Część III opis przedmiotu zamówienia 1. SPIS TREŚCI 1. Spis treści... 52 1. INFORMACJE PODSTAWOWE... 53 1.1. Kraj Beneficjenta:... 53 1.2. Strony zaangażowane w Projekt:... 53 1.3. Informacje o Przedsięwzięciu.... 53 2. CELE KONTRAKTU I OCZEKIWANE REZULTATY... 55 2.1. Cele ogólne.... 55 2.2. Cele szczegółowe są następujące:... 55 2.3. Wyniki, jakie ma osiągnąć Wykonawca.... 56 3. ZAKRES PRAC... 56 3.1. Informacje ogólne.... 56 3.2. Informacje szczegółowe.... 57 3.3. Zarządzanie projektem... 60 4. LOGISTYKA I RAMY CZASOWE... 61 4.1. Lokalizacja... 61 4.2. Data rozpoczęcia i okres realizacji... 62 5. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY... 62 5.1. Personel... 62 5.2. Kluczowi Specjaliści.... 62 5.3. Personel pomocniczy i wsparcie techniczne.... 63 5.4. Biuro Wykonawcy... 64 6. RAPORTY... 64 6.1. Wymagania odnośnie składania raportów... 64 6.2. Dostarczenie i zatwierdzenie raportów na temat postępów.... 64 6.3. Wytyczne dla sporządzania raportów i innych dokumentów... 65 7. MONITORING I OCENA... 65 7.1. Definicje wskaźników... 65 8. DZIAŁANIA INFORMACYJNE I PROMUJĄCE... 66 9. ZAŁĄCZNIKI:... 66 52
1. INFORMACJE PODSTAWOWE 1.1. Kraj Beneficjenta: RZECZPOSPOLITA POLSKA 1.2. Strony zaangażowane w Projekt: Instytucja Zarządzająca (IZ) Ministerstwo Rozwoju Regionalnego ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa Instytucja Pośrednicząca w Zarządzaniu I Szczebla (IPZ I) Ministerstwo Środowiska ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa, Polska Instytucja Pośrednicząca w Zarządzaniu II Szczebla (IPZ II) Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, ul. Konstruktorska 3a, 02-673 Warszawa, Polska Beneficjent (Zamawiający) Związek Międzygminny Puszcza Zielonka ul. Nowy Rynek 8 62-095 Murowana Goślina, Polska Operator: AQUANET S.A. ul. Dolna Wilda 126 61-492 Poznań, Polska 1.3. Informacje o Przedsięwzięciu. Projekt Kanalizacja obszaru Parku Krajobrazowego Puszcza Zielonka i okolic etap III" jest kolejnym etapem i kontynuacją Projektu Kanalizacja obszaru Parku Krajobrazowego Puszcza Zielonka i okolic oraz Kanalizacja obszaru Parku Krajobrazowego Puszcza Zielonka i okolic etap II. Każdy z etapów pod względem technicznym oraz finansowym jest niezależny. Przedmiotem Przedsięwzięcia jest wyposażenie aglomeracji Poznań (wyznaczonej Rozporządzeniem Wojewody Wielkopolskiego nr 201/06 z dnia 18.10.2006r.) oraz Aglomeracji Murowana Goślina (wyznaczonej Uchwałą nr XVIII/301/12 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 30.01.2012). w zbiorcze systemy kanalizacji sanitarnej. Podstawowym dokumentem regulującym sposób postępowania ze ściekami komunalnymi na obszarze krajów Wspólnoty Europejskiej jest Dyrektywa Rady nr 91/271/EWG z dnia 21 maja 1991r., dotycząca oczyszczania ścieków komunalnych. Realizacja przedmiotowego przedsięwzięcia bezpośrednio przyczynia się do realizacji postanowień dyrektywy nr 91/271 EWG. Zgodnie z artykułem 17 wykonanie Dyrektywy następuje zgodnie z krajowymi programami opracowanymi przez państwa Członkowskie. W przypadku Polski jest to Krajowy Program Oczyszczania Ścieków Komunalnych (KPOŚK), który, zgodnie z wymogiem ustawy z dnia 18 lipca 2001r. - Prawo wodne, określa przedsięwzięcia w zakresie budowy, rozbudowy i/lub modernizacji zbiorczych sieci kanalizacyjnych oraz oczyszczalni ścieków komunalnych, a także terminy ich realizacji niezbędne dla realizacji zapisów Traktatu Akcesyjnego. 53
Cztery Gminy objęte przedsięwzięciem tj.: Czerwonak, Murowana Goślina, Pobiedziska i Swarzędz - położone są w centralnej części Województwa Wielkopolskiego w bezpośrednim sąsiedztwie miasta Poznań. Gminy te należą do dwóch aglomeracji: Aglomeracji Poznań i Aglomeracji Murowana Goślina. W ramach Przedsięwzięcia przewiduje się do realizacji następujący zakres: w obrębie Aglomeracji Poznań: Gmina Pobiedziska, miejscowość: Pobiedziska. Gmina Czerwonak, miejscowości: Koziegłowy, Czerwonak, Kliny, Miękowo. Gmina Swarzędz, miejscowości: Swarzędz, Jasin, Garby, Rabowice, Kruszewnia, Gortatowo, Łowęcin. Gruszczyn, w obrębie Aglomeracji Murowana Goślina: Gmina Czerwonak, miejscowości: Bolechowo. Gmina Murowana Goślina, miejscowości: Kamińsko, Murowana Goślina, Trojanowo, Mściszewo, Rakownia. Ścieki powstałe na terenie aglomeracji Poznań zostaną skierowane do Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Koziegłowach. Ścieki powstałe na terenie aglomeracji Murowana Goślina zostaną skierowane do Oczyszczalni Ścieków w Szlachęcinie. Przedsięwzięcie zlokalizowane będzie częściowo na terenie proponowanego obszaru mającego znaczenie dla Wspólnoty PLH300058 Uroczyska