REGULAMIN KONKURSU na koncepcje interaktywnych stanowisk dydaktycznych wchodzących w skład interdyscyplinarnej wystawy o roboczym tytule Ruch

REGULAMIN KONKURSU na koncepcje interaktywnych stanowisk dydaktycznych wchodzących w skład interdyscyplinarnej wystawy o roboczym tytule Ruch Konkurs organizowany w ramach projektu Adaptacja Centrum Hewelianum w Gdańsku na potrzeby naukowo dydaktyczne pomorskich szkół wyŝszych, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Zamawiający: Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich TWIERDZA GDAŃSK, Jednostka BudŜetowa Gminy Miasta Gdańsk ul. 3 Maja 9a, 80-802 Gdańsk tel. 058 300 08 42, faks: 058 300 08 42 wew. 30 e-mail: twierdza@grodzisko.pl Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.). Gdańsk, 23 grudzień 2010 Strona0 0

Wstęp Centrum Hewelianum działa przy Parku Kulturowym Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk, jednostce budŝetowej Gminy Miasta Gdańska. Powstało w wyniku realizacji przez Miasto Gdańsk strategicznego Programu Hewelianum, którego celem jest przywrócenie zaniedbanego i opuszczonego terenu Fortu Góry Gradowej na turystyczną mapę miasta (rewitalizacja). Kilkuetapowy program inwestycyjny zakłada adaptację kolejnych obiektów militarnych na potrzeby nowoczesnego zespołu edukacyjno rekreacyjnego. Usytuowane na terenie Fortu Góry Gradowej Centrum Hewelianum jest miejscem adresowanym do dzieci, młodzieŝy i dorosłych, gdzie moŝna kreatywnie poznawać, uczyć się i wypoczywać. W celu popularyzacji nauki wykorzystywane są interaktywne i multimedialne wystawy przybliŝające wiedzę z zakresu fizyki i astronomii, przenoszące w przeszłość, by historia stawała się bliska i obecna w teraźniejszości. RóŜnorodną ofertę Centrum uzupełniają innowacyjne zajęcia edukacyjne adresowane do wszystkich grup wiekowych, wystawy czasowe, plenerowe imprezy historyczne oraz cykliczne warsztaty i wykłady popularnonaukowe. Połączenie tradycji i nowoczesności z przyszłością, młodej generacji ze starszym pokoleniem to podstawowe wyróŝniki Centrum Hewelianum. Obecnie w zabytkowych obiektach Fortu Góry Gradowej funkcjonują dwie wystawy stałe, z dwóch róŝnych dziedzin i zaaranŝowane na odmienne sposoby. Wystawa Energia, Niebo i Słońce to 60 interaktywnych stanowisk z zakresu fizyki i astronomii przybliŝających i ilustrujących tajniki oraz prawa rządzące przyrodą. Na Wehikuł Czasu Człowiek i Pocisk składa się z kolei 14 ekspozycji historycznych poświęconym dziejom fortu z miastem Gdańskiem w tle. Obie wystawy powstały w wyniku zakończonego w 2008 r. pierwszego etapu Programu Hewelianum obejmującego 8 hektarów terenu i 18 zabytkowych obiektów militarnych. Dalsze działania zapisane w Programie Hewelianum zostały podzielone na kilka etapów. W 2010 r. Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk rozpoczął realizację dwóch projektów inwestycyjnych: Centrum Hewelianum. Budowa kompleksu edukacyjnorekreacyjnego w Gdańsku. Etap IB. oraz Adaptacja Centrum Hewelianum w Gdańsku na potrzeby naukowo - dydaktyczne pomorskich szkół wyŝszych, współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Niniejszy konkurs realizowany jest w ramach drugiego z projektów. W jego wyniku powstanie interdyscyplinarna wystawa o roboczym tytule Ruch. Partnerem merytorycznym projektu jest Politechnika Gdańska. Na potrzeby dydaktyczne zaadaptowana zostanie Galeria Strzelecka wraz z Kojcem Wysokiego Czoła Kurkowego oraz Klatką Schodową do Galerii. Planowany termin zakończenia projektu to wrzesień 2012 r. Strona1 1

