Zarządzenie Nr 62/2017 Prezydenta Miasta Ciechanów z dnia 15 marca 2017 roku

Podobne dokumenty
Zarządzenie Nr 44/2017 Prezydenta Miasta Ciechanów z dnia 8 lutego 2017 roku

Zarządzenie Nr 3254/2013. Prezydenta Miasta Płocka. z dnia 20 czerwca 2013r.

ZARZĄDZENIE Nr W Wójta Gminy Łapsze Niżne z dnia 11 lipca 2012 roku

Zarządzenie Nr 2961/2017 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 27 stycznia 2017 roku

... 9lii. Starosty Krośnieńskiego z dnia 3 stycznia 2013 r. w sprawie powołania Zespołu ds. Realizacji Projektu pn. Budowa Systemu Informacji

Zarządzenie nr AA 5' /2015

Zarządzenie nr 61/2017 Starosty Ostródzkiego z dnia 14 listopada 2017 roku

Zarządzenie Nr 2922/2013 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 20 marca 2013r.

PODRĘCZNIK ORGANIZACYJNY JEDNOSTKI REALIZUJĄCEJ PROJEKT. elementem zrównoważonego rozwoju obszaru miasta Ożarów Mazowiecki

ZARZĄDZENIE 117 WOJEWODY MAZOWIECKIEGO

Zarządzenie Nr 4156/2014 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 06 lutego 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 79/2017 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 5 grudnia 2017 roku

ZARZĄDZENIE Nr 181/2013 Burmistrza Wyszkowa z dnia 1 sierpnia 2013 r.

ZARZĄDZENIE 85 WOJEWODY MAZOWIECKIEGO

ZARZĄDZENIE NR 183/2016 BURMISTRZA BARCINA. z dnia 28 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 184/2016 BURMISTRZA BARCINA. z dnia 28 grudnia 2016 r. w sprawie powołania Jednostki Realizującej Projekt pn. Budowa sieci kanalizacji

PODRĘCZNIK ORGANIZACYJNY JEDNOSTKI REALIZUJĄCEJ PROJEKT

Śląskie wyzwania. Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 91

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 31 stycznia 2018 r.

Zarządzenie nr 677/09 Burmistrza Czerska z dnia 25 listopada 2009 r.

ZARZĄDZENIE NR 222 /2016 PREZYDENTA MIASTA STARACHOWICE z dnia r. Starachowice OD nowa

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 172

Zarządzenie nr Dyrektora Zespołu Szkół nr 3 w Hajnówce z dnia 23 grudnia 2015 roku

ZARZĄDZENIE Nr 44/2017. STAROSTY POZNAŃSKIEGO z dnia 22 czerwca 2017 roku

Zarządzenie nr 6 Rektora Uniwersytetu Łódzkiego z dnia r.

ARKA WNS - Akademia Rozwoju Kompetencji Wydziału Nauk Społecznych. Zarządzenie nr 43

WYKSZTAŁCONA KADRA = WYKSZTAŁCONY STUDENT - szkolenia dla kadry dydaktycznej Wydziału Nauk Społecznych UŚ. Zarządzenie nr 75

INNO-DAKTYKA - innowacyjne kompetencje dydaktyczne nauczycieli akademickich WIiNoM UŚ. Zarządzenie nr 28

ZARZĄDZENIE Nr 45/2017 STAROSTY POZNAŃSKIEGO z dnia 22 czerwca 2017 roku

Zarządzenie Nr 514/14 Burmistrza Miasta Miasteczko Śląskie. z dnia 29 kwietnia 2014 r.

Zarządzenie Nr 357/ZF/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 25 kwietnia 2017 r.

Zarządzenie Nr 58/2016 Starosty Poznańskiego z dnia 22 lipca 2016 roku

Projekt Mazurski wilk przedsiębiorczości współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

ZARZĄDZENIE NR 28/18 BURMISTRZA MSZCZONOWA. z dnia 23 maja 2018 r.