Puszczy Zielonki, na terenie Parku Krajobrazowego Puszcza Zielonka, otuliny Parku Krajobrazowego Puszcza Zielonka, otuliny Parku Krajobrazowego Promno, na granicy proponowanego obszaru mającego znaczenie dla Wspólnoty PLH300030 Ostoja koło Promna. Ponadto w pobliżu miejscowości objętych inwestycją zlokalizowany jest obszar mający znaczenie dla Wspólnoty (projektowany specjalny obszar ochrony siedlisk Natura 2000, zatwierdzony przez Komisję Europejską) PLH300001 Biedrusko oraz proponowany obszar mający znaczenie dla Wspólnoty PLH300056 Buczyna w Długiej Goślinie. Z uwagi na fakt prowadzenia kanalizacji w ciągach drogowych, a także z uwagi na cel inwestycji, jakim jest uregulowanie gospodarki wodnościekowej RDOŚ stwierdził, iż przedsięwzięcie nie będzie znacząco negatywnie oddziaływać na środowisko przyrodnicze, a w szczególności na cele ochrony powyższych obszarów Natura 2000. Przedsięwzięcie powstało z inicjatywy Związku Międzygminnego Puszcza Zielonka, który został utworzony w 2000 roku i wpisany do Rejestru Związków pod pozycją 209. Gminy biorące udział w projektach kanalizacyjnych powierzyły Związkowi planowanie i wykonywanie na obszarze gmin zadań własnych z zakresu gospodarki wodno ściekowej. Gminy w stosownych uchwałach wyraziły zgodę na realizację przedsięwzięcia przez Związek Międzygminny Puszcza Zielonka w zakresie objętym wnioskiem o dofinansowanie z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Dla optymalnej realizacji przedsięwzięcia przyjęto następujący podział na Kontrakty: 1. Kontrakt SK-1 Budowa kanalizacji sanitarnej z przyłączami w ul. Szewskiej w Swarzędzu 2. Kontrakt SK-2 Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Swarzędz 3. Kontrakt SK-3 Rozdzielenie kanalizacji ogólnospławnej zlewni ul. Grudzińskiego w Swarzędzu 4. Kontrakt PK-1 Budowa kanalizacji sanitarnej w gminie Pobiedziska 54
5. Kontrakt CK-1 Budowa kanalizacji w miejscowości w ul. Gdyńskiej w msc. Koziegłowy w gminie Czerwonak 6. Kontrakt CK-2 Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie gminy Czerwonak 7. Kontrakt CK-3 Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie miejscowosci Bolechowo, gmina Czerwonak 8. Kontrakt CP-1 Dokumentacja projektowa budowa kanalizacji sanitarnej na terenie gminy Czerwonak 9. Kontrakt MK-1 Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie gminy Murowana Goślina 10. Kontrakt MK-2 Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie miejscowości. Mściszewo, Trojanowo, Rakownia 11. Kontrakt MP-1 Dokumentacja projektowa budowy kanalizacji sanitarnej na terenie miejscowości Mściszewo, Trojanowo, Rakownia, gmina Murowana Goślina. 2. CELE KONTRAKTU I OCZEKIWANE REZULTATY 2.1. Cele ogólne. Głównym celem niniejszego Kontraktu jest wykonanie Dokumentacji Projektowej wraz z uzyskaniem pozwoleń na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego dla zakresów określonych w pkt. 3.2.1.3 OPZ. Powyższy zakres dotyczy jedynie części Przedsięwzięcia opisanych jako Kontrakt CP-1 pn. Dokumentacja projektowa budowy kanalizacji sanitarnej na terenie gminy Czerwonak oraz MP-1 pn. Dokumentacja projektowa budowy kanalizacji sanitarnej na terenie miejscowości: Mściszewo, Trojanowo, Rakownia, gmina Murowana Goślina Sposób wykonania niniejszego Kontraktu musi zapewnić jego wykonanie w umownym terminie, zgodnie z prawem obowiązującym w Polsce, a w szczególności z Prawem Budowlanym, jak również z innymi wymogami oraz wytycznymi wynikającymi z faktu współfinansowania Projektu. 2.2. Cele szczegółowe są następujące: 2.2.1. Dokumentacja Projektowa musi być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej oraz powinna być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przygotował opis przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych dla robót budowlanych wraz z niezbędnymi wymaganymi dokumentami (w tym kosztorysem inwestorskim), w taki sposób aby umożliwić Zamawiającemu wszczęcie postępowania przetargowego na wykonanie robót budowlanych (których dotyczy Dokumentacja Projektowa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia), 2.2.2. Do obowiązków Wykonawcy należy uzyskanie koniecznych uzgodnień i warunków technicznych na podłączenie do sieci wydawanych przez właścicieli i operatora sieci tj. Związek Międzygminny Puszcza Zielonka i AQUANET S.A., a także uzyskanie warunków technicznych dla zasilania w energię elektryczną pompowni ścieków, 2.2.3. Do obowiązków Wykonawcy należy uzyskanie koniecznych pozwoleń na budowę, 2.2.4. Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót, obejmującego między innymi sprawdzanie zgodności wykonywanych robót z Dokumentacją Projektową oraz rozwiazywanie kolizji projektowych powstałych podczas realizacji robót budowlanych, zgodnie z przepisami polskimi, w tym Prawa budowlanego, 55
