Karty informacyjne Karty informacyjne -> Urząd Stanu Cywilnego Wpisanie zagranicznego wyroku rozwodowego orzeczonego poza granicami RP (nie dotyczy państw UE; dotyczy wyroków zapadłych po 1.07.2009 r.) 1. Co powinienem wiedzieć? Z wnioskiem o wpisanie zagranicznego wyroku rozwodowego orzeczonego poza granicami RP należy wystąpić do urzędu stanu cywilnego miejsca zawarcia małżeństwa czyli miejsca sporządzenia aktu małżeństwa. Wyrok rozwodowy, który zapadł po 1 lipca 2009 r. za granicą (nie dotyczy państw unii europejskiej) jest skuteczny na obszarze RP i podlega uznaniu z mocy prawa oraz wpisaniu w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsce sporządzenia aktu małżeństwa. Zgodnie z art. 1146 1 Kodeksu postępowania cywilnego, orzeczenie nie podlega uznaniu, jeżeli: nie jest prawomocne w państwie, w którym zostało wydane; zapadło w sprawie należącej do wyłącznej jurysdykcji sądów polskich; pozwanemu, który nie wdał się w spór co do istoty sprawy, nie doręczono należycie i w czasie umożliwiającym podjęcie obrony pisma wszczynającego postępowanie; strona w toku postępowania była pozbawiona możności obrony; sprawa o to samo roszczenie między tymi samymi stronami zawisła w Rzeczypospolitej Polskiej wcześniej niż przed sądem państwa obcego; jest sprzeczne z wcześniej wydanym prawomocnym orzeczeniem sądu polskiego albo wcześniej wydanym prawomocnym orzeczeniem sądu państwa obcego, spełniającym przesłanki jego uznania w Rzeczypospolitej Polskiej, zapadłymi w sprawie o to samo roszczenie między tymi samymi stronami; uznanie byłoby sprzeczne z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej Strona 1
(klauzula porządku publicznego). 2. Kto może załatwić sprawę? Osoba, której dotyczy orzeczony rozwód. Można ustanowić pełnomocnika pełnomocnictwo pisemne. Strona zamieszkała za granicą, jeśli nie ustanowiła pełnomocnika zamieszkałego w kraju jest obowiązana wskazać pełnomocnika do doręczeń w kraju. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Od 1 dnia do 30 dni, a w sprawach skomplikowanych do 2 miesięcy - zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Wniosek o wpisanie wyroku orzeczonego poza granicami RP (dot. państw nie należących do UE na zasadach wzajemności i wyroków zapadłych po 1.07.2009 r.) 2. Oryginał wyroku rozwodowego (państwa nie należącego do UE) zapadłego po 01.07.2009 r. wraz z tłumaczeniem przysięgłym, Dokument stwierdzający że wyrok, jest prawomocny, chyba że prawomocność wynika z jego treści wraz z tłumaczeniem przysięgłym, 3. W przypadku wyroku zaocznego dokument stwierdzający, że wezwanie zostało pozwanemu należycie doręczone wraz z tłumaczeniem przysięgłym. Strona 2
4. Dokument stwierdzający tożsamości- (ważny dowód osobisty lub paszport). 5. Wzór pełnomocnictwa (Strona zamieszkała za granicą, jeśli nie ustanowiła pełnomocnika zamieszkałego w kraju jest obowiązana wskazać pełnomocnika do doręczeń w kraju.) 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Za wpisanie rozwodu do aktu małżeństwa 11 zł Opłatę należy wnieść równocześnie z wnioskiem. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są Strona 3
przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Przygotować stosowne dokumenty. Krok 2 Zgłosić się do USC. Krok 3 Wnieść opłatę skarbową. Krok 4 Wypełnić wniosek o wpisanie wyroku orzeczonego poza granicami RP (dot. państw nie należących do UE na zasadach wzajemności). Krok 5 Złożyć dokumenty na stanowisku Wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego. Krok 6 Wpisanie rozwodu do aktu małżeństwa wnioskodawcy. Krok 7 Sporządzenie i wydanie odpisu z aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie /na żądanie strony/. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Strona 4
Urząd Stanu Cywilnego w Urzędzie Miasta w Gliwicach (parter ul. Zwycięstwa 21) Tel. 32-238-54-54 lub 32-239-12-88. Fax: 32-239-13-48 usc@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Sprawę można załatwić korespondencyjnie lub ustanowić pełnomocnika. Pełnomocnictwo pisemne. Strona zamieszkała za granicą, jeśli nie ustanowiła pełnomocnika zamieszkałego w kraju jest obowiązana wskazać pełnomocnika do doręczeń w kraju (wzór pełnomocnictwa do pobrania wyżej - w dziale "Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty"). 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Umowy międzynarodowe o obrocie cywilnoprawnym. 2. Ustawa z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. 2014.101 j.t.) 3. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz.U.2016.2064) 4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2016 poz. 23 z późn. zm.) 5. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczania oraz wzorów aktów stanu cywilnego ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz.U. 1998 Nr 136, poz. 884) 6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1827 t.j.) Strona 5
10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Do Wojewody Śląskiego w Katowicach za pośrednictwem kierownika usc, w terminie 14 dni od daty doręczenia odmowy. Numer karty: USC.12.7/U Strona 6