Część A - wymagania merytoryczne 1. Adresaci wystawy Wystawa, która powstanie w oparciu o koncepcje pozyskane w wyniku niniejszego konkursu (zwanego dalej Konkursem ), wykorzystywana będzie przede wszystkim do prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów pomorskich szkół wyŝszych, w tym przede wszystkim studentów kierunków technicznych, ścisłych i przyrodniczych. Wystawa włączona zostanie takŝe do ogólnej oferty edukacyjnej Centrum Hewelianum skierowanej do szkół i indywidualnych zwiedzających. 2. Cel wystawy Głównym celem wystawy o roboczym tytule Ruch jest stworzenie w Centrum Hewelianum infrastruktury naukowo - dydaktycznej (pracowni) umoŝliwiającej wprowadzenie nowoczesnych metod nauczania na poziomie szkolnictwa wyŝszego, opartych na praktycznym wykorzystaniu posiadanej wiedzy. Wystawa będzie miejscem, w którym kadra naukowa i studenci pomorskich uczelni będą rozwijali umiejętności w zakresie nowoczesnych metod nauczania, innowacyjnych form przekazu i ekspozycji na róŝnych poziomach edukacji. Kolejnym celem wystawy jest zainteresowanie naukami technicznymi i nowoczesnymi technologiami młodzieŝy stającej w obliczu dokonania wyboru kierunku studiów. Wystawa ma prowokować zwiedzających do aktywnego odkrywania wiedzy, zgodnie z zasadą, Ŝe najlepsze efekty przynosi uczenie się poprzez samodzielne doświadczanie praw natury. 3. Przedmiot wystawy Wystawa ma mieć charakter interdyscyplinarny. Przedmiotem wystawy jest ruch jako zjawisko występujące w róŝnych dziedzinach Ŝycia. Poszczególne stanowiska wystawy powinny ukazywać róŝne rodzaje ruchu występujące w otaczającym nas świecie, tj.: - kinematykę i dynamikę ruchu prostego i złoŝonego, - ruch wody i w wodzie, - ruch gazów i w gazach, - ruch w skali Kosmosu i w skali Ziemi, - ruch w mechanice, - ruch zdalnie kierowany i automatyczny, - ruch w biologii i biochemii, - ruch chaotyczny w ujęciu termodynamiki, - zarządzanie ruchem oraz pojęcie dynamiki w procesach biologicznych, fizycznych i technicznych. PowyŜsze wyliczenie ma charakter enumeratywny. Do udziału w Konkursie nie zostaną dopuszczone prace wykraczające poza określony powyŝej zakres. Strona2 2

4. Przestrzeń ekspozycyjna Wystawa zostanie zainstalowana w Galerii Strzeleckiej, jednokondygnacyjnym pruskim obiekcie militarnym z II poł. XIX w., ulokowanym w nasadzie tzw. Niskiego Czoła Kurkowego. Galeria Strzelecka wykonana jest w konstrukcji ceglanej, w układzie amfiladowym, ze sklepieniami kolebkowymi i krętą klatką schodową. Łączna powierzchnia sal ekspozycyjnych wynosi ok. 383 m², z czego Konkursem objętych jest 9 sal ekspozycyjnych o powierzchni ok. 25 m² kaŝda. KaŜda sala ekspozycyjna stanowić będzie zamkniętą część tematyczną umoŝliwiającą przeprowadzenie zajęć w ramach pracowni studenckiej. Szczegółowe informacje na temat obiektu zawarte zostały w Załącznikach nr 7, 8 (rzuty pomieszczeń ekspozycyjnych i salki ekspozycyjnej), nr 9 (dokumentacja fotograficzna) oraz nr 10 (przekrój sali ekspozycyjnej) do Regulaminu. 5. Interaktywność Wystawa ma być w pełni samoobsługowa, tj. wszystkie jej stanowiska muszą być obsługiwane w sposób intuicyjny. Stanowiska muszą być zaprojektowane w taki sposób, aby nie było wątpliwości co do sposobu ich uŝycia. Dodatkowo przy poszczególnych eksponatach przewiduje się umieszczanie instrukcji obsługi. Wszystkie stanowiska powinny mieć elementy interaktywne, to znaczy angaŝujące odbiorców do samodzielnych działań. Uzyskany efekt powinien zaleŝeć od czynności wykonanej przez zwiedzającego. Wszystkie stanowiska powinny zapewnić moŝliwość oceny ilościowej obserwowanego zjawiska - doświadczenia, czyli moŝliwość obliczenia lub oszacowania charakterystycznych dla danego zjawiska parametrów fizycznych. Na stanowiskach mogą być wykorzystywane nowoczesne formy przekazu z zastosowaniem multimediów, nowoczesnych technik elektronicznych i robotów. Elementy technologii informatycznej nie mogą stanowić samodzielnych eksponatów, to znaczy mogą być wykorzystywane jedynie jako układy wspomagające eksponaty na stanowisku (np. element sterujący). 6. Walory estetyczne Scenografia całej przestrzeni ekspozycyjnej zostanie zaprojektowana w ramach odrębnego zamówienia, którego celem będzie ujednolicenie stylistyki wystawy. Poszczególne stanowiska muszą być estetyczne zarówno pod względem wykorzystanych materiałów, jak i sposobu wykonania. Stanowiska powinny być zaprojektowane tak, by moŝna było wykonać je według dowolnej aranŝacji w róŝnej kolorystyce. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany zaproponowanych przez Uczestnika Konkursu materiałów lub sposobu wykonania stanowiska, o ile nie wpłynie to negatywnie na działanie i cel stanowiska. Strona3 3

