Organizowanie i prowadzenie zespołu mieszkań chronionych dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych

Transkrypt

1 / 946 GMINA WROCŁAW reprezentowana przez PREZYDENTA WROCŁAWIA ogłasza z dniem 29 października 2010 otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych pn. Organizowanie i prowadzenie zespołu mieszkań chronionych dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych PODSTAWA PRAWNA Konkurs ogłoszony jest na podstawie: art. 17 ust. 12, art. 25 ust. 1, 4 i 5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz z późn. zm.), art. 4 ust. 1 pkt. 1, ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.). uchwały nr XLI/1281/09 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 19 listopada 2009 roku w sprawie programu współpracy Miasta Wrocławia z organizacjami pozarządowymi w roku 2010 ADRESAT KONKURSU Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.) UWAGA! Oddziały terenowe nie posiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotację. W takiej sytuacji mogą złoŝyć ofertę za pośrednictwem zarządu głównego lub oddziału posiadającego osobowość prawną, natomiast w ofercie powinien być wskazany oddział upowaŝniony do bezpośredniego wykonania zadania. FORMA REALIZACJI ZADANIA Wsparcie CEL REALIZACJI ZADANIA NaleŜy wpisać cel realizacji zadania Celem realizacji zadania jest organizowanie i prowadzenie mieszkań chronionych na 37 miejsc dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo wychowawczych. Mieszkania chronione będą prowadzone w obiektach uŝyczonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej: 1. przy ulicy Wyszyńskiego 60/3 11 miejsc, 2. przy ulicy Prusa 2/4 9 miejsc, 3. przy ulicy Curie-Skłodowskiej 91/7-9 miejsc, 4. przy ulicy Zachodniej 4//8 8 miejsc. 1

2 TERMIN REALIZACJI ZADANIA Od 22 grudnia 2010 roku do 31 grudnia 2013 roku. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA Wrocław - 18 miejsc - w lokalach przy ul. Prusa 2/4 i ul. Curie - Skłodowskiej 91/7 oraz od 1 stycznia 2011 roku dodatkowo 19 miejsc w lokalach przy ul. Wyszyńskiego i ul. Zachodniej - tj. łącznie 37 miejsc ŚRODKI PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADANIA 1. W roku 2010 Gmina Wrocław przekaŝe na realizację ww. zadania dotacje w wysokości do 3774,00 PLN 2. W roku 2011 Gmina Wrocław przekaŝe na realizację ww. zadania dotacje w wysokości do ,00.PLN. 3. W roku 2012 Gmina Wrocław przekaŝe na realizację ww. zadania dotacje w wysokości do ,00.PLN. 4. W roku 2013 Gmina Wrocław przekaŝe na realizację ww. zadania dotacje w wysokości do ,00.PLN. Ostateczna kwota dotacji na lata 2011, 2012 i 2013 zostanie określona w aneksach do umowy po uchwaleniu budŝetu Miasta Wrocławia na dany rok. INFORMACJA O REALIZACJI ZADANIA W 2009 i 2010 ROKU ORAZ O ŚRODKACH FINANSOWYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA Obecnie na terenie Wrocławia funkcjonują mieszkania chronione dla osób z zaburzeniami psychicznymi i osób starszych przy ulicy Lelewela 23 m. 2 i 4 na 36 miejsc prowadzone przez Stowarzyszenie Pomocy Wzajemnej im. Stefana Kardynała Wyszyńskiego. Dotacja przeznaczona na realizację tego zadania w 2009 roku to kwota ,00 zł, zaś zaplanowana na rok ,00 zł. W 2010 roku funkcjonuje równieŝ mieszkanie chronione dla kobiet, matek z dziećmi i kobiet w ciąŝy przy ul. Glinianej, zaplanowana dotacja to kwota zł. GMINA WROCŁAW ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. Odwołania konkursu bez podania przyczyny. 2. Zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu. 3. Negocjowania z oferentami wysokości dotacji, terminu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego zadania. 4. Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach. 5. MoŜliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań, 6. PrzełoŜenia terminu rozstrzygnięcia konkursu. 2

