REGULAMIN Otwartego konkursu na wyłonienie partnera spoza sektora finansów publicznych w celu wspólnego przygotowania i realizacji projektu systemowego pn: eszkoła Wielkopolska - Cyfrowa Dziecięca Encyklopedia Wielkopolan, realizowanego przy współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (dalej zwanego EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dalej zwanego POKL w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grupy o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 1 1. Regulamin określa cele konkursu, warunki uczestnictwa w konkursie, zasady ogłaszania, kryteria oceny ofert i sposób informowania o wynikach. 2. Konkurs ogłasza Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu. 3. Postępowanie konkursowe przeprowadza Komisja Konkursowa oraz Komisja Odwoławcza. 2 1. Liderem Projektu systemowego pn: eszkoła Wielkopolska Cyfrowa Dziecięca Encyklopedia Wielkopolan, realizowanego w ramach Priorytetu IX rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grupy o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki będzie Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu, po zatwierdzeniu zmiany Beneficjenta systemowego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu. 2. Celem konkursu jest wyłonienie partnera projektu, spoza sektora finansów publicznych, który będzie wspólnie z Ośrodkiem Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu realizował projektu systemowy, o którym mowa w ust.1. W celu lepszej i sprawniejszej realizacji zadań, partner będzie mógł współpracować z podmiotami zależnymi i podwykonawcami. Powinien on wtedy przedstawić w ofercie informacje na ten temat ze wskazaniem zakresu, w jakim zadanie będzie realizowane przez podwykonawców. Podwykonawcy zostaną wybrani zgodnie z prawodawstwem krajowym i unijnym oraz z procedurami obowiązującymi partnera. 3. Projekt przewiduje: a) realizację zajęć pozalekcyjnych dla dzieci szkół podstawowych z wykorzystaniem ICT, b) przygotowanie kadry pedagogicznej szkół podstawowych ( nauczycieli i dyrektorów) do wdrożenia innowacyjnych form nauczania i oceniania, ukierunkowanych na podniesienie jakości pracy szkół,
c) przygotowanie, wdrożenie i utrzymanie rozwiązań technicznych niezbędnych do modernizacji infrastruktury szkół w zakresie wykorzystania technologii ICT w nauczaniu w szkole podstawowej. 4. Przewidywany okres realizacji zadania: od 2013 do 2015 r. 5. Zachowanie trwałości Projektu zostanie zapewnione przez okres 5 lat, zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3 Sposób informowania o przeprowadzeniu konkursu na wyłonienie partnera: Informacja o konkursie i Regulamin konkursu oraz późniejsza informacja o stronach umowy partnerskiej i zakresie działania partnerów znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu, na stronie internetowej pod adresem: www.odn.poznan.pl 4 Do obowiązków partnera projektu należeć będzie: 1) prowadzenie działań informacyjno promocyjnych projektu, w tym dystrybucja materiałów promocyjnych, 2) wniesienie wkładu własnego potencjalnego Partnera do realizacji projektu (zabezpieczenie zasobów technicznych, organizacyjnych i kadrowych), 3) współpraca z liderem w trakcie przygotowania projektu, 4) monitoring wprowadzanych zmian w kształceniu w placówkach objętych Projektem, 5) uczestniczenie w zaplanowanych spotkaniach grup roboczych, 6) współpraca przy organizacji zajęć edukacyjnych, 7) tworzenie wniosku o dofinansowanie w oparciu o przedstawioną koncepcję Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu dotyczącą realizacji projektu w szczególności w zakresie zakresu działania stron umowy partnerskiej, 8) merytoryczna i techniczna pomoc przy realizacji projektu, w tym w szczególności: a. współpraca w zakresie przeprowadzania naboru uczestników Projektu b. przygotowanie warunków technicznych do pracy w szkołach z wykorzystaniem TIK c. utrzymanie funkcjonowania sieci w szkołach uczestniczących w projekcie d. monitoring bieżący i kontrola poziomu realizacji wskaźników, e. nadzór nad nauczycielami w części dotyczącej sprawozdawczości bieżącej, f. współpraca przy bieżącym zarządzaniu finansami oraz kontroli wydatkowania środków, g. przygotowanie wniosków o płatność oraz bieżąca współpraca w zakresie nadzoru nad kwalifikowalnością wydatków. Szczegółowy zakres zadań leżących po stronie Partnera zostanie określony w umowie partnerskiej przygotowanej przez Lidera Partnerstwa. Warunki uczestnictwa w konkursie: 5