7. Wymagania techniczne Przy projektowaniu stanowisk naleŝy wziąć pod uwagę, Ŝe powinny one pracować bezawaryjnie, w środowisku o podwyŝszonej wilgotności powietrza oraz przy moŝliwym wysoleniu murów. Stanowiska powinny być bezpieczne dla uŝytkowników, to znaczy spełniać określone prawem wymogi dotyczące bezpieczeństwa urządzeń oddawanych do uŝytku publicznego. Stanowiska powinny być tak zaprojektowane, aby mogły być wykorzystywane przez osoby niepełnosprawne. Stanowiska powinny być trwałe i odporne na działania uŝytkowników. Poszczególne elementy stanowiska (eksponaty) powinny być tak zaprojektowane, by pozostawały sprawne mimo tego, Ŝe codziennie będą wielokrotnie wykorzystywane i uŝytkowane przez ok. 8 godzin na dobę, przez ok. 360 dni w roku. Materiały eksploatacyjne do eksponatów powinny być tanie i dostępne u lokalnych dostawców. BieŜąca konserwacja stanowisk nie powinna być skomplikowana lub kosztowna. Część B - wymagania formalne 8. Zamawiający Zamawiającym jest: Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich TWIERDZA GDAŃSK Jednostka BudŜetowa Gminy Miasta Gdańsk ul. 3 Maja 9a, 80-802 Gdańsk tel. 058 300 08 42, faks: 058 300 08 42 wew. 30 e-mail: twierdza@grodzisko.pl, zwany dalej Organizatorem. Adres do korespondencji: Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich TWIERDZA GDAŃSK Jednostka BudŜetowa Gminy Miasta Gdańsk ul. Gradowa 11, 80-802 Gdańsk 9. Cel Konkursu Celem Konkursu jest uzyskanie najlepszych koncepcji interaktywnych stanowisk dydaktycznych, które po nadaniu im jednolitej formy aranŝacyjnej, wejdą w skład interdyscyplinarnej wystawy stałej o roboczym tytule Ruch. Strona4 4

10. Przedmiot Konkursu 10.1. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie koncepcji interaktywnych stanowisk dydaktycznych wchodzących w skład interdyscyplinarnej wystawy o roboczym tytule Ruch w następujących częściach: Część Nr 1 Kinematyka dynamika ruchu prostego i złoŝonego Prezentacja i ocena ilościowa np. ruchu jednostajnego, przyspieszonego, po okręgu, rzutów w polu grawitacyjnym, zderzeń, ruchu harmonicznego i falowego. Część Nr 2 Ruch wody i w wodzie Prezentacja i ocena ilościowa np. przepływu laminarnego i turbulentnego, sprawdzenie stosowalności prawa przepływu cieczy (prawo Bernouliego), ruchu obiektów w wodzie i na wodzie oraz ruchu działających w wodzie maszyn m.in. turbin, śrub napędowych. Część Nr 3 Ruch gazów i w gazach Prezentacja i ocena ilościowa np. ruchu konwekcyjnego, sprawdzenie stosowalności praw dotyczących gazów, propagacja fal w gazach, ruch róŝnych obiektów w powietrzu m.in. statków powietrznych lub ich części, ruch budowli technicznych spowodowany wiatrem. Część Nr 4 Ruch w skali Kosmosu i w skali Ziemi Prezentacja i ocena ilościowa np. ruchu gwiazd, planet, planetoid, sond kosmicznych, ruchu atmosfery, wody i materii na Ziemi, ruch Ziemi wokół własnej osi, fale elektromagnetyczne w próŝni i materii. Część Nr 5 Ruch w mechanice Prezentacja i ocena ilościowa działania np. maszyn prostych (dźwignie, śruby, prasy itp.) i złoŝonych wykorzystywanych dawniej i współcześnie (z mechanizmami przekładni, róŝnicowymi itp.). Część Nr 6 Ruch zdalnie kierowany i automatyczny Prezentacja i ocena ilościowa np. kierowanych przez człowieka zdalnie, przewodowo lub bezprzewodowo róŝnych obiektów oraz ruch zaprogramowanych autonomicznych obiektów. Część Nr 7 Ruch w biologii i biochemii Prezentacja i ocena ilościowa np. sposobu poruszania się organizmów Ŝywych w skali makro i mikro, przemieszczanie się płynów ustrojowych i impulsów nerwowych, zjawiska osmozy. Część Nr 8 Ruch chaotyczny w ujęciu termodynamiki Prezentacja i ocena ilościowa np. ruchów Browna, przepływu ciepła, procesu dyfuzji, kierunek zmian procesów termodynamicznych, ruchu chaotycznego. Część Nr 9 Zarządzanie ruchem oraz pojęcie dynamiki w procesach biologicznych, fizycznych i technicznych Prezentacja i opis matematyczny np. dynamiki zmian populacyjnych, ruchu pojazdów, zapasów magazynowych, kursów walut, propagacji informacji w sieci. 10.2. Zadanie konkursowe polega na opracowaniu projektu koncepcyjnego stanowiska tematycznego, które wejdzie w skład interdyscyplinarnej wystawy stałej o roboczym tytule Ruch. Koncepcja stanowiska musi opierać się na załoŝeniach i wytycznych merytorycznych określonych w części A Regulaminu. 10.3. Stanowiska wykonane w oparciu o nagrodzone prace konkursowe zostaną zainstalowane w 9 salach ekspozycyjnych. KaŜda z sal składa się z trzech części: - korytarza komunikacyjnego, Strona5 5