3 OPIS ZADANIA Zadanie polega na: Mieszkanie chronione jest formą pomocy społecznej przygotowującą osoby tam przebywające, pod opieką specjalistów, do prowadzenia samodzielnego Ŝycia lub zastępującą pobyt w placówce zapewniającej całodobową opiekę. Mieszkanie chronione zapewnia warunki samodzielnego funkcjonowania w środowisku, w integracji ze społecznością lokalną. Podmiot prowadzący mieszkania chronione dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo wychowawczych zobowiązany jest do: 1) zapewnienia warunków zamieszkania 37. uŝytkownikom, 2) prowadzenia pracy socjalnej, 3) realizowania programów usamodzielnienia poprzez m.in.: a) rozwijanie umiejętności prowadzenia gospodarstwa domowego i gospodarowania budŝetem, b) rozwijanie umiejętności interpersonalnych c) wdraŝanie do przestrzegania zasad współŝycia społecznego; d) nabywanie umiejętności załatwiania spraw urzędowych; e) kształtowanie właściwego stosunku do obowiązków; f) wspieranie w uzyskiwaniu przysługujących świadczeń, w uzyskaniu mieszkania, poszukiwaniu pracy. 4) wskazania Zleceniodawcy i uŝytkownikom osób koordynujących funkcjonowanie poszczególnych mieszkań. 5) prowadzenia dokumentacji w tym list obecności mieszkańców, dyŝurów i innych form obecności koordynatorów, prowadzonej pracy socjalnej, warsztatów i innych form wsparcia dla uŝytkowników. 1. Prawo do skierowania mają osoby spełniające łącznie następujące warunki: a) opuszczają rodzinę zastępczą lub placówkę opiekuńczo- wychowawczą, b) przed umieszczeniem w opiece zastępczej mieszkali we Wrocławiu, c) są w wieku od 18 do 25 lat, d) podlegają procedurze usamodzielnienia, e) nie są uzaleŝnieni od środków psychoaktywnych, f) nie byli karani prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione z winy umyślnej. 2. Czas pobytu jest uzaleŝniony od indywidualnych potrzeb osoby usamodzielnianej, jednak nie dłuŝszy niŝ 3 lata. 3. Decyzje administracyjne o skierowaniu i ustaleniu opłaty za pobyt w mieszkaniu chronionym wydawane będą przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej we Wrocławiu. 4. Zasady pobytu w mieszkaniach chronionych zostaną ustalone w regulaminie; zawierać on winien prawa i obowiązki uŝytkowników( w tym całkowity zakaz uŝywania środków psychoaktywnych, zasady przyjmowania osób odwiedzających, cisza nocna, zasady korzystania z pomieszczeń wspólnych oraz ich utrzymywania w czystości, odpowiedzialność za szkody, zasady rozstrzygania sporów, zakresu obowiązkowej współpracy z koordynatorem mieszkania chronionego i in.) 5. UŜytkownicy będą zobowiązani do przestrzegania regulaminu i innych zasad przyjętych przez społeczność danego mieszkania. 6. UŜytkownicy będą systematycznie współpracować z pracownikiem socjalnym i opiekunem mieszkania, pod rygorem utraty prawa do zamieszkania. 3

