Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie w Toruniu 87-100 Toruń ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 FORMULARZ PRZETARGOWY NA WYKONANIE W ROKU 2016 zamalowania graffiti na powierzchniach elewacji budynków na osiedlu Na Skarpie w Toruniu. 1. (dokładna nazwa i adres Oferenta). 2. Przedstawiciele i pełnomocnicy Oferenta upoważnieni do kontaktów z organizatorem przetargu (imię, nazwisko, stanowisko): a. b. 3. Zakres prac i cena netto: Zamalowanie graffiti - przewidywana ilość 1 311,00 m². Należy wykonać dokumentację fotograficzną przed i po wykonaniu robót. 1. Zamalowanie graffiti na powierzchniach ścian obłożonych tynkiem mineralnym strukturalnym. - zmycie powierzchni - zagruntowanie powierzchni środkiem gruntującym - dwukrotne malowanie farbą elewacyjną mikrosylikonową odporną na glony i zabrudzenia zgodnie z projektem kolorystyki Cena za 1 m² w/w zakresu robót:.. x 1 201,00 m² =.. zł 2. Zamalowanie graffiti na powierzchniach gładkich ścian. - zmycie powierzchni - zagruntowanie powierzchni środkiem gruntującym - dwukrotne malowanie farbą elewacyjną mikrosylikonową odporną na glony i zabrudzenia zgodnie z projektem kolorystyki Cena za 1 m² w/w zakresu robót:.. x 50,00 m² =. zł 3. Zamalowanie graffiti na elementach architektonicznych ścian budynków wykonanych z cegły klinkierowej. - zmycie powierzchni - zagruntowanie powierzchni środkiem gruntującym - dwukrotne malowanie farbą elewacyjną mikrosylikonową odporną na glony i zabrudzenia zgodnie z projektem kolorystyki - malowanie spoin pomiędzy cegłami farba j.w. i zgodnie z projektem kolorystyki Cena za 1 m² w/w zakresu robót:.. x 10 m² = zł 1
2 4. Zamalowanie graffiti na elementach metalowych. - malowanie dwukrotne farbami olejnymi w kolorze zgodnym z poprzednią kolorystyką elementów metalowych Cena za 1 m² w/w zakresu robót: x 50,00 m² =. zł 5. Oczyszczenie z graffiti powierzchni z płytek klinkierowych i cegły klinkierowej Cena za 1 m² w/w zakresu robót: x 10,00 m² =. zł 6. Odnowienie napisów adresowych budynków. - dwukrotne malowanie liter i cyfr farbą elewacyjną mikrosylikonową odporną na glony i zabrudzenia Cena za odnowienie 1 szt. litery:.. zł x 50 szt. = zł Cena za odnowienie 1 szt. cyfry:.. zł x 50 szt. = zł Razem wartość netto: zł Słownie:.. Do wartości netto zostanie doliczony podatek VAT. Cena oferowana na podstawie zakresu prac określonego w niniejszym formularzu oraz dokonaną wizję w terenie. Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. Ilość m² powierzchni zamalowania graffiti na poszczególnych powierzchniach oraz ilość liter i cyfr może ulec zmianie, wobec czego będzie każdorazowo po wykonaniu robót dokonywany obmiar faktycznie wykonanych prac na poszczególnych nieruchomościach. Wykonawca przekaże dokumentację fotograficzną przed i po wykonaniu robót w poszczególnych nieruchomościach. Ilość wynikająca z obmiaru będzie wpisywana do protokołu odbioru. Podać: - Rodzaj farby mikrosylikonowej odpornej na glony - - Rodzaj środka gruntującego - - Rodzaj środka do oczyszczania klinkieru - 4. Czas realizacji robót (w dniach roboczych liczonych od poniedziałku do piątku): dni roboczych 5. Proponowane terminy wykonania: - rozpoczęcie od dnia.. - zakończenie do dnia.. Należy uwzględnić 14 dni na podpisanie umowy. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej prace będzie można rozpocząć po jej przedłożeniu Zamawiającemu, co należy uwzględnić w proponowanym terminie rozpoczęcia.