- części A o wymiarach 3,65 m x 3,00 m, - części B o wymiarach 3,65 m x 1,50 m. 10.4. Gabaryty stanowiska stanowiącego pracę konkursową muszą być dostosowane do specyfiki sali ekspozycyjnej (patrz: Załącznik nr 8). Na stanowisku moŝe znajdować się dowolna liczba eksponatów. 10.5. Przedmiot Konkursu został zakwalifikowany według Wspólnego Słownika Zamówień jako usługi projektowe inne niŝ w zakresie robót budowlanych - CPV: 79421200-3. 10.6. Szczegółowy opis dla poszczególnych części został określony w punkcie 10.1. do 10.5. 10.7. Organizator Konkursu dopuszcza składanie ofert częściowych w dziewięciu częściach (część nr 1, część nr 2, część nr 3, część nr 4, część nr 5, część nr 6, część nr 7, część nr 8 i część nr 9). Uczestnik konkursu moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na kaŝdą z części. W danej części oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. 10.8. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie nagrodzonych prac konkursowych, we wszystkich częściach, nie przekroczy 700 000,00 zł brutto. 10.9. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. 11. Podstawa prawna przeprowadzenia Konkursu Konkurs jest przeprowadzany na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze. zm., zwanej dalej Ustawą ) Dział III, Rozdział 3 - Konkurs. 12. Forma Konkursu Niniejszy Konkurs jest jednoetapowy. Konkurs jest prowadzony w języku polskim. 13. Procedura kwalifikacyjna do Konkursu wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie 13.1. Przed złoŝeniem pracy konkursowej podmioty zainteresowane wzięciem udziału w Konkursie (zwane dalej Uczestnikami konkursu ) składają wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie (zwany dalej Wnioskiem ), a Organizator dopuszcza do udziału w Konkursie i zaprasza do składania prac konkursowych tych Uczestników konkursu, którzy spełniają wymagania określone w Regulaminie. 13.2. KaŜdy Uczestnik konkursu moŝe złoŝyć tylko jeden Wniosek. 13.3. Wniosek musi być sporządzony na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu. 13.4. Do Wniosku naleŝy dołączyć następujące dokumenty: a) oświadczenie Uczestnika konkursu o prawach autorskich wg załączonego wzoru Załącznik nr 2 do Regulaminu, Strona6 6

b) oświadczenie Uczestnika konkursu o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy wg załączonego wzoru Załącznik nr 3 do Regulaminu, c) oświadczenie Uczestnika konkursu o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg załączonego wzoru Załącznik nr 4 do Regulaminu, d) wykaz członków zespołu autorskiego w przypadku Uczestników wspólnie biorących udział w Konkursie wg załączonego wzoru - Załącznik nr 5 do Regulaminu, e) pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 16 Regulaminu w przypadku Uczestników wspólnie biorący udział w Konkursie. 13.5. Wszelkie oświadczenia składane są pod rygorem art. 297 Kodeksu karnego. 13.6. Zaleca się ponumerowanie stron Wniosku wraz z załącznikami oraz połączenie wszystkich kart w sposób trwały. 13.7. W przypadku, gdy informacje zawarte we Wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Uczestnik konkursu winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych we Wniosku informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Uczestnik konkursu nie moŝe zastrzec swojej nazwy i adresu pod rygorem wykluczenia. 13.8. Wniosek naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętym opakowaniu uniemoŝliwiającym bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią Wniosku przed upływem terminu składania Wniosku. 13.9. Opakowanie powinno być opisane w następujący sposób: Wniosek - Konkurs na koncepcje interaktywnych stanowisk dydaktycznych wchodzących w skład interdyscyplinarnej wystawy o roboczym tytule Ruch. Dodatkowo na opakowaniu powinna znajdować się nazwa i adres Uczestnika konkursu, aby Organizator miał moŝliwość zwrócenia Wniosku w razie konieczności bez jego otwierania. 13.10. Uczestnik konkursu ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem Wniosku. 14. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami naleŝy przesłać na adres: Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk ul. Gradowa 11 80-802 Gdańsk lub osobiście złoŝyć w siedzibie Organizatora (I p., Sekretariat). Termin składania wniosków upływa 21 stycznia 2011 r., godz.12.00 (uwaga: decyduje data doręczenia wniosku Organizatorowi). 15. Kwalifikacja uczestników 15.1. Kwalifikacji Uczestników konkursu w imieniu Organizatora dokona Sąd Konkursowy, który sprawdzi Wniosek, dołączone do niego załączniki oraz zakwalifikuje Strona7 7