Zarządzenie nr 19. II. Realizacja Projektu 2 Projekt realizowany jest zgodnie z: 1) umową i wnioskiem o dofinansowanie Projektu; Strona1

ZARZĄDZENIE Nr 145/2014 Burmistrza Wyszkowa z 27 czerwca 2014 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

ZARZĄDZENIE Nr 1697/16 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA z dnia 3 listopada 2016 r. w sprawie realizacji Gdańskiego Projektu Komunikacji Miejskiej etap IV A

Zarządzenie nr 130. I. Przedmiot zarządzenia

Projekt STUDIA I CO DALEJ - zwiększenie konkurencyjności studentów UŚ na rynku pracy. Zarządzenie nr 3

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

ZARZĄDZENIE Nr 61/2016 STAROSTY POZNAŃSKIEGO Z DNIA 22 lipca 2016 roku

Projekt pt. ChemiK Chemia + Kompetencje

Cultivating and forming regional traditions by the Visegrad Group teachers. Zarządzenie nr 18

Zarządzenie Nr 2874/2017 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 02 stycznia 2017 roku

ZARZĄDZENIE Nr 64/2018 BURMISTRZA KARCZEWA z dnia 25 maja 2018 r.

Projekt kariera - rozwój kompetencji studentów kierunku komunikacja promocyjna i kryzysowa.

Strona. Zarządzenie nr 25

2. Wymagania dodatkowe:

BPO&IT wysokiej jakości program stażowy oraz program rozwoju kompetencji studentów kierunku informatyka WIiNoM UŚ.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dotyczy: zarządzanie projektem na rzecz Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Olsztynie

International scientific conference on THE THEATRE OF LOCAL HISTORIES in Central Europe Instytut Nauk o Kulturze i Studiów Interdyscyplinarnych

Projekt: PIK - Program Nowych Interdyscyplinarnych Elementów Kształcenia na studiach doktoranckich na kierunku chemia.

GeoHazardSilesia - Program nabycia nowych kompetencji w Naukach o Ziemi. Zarządzenie nr 34

ZARZĄDZENIE NR 16/15. Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Kwidzynie. 04 listopada 2015 roku

Humanistyka bez granic. Interdyscyplinarne studia doktoranckie Wydziału Filologicznego UŚ. Zarządzenie nr 15

OGŁOSZENIE O NABORZE POSTĘPOWANIE REKRUTACYJNE

Będzin: kiedyś i dziś POWR U123/ Zarządzenie nr 106

Projekt CheS Chemik na Staż. Zarządzenie nr 14

Monika Gwiazdowska - Stanowisko ds. przygotowania i realizacji inwestycji pokój nr 227 tel.: fax:

ZARZĄDZENIE NR 173/12 BURMISTRZA RAJGRODU

Uniwersytet Śląski Młodzieży nauka a problemy współczesnego świata POWR U067/17

ZARZĄDZENIE Nr 53/2015 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 29 kwietnia 2015 roku

Zarządzenie nr 94. Platforma Analiz i Archiwizacji Danych (PAAD)

Poz. 208 ZARZĄDZENIE NR 72 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO. z dnia 4 lipca 2018 r.

Program kształcenia nauczycieli języka polskiego Pogranicza edukacji szkolnej. POWR KN67/18. Zarządzenie nr 2

Diagnoza problemów społecznych i monitoring aktywizacji polityki rozwoju zasobów ludzkich w Katowicach UDA-POKL

Zarządzenie nr 51. II. Realizacja Projektu 2 Projekt realizowany jest zgodnie z: 1) umową i wnioskiem o dofinansowanie Projektu;

Miasto Będzin. WYGRAJ SWOJĄ PRZYSZŁOŚĆ Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Myśl odwrotnie i przewrotnie kreacja i twórczość w odkrywaniu siebie i świata POWR U187/17

Zarządzenie Nr 81/2013 Wójta Gminy Nozdrzec z dnia 01 października 2013 roku

zarządzam, co następuje:

ZARZĄDZENIE Nr 62/2016 STAROSTY POZNAŃSKIEGO Z DNIA 22 lipca 2016 roku

Projekt pt. Aktywny i Kreatywny Nauczyciel Matematyki i Informatyki. Zarządzenie nr 1

Zarządzenie nr 6 / 2012

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

UMOWA PARTNERSKA w sprawie zasad realizacji projektu pn. Wrota Lubelszczyzny informatyzacja administracji

ZARZĄDZENIE Nr 10/2019 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 31 stycznia 2019 roku

