Załącznik do Uchwały Nr 578/11 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 26 maja 2011 r. UMOWA KONSORCJUM zawarta w dniu... 2011 r. w Krakowie pomiędzy: Politechniką Krakowską im. Tadeusza Kościuszki z siedzibą w Krakowie przy ul. Warszawskiej 24, reprezentowaną przez: Rektora prof. dr hab. inŝ. Kazimierza Furtaka zwaną w treści umowy Politechnika Krakowska a Województwem Małopolskim, reprezentowanym przez: Dyrektora Zarządu Dróg Wojewódzkich w Krakowie mgr inŝ. Grzegorza Stecha zwanym w treści umowy Województwem Małopolskim oraz EKKOM Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wadowickiej 8i, reprezentowanym przez: Prezesa zarządu dr inŝ. Janusza Bohatkiewicza zwanym w treści umowy EKKOM o następującej treści: CZŁONKOWIE KONSORCJUM 1 1. Strony niniejszej umowy zawierają konsorcjum pod nazwą: Konsorcjum Naukowo-Przemysłowe InŜynierii Lądowej zwane dalej Konsorcjum. 2. Konsorcjum jest otwarte na przyjęcie nowych członków, a jego stronami mogą być krajowe i zagraniczne szkoły wyŝsze, jednostki badawczo-rozwojowe,
jednostki administracji rządowej i samorządowej, organizacje techniczne i stowarzyszenia przedsiębiorcy, instytucje otoczenia biznesu i inne. 3. Przystąpienie do Konsorcjum wymaga jednomyślnej zgody stron niniejszej umowy i aneksu do niniejszej umowy, upowaŝniającej kaŝdorazowo Zarząd Konsorcjum do ich zawarcia. 4. W przypadku nie wywiązywania się lub niewykonywania przez członka Konsorcjum obowiązków wynikających z niniejszej umowy, bądź z umów zawartych w oparciu o nią, bądź związanych z realizacją celów Konsorcjum pozostali członkowie uprawnieni będą bezwzględną większością głosów do podjęcia uchwały w przedmiocie dalszego uczestnictwa członka w Konsorcjum. 5. W przypadku podjęcia uchwały o wykluczeniu członka Konsorcjum zobowiązania podjęte przez wykluczonego członka przed jego wykluczeniem zachowują waŝność. CELE KONSORCJUM 2 1. Konsorcjum zostaje zawarte w celu prowadzenia prac związanych z rozwojem inŝynierii lądowej rozumianymi, jako innowacyjne rozwiązania opatentowane i nie opatentowane, systemowe, słuŝące tworzeniu typowych i standardowych rozwiązań oraz ich wdraŝaniu, a takŝe przekazywaniu informacji i wiedzy związanej z tym rozwojem. 2. Celem działalności Konsorcjum jest w szczególności: a) wspólne prowadzenie prac i badań podstawowych, stosowanych, wdroŝeniowych oraz pilotaŝowych zmierzających do powstawania dobrych praktyk oraz standaryzacji rozwiązań i technologii w inŝynierii lądowej głównie na rzecz administracji samorządowej oraz rządowej, a takŝe przedsiębiorców, b) wprowadzanie dobrych praktyk, rozwiązań typowych i standardów do praktyki projektowej, wykonawczej i utrzymaniowej w inŝynierii lądowej, a w tym głównie w zakresie budownictwa drogowego i obiektów inŝynierskich z uwzględnieniem problemów klęsk Ŝywiołowych, ochrony środowiska, wykorzystania odpadów, energii odnawialnej, c) udział i wspomaganie procesu legislacyjnego związanego z problematyką inŝynierii lądowej dotyczących przede wszystkim przepisów technicznobudowlanych i administracyjnych dotyczących dróg i obiektów inŝynierskich, d) wspomaganie przedsiębiorców oraz administracji samorządowej i rządowej, związanych z procesem budowlanym, w zdobywaniu nowych
standardów niezbędnych dla ich działalności, a w przypadku przedsiębiorców równieŝ i poprawy pozycji konkurencyjnej na rynku, e) zwiększenie wykorzystania infrastruktury i zaplecza naukowo-badawczego oraz dydaktycznego Konsorcjum, f) prowadzenie działalności popularyzatorskiej, edukacyjnej, szkoleniowej oraz eksperckiej na podstawie stworzonych przez Konsorcjum planów wydawniczych oraz programów szkoleń i innych form dydaktycznych. ORGANIZACJA KONSORCJUM 3 1. Organem Konsorcjum jest Zarząd Konsorcjum. 2. Organem doradczym Zarządu Konsorcjum jest Rada Naukowa. Zarząd Konsorcjum 4 1. Zarząd Konsorcjum tworzą naleŝycie umocowani przedstawiciele stron niniejszej umowy po jednym przedstawicielu kaŝdej strony. Pierwszy skład Zarządu Konsorcjum podano w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zarząd Konsorcjum wybiera Prezesa Zarządu Konsorcjum, który kieruje pracami Zarządu. 3. Zarząd Konsorcjum działa na podstawie uchwalonego przez siebie regulaminu Zarządu Konsorcjum, który w szczególności powinien określać zasady proceduralne pracy Zarządu Konsorcjum. 