6. Dokumenty, które należy dołączyć do formularza przetargowego: 6.1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego* / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej * (dokumenty wystawione lub z potwierdzoną aktualnością nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty) * niepotrzebne skreślić 6.2.1. W przypadku Oferenta prowadzącego księgi rachunkowe bilans oraz rachunek zysków i strat za rok ubiegły 6.2.2. W przypadku Oferenta nie prowadzącego ksiąg rachunkowych zeznanie podatkowe za rok ubiegły oraz zestawienie przychodów i kosztów narastająco miesiącami od początku roku 2016 do końca II kwartału 2016r. 6.3. Referencje inwestorów z poprzednich 2 lat, określające rodzaj i miejsce wykonywanych robót oraz stwierdzające, że roboty zostały wykonane w ustalonym terminie i jakościowo dobrze. Protokoły odbioru robót nie są traktowane jako referencje. 6.4. Zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płaceniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty 6.5. dowód wpłaty wadium: kwota w wysokości 500,00 zł wpłacona przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 22 1140 2088 0000 5970 8100 1001 w mbanku S.A. lub w kasie Zamawiającego Toruń, ul. Konstytucji 3 Maja 24 Kserokopie dokumentów należy poświadczyć własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty należy przekazać podpisane przez Oferenta lub odpowiednią instytucję. 7. Wadium: 7.1. Wadium podlega utracie w razie cofnięcia oferty po upływie terminu składania ofert lub w razie uchylenia się Oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym. Wadium w takim przypadku przechodzi na rzecz Zamawiającego. 7.2. Wadium w wysokości wpłaconej (bez odsetek) podlega zwrotowi: dla Oferentów nie wybranych w przetargu bezpośrednio po podpisaniu umowy z wybranym oferentem, ale nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty wygaśnięcia oferty dla Oferenta wybranego w przetargu niezwłocznie po zawarciu umowy, ale nie wcześniej niż po wniesieniu przez oferenta zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, o ile takie zabezpieczenie jest wymagane umową 3
dla Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie po podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego w przypadku unieważnienia postępowania wadium zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu Oferentowi, który złożył ofertę nieważną, Zamawiający zwraca wadium w terminie 7 dni roboczych od daty podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego 8. Warunki do zawarcia umowy: 8.1. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w formularzu przetargowym i podpisanej na jego podstawie umowy, obowiązującymi warunkami technicznymi, polskimi normami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej. 8.2. Wykonawca zastosuje do wykonania przedmiotu umowy materiały dopuszczone do stosowania w budownictwie. 8.3. Zamawiający przerwie wykonywanie robót nie spełniających wymagań punktu 8.1 i 8.2, i zażąda ponownego ich wykonania. Odmowa ponownego wykonania robót stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia oraz odmowy wypłaty wynagrodzenia umownego. 8.4. Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzonych przez siebie robót. 8.5. W trakcie prowadzonych robót przestrzegane będą obowiązujące przepisy BHP i ochrony środowiska. W trakcie prowadzenia robót należy chronić istniejącą zieleń. 8.6. W trakcie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie utrzymywać i pozostawiać porządek. 8.7. Wykonawca będzie ponosił koszty zużycia wody i energii w okresie realizacji robót. 8.8. Wykonawca zgłosi pisemnie do odbioru roboty wykonane w danej nieruchomości nie później niż w dniu ich zakończenia. Przedmiot umowy zostanie odebrany protokołem odbioru nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty przekazania zgłoszenia. 8.9. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, Zamawiający odmówi dokonania odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad. 8.10. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, Zamawiający zażąda ponownego wykonania robót ustalając termin lub obniży wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconych wartości użytkowych, technicznych i estetycznych. 8.11 Rozliczenie za roboty wykonane w danej nieruchomości nastąpi fakturą, po podpisaniu przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. Nie dopuszcza się wypłaty zaliczek. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za zwłokę w zapłacie należności za wykonanie przedmiotu umowy przysługują odsetki ustawowe. 4