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Pierwszy Instytut Kreatywności Uniwersytetu Śląskiego POWR U198/17

Zarządzenie Nr 60/2016 Starosty Poznańskiego z dnia 22 lipca 2016 roku

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 184

Festival of Art and Independent Games LAG

Zarządzenie Nr Wójta Gminy Nozdrzec z dnia 01 lutego 2013 roku

REGULAMIN PROJEKTU Akademia informatyczna osób dorosłych

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice,

Młody mechatronik - przez zabawę i naukę do świadomego wyboru drogi kształcenia POWR U121/17. Zarządzenie nr 122

OGŁOSZENIE O NABORZE POSTĘPOWANIE REKRUTACYJNE

ZARZĄDZENIE Nr 57/2012

Program stażowy dla studentów informatyki i inżynierii biomedycznej studiów I stopnia [INFO-BIO-STAŻ] Zarządzenie nr 9

OPISY STANOWISK PRECYZUJĄCE PODZIAŁ OBOWIĄZKÓW I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW BIURA. Stowarzyszenie Lasowiacka Grupa Działania

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 58

TECHNIKUM LEŚNE W BIAŁOWIEŻY BIAŁOWIEŻA, UL.PARK DYREKCYJNY 1A, tel

Zarządzenie nr 70/ 2011

Zarządzenie Nr 951/E/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 28 listopada 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 33/12 WÓJTA GMINY GŁUSK z dnia 3 kwietnia 2012 r. w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Głusk

Opis przedmiotu zamówienia pełnienie funkcji Menadżera Projektu w ramach zadania pn.

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 49

Transkrypt:

Zarządzenie Nr 62/2017 Prezydenta Miasta Ciechanów z dnia 15 marca 2017 roku w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji projektu pn. Modernizacja i wyposażenie COEK Studio sposobem na zwiększenie dostępności do zasobów kultury i wprowadzenie nowych form uczestnictwa w kulturze. Na podstawie art. 30 ust 1 oraz art. 33 ust. 1 Ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1. Powołuję Zespół ds. realizacji projektu pn. Modernizacja i wyposażenie COEK Studio sposobem na zwiększenie dostępności do zasobów kultury i wprowadzenie nowych form uczestnictwa w kulturze współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 5.3 Dziedzictwo kulturowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 (RPO WM 2014-2020), zwany dalej Zespołem, w składzie: 1. Marzena Lentowszczyk koordynator projektu, 2. Beata Czaplicka asystent finansowy projektu, 3. Agnieszka Goździewska członek Zespołu ds. zamówień publicznych, 4. Sylwia Herner członek Zespołu ds. rzeczowej realizacji inwestycji, 5. Wioleta Niemierzycka członek Zespołu ds. rzeczowej realizacji inwestycji, 6. Jolanta Grudzińska członek Zespołu ds. wsparcia merytorycznego, 7. Leopold Sułkowski-Kornaus członek Zespołu ds. wsparcia merytorycznego, 8. Renata Jeziółkowska członek Zespołu ds. promocji 2. Organizację, zakres działania i tryb pracy Zespołu określa Procedura pracy Zespołu stanowiąca załącznik do zarządzenia. 3. Zarządzenie będzie wykonane przez Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych i Działań Strategicznych. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta /-/ Krzysztof Kosiński