1) W konkursie na wyłonienie partnera do realizacji Projektu mogą brać udział jednostki spoza sektora finansów publicznych, zarejestrowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej stowarzyszenia, fundacje oraz inne osoby prawne i podmioty, które same lub z podmiotami zależnymi lub podwykonawcami: a) wykażą się odpowiednim doświadczeniem w przeprowadzeniu i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych, funduszy europejskich lub innych funduszy zagranicznych, b) zaproponują ogólne ramy merytoryczne i metodologię realizacji wspólnego Projektu, łącznie z opisem korzyści, które projekt przyniesie gminom Województwa Wielkopolskiego w zakresie realizacji polityki trwałego wsparcia szkół we wdrażaniu technologii ICT/TIK w szkołach podstawowych, c) zaproponują sposób monitoringu, ewaluacji i rozliczania projektu, d) udokumentują doświadczenie we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego Województwa Wielkopolskiego, e) udokumentują znajomość oświaty w regionie wielkopolskim oraz doświadczenie we współpracy z placówkami oświatowymi w Województwie Wielkopolskim. f) przedstawią informację z banku, w którym prowadzą rachunek, o najwyższej kwocie zdolności kredytowej lub o środkach finansowych zgromadzonych na tymże rachunku na dzień przypadający nie później niż 60 dni od dnia przeprowadzenia konkursu. 2) Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego rejestru (np. ewidencja działalności gospodarczej) z okresu nie późniejszego niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku lub inny dokument potwierdzający formę i charakter prowadzonej działalności wraz z danymi osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych. W przypadku załączenia dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu, który nie zawiera wyszczególnionego składu osobowego członków wchodzących w skład zarządu podmiotu, należy dołączyć uchwałę podmiotu bądź inny obowiązujący dokument stanowiący o składzie członków zarządu podmiotu, b) upoważnienie osób składających ofertę, tzn. składających podpisy pod ofertą, do reprezentowania podmiotu (zgodnie ze wskazaniem zawartym w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu); jeśli takie upoważnienie jest wymagane bądź dane osoby nie są wskazane w ww. dokumencie, c) sprawozdanie finansowe za rok 2011 i za 2012 r. ( jeżeli zostało sporządzone), d) oświadczenie osób reprezentujących podmiot składający ofertę o niekaralności, e) oświadczenie o nieposiadaniu zobowiązań publiczno prawnych wobec budżetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz innych źródeł o charakterze publicznym poprzez: aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu złożenia oferty.
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu złożenia oferty f) dokumenty potwierdzające realizację projektów POKL, co oznacza w szczególności udokumentowanie co najmniej 2 projektów współfinansowanych z EFS, w tym informację o ilości uczestników w ramach realizowanych projektów, informację o osiągnięciu rezultatów w ramach realizowanych projektów, g) Inne dokumenty mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty Partnera h) Płytę CD lub nośnik pendrive zawierające: - metryczkę projektu i szczegółową propozycję projektu budżetu w pliku Excel, - pozostałe dokumenty w pliku MS Word, 3) Ofertę należy złożyć na piśmie pod rygorem nieważności. 4) Oferta oprócz dokumentów, o których mowa w punkcie 2, musi zawierać: a) projekt wniosku o dofinansowanie Projektu systemowego z środków EFS w ramach POKL zgodnie z założeniami, które są zawarte w Planie Działania (Działanie 9.1, Poddziałania 9.1.2), b) termin i miejsce realizacji Projektu, c) harmonogram działań w ramach Projektu, d) szczegółowy budżet Projektu zawierający kalkulację przewidywanych kosztów oraz źródeł ich finansowania, e) deklarację określającą oferowany wkład partnera w realizację Projektu, f) propozycje wskaźników i ich utrzymania po zakończeniu Projektu, g) informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie którego dotyczy Projekt, wraz z wykazem projektów, w których realizacji partner uczestniczył, h) informacje o posiadanych zasobach technicznych, organizacyjnych i kadrowych zapewniających wykonanie Projektu, i) dodatkowe informacje oraz propozycje, które mogą mieć wpływ na podniesienie jakości realizacji projektu, a które będą miały znaczenie przy ocenie oferty, 5) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu podmiotu składającego ofertę. Osoby uprawnione do podpisania oferty, nie dysponujące pieczątkami imiennymi, winny podpisywać się czytelnie pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionych przez nie funkcji w podmiocie składającym ofertę. 6) W przypadku złożenia kserokopii załączników uprawniony przedstawiciel podmiotu składającego ofertę powinien potwierdzić je na każdej stronie za zgodność z oryginałem wraz z datą tego potwierdzenia. Wzór prawidłowego potwierdzenia zgodności z oryginałem: adnotacja (za/potwierdzeniem) zgodność z oryginałem, podpis i pieczęć osoby potwierdzającej (jeśli osoba ta nie jest imiennie wymieniona w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu, należy dołączyć odpowiednie upoważnienie wraz ze wskazaniem funkcji pełnionej przez dana osobę w tym podmiocie),