4 WARUNKI REALIZACJI ZADANIA NaleŜy dopisać inne warunki realizacji zadania przy danym konkursie 1. Zadanie moŝe realizować organizacja, która prowadzi działalność statutową nieodpłatną lub odpłatną w sferze zadania objętego konkursem i posiada doświadczenie w tym zakresie. Wynagrodzenie z tytułu działalności odpłatnej prowadzonej przez organizację w sferze zadania objętego konkursem (np. wpłaty i opłaty od adresatów zadania) nie moŝe być wyŝsze od tego jakie wynika z kosztów tej działalności. Ponadto przeciętne miesięczne wynagrodzenie osoby fizycznej z tytułu zatrudnienia przy wykonywaniu statutowej działalności odpłatnej poŝytku publicznego, za okres ostatnich 3 miesięcy, nie moŝe przekraczać 3-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. UWAGA: Nie będzie dotowane z budŝetu Gminy Wrocław zadanie realizowane przez organizację prowadzącą działalność gospodarczą w sferze zadania objętego konkursem zgodnie art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, ze zm.). 2. Realizatorem zadania moŝe być organizacja, która posiada niezbędną bazę lokalową (własną lub uŝyczoną) przystosowaną do realizacji zadania. 3. Oferent moŝe złoŝyć w konkursie tylko jedną ofertę (w przypadku złoŝenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych). 4. Oferty złoŝone nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie. 5. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. 6. ZłoŜone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. 7. Organizacja, która wygra konkurs będzie zobowiązana do przejęcia zakładu pracy i stanie się z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy zgodnie z art Kodeksu Pracy. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA KOSZTY, KTÓRE BĘDĄ MOGŁY ZOSTAĆ PONIESIONE Z DOTACJI: NaleŜy wykreślić koszty, które nie dotyczą danego zadania 1. Wynagrodzenia koordynatora oraz pracowników merytorycznych (z wyłączeniem pracowników administracji i obsługi księgowej) z przewidzianymi prawem narzutami, płatne w celu realizacji zadania. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie nie moŝe przekraczać 3- krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. W kosztorysie oferty naleŝy szczegółowo podać kalkulację wynagrodzeń poszczególnych osób realizujących zadanie (np. stawka godzinowa adekwatna do wykształcenia i staŝu pracy x liczba godzin zegarowych w miesiącu) z zaznaczeniem, czy jest to wynagrodzenie osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, dzieło/zlecenie. Praca wykonywana przez osoby, do których odnosi się wynagrodzenie, powinna być bezpośrednio związana z realizacją zadania. Wynagrodzenia nie mogą zwiększyć się w czasie realizacji zadania bez zgody Zleceniobiorcy. 2. Koszty rzeczowe związane z przygotowaniem i realizacją zadania, w tym: 1) koszty wynikające ze specyfiki realizowanego przedsięwzięcia, w tym m. in. Koszty zakupu materiałów programowych, 2) zakup sprzętu sportowego 3) artykuły spoŝywcze 4) zakup i uzupełnienie drobnego wyposaŝenia do pomieszczeń tylko w uzasadnionych 4

5 przypadkach, opisanych w ofercie, do 10% otrzymanej dotacji 5) zakup środków czystości 3. Koszty zakupu usług, w tym: 1) koszty transportu, zakwaterowania, usług Ŝywieniowych, biletów wstępu, ubezpieczenia uczestników i realizatorów w zakresie niezbędnym do bezpiecznej realizacji zadania, obsługa medyczna, wynajmu sal, opracowania i druku materiałów szkoleniowych i inne 2) szkoleniowych (w przypadku prowadzenia szkoleń przez inne podmioty niŝ oferent) 4. Koszty administracyjne w części dotyczącej zadania do 10% wnioskowanej/przyznanej dotacji, w tym m. in. koszty: 1) obsługi księgowej (osoba prawna lub fizyczna) z dotacji moŝna rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie dokumentacji finansowo- księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z zm.), w sposób umoŝliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych 2) telekomunikacji 3) administrowania stroną internetową 4) materiałów biurowych 5. Koszty eksploatacyjne lokalu (czynsz, gaz, energia elektryczna, ciepła i zimna woda, ogrzewanie) tylko w części dotyczącej realizowanego zadania, kaŝdy element obliczony proporcjonalnie do tej części 6. Inne - wykazane jako niezbędne do wykonania zadania Przyznana dotacja moŝe być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem i wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany KOSZTY, KTÓRE NIE MOGĄ BYĆ PONIESIONE Z DOTACJI: 1. Zakup gruntów, budowa bądź zakup budynków lub lokali 2. Zakup środków trwałych 3. Zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń niebędących własnością Gminy Wrocław 4. Zakup wyposaŝenia lokali 5. Wkład kadrowy w postaci pracy wolontariuszy 6. Wkład rzeczowy w postaci: wyceny, amortyzacji, zuŝycia 7. Koszty ryczałtów (np. ryczałt na jazdę po mieście) z wyjątkiem delegacji. 8. Prowadzenie działalności gospodarczej 9. Tworzenie funduszy kapitałowych 10. Działania, których celem jest prowadzenie badań, analiz i studiów 11. Działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych 12. Dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budŝetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych 13. Pokrycie deficytu oraz refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć 14. Podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF) oraz podatku od towarów i usług (VAT) 15. Opłaty pocztowe i bankowe z wyjątkiem opłat związanych z realizacją zadania, które udokumentowane zostaną ksiąŝką korespondencyjną 16. Refinansowanie kosztów dokonania odpisów KRS, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieŝącą działalnością organizacji pozarządowej 17. Zakup licencji, nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z wykonywanym zadaniem. 18. Wypłacanie nagród pienięŝnych z dotacji. 19. Koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaŝy wewnętrznej, wewnętrznymi notami obciąŝeniowymi itp. 20. kary, mandaty, odsetki od nieterminowo regulowanych zobowiązań. 5

