WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY w Warszawie DZP/187/12/2013 Warszawa, 24.12.2013 r. Do wszystkich zainteresowanych dotyczy: przetargu nieograniczonego PN/28SM/10/2013 na dostawy sprzętu medycznego Szanowni Państwo, Informuję, iŝ odpowiedzi na pytania dotyczące pakietu nr 42 nie zostaną udzielone, poniewaŝ po analizie treści pytań Oferentów Zamawiający stwierdził, iŝ pakiet, którego dotyczą obarczony jest niemoŝliwą do usunięcia wadą. Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z późn. zm. zdecydował o uniewaŝnieniu postępowania w zakresie: pakietu nr 42 część SIWZ jest niedoprecyzowaną w stopniu uniemoŝliwiającym złoŝenie oferty spełniającej wymagania Zamawiającego. Wobec powyŝszego Zamawiający informuje, iŝ zmianie ulegają formularze Specyfikacja asortymentowo-cenowa oraz Oferta. Jednocześnie Zamawiający informuje, iŝ w najbliŝszym czasie zostanie ogłoszony kolejny przetarg na sprzęt medyczny obejmujący uniewaŝnione pakiety. W nawiązaniu do pozostałych zapytań udzielam następujących wyjaśnień: Pytanie 1 dotyczy pakietu nr 3 poz. 4 Zwracam się z prośba do Zamawiającego o wydzielenie ww. pozycji. Taki zabieg umoŝliwi wzięcie udziału większej grupie oferentów oraz przyczyni się do osiągnięcia korzystniejszych cen. Zamawiający nie wyraŝa zgody na wydzielenie wyŝej wymienionej pozycji poniewaŝ zawór dostępu Ŝylnego powinien spełniać takie same wymagania bezwzględne jak zamknięty system dostępu Ŝylnego i musi z nim współpracować, dlatego teŝ znajdują się w jednym pakiecie. ul. Wolska 37, centrala (22) 33 55 351-355 01-201 Warszawa, Dyrektor (22) 33 55 225 www.zakazny.pl fax (22) 33 55 226
Pytanie 2 dotyczy pakietu nr 22 poz 1 i 2 Zwracam się z prośba do Zamawiającego o wydzielenie ww. pozycji. Taki zabieg umoŝliwi wzięcie udziału większej grupie oferentów oraz przyczyni się do osiągnięcia korzystniejszych cen. Zamawiający wyraŝa zgodę na wydzielenie z pakietu nr 22 poz. 1 i 2 i utworzenie nowego pakietu nr 22a. W związku z powyŝszym Zamawiający informuje, iŝ zmianie ulegają formularz Specyfikacja asortymentowo-cenowa (zał. nr 1 do SIWZ), formularz Oferta (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz kwoty wadium na poniŝsze pakiety: Pakiet nr 22: kwota wadium 139,00 zł Pakiet nr 22a: kwota wadium 1 113,00 zł Nowe formularze: Specyfikacja asortymentowo-cenowa i Oferta dostępne są na stronie www.zakazny.pl. Pytanie 3 dotyczy pakietu nr 2 poz. 1 i 2 Zwracam się z prośba do Zamawiającego o dopuszczenie przyrządów do przetoczeń płynów IS oraz przyrządów do przetoczeń krwi TS z przedłuŝaczem o długości drenu 150cm. Przyrzady z przedłuŝaczem 15 cm są powszechnie stosowanymi od lat przyrządami w placówkach szpitalnych. Nie, Zamawiający nie dopuszcza przyrządów do przetoczeń o długości drenu 150 cm. Zamawiający posiada łóŝka z wieszakiem na kroplówki zintegrowanym z ramą łóŝka i w związku z tym dren o długości 150 cm jest zbyt krótki. Pytanie 4 dotyczy pakietu nr 23 poz. 2 Zwracam się z prośba do Zamawiającego o dopuszczenie przedłuŝaczy do pomp infuzyjnych o długości 200 cm, jest to standardowa długość zapewniająca komfort pacjentowi oraz pełną funkcjonalność przedłuŝacz. Zamawiający dopuszcza wyŝej wymienione przedłuŝacze do pomp infuzyjnych, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań SIWZ. Pytanie 5 dotyczy pakietu nr 7 poz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na poszwy z polipropylenu 28 g/m kw., rozmiar 150 x 250 cm? - 2 -
