Poznań, dnia 2012-11-29 EZ/350/132/2012/ 1471 Wg rozdzielnika Do wszystkich uczestników i zainteresowanych publiczne postępowaniem o zamówienie Dotyczy: TRANSPORT OSÓB. [350/132/2012] Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iŝ w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego na w/w przedmiot zamówienia została wybrana oferta firmy PUH Paweł Politowicz Ul. Glebowa 18a 61-312 Poznań Cena oferty netto 1150,00 brutto 1242,00 PLN. Powyższa kwota jest sumą przewozów za jeden kurs. Przewóz osób samochodem 8+1 miejsc Przewóz osób samochodem 16+1 miejsc Przewóz osób samochodem 19+1 miejsc Termin realizacji zamówienia umowa na 24 miesiące od daty zawarcia. Termin płatności przelew 30 dni. Punktacja oferty w kryterium cena 100% = 100. Wpłynęła 1/jedna oferta, odrzucono 0 ofert. Cena jednostkowa netto PLN Cena jednostkowa brutto PLN 300,00 324,00 400,00 432,00 450,00 486,00 Razem 1150,00 1242,00 Dziękujemy za udział w postępowaniu o zamówienie publiczne. Wybranego Wykonawcę prosimy o przygotowanie umowy wg wzoru zawartego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Umowa stanowi załącznik do niniejszego pisma, które wysyłamy również mailem w formacie WORD. [zgodnie z art. 94. Ust. 2 pkt 10 zamawiający Wyznacza się datę zawarcia umowy w dniu 03 grudnia 2012 r. wyznacza krótszy termin zawarcia umowy z uwagi na to, iż wpłynęła w przetargu tylko 1/jedna oferta.] 1
UWAGA! zgodnie z wymogiem specyfikacji w dniu zawarcia umowy - Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ubezpieczenie NW pasażerów. Umowa dostępna w formie elektronicznej zaopatrzenie@wco.pl na wniosek wysłany na emailto: Z powaŝaniem, z-ca Dyr. ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych inŝ. Małgorzata Kołodziej-Sarna Prosimy o potwierdzenie odbioru niniejszej korespondencji stanowiącej wybór oferty w przetargu 132/2012 TRANSPORT OSÓB data podpis i pieczątka Przygotował: Dział zamówień publicznych-katarzyna Witkowska tel. 61/ 88 50 643 fax 689 2
UMOWA nr 350/132/2012 zawarta w Poznaniu dnia pomiędzy: Wielkopolskim Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie z siedzibą w Poznaniu ul. Garbary 15, 61-866 Poznań, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 8784, posiadającym numer NIP: 778-13-42-057 oraz numer REGON: 000291204; reprezentowanym przez: 1. inż. Małgorzatę Kołodziej Sarnę Z-cę Dyrektora ds. Ekonomiczno Eksploatacyjnych 2. dr Mirellę Śmigielską Głównego Księgowego zwanym dalej ZLECENIODAWCĄ, a wpisaną/ym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: / lub prowadzącą/ym działalność gospodarczą jako - wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej R.P. posiadającą/ym numer NIP:... oraz numer REGON:...; reprezentowaną/ym przez:...... zwanym dalej ZLECENIOBIORCĄ 1 1. Zawarcie niniejszej umowy zostało poprzedzone postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr 350/132/2012 przeprowadzonego na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 2. Umowa niniejsza zostaje zawarta z chwilą jej podpisania przez obie strony. 2 Strony zgodnie oświadczają, iż postępowanie, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy nie jest dotknięte wadami, o których mowa w art. 22 i 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 3 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usług przewozowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług przewozowych w zakresie i na warunkach określonych w postanowieniach niniejszej umowy, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złożonej przez Zleceniobiorcę ofercie z dnia załączony do złożonej przez Zleceniobiorcę oferty formularz ofertowy stanowi integralną część niniejszej umowy. 3