data potwierdzenia. 7) Oferta, która nie spełnia wymagań formalnych lub oferta, do której nie dołączono wszystkich wymaganych załączników podlega odrzuceniu i nie będzie rozpatrywana pod względem merytorycznym. 6 1. Miejsce i termin składania ofert: Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć osobiście w siedzibie Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu lub przesłać pocztą pod adres: Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu, ul. Górecka 1, 60-201 Poznań, z dopiskiem na kopercie Konkurs na wyłonienie partnera do Projektu systemowego Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2, POKL, w terminie 21 dni od dnia ogłoszenia niniejszego konkursu w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu, do godz. 15.30. 2. Oferty złożone po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. 3. Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: tel. 61 8584729, fax. 618523329 w dni powszednie w godzinach od. 9.00 do 15.00. 7 Sposoby i kryteria oceny wniosków: 1) Złożone oferty będą oceniane pod względem formalnym przez pracowników Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu, a następnie rozpatrywane pod względem merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną decyzją Dyrektora Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu wraz z ogłoszeniem konkursowym przy zapewnieniu zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów. 2) Podczas analizy zasadności i rzetelności określania oferty, Komisja Konkursowa zastosuje następujące kryteria oceny w skali jeden do pięciu: a) zdolność finansowa i operacyjna oferenta, b) doświadczenie w realizacji projektów z zakresu zgodnego z planowanym do realizacji w projekcie, c) adekwatność budżetu do proponowanych działań, d) koncepcja realizacji projektu, e) harmonogram działań, deklaracja określającą oferowany wkład partnera w realizację Projektu, f) szczegółowy budżet Projektu, g) propozycja wskaźników i ich utrzymanie po zakończeniu Projektu. 3) Po wyłonieniu podmiotu spełniającego kryteria wyboru, Komisja Konkursowa przeprowadzi z nim negocjacje w celu doprecyzowania celu, dookreślenia zadań i ich podziału pomiędzy partnera i lidera, sposobu zarządzania projektem oraz innych kwestii niezbędnych do podpisania umowy, zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej. 4) Komisja Konkursowa sporządzi protokół z postępowania konkursowego i przedłoży go Dyrektorowi Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu. 5) Decyzję o wyborze partnera podejmie Dyrektor Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu na podstawie wniosku Komisji Konkursowej. 8
1. Od decyzji Dyrektora Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu w sprawie wyboru Partnera ma zastosowanie tryb odwoławczy opisany w 8 ust.2 niniejszego regulaminu. 2. W konkursie na wyłonienie Partnera przewidziane jest odwołanie od decyzji Dyrektora Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu według następującej procedury: 1) w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia ukazania się informacji o wyborze Partnera na stronie internetowej BIP Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu podmiot, którego oferta nie została przyjęta może złożyć pisemne odwołanie, 2) odwołanie należy złożyć pisemnie w siedzibie Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu, ul. Górecka 1, 60-201 Poznań 3) data wpływu dokumentu do ODN stanowi datę złożenia odwołania, 4) odwołanie od decyzji rozpatrywane będzie przez Komisję Odwoławczą powołaną przez Dyrektora Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli 5) Komisja Odwoławcza w terminie 5 dni roboczych od daty wpłynięcia odwołania rozpatrzy odwołanie i przedłoży propozycję: a) uznania odwołania w całości, b) oddalenia odwołania w całości. 6) Komisja Odwoławcza przedkłada propozycję, o której mowa w ust. 2 pkt 5 Dyrektorowi Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu w celu podjęcia ostatecznej decyzji. 3. Całość korespondencji dotyczącej procedury odwoławczej prowadzona jest w formie papierowej. 9 Powołuje się Komisję konkursową, odpowiedzialną za przeprowadzenie konkursu i przedłożenie jego wyników Dyrektorowi ODN w Poznaniu, w następującym składzie: 1. Przewodniczący komisji Piotr Waśko- w-dyrektor Departamentu Edukacji i Nauki UMWW 2. Sekretarz komisji- Krystyna Krzak Marcinkowska, specjalista ds. pozyskiwania funduszy w ODN w Poznaniu 3. Członkowie komisji Stefania Misiarek w-dyrektor ODN w Poznaniu Tadeusz Nowik - Kierownik Pracowni Informacji i Wydawnictw ODN w Poznaniu 10 Powołuje się Komisję odwoławczą w składzie: 1. Przewodniczący komisji Stefania Misiarek, w-dyrektor ODN w Poznaniu 2. Sekretarz komisji Izabela Grabowska, konsultant ODN w Poznaniu 3. Członek komisji Iwona Wysocka, Kierownik Pracowni Kształcenia Ustawicznego 11 1. Informacja o konkursie i regulamin oraz późniejsza informacja o stronach umowy partnerskiej i zakresie działania partnerów konkursu znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu na stronie internetowej pod adresem: www.odn.poznan.pl 2. Ogłaszający zastrzega sobie: a) Prawo wyboru nie więcej niż jednego partnera do wspólnej realizacji zadania,
b) Negocjowanie warunków realizacji zadania, w tym prawa do wiążącego wskazania podziału zadań w ramach umowy, oraz treści umowy partnerskiej. c) Unieważnienia naboru bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku ni zatwierdzenia zmian Beneficjenta systemowego przez WUP w Poznaniu 3. Prawo zmian w ogłoszeniu o otwartym naborze Partnera, z tym, że każda zmiana zostanie podana do wiadomości Partnera poprzez publikację treści zmian w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu na stronie internetowej pod adresem: www.odn.poznan.pl