozy psychologiczne 70 diagnoz 2 Diagnozy i konsultacje psychiatryczne 90 diagnoz 3 Terapie indywidualna 900 godzin 4 Terapie rodzinna 90 godzin 5 Prowadzenie grup socjoterapeutycznych 300 godzin 6 Terapie neurologopedyczne 90 godzin 7 Konsultacje dla opiekunów 600 konsultacji 8 Sporządzanie opinii 45 opinii Minimalny zakres realizowanego zadania w przeciągu w 2013 roku powinien obejmować: 1 Diagnozy psychologiczne 120 diagnoz 2 Diagnozy i konsultacje psychiatryczne 150 diagnoz 3 Terapie indywidualna 1500 godzin 4 Terapie rodzinna 150 godzin 5 Prowadzenie grup socjoterapeutycznych 520 godzin 6 Terapie neurologopedyczne 150 godzin 7 Konsultacje dla opiekunów 1050 konsultacji 8 Sporządzanie opinii 80 opinii Organizacja pozarządowa, która będzie realizowała niniejsze zadanie zobowiązana będzie do prowadzenia niezbędnej dokumentacji potwierdzającą realizację ww. świadczeń. Zadanie powinno być realizowane zgodnie z ustawą z dnia 09 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r Nr 149, poz. 887 ze zm.). 3

4 WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 1. Zadanie moŝe realizować organizacja, która prowadzi działalność statutową nieodpłatną lub odpłatną w sferze zadania objętego konkursem i posiada doświadczenie w tym zakresie. W części I pkt 12) oferty naleŝy wymienić zakres prowadzonej przez organizację działalności statutowej nieodpłatnej i/lub odpłatnej, a następnie wskazać, w ramach której z wymienionych działalności organizacja zamierza realizować zadanie objęte konkursem (poprzez podkreślenie, wytłuszczenie itp.) Wynagrodzenie z tytułu działalności odpłatnej, prowadzonej przez organizację w sferze zadania objętego konkursem (np. wpłaty i opłaty od adresatów zadania) nie moŝe być wyŝsze od tego, jakie wynika z kosztów tej działalności. Ponadto przeciętne miesięczne wynagrodzenie osoby fizycznej z tytułu zatrudnienia przy wykonywaniu statutowej działalności odpłatnej poŝytku publicznego, za okres ostatnich 3 miesięcy, nie moŝe przekraczać 3-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. Wynagrodzenia nie mogą zwiększyć się w czasie realizacji zadania objętego konkursem bez wcześniejszej zgody Zleceniodawcy wyraŝonej w formie aneksu. UWAGA: Nie będzie dotowane z budŝetu Gminy Wrocław zadanie realizowane przez organizację w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej w sferze zadania objętego konkursem zgodnie art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz ze zm.) 2. Realizatorem zadania moŝe być oferent, który posiada niezbędną bazę lokalową (własną lub uŝyczoną) przystosowaną do realizacji zadania. 3. Realizatorem zadania moŝe być oferent, który dysponuje zespołem specjalistów posiadających wykształcenie kierunkowe oraz dodatkowe kwalifikacje i staŝ pracy (minimalne kwalifikacje dla kadry zatrudnionej przy realizacji zadania, które muszą być zgodne z ustawą z dnia 09 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r Nr 149, poz. 887 ze zm.): - zespół psychologów w tym conajmniej jeden ze specjalizacją kliniczną 1-go lub 2-go stopnia, pozostali z ukończonymi całościowymi szkoleniami z zakresu psychoterapii: psychodynamicznej, poznawczo-behawioralnej, systemowej terapii rodzin. Psychologowie muszą uczestniczyć w regularnych superwizjach. Minimalny staŝ pracy psychoterapeutycznej i psychologicznej wynosić powinien 5 lat. - neurologopeda min. 5 lat staŝu pracy w zawodzie; - socjoterapeuci z certyfikatem lub w trakcie certyfikacji, z doświadczeniem w pracy z młodzieŝą, - psychiatra, specjalizacja dzieci i młodzieŝ konsultant min. 5 lat staŝu pracy w zawodzie; Dodatkowo oferent winien wykazać doświadczenia w pracy psychoterapeutycznej prowadzonej w środowisku adresatów zadania. 4. Ubiegając się o zlecenie realizacji zadania, Oferent zobowiązany jest do wniesienia wkładu w formie finansowej w wysokości nie mniejszej niŝ 5 % kosztu całkowitego zadania pomniejszonego o wkład osobowy. Do wkładu finansowego oferenta wliczane są środki finansowe własne, środki finansowe z innych źródeł. Przy realizacji zadania Oferent nie będzie pobierał wpłat i opłat od adresatów zadania publicznego. 5. W trakcie realizacji zadania Oferent przeprowadzi co najmniej wskazaną powyŝej minimalną ilość świadczeń. Gmina Wrocław zastrzega sobie prawo do skierowania większej liczby osób (ponad wskazane minimum) bez zwiększania dotacji. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI BĘDĄ MOGŁY ZOSTAĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI: 4