6 WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Oferent zobowiązany jest do złoŝenia w jednym egzemplarzu oferty realizacji zadania, który jest zgodny z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). 2. Ofertę naleŝy: 1) sporządzić w języku polskim 2) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem kaŝdej strony 3) sporządzić w sposób umoŝliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie i in.) 3. złoŝyć równieŝ w formie elektronicznej, jednak jej przesłanie w terminie w takiej formie nie jest wiąŝące, jeśli oferta nie została złoŝona w formie pisemnej ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOT. ORGANIZACJI WRAZ Z OFERTĄ REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO LUB PRZED JEJ ZŁOśENIEM, OFERENT SKŁADA w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, zwanego dalej BWO (ul. G. Zapolskiej 2/4, V piętro, pok. 509) 1. Aktualny odpis z rejestru z wyjątkiem: a) stowarzyszeń zarejestrowanych w Biurze Sportu, Turystyki i Rekreacji, a obecnie rejestrowanych w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi b) organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie które składają potwierdzony za zgodność z oryginałem dekret o powołaniu na proboszcza lub inną funkcję upowaŝniający do składania oświadczeń woli c) organizacji, których odpis złoŝony został w terminie nie dłuŝszym niŝ 3 ostatnie miesiące, a dane są nadal aktualne organizacja składa oświadczenie, Ŝe dane zawarte w KRS z dnia... są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym na dzień składania oferty ; (objaśnienie: organizacje nie muszą przy składaniu kaŝdej oferty składać aktualnego odpisu z KRS, moŝe on być starszy niŝ 3 miesiące, ale nie dłuŝej niŝ 6 miesięcy - w takim przypadku wystarczy oświadczenie organizacji, o aktualności danych) Aktualny odpis z rejestru nie moŝe być starszy niŝ 3 miesiące. Jeśli jest starszy, ale nie przekroczył 6 miesięcy naleŝy obligatoryjnie złoŝyć oświadczenie wymienione w pkt 1. c. W przypadku odpisu z KRS starszego niŝ 6 miesięcy naleŝy obligatoryjnie złoŝyć nowy wypis. 2. Aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców z KRS w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej W przypadku wypisu z KRS starszego niŝ 6 miesięcy naleŝy obligatoryjnie złoŝyć nowy wypis. 3. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (zgodnie z art. 45 ust. 2 i art. 82 ust. 1 ustawy z dnia r., o rachunkowości - j. t. Dz. U r. Nr 152, poz. 1223, ze zm.) w rozumieniu ostatniego roku budŝetowego albo minionego okresu w przypadku krótszej działalności; obowiązek złoŝenia sprawozdań nie dotyczy organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie oraz tych, które są nowo-zarejestrowane i nie prowadziły działalności w roku poprzednim te organizacje dołączają oświadczenie, o 6