2.2.5. Opracowanie opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót zgodnie z warunkami kontraktowymi FIDIC Czerwona Książka oraz obowiązującymi przepisami, 2.2.6. Konsultacje z Jednostką Realizującą Projekt. 2.3. Wyniki, jakie ma osiągnąć Wykonawca. Wykonawca opracuje Dokumentację Projektową kanalizacji sanitarnej obszaru Parku Krajobrazowego Puszcza Zielonka i okolic, dla następujących Kontraktów na Projektowanie: Kontrakt CP-1 pn. Dokumentacja projektowa budowy kanalizacji sanitarnej na terenie gminy Czerwonak - Zlewnia Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Koziegłowach 1) ZADANIE 1 - kanalizację sanitarną gminy Czerwonak w zakresie miejscowości: Czerwonak w ul. Podgórnej, 2) ZADANIE 2 - kanalizację sanitarną gminy Czerwonak w zakresie miejscowości Kliny w ul. Trakt, 3) ZADANIE 3 - kanalizację sanitarną gminy Czerwonak w zakresie miejscowości Miękowo, w ul. Dojazd i Orzechowa. Kontrakt MP-1 pn. Dokumentacja projektowa budowy kanalizacji sanitarnej na terenie msc. Mściszewo, Trojanowo, Rakownia, gmina Murowana Goślina - Zlewnia Oczyszczalni Ścieków w Szlachęcinie 1) ZADANIE 4 - kanalizację sanitarną gminy Murowana Goślina w zakresie miejscowości Trojanowo 2) ZADANIE 5 - kanalizację sanitarną gminy Murowana Goślina w zakresie miejscowości: Rakownia, Realizacja dokumentacji projektowej dla miejscowości Mściszewo nie wchodzi w zakres zamówienia, jest przedmiotem odrębnego postepowania. Dokumentacja Projektowa ma być wykonana zgodnie z wszystkimi odpowiednimi wymaganiami, wytycznymi i procedurami. UWAGA wszystkie decyzje administracyjne, w tym pozwolenia na budowę mają być uzyskiwane w układzie zapewniającym samodzielne funkcjonowanie i możliwość realizacji prac budowlanych dla każdej części zamówienia. Na etapie realizacji inwestycji Wykonawca będzie sprawował nadzór autorski dla ww. zadań. 3. ZAKRES PRAC 3.1. Informacje ogólne. Opis Umowy. Umowa dotyczy wykonania projektu budowlanego dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem koniecznych pozwoleń na budowę kanalizacji sanitarnej na obszarze gmin: Murowana Goślina i Czerwonak, wchodzących w skład Związku Międzygminnego Puszcza Zielonka wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych w oparciu o wykonaną dokumentację projektową. Zakończenie realizacji obowiązków wynikających z prowadzenia Nadzoru Autorskiego następuje z chwila ostatecznego odbioru robót budowlanych przez Zamawiającego. 56
3.2. Informacje szczegółowe. 3.2.1. Wykonanie Dokumentacji Projektowej. Dokumentacja Projektowa będzie wykonana z zgodnie podziałem na zadania opisane szczegółowo w pkt. 3.2.1.3 OPZ. Podstawą opracowania dokumentacji są decyzje o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, których wykaz stanowi Załącznik C do OPZ. Wymaganiem Zamawiającego jest, aby opracowana dokumentacja projektowa oraz uzyskane na jej podstawie pozwolenie na budowę składało się z części stanowiących zespół obiektów mogących samodzielnie funkcjonować zgodnie z przeznaczeniem. Wydzielone zadanie inwestycyjne będzie obejmować wszystkie obiekty kanalizacyjne (kolektory główne grawitacyjne i ciśnieniowe, przepompownie ścieków wraz z zasilaniem, przykanaliki i przyłącza kanalizacyjne) konieczne do wybudowania w ramach kompleksowego rozwiązania gospodarki ściekowej w danej miejscowości lub jej fragmencie. Podstawa do projektowania stanowią warunki techniczne do projektowania wydane przez firmę AQUANET S.A.( wydanie 2013) zawarte w Załączniku B do OPZ. 3.2.1.1. Elementy Dokumentacji Projektowej. Kompletne opracowania projektowe będą wykonywane odrębnie dla każdej części (zadania inwestycyjnego). W zakres kompletnego opracowania wchodzi wykonanie m.in.: 1. aktualizacji podkładów geodezyjnych do celów projektowych w niezbędnym zakresie oraz uzyskanie aktualnych map katastralnych wraz z wypisami właścicieli stron postępowania, 2. uzyskanie warunków technicznych wykonania prac od gestorów sieci do których będą dołączone projektowane sieci oraz innych niezbędnych uzgodnień (Związek Międzygminny Puszcza Zielonka i Aquanet), 3. opinii geotechnicznej przy założeniu wykonywania otworów kontrolnych pod każdą z projektowanych przepompowni oraz otworów na trasie kolektorów w zależności od potrzeb jednak nie mniej niż 3 sztuki na kilometr kanalizacji, 4. projektu budowlano wykonawczego - część technologiczna, konstrukcyjna, drogowa (projekty odtworzenia nawierzchni) elektryczna i