Zamawiający nie wyraŝa zgody na zaoferowanie wyŝej wymienionego asortymentu. Poszwy o gramaturze 28 g/m 2 mogą być zbyt słabe i ulegać rwaniu podczas uŝytkowania. Pytanie 6 dotyczy pakietu nr 7 poz. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na poszewki w rozm. 70 x 70 cm, kolor biały? Zamawiający nie wyraŝa zgody na zaoferowanie wyŝej wymienionych poszewek. Zaoferowany asortyment nie odpowiada wymiarowi poduszek posiadanych przez Szpital. Dodatkowo poszewki w kolorze białym są zbyt przezroczyste. Pytanie 7 dotyczy pakietu nr 7 poz. 3 Prosimy o doprecyzowanie czy Zamawiający wymaga wyceny podkładów celulozowych czy celulozowo-foliowych? Zamawiający w pakiecie nr 7 poz. 3 wymaga podkładów celulozowych. Pytanie 8 dotyczy pakietu nr 9 poz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie podkładów w rozm. 80 x 170 cm, 2 warstwy celulozy, wzmacnianych nitkami z poliestru? Zamawiający dopuszcza wyŝej zaproponowane podkłady pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań SIWZ. Pytanie 9 dotyczy pakietu nr 9 poz. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie ww. pozycji do odrębnego pakietu, co pozwoliłoby nam złoŝyć atrakcyjną ofertę na poz. 1? Zamawiający wyraŝa zgodę na wydzielenie z pakietu nr 9 poz. 2 i utworzenie nowego pakietu nr 9a. W związku z powyŝszym Zamawiający informuje, iŝ zmianie ulegają formularz Specyfikacja asortymentowo-cenowa (zał. nr 1 do SIWZ), formularz Oferta (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz kwoty wadium na poniŝsze pakiety: Pakiet nr 9: kwota wadium 358,00 zł Pakiet nr 9a: kwota wadium 1 683,00 zł Nowe formularze: Specyfikacja asortymentowo-cenowa i Oferta dostępne są na stronie www.zakazny.pl. - 3 -
Pytanie 10 dotyczy pakietu nr 48 poz. 1,2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pieluch dla dorosłych konfekcjonowanych w inny sposób niŝ określony w SIWZ? Zamawiający wyraŝa zgodę na zaoferowanie wyŝej wymienionych pieluch dla dorosłych o ile zawartość opakowania nie przekroczy 50 szt., z odpowiednim przeliczeniem ilości i zaokrągleniem do pełnych opakowań w górę, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań SIWZ. Pytanie 11 dotyczy pakietu nr 48 poz. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie podkładów higienicznych w opakowaniach po 60 szt. z odpowiednim przeliczeniem ilości? Zamawiający wyraŝa zgodę na zaoferowanie wyŝej wymienionych podkładów higienicznych pakowanych po 60 szt. z odpowiednim przeliczeniem ilości i zaokrągleniem do pełnych opakowań w górę, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań SIWZ. Pytanie 12 dotyczy pakietu nr 42 Zamawiający umieścił w opisie przedmiotu zamówienia w pakiecie 42 nazwę własną pasków testowych do pomiaru glikemii będącą zastrzeŝonym znakiem towarowym ze względu na kompatybilność pasków testowych danej marki jedynie z glukometrami tej samej marki, taki opis ogranicza konkurencję asortymentową wskazując konkretnego producenta, który moŝe dowolnie kształtować ofertę cenową sam lub poprzez powiązane ze sobą podmioty. Prosimy aby Zamawiający kierując się odpowiednimi przepisami ustawy PZP (art. 7 i 29) dopuścił do udziału w przetargu konkurencyjne paski testowe, charakteryzujące się następującymi parametrami: zakres oznaczenia 10-900mg/dl, pomiar dokonywany z krwi kapilarnej, Ŝylnej i tętniczej, wielkość próbki 0,5ul, czas pomiaru 5s, auto-coding, automatyczna detekcja zbyt małej ilości krwi wprowadzonej do paska, dokładność pomiaru zgodna z wytycznymi PTD na rok 2013. Dopuszczenie oferty konkurencyjnej spowoduje wybór oferty najkorzystniejszej cenowo, co przy obecnym, dynamicznym spadku cen pasków moŝe mieć niebagatelny wpływ na oszczędności poczynione przez Zamawiającego i lepsze gospodarowanie publicznymi środkami finansowymi. Prosimy o podanie niezbędnej liczby glukometrów potrzebnych Zamawiającemu, które oferujemy nieodpłatnie jako wyposaŝenie dodatkowe do pasków, wraz z bezpłatnym pełnym serwisem w trakcie trwania całej umowy przetargowej. Zamawiający uniewaŝnia pakiet nr 42. - 4 -