Należności za wykonane roboty będą uregulowane przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze. 8.12. Wykonawca udziela nieodpłatnej gwarancji z tytułu odpowiedzialności za wady przedmiotu zamówienia - lat (minimum 2 lata). Termin gwarancji liczy się od daty odbioru przedmiotu zamówienia określonej w protokole odbioru. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji za wady fizyczne przedmiotu umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbiorowych oraz za wady powstałe po odbiorze, z przyczyn tkwiących w przedmiocie odbioru. 8.13. Ewentualne usterki zgłoszone przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym usuwane będą w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia. 8.14. Wykonawca zapłaci kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki (za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę zgłoszenia do odbioru, o ile w oparciu o to zgłoszenie nastąpi fizyczny odbiór), b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, c) za zgłoszenie do odbioru przedmiotu umowy nie nadającego się do odbioru w wysokości 500 zł, e) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, f) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia ryczałtowego. Kary umowne z punktów od a) do c) będą potrącane z faktur. 9. Oświadczenia Oferenta: 9.1. Oświadczam, że w przypadku wygrania przetargu podpiszę umowę w siedzibie Zamawiającego zawierającą ustalenia z formularza przetargowego, nie później niż w terminie 5 dni od daty zawiadomienia. 9.2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń oraz, że wypełniłem formularz przetargowy po zapoznaniu się z zamieszczonymi w nim warunkami, a także po dokonaniu wizji w terenie. 9.3. Przyjmuję do wiadomości, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od daty podpisania protokołu kończącego postępowanie przetargowe. 9.4. Oświadczam, że na dzień złożenia oferty nie zaistniała żadna z n/wym. sytuacji: a) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne b) nie jestem podmiotem gospodarczym, którego upadłość ogłoszono c) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe 5
d) nie jestem podmiotem gospodarczym, który zalega z płaceniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne 9.5. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu informacji o nazwie firmy, jej siedzibie (miejscowość) i nazwisko osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz oferowanej cenie. 9.6. Oświadczam, że zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5% jej wartości wniosę w formie: a) pieniądza (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 22 1140 2088 0000 5970 8100 1001 w mbanku S.A.)* b) weksla in blanco wraz z porozumieniem wekslowym* c) gwarancji bankowej* (* niepotrzebne skreślić) W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej prace będzie można rozpocząć po jej przedłożeniu Zamawiającemu. 9.7. Oświadczam, że wyrażam zgodę* / nie wyrażam* zgody na zaliczenie wpłaconej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy (dotyczy zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu). (* niepotrzebne skreślić) Uwaga: zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty upływu okresu gwarancji i usunięciu ewentualnych usterek z przeglądu gwarancyjnego, który zostanie dokonany przed upływem okresu gwarancji. 10. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: 12.1. Cena robót netto 95 % 12.2. Okres gwarancji 5 % 11. Załącznik do formularza mapka osiedla. Toruń, dnia. (podpis Oferenta, nr telefonu i faxu, adres e-mail) 6
Informacje dodatkowe: 1. Termin składania ofert ustala się do dnia 21.07.2016r. do godz. 11 00. 2. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 1 piętro, na formularzu przetargowym pobranym w siedzibie Zamawiającego pokój 9 lub 8, lub ze strony internetowej (niedopuszczalne jest edytowanie formularza). W formularzu powinny być ręcznie wypełnione wszystkie wolne rubryki, powinny być dołączone do niego wszystkie wymagane dokumenty, formularz musi być zaopatrzony w datę i podpis oferenta. 3. Dokumenty przetargowe należy przekazać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Przetarg zamalowanie graffiti. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 21.07.2016r. o godz. 11 15 w siedzibie Spółdzielni sala narad (sekretariat). 5. Zamawiający ma prawo nie rozpatrywać ofert złożonych przez Oferentów, którzy otrzymali negatywną opinię odnośnie wcześniej wykonywanych prac na rzecz Spółdzielni, wykonywali je niewłaściwie w zakresie terminowości, jakości lub fachowości. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana dla realizacji przedmiotu zamówienia uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego: a) W sprawach technicznych (tel. (56) 648-63-36): Inspektorzy Nadzoru: Marek Graczyk, Jacek Ossowski, Lech Jasiczak, b) W sprawach formalnych (tel. (56) 648-67-84 wewn. 219): Kierownik Działu Technicznego Ryszard Fiedler Specjalista ds. Technicznych - Renata Kaźmierczak 7