Procedura pracy zespołu ds. realizacji projektu pn. Modernizacja i wyposażenie COEK Studio sposobem na zwiększenie dostępności do zasobów kultury i wprowadzenie nowych form uczestnictwa w kulturze. Rozdział I Postanowienia ogólne Procedura pracy Zespołu ds. realizacji projektu pn. Modernizacja i wyposażenie COEK Studio sposobem na zwiększenie dostępności do zasobów kultury i wprowadzenie nowych form uczestnictwa w kulturze, zwanego dalej Projektem, określa szczegółowo organizację, zakres działania i tryb pracy Zespołu. Rozdział II Organizacja i tryb pracy Zespołu 1. Członkowie Zespołu wykonują zadania określone w procedurze, innych wewnętrznych aktach normatywnych, a także zadania wynikające z poleceń Prezydenta Miasta Ciechanowa oraz koordynatora 2. Członkowie Zespołu są zobowiązani do prawidłowego, terminowego, efektywnego i rzetelnego realizowania zadań. 3. Członkowie Zespołu, wykonując powierzone im zadania współpracują ze sobą, w tym w szczególności współdziałają w zakresie sprawnego przepływu między nimi informacji niezbędnych do zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji Projektu. 4. W przypadku zaistnienia odstępstw od zaplanowanych działań, określonych w umowie o dofinansowanie oraz harmonogramie finansowym, członkowie Zespołu zobowiązani są do natychmiastowego poinformowania koordynatora projektu o takich okolicznościach wraz z podaniem przyczyn ich powstania. 5. Załatwianie spraw w ramach Zespołu wymaga formy pisemnej z zastrzeżeniem ust. 6. 6. Forma elektroniczna i ustna załatwiania spraw może być wykorzystana w przypadku prowadzenia uzgodnień wewnętrznych pomiędzy członkami Zespołu, gdy koordynator projektu uzna taką formę za wystarczającą do dalszego procedowania. 7. Osobą właściwą do realizacji danego zadania jest osoba, do której zakresu działania należy dana sprawa, zgodnie z postanowieniami Procedury oraz z zakresem obowiązków. 8. Oceny dokumentacji i produktów, sporządzane przez poszczególnych członków Zespołu powinny uzyskać aprobatę koordynatora 9. Zespół odbywa posiedzenia w trakcie realizacji projektu w razie potrzeby, na wniosek koordynatora 10. Członkowie Zespołu zobowiązani są do udziału w kontrolach przeprowadzanych przez instytucje uprawnione do kontroli, zarówno w trakcie trwania umowy o dofinansowanie, jak i po jej zakończeniu.

11. W przypadku choroby, nieobecności koordynatora projektu, asystenta finansowego projektu, pozostałych członków Zespołu bezpośredni przełożony wyznacza na piśmie zastępstwo w zakresie dotyczącym realizacji Projektu. Rozdział III Zadania i kompetencje członków Zespołu 1. Do zadań koordynatora projektu należy w szczególności: 1) przygotowanie dokumentów do podpisania umowy o dofinansowanie; 2) organizacja zadań w ramach powołanego Zespołu; 3) nadzór nad prawidłową realizacja Projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym harmonogramem rzeczowo finansowym; 4) monitorowanie postępu prac; 5) opisywanie dowodów finansowych z punktu widzenia zapisów dot. wymogów RPO WM 2014-2020; 6) informowanie bezpośredniego przełożonego o przebiegu realizacji Projektu i ewentualnych nieprawidłowościach związanych z jego realizacją; 7) współpraca z członkami Zespołu w zakresie sprawozdawczości; 8) wyznaczenie dodatkowych zadań (za pośrednictwem bezpośrednich przełożonych) członkom Zespołu, których konieczność wykonania stała się niezbędna w trakcie realizacji Projektu; 9) kontaktowanie się z Instytucją Pośredniczącą w zakresie wniosków o płatność, harmonogramów płatności, sprawozdań, zmian w projekcie i innych kwestii związanych z realizacją Projektu; 10) przygotowywanie wniosków o płatność we współpracy z asystentem finansowym projektu w systemie SL2014; 11) terminowe i prawidłowe rozlicznie projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu; 12) gromadzenie i archiwizowanie dokumentów Projektu; 13) bezpośredni nadzór nad zadaniem Promocja projektu ; 14) odpowiedzialność w zakresie sprawozdawczości dot. trwałości Projektu. 2. Do zadań asystenta finansowego projektu, należy w szczególności: 1) prowadzenie ewidencji księgowej wszystkich ponoszonych wydatków w ramach realizowanego Projektu; 2) kontrolowanie prawidłowego opisu dowodów księgowych dokumentujących koszty i wydatki poniesione w ramach Projektu; 3) przygotowywanie dokumentów finansowych do wniosków o płatność i dostarczanie ich do koordynatora projektu lub podłączanie ich w systemie SL 2014 zgodnie z ustaleniami z koordynatorem projektu; 4) weryfikacja dokumentów księgowych pod kątem ich zgodności z planem finansowym oraz pod względem rachunkowo księgowym;