elementów automatyki, 5. projektu umocnienia i/lub odwodnienia wykopów (o ile będzie ono wymagane), 6. projektu organizacji ruchu na czas budowy (opracowany dla tak wydzielonych odcinków robót, aby zapewnić możliwość płynnego ich wykonywania), uzgodnionego z właściwymi dla danego obszaru instytucjami, 7. projektu odtworzenia nawierzchni drogi wraz z jej podbudową, uzgodnionego z właściwym dla danego obszaru Zarządem Dróg, 8. rozwiązań projektowych w zakresie usunięcia kolizji, uzgodnionego z odpowiednimi właścicielami uzbrojenia (o ile będzie ono wymagane), 9. innych opracowań niezbędnych do uzyskania wymaganych uzgodnień, opinii i pozwoleń (np. raportów dotyczących oddziaływania inwestycji na środowisko, operatów, projektów przejść przez torowiska, drogi publiczne, rzeki, rowy, itp.), 10. przedmiarów robót oraz kosztorysów inwestorskich wykonywanych zgodnie z obowiązującymi przepisami odrębnie dla pełnego zadania inwestycyjnego oraz odrębnie 57
dla ustalonego ostatecznie zakresu rzeczowego robót zaakceptowanego przez Zamawiającego do realizacji w ramach przedsięwzięcia współfinasowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach POIiŚ, 11. specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, 12. opracowania informacji niezbędnych dla wykonania planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dla projektowanej inwestycji. 3.2.1.2. Pozostałe wymagania Zamawiającego: 1. Wykonawca Dokumentacji Projektowej dla każdego zadania inwestycyjnego musi uzyskać komplet wymaganych uzgodnień, opinii i decyzji, a także decyzję ostateczną o pozwoleniu na budowę; 2. Trasy przebiegu rurociągów należy w pierwszej kolejności lokalizować na gruntach gminnych i w pasach drogowych. 3. Wykonawca jest zobligowany do uzgodnienia szczegółowej trasy projektowanych rurociągów z wyznaczonymi przez Zamawiającego przedstawicielami poszczególnych gmin. 4. Niezależnie od uzyskania uzgodnienia z gminą konieczne jest dokonanie niezbędnych uzgodnień z właścicielami nieruchomości niebędących własnością gminy, w zakresie uzyskania przez Zamawiającego prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwoleń na budowę. 5. Część Dokumentacji projektowej zawierającej zakres niezbędny do uzyskania Pozwolenia na Budowę oraz ogłoszenia postępowania przetargowego na Roboty Budowlane (zgodnie z zakresem tej dokumentacji wymaganym przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych dla opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane) winna być przedstawiona Zamawiającemu do akceptacji przed złożeniem wniosku o wydanie Pozwolenia na Budowę do odpowiedniego Starostwa Powiatowego. Zamawiającemu przysługuje 14-dniowy termin od dnia dostarczenia dokumentacji na wnoszenie uwag i zastrzeżeń. Po usunięciu ewentualnych wad i usterek projektu nastąpi odbiór pierwszej części prac projektowych, co zostanie potwierdzone stosownym protokołem. Powyższe warunkuje złożenie przez Wykonawcę wniosku o wydanie Pozwolenia na Budowę do odpowiedniego Starostwa Powiatowego. 6. Dokumentacja musi być przekazana Zamawiającemu w 7 kompletnych egzemplarzach wykonanych w wersji drukowanej (niezależnie od egzemplarzy wykonywanych na potrzeby uzyskiwanych uzgodnień, opinii i decyzji) oraz 5 kompletnych egzemplarzach wykonanych w wersji elektronicznej (również niezależnie od egzemplarzy wykonywanych na potrzeby uzyskiwanych uzgodnień, opinii i decyzji). W wersji cyfrowej Dokumentację Projektową należy dostarczyć w formacie tekstowym zgodnym z MS Office (rtf, doc, xls). Mapy, rysunki techniczne, przekroje i rozwiązania szczegółowe należy dostarczyć w formacie programu, w którym zostały utworzone (wektorowo) oraz wyeksportowane do formatu rastrowego JPEG lub PDF. Rozdzielczość i skala eksportu do formatu rastrowego powinna być zgodna ze skalą rysunków z tym, że stopień kompresji nie może powodować zamazywania szczegółów obrazu. Kosztorysy powinny być przekazane w formacie w jakim były tworzone oraz w formacie ATH. Przedmiar robót i kosztorysy muszą być sporządzone także w wersji arkusza kalkulacyjnego EXCEL lub innego powszechnie dostępnego arkusza kalkulacyjnego, w sposób umożliwiający automatyczne sumowanie pozycji i działów. 58