7 treści W imieniu organizacji... oświadczam/my, Ŝe w roku... nie prowadziliśmy działalności, dlatego nie moŝemy złoŝyć sprawozdania merytorycznego i finansowego. Sprawozdania naleŝy składać raz w roku, na początku roku kalendarzowego, nie później niŝ do 30 czerwca danego roku lub przed złoŝeniem oferty konkursowej. 4. Statut organizacji oraz kaŝdą jego aktualizację - naleŝy złoŝyć raz, nie później niŝ przed złoŝeniem oferty konkursowej. Obowiązek złoŝenia statutu nie dotyczy organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. 5.Pełnomocnictwa lub upowaŝnienia Zarządu Głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOT. ZADANIA I OFERTY NaleŜy wpisać inne dokumenty, jeśli takie będą potrzebne w konkursie 1. oświadczenie, złoŝone według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia konkursowego o tym, ze oferent: a) zapoznał się z ogłoszeniem konkursowym i nie zgłasza wobec niego zastrzeŝeń, b) nie zamierza osiągać zysku przy realizacji przedmiotu konkursu, c) nie zalega ze zobowiązaniami na rzecz Skarbu Państwa i/lub budŝetu Miasta, d) w przypadku wygrania konkursu zobowiązuje się do: - realizacji przedmiotu konkursu, zgodnie z ofertą, - zachowania liczby miejsc w mieszkaniach chronionych w ilości ustalonej w umowie dotyczącej realizacji konkursu, - przeznaczenia (wykorzystania), wyłącznie na prowadzenie mieszkań chronionych, wszystkich środków finansowych uzyskanych od Gminy oraz z innych źródeł, jeŝeli środki te uzyskano na prowadzenie mieszkań chronionych, - zawarcia umowy ubezpieczenia majątkowego, tj. mienia ruchomego i nieruchomości oraz ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej. 2. kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i przygotowanie fachowe osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu konkursu 3. projekt regulaminu organizacyjnego mieszkań chronionych 4. projekt działalności i planu pracy z uŝytkownikami mieszkań chronionych 5. inne dokumenty wynikające ze składanej oferty listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami (w jednym egzemplarzu) 6. Informacje o jednostce zobowiązanej do obsługi księgowej, jeśli oferent sam nie prowadzi księgowości ZAŁĄCZNIKI NIEOBLIGATORYJNIE: 1. Pisemne rekomendacje dotyczące dotychczas realizowanych projektów 2. Inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty naleŝy składać w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 7

8 WYMOGI FORMALNE 1. ZłoŜenie w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi jednej oferty w jednym egzemplarzu na obowiązującym wzorze (zmieszczonym w niniejszym ogłoszeniu z objaśnieniami bądź z załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) wraz z oświadczeniem), podpisanym przez osoby upowaŝnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu organizacji 2. ZłoŜenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych miejscach na wzorze oferty 3. Wypełnione właściwe miejsca i rubryki w ofercie 4. ZłoŜenie wymaganych dokumentów i oświadczeń (w tym listy intencyjne bądź umowy partnerskie, o ile zostały wpisane w pkt V.1. oferty) UWAGA: Oferta, która nie będzie posiadała jednego z wyŝej wymienionych elementów zostanie odrzucona ze względów formalnych OCENA OFERT NaleŜy wpisać kryteria oceny Oceny merytorycznej oraz wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa składająca się co najmniej z 3 osób, powołana przez osobę upowaŝnioną przez Prezydenta Wrocławia. Ocena merytoryczna ofert: Kryteria oceny merytorycznej (suma punktów przypadających na jedną osobę w komisji konkursowej wynosi 100): lp Nazwa kryterium 1 wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania, moŝliwości realizacji zadania przez oferenta, jakość działania ) 2 doświadczenie oferenta w realizacji zadania o podobnym charakterze 3 liczba i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent ma realizować zadanie, ukierunkowanych bezpośrednio na pracę z uŝytkownikami mieszkań 4 budŝet oferty w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania (inne dodatkowe źródła finansowania, w tym wkład własny finansowy oferenta,) 5 wkład własny rzeczowy i osobowy oferenta w realizację zadania RAZEM Liczba punktów 0-40pkt pkt pkt pkt 0-10 pkt pkt Oferty zostaną odrzucone z powodów merytorycznych, jeŝeli uzyskają łącznie ocenę 60 i mniej punktów od kaŝdego z członków komisji oceniającej. Ponadto przy ocenie ofert uwzględniona zostanie analiza i ocena realizacji zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji. MIEJSCE ZŁOśENIA DOKUMENTÓW 1. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kancelarii Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, Wrocław, ul. G. Zapolskiej 2/4, V piętro, pokój 509 (kancelaria). 2. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kopercie, oznaczonej w następujący sposób: 8