5) realizowanie płatności na rzecz Wykonawców oraz innych osób i podmiotów zaangażowanych w Projekt, zgodnie z terminem płatności; 6) dostarczanie koordynatorowi projektu informacji niezbędnych do przygotowywania odpowiedzi do sprawozdań z postępu realizacji Projektu; 7) zapewnienie wprowadzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych zakupionych w ramach Projektu do ewidencji; 8) archiwizowanie dokumentów dot. Projektu; 9) przygotowanie dokumentacji finansowej oraz uczestniczenie w kontrolach 3. Do zadań członka Zespołu ds. zamówień publicznych, należy w szczególności: 1) przygotowanie, opracowanie i przeprowadzenie procedur przetargowych dotyczących zadań ujętych w Projekcie, zgodnie z prawem krajowym i unijnym oraz wytycznymi Programu i instytucji Pośredniczącej; 2) opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 3) dostarczenie stosowanej dokumentacji poprzetargowej do koordynatora projektu; 4) archiwizowanie dokumentów dot. Projektu; 5) przygotowanie pełnej dokumentacji pod potrzeby kontroli zamówień publicznych oraz uczestniczenie w kontrolach Projektu. 4. Do zadań członka Zespołu ds. rzeczowej realizacji inwestycji, należy w szczególności: 1) przygotowanie opisu zadania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 2) przygotowanie niezbędnych dokumentów do wszczęcia procedur przetargowych; 3) uczestniczenie w procedurze przetargowej; 4) współpraca z pozostałymi członkami Zespołu w celu prawidłowej realizacji Projektu; 5) wnioskowanie zmian do planu finansowego wynikających ze zmian w projekcie; 6) bezpośredni nadzór nad rzeczową realizacją inwestycji; 7) przedstawianie dokumentacji koordynatorowi projektu związanej z postępem rzeczowym, np. umowa z Wykonawcą, aneksy, uzgodnienia, protokoły odbioru, konieczności i inne; 8) opisywanie dowodów księgowych pod względem merytorycznym, kontrola poprawności ich wystawienia wraz z wymaganymi załącznikami (w tym kontrola rachunkowa), zgodności z umową; 9) terminowe i kompletne dostarczanie dokumentów księgowych wraz z załącznikami do Wydziału Finansowo Budżetowego zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości jednostki; 10) bezpośredni kontakt z inspektorem nadzoru inwestorskiego; 11) zgłaszanie koordynatorowi projektu ewentualnych problemów z realizacją inwestycji; 12) przygotowywanie niezbędnych opisów z postępu rzeczowego w zakresie niezbędnym do przygotowania wniosku o płatność;

13) odbiór inwestycji wraz z wszelkimi pozwoleniami; 14) sporządzenie dokumentu OT do wprowadzenia do ewidencji środków trwałych; 15) archiwizowanie dokumentów dot. Projektu; 16) przygotowanie pełnej dokumentacji pod potrzeby kontroli oraz uczestniczenie w kontrolach 5. Do zadań członków Zespołu ds. wsparcia merytorycznego należy w szczególności: 1) wsparcie merytoryczne przy przygotowaniu opisu zadania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 2) uczestniczenie w procedurze przetargowej; 3) współpraca z pozostałymi członkami Zespołu w celu prawidłowej realizacji Projektu; 4) nadzór nad rzeczową realizacją inwestycji; 5) bezpośredni kontakt z członkami Zespołu ds. realizacji inwestycji, inspektorem nadzoru inwestorskiego, zgłaszanie ewentualnych problemów z realizacją inwestycji; 6) organizacja działań kulturalno edukacyjnych oraz sporządzanie informacji niezbędnych na potrzeby sprawozdawczości i utrzymania trwałości projektu; 7) przygotowanie obiektu pod potrzeby kontroli oraz uczestniczenie w kontrolach 6. Do zadań członka Zespołu ds. promocji projektu należy w szczególności: 1) współpraca przy opracowaniu i przygotowaniu materiałów i działań promocyjnych na potrzeby realizacji Projektu; 2) promocja Projektu w mediach lokalnych i regionalnych, na stronie internetowej Urzędu; 3) inne działania zlecone przez koordynatora projektu, niezbędne do realizacji