7. Kompletność opracowanej i przekazanej Zamawiającemu dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia dla poszczególnych zadań inwestycyjnych Wykonawca potwierdza podpisaniem odpowiedniego oświadczenia. 8. Wykonawca dokumentacji będzie miał obowiązek uczestniczyć w spotkaniach z mieszkańcami organizowanymi przez Zamawiającego, na różnych etapach projektowania. 9. Wykonawca dokumentacji będzie współpracować z Jednostką Realizującą Projekt Inżynierem Kontraktu oraz przedstawicielami operatora (AQUANET S.A. w Poznaniu), uczestnicząc w naradach sprawozdawczo organizacyjnych, zwoływanych przez te jednostki z częstotliwością min. raz na miesiąc, na których będzie przedstawiać m.in. comiesięczne sprawozdania z postępu prac. 3.2.1.3. Informacje szczegółowe na temat zakresu poszczególnych zadań Dla każdej CZĘŚCI Wykonawca winien uzyskać oddzielne pozwolenie na budowę. Podstawowe informacje dotyczące zakresu poszczególnych zadań zebrano w tabeli poniżej: Lp. 1 2 3 4 5 Opis zadania projektowego Gmina Grawitacyjna mb Tłoczny mb Przyłącza mb Razem mb. Przepompo wnie szt. Przewidywana ilość mieszkańców Współczynnik koncentracji [mb/km] Budowa kanalizacji sanitarnej w ul. Podgórnej w m. Czerwonak Czerwonak 330 100 430 75 174 Budowa kanalizacji w ul. Trakt w m. Kliny Czerwonak 830 60 105 995 1 108 109 Budowa kanalizacji sanitarnej w m. Miękowo Czerwonak 545 390 60 995 1 60 71 Budowa kanalizacji sanitarnej w Murowana Trojanowie Goślina 234 58 292 30 103 Budowa kanalizacji sanitarnej w Rakowni Murowana Goślina 243 61 304 63 207 CP 1 Budowa kanalizacji sanitarnej w ul. Podgórnej w m. Czerwonak obejmuje budowę kanalizacji grawitacyjnej DN 200 mm o łącznej długości ok. 0,3 km oraz przyłączy kanalizacyjnych o łącznej długości ok. 0,1 km. Włączeniem do istniejącej sieci AQUANET S.A. w ulicy Gdyńskiej. CP - 1 Budowa kanalizacji sanitarnej w ul. Trakt w m. Kliny obejmuje budowę kanalizacji grawitacyjnej DN 200 mm o łącznej długości ok. 0,8 km, kanalizacji tłocznej DN 90-110 mm o łącznej długości ok. 0,1 km, 1 szt. przepompowni ścieków oraz przyłączy kanalizacyjnych o łącznej długości ok. 0,1 km. Włączenie do sieci budowanej przez ZMPZ. CP 1 Budowa kanalizacji sanitarnej w ulicach Dojazd i Orzechowa w m. Miękowo obejmuje budowę kanalizacji grawitacyjnej DN 200 mm o łącznej długości ok. 0,5 km, kanalizacji tłocznej DN 90-110 mm o łącznej długości ok. 0,4 km, 1 szt. przepompowni ścieków oraz 59
przyłączy kanalizacyjnych o łącznej długości ok. 0,1 km. Włączenie do sieci budowanej przez ZMPZ. MP 2 Sieć kanalizacji sanitarnej w Trojanowie - budowa kanalizacji grawitacyjnej DN 200 mm o łącznej długości ok. 0,2 km oraz przyłączy kanalizacyjnych o łącznej długości ok. 0,06 km. Włączenie do sieci budowanej przez ZMPZ MP 2 Sieć kanalizacji sanitarnej w Rakowni - budowa kanalizacji grawitacyjnej DN 200 mm o łącznej długości ok. 0,2 km oraz przyłączy kanalizacyjnych o łącznej długości ok. 0,06 km. Włączenie do sieci budowanej przez ZMPZ. Włączenie do sieci musi być uzgodnione z właścicielem i operatorem sieci. Włączenie w istniejącą sieć wiąże się z wydaniem warunków technicznych dla projektowanej sieci. 3.2.2. Nadzór autorski na placu budowy. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia nadzorów autorskich na każde wezwanie Zamawiającego w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wstępnie zakłada się, że inwestycja prowadzona będzie w latach 2014-2015. Wykonawca powinien zapewnić pełny nadzór autorski nad robotami w czasie realizacji inwestycji, zgodnie z polskim Prawem budowlanym poprzez wykonywanie co najmniej następujących obowiązków: a) prowadzenie pełnego nadzoru autorskiego nad robotami, w szczególności w zakresie zgodności prowadzonych robót z Dokumentacją Projektową oraz rozwiazywanie kolizji projektowych powstałych podczas realizacji robót budowlano - montażowych. Nadzór powinien być prowadzony przez zespół projektantów branżowych Wykonawców Dokumentacji Projektowej, b) opracowywanie i przedkładanie do akceptacji zamawiającego Kart Nadzoru Autorskiego (KNA) stanowiących podstawę do realizacji zmian na etapie wykonywania robót budowlano montażowych; wzór KNA stanowi załącznik D do OPZ c) uczestniczenie w naradach koordynacyjnych organizowanych przez Inżyniera Kontraktu oraz na wezwanie w okresowych naradach na budowie i prowadzenie regularnych inspekcji na placu budowy, d) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących Dokumentacji Projektowej i zawartych w niej rozwiązań, e) opracowywanie i uzgadnianie możliwości i sposobu wykonania robót zamiennych i dodatkowych w stosunku do rozwiązań określonych w Dokumentacji Projektowej, f) nadzorowanie realizowanych robót budowlanych pod kątem uniknięcia konieczności zmian w dokumentacji, a także konieczności zmian pozwolenia na budowę, g) ścisła współpraca z Zamawiającym, Inżynierem Kontraktu i Jednostką Realizującą Projekt. 3.3. Zarządzanie projektem 3.3.1. Obowiązki Wykonawcy: 60