do Konkursu Uczestników spełniających wymagania określone w Regulaminie z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 i 4 Ustawy. 15.2. Organizator wezwie Uczestników, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w Konkursie lub którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 15.3. Po dokonaniu oceny spełnienia warunków udziału Organizator zaprosi do składania prac konkursowych Uczestników spełniających wymagania określone w Regulaminie. 15.4. Uczestnicy konkursu niespełniający wymagań określonych w Regulaminie lub którzy złoŝą Wnioski nieodpowiadające Regulaminowi, nie zostaną dopuszczeni do udziału w Konkursie. 15.5. Uczestnicy konkursu, którzy spełniają wymagane warunki, zostaną dopuszczeni do dalszego udziału w Konkursie i zaproszeni do złoŝenia prac konkursowych. 15.6. Powiadomienie o dopuszczeniu do dalszego udziału w Konkursie nastąpi przez przesłanie pisemnej informacji do Uczestnika do dnia 11 lutego 2011 r. 16. Uczestnicy konkursu 16.1. Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej a takŝe zespoły autorskie tworzone przez te podmioty. 16.2. Za złoŝenie Wniosku i pracy konkursowej uwaŝa się równieŝ dokonanie czynności wspólnie z innym Uczestnikiem Konkursu. 16.3. Uczestnicy wspólnie biorący udział w Konkursie muszą zostać wymienieni we Wniosku. Uczestnicy biorący wspólnie udział w Konkursie ustanawiają pełnomocnika, który reprezentuje ich w Konkursie. Wyznaczenie pełnomocnika następuje poprzez złoŝenie pełnomocnictwa łącznie z Wnioskiem. Pełnomocnictwo winno zawierać co najmniej: a) nazwę Konkursu, b) wskazanie uczestników wspólnie biorących udział w Konkursie, c) wskazanie ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania (w szczególności prawo do kontaktowania się z Organizatorem, do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, do składania prac konkursowych, do odbioru nagród). 16.4. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Uczestników wspólnie biorących udział w Konkursie. Pełnomocnictwo musi być ustanowione lub potwierdzone z datą niewcześniejszą niŝ ogłoszenie o Konkursie i niepóźniejszą niŝ termin składania Wniosków o dopuszczenie do udziału. 16.5. W Konkursie nie mogą brać udziału: a) osoby biorące udział w opracowaniu Regulaminu, b) osoby biorące udział w organizowaniu Konkursu, w tym sędziowie Sądu Konkursowego, Sekretarz Konkursu oraz powołani przez Organizatora konsultanci, eksperci lub biegli, c) osoby wykluczone na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. Strona8 8

17. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Uczestnikami konkursu 17.1. Uczestnicy konkursu mogą zwracać się pisemnie (adres korespondencyjny Organizatora), faksem (058 3000842 wew. 30) lub pocztą elektroniczną (twierdza@grodzisko.pl) do Organizatora Konkursu o wyjaśnienie postanowień niniejszego Regulaminu. 17.2. Treść zadawanych pytań (bez podawania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Organizatora zostaną umieszczone na stronie internetowej: www.hewelianum.pl. 17.3. Pytania dotyczące treści Regulaminu moŝna składać do dnia 17 marca 2011 r. 17.4. Udzielone przez Organizatora wyjaśnienia są wiąŝące dla Uczestników konkursu. 17.5. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Uczestnikami konkursu są: a) w sprawach dotyczących przedmiotu Konkursu: Agata świr - Ferenc, tel. 058 3000842 wew. 38, fax 058 300 08 42 wew.30, e-mail: af@grodzisko.pl, b) w sprawach formalnych wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych: ElŜbieta Pieńkowska, tel. 058 300 08 42 wew.35, fax 058 3000842 wew.30, e-mail: ep@grodzisko.pl. 18. Forma opracowania, sposób opracowania, zakres rzeczowy oraz sposób prezentacji pracy konkursowej 18.1. Pracę konkursową powinna cechować czytelność, funkcjonalność przyjętej zasady kompozycji, realność oraz ekonomiczność rozwiązań. 18.2. Praca konkursowa musi składać się z części opisowej i graficznej. 18.3. Część opisowa pracy konkursowej musi zawierać: a) opis proponowanej koncepcji stanowiska, b) zasadę działania stanowiska, c) opis technologii wykonania poszczególnych elementów stanowiska, instrukcje obsługi poszczególnych eksponatów na stanowisku, zawierające algorytm analizy ilościowej obserwowanego zjawiska, d) uzasadnienie wyboru tematyki stanowiska w kontekście przedmiotu i celu wystawy, e) wykazanie zgodności koncepcji z opisem interaktywności, f) wskazanie materiałów i urządzeń planowanych do zastosowania przy budowie stanowiska oraz technologii wykonania, g) szacunkowe zestawienie cenowe elementów składających się na stanowisko. 18.4. Do pracy konkursowej naleŝy dołączyć pisemną opinię opiekuna merytorycznego, którym moŝe być osoba posiadająca stopień naukowy co najmniej doktora w dyscyplinie odpowiadającej tematyce stanowiska. Opinia musi być opatrzona imieniem, nazwiskiem oraz czytelnym podpisem osoby sporządzającej opinię. Opiniujący nie moŝe być Uczestnikiem konkursu. 18.5. Opinia, o której mowa w podpunkcie poprzedzającym, musi być sporządzona w sposób uniemoŝliwiający identyfikację autora/autorów opiniowanej pracy konkursowej (Uczestnika konkursu). 18.6. Część graficzna pracy konkursowej musi zawierać rysunek przedstawiający ogólny wygląd stanowiska oraz rzuty i przekroje stanowiska z niezbędnymi wymiarami (opcjonalnie wizualizacje 3D). Strona9 9