5 Wydatki, które będą ponoszone z dotacji muszą być: - niezbędne dla realizacji zadania objętego konkursem; - racjonalne i efektywne oraz spełniać wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/rezultat); - faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania objętego konkursem; - odpowiednio udokumentowane; - zgodne z zatwierdzonym kosztorysem. I. Koszty merytoryczne: 1. Wynagrodzenia koordynatora oraz pracowników merytorycznych. Praca wykonywana przez osoby, które otrzymują wynagrodzenie, musi być bezpośrednio związana z realizacją zadania. Wynagrodzenia nie mogą zwiększyć się w czasie realizacji zadania. 2. Koszty rzeczowe związane z przygotowaniem i realizacją zadania, np.: zakup materiałów programowych, materiałów szkoleniowych, 3. Koszty zakupu usług, w tym: 1. koszty ubezpieczenia realizatorów w zakresie niezbędnym do bezpiecznej realizacji zadania, wynajmu sal, opracowania i druku materiałów szkoleniowych i inne, II. Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne: 1. Koszty eksploatacyjne lokalu (czynsz, gaz, energia elektryczna, ciepła i zimna woda, ścieki, ogrzewanie) tylko w części dotyczącej realizowanego zadania, kaŝdy element obliczony proporcjonalnie do tej części; 2. Koszty administracyjne w części dotyczącej zadania do 5% otrzymanej dotacji, np. koszty obsługi księgowej (osoba prawna lub fizyczna) z dotacji moŝna rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, ze zm.), w sposób umoŝliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych; koszty telekomunikacji, internetu, materiałów biurowych. III. Inne koszty niezbędne do realizacji zadania, w tym koszty wyposaŝenia i promocji: 1. Koszty promocji zadania w części dotyczącej zadania do 3 % otrzymanej dotacji, w tym m.in. koszty opracowania graficznego i druku/produkcji ulotek, materiałów informacyjnych. 2. Zakup i uzupełnienie drobnego wyposaŝenia do pomieszczeń tylko w uzasadnionych przypadkach, opisanych w ofercie, do 3 % otrzymanej dotacji; Przyznana dotacja moŝe być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem i wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI NIE MOGĄ ZOSTAĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI: 1. Zakup gruntów, budowa bądź zakup budynków lub lokali. 2. Zakup środków trwałych. 3. Zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń niebędących własnością Gminy Wrocław. 4. Odpisy amortyzacyjne. 5. Koszty ryczałtów (np. ryczałt na jazdę po mieście) z wyłączeniem delegacji, ryczałtów za ogrzewanie. 6. Prowadzenie działalności gospodarczej. 7. Tworzenie funduszy kapitałowych. 5

6 8. Działania, których celem jest prowadzenie badań naukowych, analiz i studiów. 9. Działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych. 10. Dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budŝetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych. 11. Pokrycie deficytu oraz refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań. 12. Podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości której podatnikowi przysługuje prawo do obniŝenia kwoty podatku naleŝnego o kwotę podatku naliczonego oraz inne podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF). 13. Opłaty pocztowe i bankowe nie dotyczy powierzenia realizacji zadania. 14. Refinansowanie kosztów uzyskania odpisów KRS, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieŝącą działalnością organizacji pozarządowej. 15. Zakup licencji, nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z wykonywanym zadaniem. 16. Pokrywanie z dotacji nagród i premii pienięŝnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania. 17. Koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaŝy wewnętrznej, wewnętrznymi notami obciąŝeniowymi itp. 18. Kary, mandaty, odsetki od nieterminowo regulowanych zobowiązań. 19. Koszty procesów sądowych. UWAGA! W ramach środków finansowych Gminy Wrocław niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Oferent moŝe złoŝyć w konkursie tylko jedną ofertę (w przypadku złoŝenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych). 2. Oferent zobowiązany jest do złoŝenia w jednym egzemplarzu oferty realizacji zadania, który jest zgodny z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 3. Ofertę naleŝy: 1) sporządzić w języku polskim 2) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem kaŝdej strony 3) sporządzić w sposób umoŝliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie i in.) 4. Ofertę moŝna złoŝyć równieŝ w formie elektronicznej, jednak jej przesłanie w terminie w takiej formie nie jest wiąŝące, jeśli oferta nie została złoŝona w formie pisemnej. 5. ZłoŜone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie. 6. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. 7. ZłoŜone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOT. OFERENTA WRAZ Z OFERTĄ REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO LUB PRZED JEJ ZŁOśENIEM, OFERENT SKŁADA w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, zwanego dalej BWO (ul. G. Zapolskiej 2/4, V piętro, pok. 509) 6