a) Wykonawca działa zgodnie z umową na wykonanie Dokumentacji Projektowej oraz jest zobowiązany do uzyskania pozwolenia na budowę i pełnienia nadzoru autorskiego zgodnie z niniejszym opisem przedmiotu zamówienia, b) Wykonawca nie ma prawa do następujących działań, bez uzyskania stosownej zgody Zamawiającego: - dokonywania w Umowie innych zmian niż wynikających z postanowień Umowy, - wprowadzania zmian przewidzianych w Umowie, powodujących zwiększenie całkowitej wartości kontraktowej, - dopuszczenia do zwiększenia całkowitej wartości umownej z innych powodów, c) Wykonawca będzie realizować wykonanie zamówienia w terminach określonych w IDW i Wzorze Umowy d) Wykonawca będzie organizował pracę swoich Kluczowych Specjalistów w taki sposób, aby przedmiot umowy był wykonywany zgodnie z harmonogramem rzeczowofinansowym sporządzonym przez Wykonawcę, e) Wykonawca będzie informował bezpośrednio Beneficjenta o problemach jakie napotkał w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, f) Wykonawca zaopatrzy swoich Kluczowych Specjalistów w niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, jeśli zajdzie taka potrzeba, g) Wykonawca jest zobowiązany na każdym etapie zapewnić Beneficjentowi bądź jego przedstawicielom wgląd do Dokumentacji Projektowej sporządzanej przez siebie oraz jej opiniowanie w trakcie jej sporządzania, h) monitoring i ocena tego Kontraktu prowadzone będą zgodnie z przepisami obowiązującymi dla Przedsięwzięć finansowanych z Funduszu Spójności i przepisami krajowymi obowiązującymi Beneficjenta. 3.3.2. Obowiązki Zamawiającego. 1. Zamawiający dostarczy Wykonawcy następującą dokumentację związaną z Projektem: a) opracowania koncepcyjne i projektowe, b) posiadane opinie, zezwolenia i decyzje, c) inne dokumenty przydatne na etapie realizacji umowy, 2. Zamawiający wystąpi samodzielnie, we wszystkich sprawach formalnych, tj. w przypadkach, gdzie udział Zamawiającego jest wymagany przez obowiązujące przepisy i tam, gdzie Wykonawca nie jest uprawniony do występowania w imieniu Zamawiającego, 3. Zamawiający wyjaśni wszelkie prawne aspekty, związanych z Kontraktem. 4. LOGISTYKA I RAMY CZASOWE 4.1. Lokalizacja Obszar realizacji przedmiotu umowy obejmuje teren gmin: Czerwonak i Murowana Goślina. 61
4.2. Data rozpoczęcia i okres realizacji Planowaną datą rozpoczęcia jest data podpisania umowy. Łączny czas realizacji zamówienia przewidziany jest na maksymalnie 48 miesięcy, licząc od daty podpisania umowy z zastrzeżeniem poniższego zapisu: 1) wykonanie dokumentacji projektowej i złożenie wniosku o pozwoleniu na budowę: w terminie 6 miesięcy od podpisania umowy, 2) uzyskanie pozwolenia na budowę w terminie 8 miesięcy od podpisania umowy, 3) pełnienie nadzoru autorskiego: przez cały okres realizacji tj. do zakończenia zadania inwestycyjnego związanego z wykonaniem robót budowlanych, dla których przygotowywana jest dokumentacja projektowa będąca przedmiotem niniejszej umowy, maksymalnie 36 miesięcy od daty podpisania umowy. Przewidywany termin wykonania prac obejmuje wykonanie kompletnej Dokumentacji Projektowej wraz z pozwoleniem na budowę oraz sprawowanie nadzoru autorskiego w czasie trwania inwestycji do momentu jej zakończenia. Wykonawca udziela rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia na okres przypadający od protokolarnego odebrania przedmiotu umowy do upływu gwarancji udzielonej przez Wykonawców robót realizujących inwestycje budowlaną. 5. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY 5.1. Personel Wykonawca musi zapewnić wysoko wykwalifikowany personel zdolny do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z przepisami polskiego Prawa budowlanego. Wykonawca musi posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w dziedzinach mających kluczowe znaczenie dla tego Kontraktu obejmującego: a) wykonanie dokumentacji projektowej we wszystkich branżach, b) opis przedmiotu zamówienia na wykonanie robót, c) nadzór autorski nad realizacją inwestycji współfinansowanej przez UE. Wykonawca powinien ocenić swoje potrzeby w odniesieniu do zastosowanej organizacji robót i zatrudnić stosowny niezbędny personel wymagany do efektywnej i sprawnej realizacji Kontraktu. 5.2. Kluczowi Specjaliści. Dla realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca musi zapewnić Kluczowych Specjalistów zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu o Zamówieniu oraz zgodnie z poniższym wykazem 1) Kluczowy Specjalista nr 1; projektant - posiadający: (a) uprawnienia: budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, (b) min. 5- letnie doświadczenie przy projektowaniu sieci kanalizacyjnych i przyłączy dla projektów infrastrukturalnych (licząc do dnia wszczęcia przedmiotowego postępowania), 2) Kluczowy Specjalista nr 2; projektant - posiadający: (a) uprawnienia: budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, 62
wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, (b) min. 3- letnie doświadczenie przy projektowaniu sieci kanalizacyjnych i przyłączy(licząc do dnia wszczęcia przedmiotowego postępowania), 3) Kluczowy Specjalista nr 3 projektant posiadający (a) uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności drogowej (b) minimum 3-letnie doświadczenie (licząc do dnia wszczęcia przedmiotowego postępowania) w wykonywaniu prac w zakresie projektowania dróg; Podczas nieobecności jakiegokolwiek Kluczowego Specjalisty z listy personelu przewidzianego do realizacji zamówienia, Wykonawca ma zapewnić na cały okres założonej nieobecności zastępstwo specjalisty, dla uniknięcia opóźnień w realizacji niniejszego zamówienia. Takie zastępstwo będzie zaproponowane uprzednio na piśmie wraz z CV do zaaprobowania przez Zamawiającego. 5.3. Personel pomocniczy i wsparcie techniczne. Dla terminowej i prawidłowej realizacji projektu, Wykonawca powinien w razie potrzeby zapewnić odpowiedni personel wspomagający, który będzie w stanie zastępować lub wspierać Kluczowych Specjalistów wymienionych powyżej. Personel wspomagający powinien w razie potrzeby obejmować następujące specjalności: a) inżynierowie ds. gospodarki wodnej i ściekowej; b) specjaliści ds. przetargów; c) radca prawny; d) specjaliści ds. ochrony środowiska; e) specjaliści ds. kosztorysowania; f) specjalista ds. elektroenergetycznych, AKPiA i teletechnicznych (pompownie ścieków) g) specjaliści ds. dróg i mostów; h) specjalista ds. konstrukcyjno-budowlanych i) specjalista ds. rozliczeń finansowych; j) specjalista ds. BHP i p.poż.; k) geodeci; l) hydrogeolodzy; m) informatycy. 63
Wykształcenie i doświadczenie personelu wspomagającego powinno pozwolić na niezawodne wsparcie dla Kluczowych Specjalistów i zadań określonych w niniejszym dokumencie. 5.4. Biuro Wykonawcy Zadanie będzie realizowane przede wszystkim w biurze Wykonawcy. Wykonawca powinien posiadać biuro wyposażone w odpowiedni sprzęt umożliwiający skuteczne wykonywanie zadań Kontraktu, w tym: sprzęt komputerowy wraz z odpowiednim oprogramowaniem, materiały biurowe, inne niezbędne wyposażenie techniczne (samochody, telefony, faksy, łącza internetowe itp.). Wszystkie potrzeby związane z transportem w celu realizacji umowy powinny być zabezpieczone przez Wykonawcę, a koszty ujęte w ofercie. 6. RAPORTY 6.1. Wymagania odnośnie składania raportów Wykonawca w okresie realizacji prac projektowych zobowiązany jest do składania w ramach Kontraktu następujących raportów z wykonania prac: 1) miesięcznych, 2) końcowych. Każdy raport powinien być napisany w języku polskim i zaczynać się częścią ogólną, taką samą dla wszystkich raportów. W tej części powinny być przedstawione ogólne informacje o Kontrakcie. W części ogólnej należy także przedstawić jednostki biorące udział w zarządzaniu projektem. Cześć właściwa raportu miesięcznego powinna zawierać: informacje na temat postępów realizacji Kontraktu w odniesieniu do harmonogramu rzeczowego, w tym: daty kluczowe uzyskanych uzgodnień, opinii i decyzji, krótki opis wykonanych prac, aktualny stan i przebieg realizacji Projektu z wyszczególnieniem zadań, które faktycznie zostały zakończone w okresie, do którego odnosi się raport, opis napotkanych problemów oraz problemów wymagających interwencji Zamawiającego, zestawienie podjętych działań, plan działań na następny okres sprawozdawczy. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o powzięciu informacji o okoliczności mogącej mieć wpływ na terminowe ukończenie przedmiotu umowy, w maksymalnym terminie 3 dni od powzięcia takiej informacji, w formie pisemnej. Raporty końcowe winny dotyczyć podsumowanie działań podjętych przez wykonawcę w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca składa raport końcowy oddzielny dla zakresu realizacji prac projektowych i oddzielny dla zakresu prac związanych z prowadzeniem nadzoru autorskiego. Ten ostatni winien zawierać tabelaryczne zestawienie dotyczące wszystkich sporządzonych KNA. 6.2. Dostarczenie i zatwierdzenie raportów na temat postępów. Dwa egzemplarze raportów należy dostarczyć do Zamawiającego. Raporty muszą być napisane w języku polskim i muszą być zatwierdzone przez Zamawiającego. Wszystkie raporty powinny zawierać na okładce wyraźną informację o finansowaniu przez UE oraz logo UE zgodnie z punktem 8. 64