18.7. Obie części (opisową i graficzną) naleŝy wykonać na kartach papieru formatu A4, trwale ze sobą połączonych w 2 egzemplarzach. Wymagany jest zapis obu części pracy konkursowej na płycie CD lub DVD. 19. Termin i sposób składania prac konkursowych 19.1. Prace konkursowe mogą złoŝyć wyłącznie Uczestnicy konkursu dopuszczeni do udziału w Konkursie i zaproszeni przez Organizatora do ich złoŝenia. 19.2. KaŜdy z Uczestników konkursu moŝe złoŝyć tylko jedną pracę konkursową. 19.3. Uczestnik konkursu wybiera dowolną kombinację cyfr i liter składającą się z sześciu znaków i oznacza nią wszystkie elementy pracy konkursowej wraz z opakowaniami poprzez umieszczenie jej w prawnym górnym rogu. 19.4. Do pracy konkursowej Uczestnik konkursu dołącza zamkniętą kopertę oznakowaną sześcioznakową kombinacją, o której mowa w podpunkcie poprzedzającym, zawierającą kartę identyfikacyjną z danymi Uczestnika konkursu (zgodne z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie). Koperta musi być zamknięta w sposób uniemoŝliwiający zapoznanie się z jej zawartością przed dokonaniem oceny prac konkursowych. 19.5. W przypadku uczestników wspólnie biorących udział w Konkursie, karta identyfikacyjna musi zawierać udział procentowy kaŝdego z członków zespołu autorskiego w wykonaniu pracy konkursowej. 19.6. Otwarcia kopert identyfikacyjnych dokona Sąd Konkursowy po rozstrzygnięciu Konkursu. 19.7. Prace konkursowe naleŝy składać w opakowaniach uniemoŝliwiających ich bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z zawartością opakowania przed dokonaniem oceny prac konkursowych. 19.8. Pracę konkursową naleŝy złoŝyć w opakowaniu zewnętrznym, opisanym jako: Praca konkursowa Konkurs na koncepcje interaktywnych stanowisk dydaktycznych wchodzących w skład interdyscyplinarnej wystawy o roboczym tytule Ruch. oraz oznakowanym sześcioznakową kombinacją, o której mowa w podpunkcie 19.3. 19.9. W opakowaniu zewnętrznym muszą znajdować się: a) koperta identyfikacyjna z danymi Uczestnika konkursu, o której mowa w podpunkcie 19.4., b) opakowanie zawierające wszystkie elementy pracy konkursowej, oznakowane wyłącznie sześcioznakową kombinacją, o której mowa w podpunkcie 19.3. 19.10. Opakowanie zewnętrzne pracy konkursowej nie moŝe być opatrzone nazwą Uczestnika konkursu ani innymi informacjami umoŝliwiającymi zidentyfikowanie autora pracy przed rozstrzygnięciem Konkursu. W przypadku przesłania pracy za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej, adres i nazwa podane na kopercie nie mogą być adresem i nazwą Uczestnika konkursu. 19.11. Prace konkursowe, których sposób opakowania i oznakowania lub umieszczone na nich informacje będą naruszały zasady anonimowości prac konkursowych nie będą podlegały ocenie Sądu Konkursowego. 19.12. Uczestnicy Konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem pracy konkursowej. Organizator konkursu nie przewiduje zwrotu tych kosztów. 19.13. Prace konkursowe naleŝy składać osobiście w siedzibie Organizatora: Strona10 10

Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk ul. Gradowa 11 80-802 Gdańsk lub przesłać za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej na powyŝszy adres. 19.14. Termin składania prac konkursowych upływa z dniem 21 marca 2011 r., godz.15.00. Pracę konkursową uwaŝa się za złoŝoną w terminie, jeŝeli przed upływem terminu wyznaczonego na składanie prac konkursowych została ona doręczona Organizatorowi (uwaga: decyduje data doręczenia pracy do siedziby Organizatora). 19.15. Prace dostarczone po terminie nie wezmą udziału w Konkursie. 19.16. Prace konkursowe otrzymane przez Organizatora po terminie podanym w podpunkcie 19.14. zostaną niezwłocznie zwrócone Uczestnikowi konkursu bez otwierania. 20. Kryteria oceny prac konkursowych 20.1. Kwalifikacji i oceny prac konkursowych dla kaŝdej z części dokona Sąd Konkursowy powołany przez Organizatora. Kwalifikacja prac konkursowych będzie polegać na sprawdzeniu ich kompletności i zgodności z warunkami określonymi w punktach 18 i 19 Regulaminu. 20.2. Do oceny zostaną zakwalifikowane jedynie te prace, które spełnią wszystkie warunki określone w punktach 18 i 19 Regulaminu. Prace zostaną ocenione przy zastosowaniu kryteriów opisanych w poniŝszej tabeli ( dla kaŝdej z części): Lp. Kryterium Opis kryterium 1. Tematyka stanowiska Zgodność z przedmiotem i celem wystawy opisanymi w punktach 2 i 3 Regulaminu. 2. Interaktywność Zgodność z oczekiwaniami opisanymi w punkcie 5 Regulaminu; moŝliwości praktyczne. 3. Oryginalność Sposób przedstawienia i wyjaśnienia zjawiska prezentowanego na stanowisku; pomysłowość; innowacyjność i niepowtarzalność zastosowanych rozwiązań. 4. Funkcjonalność Zgodność z oczekiwaniami opisanymi w punkcie 7 Regulaminu; walory uŝytkowe stanowiska. Liczba punktów przyznawana przez Sędziego Waga kryterium (%) 1 10 50 1 10 20 1 10 20 1 10 10 Strona11 11

Maksymalna liczba punktów - 100 20.3. Indywidualną ocenę kaŝdej pracy konkursowej poprzedzi dyskusja Sądu Konkursowego. 20.4. Ocena prac konkursowych zostanie dokonana na podstawie indywidualnej oceny członków Sądu Konkursowego, którzy mogą przyznać kaŝdej pracy w zakresie kaŝdego kryterium od 1 do 10 punktów. Punkty przyznane pracom przez Sędziów w zakresie poszczególnych kryteriów zostaną zsumowane i przeliczone dla kaŝdego kryterium według tego samego wzoru: P (ilość punktów dla kryterium) = suma punktów oferty badanej w danym kryterium / najwyŝszą liczbę punktów z otrzymanych prac w danym kryterium x waga kryterium x 100. 20.5. Ostateczna liczba punktów, które otrzyma oceniana praca konkursowa, zostanie wyliczona poprzez zsumowanie punktów, które praca uzyskała w kaŝdym z kryteriów. 20.6. Suma punktów zostanie wykorzystana do utworzenia rankingu prac, tj. uszeregowania prac według malejącej liczby przyznanych punktów. W przypadku uzyskania przez prace jednakowej liczby punktów, decyzję, która z prac zajmie wyŝszą pozycję w rankingu, Sąd Konkursowy podejmie w drodze głosowania. 21. Skład Sądu Konkursowego 21.1. Oceny złoŝonych prac konkursowych dokona Sąd Konkursowy powołany przez Organizatora w składzie: - dr inŝ. Agata świr - Ferenc Przewodnicząca Sądu Konkursowego, - prof. dr hab. inŝ. Grzegorz Karwasz, - prof. dr hab. inŝ. Edmund Wittbrodt, - prof. dr hab. inŝ. Zdzisław Kowalczuk, - dr hab. inŝ, Bogusław Kusz, prof. PG, - dr hab. inŝ. Paweł Kłosowski, prof. PG, - dr inŝ. Paweł Syty, - dr Dorota Cieślicka, - dr Monika Lisowska, - Magdalena Więcek, doktorantka Centrum Astronomii UMK. 21.2. Organizator moŝe powołać ekspertów celem zaopiniowania prac wytypowanych do przyznania nagród. 22. Ogłoszenie wyników Konkursu 22.1. Otwarcie kopert z kombinacjami identyfikującymi Uczestników konkursu nastąpi po dokonaniu wyboru nagrodzonych prac. Organizator zapewnia, Ŝe do rozstrzygnięcia Konkursu przez Sąd Konkursowy niemoŝliwe będzie zidentyfikowanie autorów prac konkursowych. 22.2. Prace konkursowe złoŝone przez osoby niezaproszone do udziału w Konkursie, zostaną odrzucone. Strona12 12