3. Zleceniobiorca oświadcza, że: a. posiada odpowiednie umiejętności, kwalifikacje oraz doświadczenie, a także dysponuje środkami transportu niezbędnymi do profesjonalnego świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy w sposób całkowicie z nią zgodny, b. posiada wszelkie niezbędne zezwolenia, licencje i zgody wymagane przepisami prawa do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy, c. posiadany przez niego sprzęt, w szczególności zaś środki transportu wykorzystywany do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy spełnia wszelkie wymogi przewidziane przepisami prawa, d. posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, e. wszystkie środki transportu wykorzystywane przez zleceniobiorcę przy świadczeniu na rzecz Zleceniodawcy usług będących przedmiotem niniejszej umowy są objęte obowiązkowym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej, f. w razie powierzenia świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy osobie trzeciej, zgodnie z postanowieniami 7 niniejszej umowy, wszelkie osoby świadczące w imieniu Zleceniobiorcy usługi będące przedmiotem niniejszej umowy na rzecz Zleceniodawcy będą odpowiednio przeszkolone i posiadać będą odpowiednie kwalifikacje, w razie potrzeby potwierdzone stosownymi dokumentami, i zobowiązuje się do utrzymania takiego stanu rzeczy przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zleceniodawcy o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na sposób i termin wykonania świadczonych przezeń na rzecz Zleceniodawcy usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się dostarczyć Zleceniodawcy dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów, na każde żądanie Zleceniodawcy, w terminie 7 dni od dnia otrzymania przedmiotowego żądania. 4 Zleceniobiorca zobowiązuje się niniejszym do świadczenia na rzecz Zleceniodawcy usług polegających na przewozie pacjentów na trasie z Ośrodka Medycznego Małgorzata w Śremie ul. Chełmońskiego 1 do siedziby Zleceniodawcy oraz z siedziby Zleceniodawcy do Śremu, zaś Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy wynagrodzenia. 5 Zleceniobiorca zobowiązuje się do: a. Transportu osób środkami transportu: 1 samochód osobowy przystosowany do przewozu 8+1 osób; 2 samochody przystosowane do przewozu 16+1 osób i 19+1 osób, w tym minimum jeden samochód przystosowany do przewozu osób na wózku inwalidzkim; wykonawca winien posiadać awaryjnie kolejny samochód, który ewentualnie będzie niezbędny do użycia w awaryjnej sytuacji otrzymania informacji o konieczności przewozu. b. 1 kurs = trasa tam: Śrem Poznań i powrót: Poznań Śrem (dokładny adres w Śremie podany powyżej w tabelce) c. Pacjenci odbierani są ok. godz.7.00 ze Śremu w ilości mniej/więcej 19 osób i przewiezieni zostają na naświetlania do Poznania i powrót następuje ok. godz. 11.00; kolejna grupa jest 4
odbierana ze Śremu ok. 10.00 w ilości ok. 8-16 osób i powrót następuje ok. godz.13.00. Podane godziny i grupy osób mogą ulegać zmianie. d. Transport osób odbywa się w godzinach uzgodnionych ze zleceniodawcą, jednakże dyspozycyjność pojazdów winna być od godz. 7.00-15.00 e. Posiadania standardu środków transportu: rok produkcji samochodów powyżej 2006 roku (min 4 pojazdy), drzwi boczne przesuwane, środki łączności (telefon komórkowy). f. Wykonywania usługi, która obejmuje wszelkie niezbędne ubezpieczenia. g. Posiadania licencję na przewóz osób. h. Samochody i kierowcy spełniają wszystkie wymogi bezpieczeństwa i komfortu jazdy. i. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o zapotrzebowaniu na odpowiedzi pojazd z jednodniowym wyprzedzeniem, j. Pojazdy wyposażone są w pasy bezpieczeństwa, system monitorowania GPS i klimatyzację w przedziale pasażerskim oraz dodatkowe grzanie postojowe. 6 1. Z tytułu świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy wynagrodzenia w wysokości: a.. zł (. złotych) netto za jeden kurs /tam i powrotem/ jednym samochodem o maksymalnej liczbie przewożonych pasażerów wynoszącej 8+1 osób. b.. zł (. złotych) netto za jeden kurs /tam i powrotem/ jednym samochodem o maksymalnej liczbie przewożonych pasażerów wynoszącej 16+1 osób. c... zł (. złotych 00/100) netto za jeden kurs /tam i powrotem/ jednym samochodem o maksymalnej liczbie przewożonych pasażerów wynoszącej 19+1 osób 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu powiększone zostanie o podatek VAT w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów prawa. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje jednokrotny przewóz pacjentów, jednym samochodem na trasie ze Śremu do siedziby Zleceniodawcy oraz z siedziby Zleceniodawcy do Śremu. 