7 1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji niezaleŝnie od tego kiedy został wydany. Nie dotyczy Uczniowskich Klubów Sportowych oraz Klubów Sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej. 2. Aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców z KRS w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. 3. Kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem sprawozdania merytorycznego i finansowego za ostatni rok z widocznym poświadczeniem ich złoŝenia w organie zatwierdzającym pieczęć wpływu lub dowód nadania (zgodnie z art. 45 ust. 2 i art. 82 ust. 1 ustawy z dnia r. o rachunkowości - j. t. Dz. U. z 2009 r., Nr 152, poz. 1223, ze zm.) w rozumieniu ostatniego roku budŝetowego albo minionego okresu w przypadku krótszej działalności; - obowiązek złoŝenia sprawozdań nie dotyczy: organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie; oraz tych organizacji pozarządowych, które są nowo zarejestrowane i nie prowadziły działalności w roku poprzednim te organizacje dołączają oświadczenie, o treści W imieniu organizacji... oświadczam/my, Ŝe w roku... nie prowadziliśmy działalności, dlatego nie moŝemy złoŝyć sprawozdania merytorycznego i finansowego za rok.... Sprawozdania naleŝy składać raz w roku, na początku roku kalendarzowego, nie później niŝ do 30 czerwca danego roku lub przed złoŝeniem oferty konkursowej. 4. Statut organizacji oraz kaŝdą jego aktualizację - naleŝy złoŝyć raz, nie później niŝ w dniu złoŝenia oferty konkursowej. Obowiązek złoŝenia statutu nie dotyczy organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. 5. Aktualny dokument (statut lub inny akt wewnętrzny organizacji składającej oferty) zawierający określenie zakresu prowadzonej działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej poŝytku publicznego zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku, gdy zakres działalności odpłatnej i nieodpłatnej nie jest określony w statucie lecz np. w uchwale to MUSI być ona podjęta przez organ do tego uprawniony zgodnie ze statutem. Do uchwały Walnego Zgromadzenia naleŝy dołączyć protokół z posiedzenia, listę członków organizacji oraz listę obecności członków organizacji na posiedzeniu. Uchwała Zarządu musi być podpisana zgodnie ze stosownymi zapisami w statucie 6. Pełnomocnictwa lub upowaŝnienia Zarządu Głównego do składania oświadczeń woli w jego imieniu, wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej. W przypadku pełnomocnictw (nienotarialnych), naleŝy dołączyć dokument potwierdzający dokonanie opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Opłaty skarbowej moŝna dokonać gotówką w kasach Urzędu Miejskiego Wrocławia: pl. Nowy Targ 1/8, ul. G.Zapolskiej 2/4, ul. Kotlarska 41, ul. Kromera 44, ul. Karkonoska 45 lub na nr rachunku bankowego ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOT. ZADANIA I OFERTY 1. Dokumenty poświadczające kwalifikacje kadry (dyplomy ukończenia studiów, certyfikaty w przypadku psychoterapeutów oraz informacje o przebiegu zatrudnienia) 2. Regulamin wynagradzania obowiązujący w danej organizacji. 3. Oświadczenie określające sposób, w jaki oferent prowadzi księgowość (samodzielnie, czy zleca jej prowadzenie innym podmiotom). 5. Oświadczenie oferenta o: ( załącznik nr 3 do ogłoszenia) 1) Byciu właścicielem wskazanego w ofercie rachunku bankowego oraz o zobowiązaniu do utrzymania rachunku, nie krócej niŝ do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą Wrocław; 7

8 2) niezaleganiu z płatnościami na rzecz Gminy Wrocław (czynsz, zwrot dotacji lub jej części, etc.); 3) zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego; 4) posiadaniu przez realizatorów programu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego; 5) posiadaniu tytułu prawnego do lokalu, w którym realizowane będzie zadanie (np. umowa najmu, uŝyczenia, dzierŝawy, zgoda dyrektora placówki oświatowej, sportowej, kulturalnej, etc). ZAŁĄCZNIKI NIEOBLIGATORYJNE: 1. Pisemne rekomendacje dotyczące dotychczas realizowanych projektów. 2. Inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu np. listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami (w jednym egzemplarzu). Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty naleŝy składać w formie podpisanego oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby upowaŝnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem (np. KRS) określającym sposób reprezentacji oferenta i składania oświadczeń woli w imieniu organizacji. WYMOGI FORMALNE SKŁADANIA OFERT 1. ZłoŜenie w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi jednej oferty w jednym egzemplarzu na obowiązującym wzorze, zamieszczonym w niniejszym ogłoszeniu z objaśnieniami bądź z załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) wraz z oświadczeniem, podpisanym przez osoby upowaŝnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. 2. ZłoŜenie oferty w terminie określonym w ogłoszeniu. 3. ZłoŜenie statutu lub innego aktu wewnętrznego, w którym określony jest zakres prowadzonej działalności nieodpłatnej i odpłatnej poŝytku publicznego. 4. Prowadzenie przez oferenta działalności statutowej nieodpłatnej bądź odpłatnej w zakresie objętym zadaniem publicznym określonym w ogłoszeniu konkursowym. 5. Wypełnione właściwe miejsca i rubryki w ofercie. 6. ZłoŜenie wymaganych dokumentów i oświadczeń. 7. Składanie przez oferenta sprawozdań końcowych z realizacji dotychczasowych zadań zgodnie z umową/umowami. UWAGA: Oferta, która nie będzie spełniała jednego z wyŝej wymienionych elementów zostanie odrzucona ze względów formalnych. 8