22.3. O rozstrzygnięciu Konkursu Organizator niezwłocznie zawiadomi wszystkich Uczestników konkursu. 22.4. Wynik Konkursu zostanie podany do publicznej wiadomości na stronie internetowej, Organizatora, tablicy ogłoszeń Organizatora, w prasie, w formie pisemnych powiadomień Uczestników konkursu oraz przekazany do Biuletynu Zamówień Publicznych. 23. Nagrody 23.1. Nagrodzone zostaną prace konkursowe, które uzyskały kolejno największą liczbę punktów w danej części. W ramach kaŝdej części przyznane zostaną nie więcej niŝ 3 nagrody. W szczególnych okolicznościach, na jednogłośny wniosek Sądu Konkursowego, liczba nagrodzonych prac moŝe zostać zwiększona do 4. W takiej sytuacji łączna kwota przeznaczona na wszystkie nagrody pozostaje bez zmian. 23.2. Łączna kwota przeznaczona na wszystkie nagrody wynosi 100.000 zł brutto. 23.3. Minimalna wartość nagrody wyniesie 3.500 zł brutto. 23.4. Rozliczenia podatkowe nastąpią na zasadach wynikających z prawa podatkowego. 23.5. O wysokości nagród przyznanym poszczególnym pracom konkursowym zadecyduje Sąd Konkursowy w drodze porozumienia. W przypadku braku porozumienia, decyduje głos Przewodniczącego Sądu Konkursowego. 23.6. Nagrody pienięŝne podlegają opodatkowaniu zgodnie ze stosownymi przepisami. 23.7. Wypłata nagród pienięŝnych nastąpi w ciągu 21 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu. 23.8. Warunkiem wypłaty nagrody jest podpisanie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do Regulaminu. 24. Postanowienia dotyczące praw autorskich 24.1. Uczestnicy Konkursu zachowują osobiste prawa autorskie do swoich prac. 24.2. Autorskie prawa majątkowe nabywane przez Organizatora do nagrodzonych prac konkursowych obejmują wszystkie pola eksploatacji w rozumieniu art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności: a) wykorzystanie pracy konkursowej do realizacji ekspozycji, o której mowa w punkcie 3 Regulaminu, b) wystawienie pracy konkursowej na wystawie pokonkursowej lub prezentacja podczas róŝnego rodzaju konferencji, seminariów lub zebrań; c) zwielokrotnianie całości lub części pracy konkursowej dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, magnetyczną oraz techniką cyfrową; d) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów Organizatora, rozpowszechnianie przez Internet (np. strona www, poczta elektroniczna, serwery ftp), Intranet, Extranet i inne sieci komputerowe, nadawanie za pomocą wizji przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity a takŝe publiczne odtwarzanie oraz inne udostępnianie w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, e) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których pracę konkursową utrwalono wprowadzenie do obrotu, uŝyczenie, najem lub dzierŝawa Strona13 13

oryginału albo egzemplarzy pracy konkursowej, adaptowanie na potrzeby produkcji wszelkiego rodzaju wydawnictw promocyjnych i edukacyjnych, materiałów poligraficznych itp., f) zezwalanie na wykonanie zaleŝnego prawa autorskiego. 24.3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nastąpi z chwilą wypłaty nagrody, o której mowa w punkcie 23 Regulaminu, bez konieczności składania w tej sprawie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli przez Strony. 24.4. Autorzy nagrodzonych prac konkursowych wyraŝą zgodę na dokonywanie przez Organizatora lub osoby przez niego upowaŝnione zmian w pracy konkursowej, w zakresie wynikającym z uzasadnionych potrzeb Organizatora, a w szczególności: a) mających na celu poprawę funkcjonalności lub bezpieczeństwa projektowanego stanowiska, b) zmierzających do ujednolicenia stylistyki stanowisk składających się na wystawę, o której mowa w punkcie 3 Regulaminu, c) koniecznych z punktu widzenia aranŝacji pomieszczenia wystawienniczego. Wprowadzone zmiany mogą wynikać w szczególności z wniosków pokonkursowych opracowanych przez Sąd Konkursowy. 24.5. Autorzy nagrodzonych prac konkursowych zobowiąŝą się do udzielania konsultacji i wykonania nadzoru autorskiego w trakcie budowy i montaŝu stanowiska wykonanego w oparciu o projekt nagrodzony w Konkursie, jednak nie dłuŝej niŝ do 31 sierpnia 2012 r., bez prawa do odrębnego wynagrodzenia. 24.6. Szczegółowy zakres uprawnień Organizatora w zakresie praw autorskich określa umowa stanowiąc Załącznik nr 6 do Regulaminu. 25. Inne postanowienia 25.1. Oryginały nagrodzonych prac konkursowych stanowią dokumentację Konkursu oraz przechodzą na własność Organizatora z chwilą podpisania umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do Regulaminu. 25.2. Zamawiający na wniosek Uczestników konkursu, których prace konkursowe nie zostały wybrane, zwraca złoŝone przez nich prace konkursowe (nie wcześniej niŝ po zakończeniu Konkursu). 25.3. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest związany warunkami Konkursu 26. UniewaŜnienie Konkursu Organizator uniewaŝni Konkurs, jeŝeli nie został złoŝony Ŝaden wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie lub nie wpłynęła Ŝadna praca konkursowa albo jeŝeli nie rozstrzygnięto Konkursu. 27. Środki ochrony prawnej Wobec czynności podjętych przez Organizatora w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Organizatora czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych Uczestnik konkursu moŝe wnieść środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Strona14 14

Załączniki: 1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie; 2) Oświadczenie Uczestnika konkursu o prawach autorskich; 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisu art. 24 ust. 1; 4) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 Ustawy; 5) Wykaz członków zespołu autorskiego; 6) Projekt umowy; 7) Rzuty przestrzeni ekspozycyjnej; 8) Rzut salki ekspozycyjnej; 9) Fotografie sal wystawowych; 10) Przekrój sali ekspozycyjnej. Radca Prawny: Zatwierdził: Dyrektor Przemysław Piotr Guzow Strona15 15