Pytanie 13 dotyczy pakietu nr 30 Czy Zamawiający dopuści, aby rękawice w rozmiarze XL, ze względu na swoją wielkość, pakowane były a'90szt? Zamawiający wyraŝa zgodę na zaoferowanie rękawic w rozmiarze XL pakowanych po 90 szt. z odpowiednim przeliczeniem ilości i zaokrągleniem do pełnych opakowań w górę, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań SIWZ. Pytanie 14 dotyczy pakietu nr 31 Czy Zamawiający dopuści, aby rękawice w rozmiarze XL, ze względu na swoją wielkość, pakowane były a'90szt? Zamawiający wyraŝa zgodę na zaoferowanie rękawic w rozmiarze XL pakowanych po 90 szt. z odpowiednim przeliczeniem ilości i zaokrągleniem do pełnych opakowań w górę, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań SIWZ. Pytanie 15 dotyczy pakietu nr 31 Czy Zamawiający dopuszcza rękawice teksturowane jedynie na końcach palców? Nie. Zamawiający wymaga rękawic teksturowanych na całej powierzchni. Pytanie 16 dotyczy pakietu nr 25 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści w pakiecie 25 w pozycji 1 kaniule doŝylne bezpieczne wykonane z teflonu, z widocznymi liniami w RTG, samozamykającym się portem bocznym i system zabezpieczający przed zakłuciem i rozpryskiwaniem się krwi i z filtrem hydrofobowym zapobiegającym wyciekaniu krwi w rozmiarach: - 22G/25mm -20G/32mm -18G/45mm -17G/45mm -16G/45mm? Zamawiający dopuszcza kaniule wykonane z teflonu pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań SIWZ. - 5 -
Pytanie 17 dotyczy pakietu nr 27 Czy Zamawiający w pakiecie 27 dopuści kaniula pobierająca - typu spike, przyrząd do pobierania płynu infuzyjnego z butelek, wyposaŝony w filtr bakteryjny 0,45mm, bez zastawki, długość ostrza minimum 3 cm? Zamawiający wyraŝa zgodę na zaoferowanie wyŝej wymienionej kaniuli, pod warunkiem, Ŝe będzie ona kompatybilna z KabiPac i spełniająca pozostałe parametry SIWZ. Pytanie 18 dotyczy pakietu nr 37 poz. 1 Czy Zamawiający w pakiecie 37 pozycji 1 dopuści łyŝki jednorazowe w rozmiarze 3 i 4, pakowane folia-papier, dodatkowo w folię, która podczas intubacji chroni rękojeść, łyŝki kompatybilne z rękojeścią Safescope? Tak. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie wyŝej opisane łyŝki jednorazowe, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań SIWZ. Pytanie 19 dotyczy pakietu nr 37 poz. 2 Czy Zamawiający w pakiecie 37 pozycji 2 dopuści wodoodporną rękojeść wielokrotnego uŝytku, z xenonową Ŝarówką w rozmiarach: standard i krótka do wyboru przez Zamawiającego? Tak. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie wyŝej wymienionych rękojeści, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań SIWZ. Pytanie 20 dotyczy pakietu nr 5 poz. 1 Czy w pakiecie 5 poz. 1 Zamawiający dopuści Jednorazowe pojemniki do reduktorów tlenowych z wodą sterylną + łącznik na reduktor do systemu Kendall'a o pojemności 600ml po przeliczeniu ilości na Ŝądaną przez Zamawiającego? Zamawiający wyraŝa zgodę na zaoferowanie wyŝej wymienionych jednorazowych pojemników do reduktorów tlenowych z wodą destylowaną o pojemności 600 ml z odpowiednim przeliczeniem ilości i zaokrągleniem do pełnych opakowań w górę, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań SIWZ. - 6 -