4. Maksymalna wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu świadczenia Usług, wynosi 499.200,00 zł netto (słownie: czterysta dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy dwieście złotych 00/100) netto + VAT zgodnie ze stawką obowiązującą w czasie obowiązywania niniejszej umowy) na dzień zawarcia niniejszej umowy kwota brutto wynosi 539.136,00 zł). 5. Wynagrodzenie, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu płatne będzie miesięcznie z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury VAT obejmującej wynagrodzenie usługi świadczone w miesiącu poprzednim, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zleceniodawcę, przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany na fakturze. 6. Strony zgodnie postanawiają, że wszelkie koszty związane ze świadczeniem przez Zleceniobiorcę usług będących przedmiotem niniejszej umowy, w szczególności koszty korzystania ze środków transportu używanych przez Zleceniobiorcę do świadczenia tych usług, w tym koszty paliwa, innych materiałów eksploatacyjnych, napraw i konserwacji obciążają wyłącznie Zleceniobiorcę. 7. W trakcie obowiązywania niniejszej umowy strony dopuszczają możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu wyłącznie w przypadku zmiany stawki podatku VAT obejmującej Usługi, przy czym zmianie ulegnie 5
wyłącznie wysokość wynagrodzenia brutto, zaś wysokość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian. 7 1. Zleceniobiorca nie może bez uzyskania uprzedniej zgody Zleceniodawcy powierzyć świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy jakiejkolwiek osobie trzeciej poza osobami zatrudnionymi przez Zleceniobiorcę na podstawie umowy o pracę lub współpracującymi ze Zleceniobiorcą na podstawie umowy o świadczenie usług lub innego stosunku prawnego, wymienionymi w załączniku numer 2 do niniejszej umowy, stanowiącym jej integralną część. 2. W razie powierzenia przez Zleceniobiorcę świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniego uzyskania zgody Zleceniodawcy, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 1 niniejszego paragrafu, Zleceniobiorca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w wysokości równej dziesięciokrotności wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek takiego powierzenia. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania za szkodę w wysokości przewyższającej wysokość kary umownej, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. 4. Kara umowna, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu płatna będzie w terminie 7 dni od daty wezwania Zleceniobiorcy do zapłaty, 5. W razie powierzenia przez Zleceniobiorcę świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy osobie trzeciej za zgodą Zleceniodawcy, Zleceniobiorca odpowiada za wszelkie działania lub zaniechania osoby trzeciej, której powierzył świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy jak za działania lub zaniechania własne. 8 1. Umowa niniejsza zawarta jest na czas określony (24 miesięcy) od dnia do dnia. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 2/dwu miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Zleceniodawca ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy: a. Zleceniobiorca w sposób rażący lub uporczywy naruszać będzie postanowienia niniejszej umowy, b. Zleceniobiorca nie będzie spełniał warunków, o których mowa w 3 ust. 3 niniejszej umowy. 4. Oświadczenie o wypowiedzeniu, rozwiązaniu lub odstąpieniu od niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są: ze strony Wykonawcy, tel. oraz ze strony Zamawiającego Ewa Dąbrowska, tel. 61/8850644. 6
2. W razie zmiany danych osób odpowiedzialnych za realizację niniejszej umowy każda ze stron zobowiązuje się powiadomić o tych zmianach drugą stronę na piśmie. Zmiana wywołuje skutek z chwilą poinformowania o niej drugiej strony. 10 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy Ustawy Prawo przewozowe, jeżeli przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 12 Zmiany niniejszej umowy mogą mieć miejsce, tylko w zakresie przewidzianym dyspozycją art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle postanowień niniejszej umowy, w tym dotyczące jej interpretacji lub wykonania strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na miejsce siedziby Zleceniodawcy. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 7