9 Konkurs nr 946 Organizowanie i prowadzenie zespołu mieszkań chronionych dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych oraz naleŝy podać nazwę i adres oferenta. 3. W przypadku przesłania oferty z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu do Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, a nie data stempla pocztowego. 4. W przypadku składania oferty z dokumentami osobiście w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia oferent otrzyma potwierdzenie złoŝenia oferty z datą wpływu na własnym drugim egzemplarzu kopii oferty. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. 5. Osobami wskazanymi do kontaktu merytorycznego z oferentami jest: Pani Regina Orłowska specjalista Działu Pomocy Instytucjonalnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu; tel:71/ , regina.orlowska@mops.wroclaw.pl 6. Osoba wskazana do kontaktu pod względem formalnym z oferentami: Pani Ewa Stasikowska - pracownik Biura ds. Współpracy Organizacjami Pozarządowymi, tel , ewa.stasikowska@um.wroc.pl, ul. G. Zapolskiej 2/4, pok. 512 TERMIN SKŁADANIE OFERT 21 dni licząc od dnia następującego po dniu ogłoszenia do dnia 19 listopada 2010 r. do godz TERMIN ROZPATRYWANIA OFERT weryfikacja formalna - do dnia 22 listopada 2010 roku ocena merytoryczna - do dnia 25 listopada 2010 roku INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU KONKURSU z weryfikacji formalnej do dnia 22 listopada 2010 roku Z oceny merytorycznej do dnia 25 listopada 2010 roku Zostanie umieszczona: 1. Biuletynie Informacji Publicznej 2. stronie internetowej Urzędu Miejskiego Wrocławia 3. tablicy ogłoszeń w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej we Wrocławiu, ul. Strzegomska 6. Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi UMOWA 1. Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji podpisuje umowę w dwóch egzemplarzach w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi. 2. Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia do Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi dodatkowo: 1) jednego egzemplarza oferty 2) dwóch egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania publicznego podpisanego przez osoby upowaŝnione (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złoŝonej oferty) 9

10 3) dwóch egzemplarzy zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisanego przez osoby upowaŝnione (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złoŝonej oferty) 4) dwóch egzemplarzy oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy 5) innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu PRZEKAZANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH: 1. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. nr 96, poz. 873, ze zm.), po podpisaniu stosownych umów z wyłonionymi oferentami. 2. Gmina Wrocław moŝe odstąpić od wywiązania się ze zobowiązań wynikających z umowy (w całości lub w części), w szczególności dotyczącej dofinansowania, w następujących przypadkach: 1) ujawnienia, iŝ rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie 2) utraty zdolności do czynności prawnych przez podmiot lub jego reprezentantów, bądź kiedy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podwaŝające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. 3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Wrocław. Umowę ze strony wnioskodawcy podpisują osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji zgodnie z jej statutem. MoŜliwe jest przekazanie dotacji w ratach - zaleŝy to od specyfiki i harmonogramu realizacji projektu. Przekazanie środków finansowych na konto wnioskodawcy nastąpi w terminie określonym w umowie. śadne koszty związane z realizacją dotowanego projektu, powstałe przed datą zawarcia umowy lub po terminie zakończenia realizacji projektu, określonym w umowie, nie będą pokrywane ze środków dotacji. NiezłoŜenie sprawozdania lub ich korekt z części lub całości realizacji zadania skutkuje nie przekazaniem pozostałej części dotacji na zadanie, z którego realizacji nie zostało złoŝone sprawozdanie bądź na inne zadania realizowane przez ten sam podmiot (organizację) oraz nie rozpatrywaniem złoŝonej oferty w konkursie. Brak dokonania zwrotu środków finansowych z poprzednich umów skutkuje nie rozpatrywaniem złoŝonej oferty w konkursie. 10