Pytanie 21 dotyczy pakietu nr 24 poz. 1 i 2 Czy w pakiecie 24 poz. 1 i 2 Zamawiający ma na myśli czujniki do pomiaru SpO2 kalibrowane cyfrowo i analogowo działające w technologii Nellcor Oxi-Max? Tak. Zamawiający ma na myśli wyŝej wymienione czujniki. Pytanie 22 dotyczy pakietu nr 44 poz. 1 Czy w pakiecie 44 poz. 1 filtr mechaniczny opisany przez Zamawiajacego ma posiadać celulozowy, wydzielony wymiennik ciepła i wilgoci pozwalajacy na osiągnięcie poziomu nawilŝenia min 32 mg H2O/L przy Vt 500ml co pozwoli na bezpieczne i skuteczne nawilŝenie dróg oddechowych wentylowanych mechanicznie pacjentów? Tak. Zamawiający dopuszcza wyŝej wymieniony filtr pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań SIWZ. Pytanie 23 dotyczy pakietu nr 47 poz. 1 Czy Zamawiający zgodzi się na wydzielenie do osobnego pakietu poz 1 z pak. 47. Pozwoli to na złoŝenie konkurencyjnej oferty cenowej? Zamawiający wyraŝa zgodę na wydzielenie z pakietu nr 47 poz. 1 utworzenie nowego pakietu nr 47a. W związku z powyŝszym Zamawiający informuje, iŝ zmianie ulegają formularz Specyfikacja asortymentowo-cenowa (zał. nr 1 do SIWZ), formularz Oferta (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz kwoty wadium na poniŝsze pakiety: Pakiet nr 47: kwota wadium 254,00 zł Pakiet nr 47a: kwota wadium 110,00 zł Nowe formularze: Specyfikacja asortymentowo-cenowa i Oferta dostępne są na stronie www.zakazny.pl. Pytanie 24 dotyczy umowy Zwracamy się z prośbą o modyfikację 3 ust 1 projektu umowy, i dopuszczenie zmiany jednostkowej ceny brutto w przypadku zmiany stawki VAT. W najbliŝszym roku nastąpi prawdopodobnie podniesienie stawki VAT na wyroby medyczne z obecnych 8% na 23% Jest to efekt wezwania Polski przez Komisję Europejską do dostosowania się do Dyrektywy Rady 2006/112/WE. Zgodnie z tą Dyrektywą na wyroby medycznie nie moŝna stosować obniŝonej stawki VAT, co ma miejsce w chwili obecnej. Na początku bieŝącego roku w myśl tych samych przepisów, podniesiony został - 7 -
VAT na ubrania dla dzieci. Podniesienie stawki VAT o 15 %, przy aktualnych zapisach 3 ust 1projektu umowy, jest dla większości dystrybutorów sprzętu medycznego niemoŝliwe do zaakceptowania, przy obecnych zasadach jakie stosuje się przygotowując wycenę do przetargu. Średnie marŝa w przetargu wynosi 5-10%. Podniesienie stawki VAT o 15%, przy konieczności utrzymania ceny brutto na niezmienionym poziomie spowoduje, Ŝe przez część trwania umowy przetargowej, wykonawca będzie sprzedawał towar ze stratą. śadna z firm nie moŝe sobie pozwolić na złoŝenie oferty z góry zakładając, Ŝe będzie ponosić stratę, w związku z czym juŝ teraz, będzie musiała wkalkulować ewentualną podwyŝkę podatku, w przygotowywaną ofertę. To rozwiązanie z kolei jest niekorzystane dla Zamawiającego, poniewaŝ spowoduje przekroczenie wartości szacunkowych jakie zostały przeznaczone na realizację zamówienia, jak równieŝ uzyskanie wyŝszych cen juŝ od początku trwania umowy przetargowej. Dlatego teŝ, jak we wstępie, prosimy o wyraŝenie zgody na zmianę ceny brutto w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Proponujemy wprowadzenie do projektu umowy poniŝszego zapisu: W przypadku zmiany stawki podatku VAT, cena netto nie ulegnie zmianie, a cena brutto ulegnie zmianie, w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę Zamawiający dodaje następujący zapis do Wzoru umowy: 3 ust. 3 d) w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT na wyroby będące przedmiotem umowy, przy zachowaniu niezmienionej ceny netto. Pytanie 25 dotyczy pakietu nr 31 Prosimy o wyjaśnienie czy w pakiecie nr 31 Zamawiający określając kolor rękawiczek lateksowych bezpudrowych miał na myśli kolor naturalnego lateksu? Tak. Zamawiający miał na myśli kolor naturalnego lateksu. Pytanie 26 dotyczy pakietu nr 31 Czy Zamawiający dopuści w pakiecie nr 31 rękawice lateksowe bezpudrowe o grubościach: dłoń: 0,12-0,13mm, palec: 0,13-0,14mm.? - 8 -