9 OCENA MERYTORYCZNA OFERT Oceny merytorycznej oraz wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa powołana przez Prezydenta Wrocławia lub osobę przez niego upowaŝnioną, składająca się co najmniej z 3 osób, reprezentujących Gminę Wrocław oraz co najmniej z 2 przedstawicieli organizacji pozarządowych. Ocena merytoryczna ofert: Kryteria oceny merytorycznej (suma punktów przypadających na jedną osobę w komisji konkursowej wynosi 100): Nazwa kryterium I. Wartość/atrakcyjność merytoryczna oferty (w tym m.in.) 1) moŝliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, 0 20 pkt 2) spójność celu realizacji zadania określonego w ogłoszeniu oraz w ofercie z 0 20 pkt zakresem rzeczowym zadania, harmonogramem i kosztorysem II. Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (m.in. czytelność kalkulacji kosztów, adekwatność kosztów do działań). III. Wkład rzeczowy oferenta IV. Wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków. V. Jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne. VI. Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (w przypadku wsparcia realizacji zadania). VII. Doświadczenie w realizacji zadań zwłaszcza wspierania rodzinnych domów dziecka, dzieci i młodzieŝy i rodzin. RAZEM Liczba punktów 40- pkt 0 5 pkt 0-10 pkt 0-5 pkt 0-20 pkt 0-10 pkt 0-10 pkt pkt Oferty zostaną odrzucone z powodów merytorycznych, jeŝeli uzyskają 0 punktów w pozycji I. 1) moŝliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta. Ponadto przy ocenie ofert uwzględniona zostanie analiza i ocena realizacji zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel dotacji. MIEJSCE ZŁOśENIA DOKUMENTÓW 1. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kancelarii Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, Wrocław, ul. G. Zapolskiej 2/4, V piętro, pokój 509 (kancelaria). 2. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kopercie, oznaczonej w następujący sposób: Konkurs nr 1164 PROWADZENIE OŚRODKA REALIZUJĄCEGO W SPOSÓB ZORGANIZOWANY TERAPIĘ I PORADNICTWA NA POTRZEBY MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ WE WROCŁAWIU oraz naleŝy podać nazwę i adres oferenta. 3. W przypadku przesłania oferty z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu do Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, a nie data stempla pocztowego. 4. W przypadku składania oferty z dokumentami osobiście w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia oferent otrzyma potwierdzenie złoŝenia oferty z datą wpływu na własnym drugim egzemplarzu kopii oferty. 9

10 5. Osoba wskazana do kontaktu pod względem formalnym z oferentami jest: Ewa Stasikowska, ewa.stasikowska@um.wroc.pl, tel Osoba wskazana do kontaktu merytorycznego z oferentami: Renata Talarek adres renata.talarek@mops.wroclaw.pl, tel TERMIN SKŁADANIA OFERT do dnia 14 maja 2012 roku do godz. 12:00 Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. TERMIN ROZPATRYWANIA OFERT weryfikacja formalna - do dnia 18 maja 2012 roku ocena merytoryczna - do dnia 24 maja 2012 roku INFORMACJA o wynikach z weryfikacji formalnej do dnia 18 maja 2012 roku z rozstrzygnięcia konkursu do dnia 24 maja 2012 roku zostanie umieszczona: 1. w Biuletynie Informacji Publicznej 2. na stronie internetowej Miasta 3. na tablicy ogłoszeń w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej we Wrocławiu przy ulicy Strzegomskiej 6, Wrocław Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi NiezłoŜenie sprawozdań lub ich korekt z części lub całości realizacji zadania skutkuje nie przekazaniem pozostałej części dotacji na zadanie, z którego realizacji nie zostało złoŝone sprawozdanie bądź na inne zadania realizowane przez tego samego oferenta oraz nie rozpatrywaniem złoŝonej oferty w konkursie. Brak dokonania zwrotu środków finansowych z poprzednich umów skutkuje nie rozpatrywaniem złoŝonej oferty w konkursie. 10