Raporty miesięczne Wykonawca przedłoży Zamawiającemu nie później niż do ostatniego dnia roboczego danego okresu sprawozdawczego Zamawiający ma prawo do odrzucania lub żądania poprawek w otrzymanych raportach. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o swojej decyzji dotyczącej otrzymanych dokumentów lub raportów, z podaniem przyczyn w przypadku odrzucenia sprawozdań lub dokumentów albo z żądaniem ich uzupełnienia, w ciągu 15 dni od daty ich otrzymania. Dla Raportu Końcowego limit czasowy jest przedłużony do 30 dni. Zatwierdzenie raportów końcowych stanowi podstawę do wystawienia faktury przez wykonawcę. W przypadku braku uzyskania pisemnego zatwierdzenia raportu w ww. terminach, Wykonawca zobowiązany jest wystąpić z wnioskiem pisemnie do Zamawiającego o ich zatwierdzenie. Jeżeli Zamawiający nie wypowie się w sprawie dokumentów w ciągu powyższego limitu czasowego, Wykonawca może zażądać na piśmie ich zatwierdzenia. Dokumenty będą uważane za zatwierdzone przez Zamawiającego, jeżeli nie poinformuje on Wykonawcę o wszelkich uwagach w ciągu 7 dni od otrzymania tego żądania na piśmie. 6.3. Wytyczne dla sporządzania raportów i innych dokumentów Wszystkie wymagania, które mogą być wprowadzone przez Instytucje Pośredniczące i/lub Zamawiającego jako warunek wstępny do akceptacji Raportów muszą być uznane przez Wykonawcę. Wszystkie raporty, a także inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego muszą być przygotowywane w taki sposób, aby mogły zostać zaakceptowane przez Zamawiającego oraz Instytucje Pośredniczące. Raporty będą sporządzane w 2 egzemplarzach (o ile aktualne w danej chwili wymagania Instytucji Pośredniczących nie będą stanowiły inaczej). Raporty muszą być także dostarczone w wersji elektronicznej (płyta CD). Treść opracowywanych raportów, a także innych wymaganych przez Zamawiającego dokumentów musi być na bieżąco konsultowana (za pośrednictwem poczty elektronicznej) z Zamawiającym. 7. MONITORING I OCENA 7.1. Definicje wskaźników Prace Wykonawcy będą oceniane pod kątem terminowości i rzetelności wypełnianych obowiązków oraz angażowanie sił i środków zgodnie z Umową, a efekty jego pracy będą ocenione biorąc pod uwagę: a) rzeczowy postęp prac określonych w Umowie, zgodnie z harmonogramem rzeczowofinansowym przedłożonym przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy; b) zakończenie elementów Umowy w czasie i terminie przewidzianym w harmonogramie rzeczowo-finansowym; c) postęp w realizacji celów określonych w Decyzji dla Projektu. 65
Wszelkie publikacje i oświadczenia prasowe związane z działaniami pochodzącymi z Umowy powinny nosić wyraźną informację o jego finansowaniu przez UE i powinny posiadać logo UE zgodnie z punktem 8. 8. DZIAŁANIA INFORMACYJNE I PROMUJĄCE Realizacja przedmiotu umowy winna być prowadzona z uwzględnieniem obowiązujących wytycznych do Prowadzenia Działań Informacyjnych i Promujących Dotyczących Przedsięwzięć Funduszu Spójności Instytucji Zarządzającej (MRR) w zakresie informowania i promowania projektów Funduszu Spójności oraz wymagań określonych w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Wykonawca jest zobowiązany brać udział w tych działaniach w zakresie adekwatnym do realizowanej Umowy. Wszelkie publikacje i oświadczenia prasowe związane z działaniami pochodzącymi z Umowy powinny nosić wyraźną informację, że Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 9. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik A Mapy z orientacyjnie zaznaczonymi obszarami dla których wymagane jest wykonanie prac projektowych. Załącznik B Warunki techniczne do projektowania wydane przez AQUANET SA. Załącznik B1 Wytyczne do projektowania w zakresie realizacji dokumentacji projektowej sieci wodociągowych i kanalizacyjnych oraz przyłączy obowiązujące od stycznia 2013, Załącznik B2 Standardy materiałowe obiektów i urządzeń wodociągowych stosowanych na sieciach wodociągowych obowiązujące od stycznia 2013, Załącznik B3 - Standardy materiałowe sieci kanalizacyjnych obowiązujące od sierpnia 2013, Załącznik B4 Wytyczne do projektowania w zakresie warunków technicznych wykonania przepompowni z pompami zatapialnymi i przepompowni tłoczni branża technologiczna i konstrukcyjno-budowlana obowiązujące od stycznia 2013 Załącznik B5 - Wytyczne do projektowania w zakresie warunków technicznych wykonania przepompowni z pompami zatapialnymi i przepompowni tłoczni branża elektryczna, automatyki i pomiarów (AKP) oraz przekazu do lokalnego Komputerowego Systemu Nadzoru obowiązujące od stycznia 2013. Załącznik C Wykaz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Załącznik D Wzór Karty Nadzoru Autorskiego KNA 66