Tak. Zamawiający dopuszcza w pakiecie nr 31 rękawice lateksowe bezpudrowe o grubościach: dłoń: 0,12-0,13mm, palec: 0,13-0,14mm, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań SIWZ. Pytanie 27 dotyczy pakietu nr 31 Czy w pakiecie nr 31 Zamawiający oczekuje rękawiczek lateksowych bezpudrowych oznakowanych jako wyrób medyczny i środek ochrony osobistej kat. III? Zamawiający w pakiecie nr 31 oczekuje rękawiczek lateksowych bezpudrowych oznakowanych jako wyrób medyczny. Pytanie 28 dotyczy SIWZ Prosimy o wyjaśnienie czy podane w formularzach ilości dotyczą okresu 24 m-cy? Zamawiający informuje, Ŝe w SIWZ podał ilości na okres 24 miesięcy. Pytanie 29 dotyczy umowy W związku z postanowieniami Unii Europejskiej dotyczącej zmian stawek podatku VAT prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający dopuści moŝliwość zmiany ceny brutto w przypadku zmiany stawki VAT? Prośbę swoją motywujemy bardzo rygorystycznym podejściem w zakresie zmiany podatku, co potwierdzają wyroki z innych Państw Członkowskich Unii Europejskiej, a zmiana jest znacząca z 8% na 23%. Zamawiający dodaje następujący zapis do Wzoru umowy: 3 ust. 3 d) w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT na wyroby będące przedmiotem umowy, przy zachowaniu niezmienionej ceny netto. Pytanie 30 dotyczy umowy Czy Zamawiający dopuści moŝliwość renegocjacji umowy bądź jej rozwiązanie za porozumieniem stron w przypadku zmiany stawki VAT? Zamawiający dodaje następujący zapis do Wzoru umowy: 3 ust. 3 d) w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT na wyroby będące przedmiotem umowy, przy zachowaniu niezmienionej ceny netto. - 9 -
Pytanie 31 dotyczy pakietu nr 38 Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, czy w pakiecie 38 Zamawiający wymaga aby podkładki pod rurki tracheotomijne były opatrunkiem sterylnym wykonanym z pianki poliuretanowej z wierzchnią warstwą z termoplastycznego filmu stanowiącego barierę mikrobiologiczną zapobiegającego wnikaniu bakterii do tchawicy, nie przyklejającym się do rany, z wyciętym otworek na rurkę i nacięciem typu zygzak zapobiegającym wysuwaniu się opatrunku spod rurki tracheotomijnej. Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga wyŝej opisanych podkładek pod rurki tracheostomijne. Pytanie 32 dotyczy pakietu nr 38 Czy Zamawiający dopuści sterylny opatrunek włókninowy o znacznej chłonności, warstwa bezpośrednio przylegająca do rany wykonana z miękkiej włókniny z próŝniowo naniesioną na całej powierzchni warstwą aluminium. Opatrunek przeznaczony pod rurki tracheostomijne, rozmiar 8x9cm? Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga wyŝej opisanych opatrunków jako podkładki pod rurki tracheostomijne. Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert do dnia 13.01.2014 r. godz. 10:00. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 13.01.2014 r. o godz. 11:00. Z powaŝaniem, Anna Sieńczak Przewodnicząca Komisji Przetargowej UWAGA: Treść i pisownia pytań jest oryginalna, skopiowana z korespondencji przesyłanej przez zainteresowane firmy wyŝej wymienionym przetargiem nieograniczonym. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w treści pytań. - 10 -