4. Do zadań Zarządu Konsorcjum naleŝy: a) ustalanie kierunków działalności Konsorcjum, b) podejmowanie i koordynowanie działań we wszystkich sprawach dotyczących Konsorcjum, c) prowadzenie bieŝących spraw Konsorcjum, d) ustalanie tematyki podejmowanych projektów i wyznaczanie lidera projektu, e) ustalanie planu finansowego, f) podejmowanie uchwał w istotnych dla Konsorcjum sprawach, g) reprezentowanie Konsorcjum na zewnątrz, h) gromadzenie i udostępnianie informacji na temat działalności Konsorcjum. 5. Zarząd Konsorcjum moŝe powoływać zespoły robocze dla realizacji określonych zadań. 6. Do reprezentowania Konsorcjum na zewnątrz uprawniony jest kaŝdy z członków Zarządu Konsorcjum samodzielnie, z tym zastrzeŝeniem, iŝ reprezentacja ta nie obejmuje moŝliwości zaciągania zobowiązań, w szczególności finansowych w
imieniu członka Konsorcjum, za wyjątkiem posiadania odrębnego umocowania upowaŝniającego do składania tego rodzaju oświadczeń woli, udzielonego w formie pisemnej przez członka Konsorcjum. 7. Uchwały Zarządu Konsorcjum zapadają jednomyślnie w obecności wszystkich członków Zarządu, z zastrzeŝeniem ust. 9, a w przypadku nieobecności któregokolwiek z członków jego głos moŝe być oddany w formie pisemnej bądź elektronicznie lub jego stanowisko moŝe być wyraŝone na piśmie bądź elektronicznie. 8. W przypadku przystąpienia do Konsorcjum nowych członków Konsorcjum, obok członków Konsorcjum - załoŝycieli, uchwały Zarządu Konsorcjum będą zapadać bezwzględną większością głosów, przy jednoczesnej jednomyślności wszystkich członków Zarządu Konsorcjum będących przedstawicielami członków Konsorcjum załoŝycieli. 9. Siedzibą Konsorcjum jest Kraków. Rada Naukowa 5 1. Rada Naukowa moŝe zostać powołana przez Zarząd Konsorcjum jako jej organ opiniotwórczy. 2. Rada Naukowa składa się z osób o uznanym autorytecie naukowym. W skład Rady Naukowej mogą wchodzić osoby o uznanej praktyce zawodowej w zakresie inŝynierii lądowej. 3. Celem działania Rady Naukowej jest definiowanie i doradztwo w zakresie zadań badawczych i wydawniczych. 4. Rada Naukowa opiniuje wskazane wyniki prac wykonanych przez Konsorcjum lub członka Konsorcjum. 5. Rada Naukowa moŝe opiniować inne zagadnienia wskazane przez Zarząd Konsorcjum. FINANSOWANIE KONSORCJUM 6 1. Realizacja celów Konsorcjum moŝe pochodzić ze środków własnych członków Konsorcjum, środków zewnętrznych, w tym funduszy unijnych, projektów zamawianych, grantów i dotacji, a takŝe innych dostępnych źródeł finansowania. 2. Strony niniejszej umowy w zaleŝności od potrzeb oraz moŝliwości kaŝdej ze stron w ramach współpracy i współdziałania ukierunkowanego na realizację któregokolwiek z celów mogą uczestniczyć w formie pomocy lub udziału
finansowego bądź/i rzeczowego, co będzie wymagało zawarcia odrębnego aneksu do umowy. 3. W ramach udziału rzeczowego do Konsorcjum, Politechnika odrębną umową moŝe ustanowić na rzecz pozostałych stron prawo współwłasności do swoich wynalazków objętych zgłoszeniami patentowymi, określając przy tym udziały, prawa i obowiązki stron oraz zasady wzajemnych rozliczeń z tytułu tej współwłasności. 4. Dla potrzeb realizacji celów i zadań Konsorcjum strony umowy mogą zatrudnić pracowników posiadających wymagane kwalifikacje, oraz mogą zapewnić potrzebny sprzęt, oprogramowanie i urządzenia. 5. Zobowiązania finansowe, o których mowa w ust. 1, 2, 3, 4 pomiędzy stronami regulowane będą odrębnymi umowami, przy uwzględnieniu przepisów prawnych obowiązujących kaŝdego z członków Konsorcjum, w tym Ustawy o finansach publicznych, o samorządzie województwa i Ustawy prawo zamówień publicznych. ZACHOWANIE TAJEMNICY 7 1. Strony zobowiązują się przez okres 3 lat po zakończeniu niniejszej umowy do utrzymywania w tajemnicy informacji typu know-how powstałych podczas realizacji umowy. 2. Zobowiązanie do poufności, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, która w momencie ujawnienia stanowiła wiedzę ogólnie dostępną, co strona ujawniająca moŝe udowodnić, lub stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej. 3. Rezultaty prac wykonywanych przez strony w ramach Konsorcjum mogą być publikowane, gdy przekazywane treści nie zostały przez któraś ze stron określone jako poufne oraz nie naruszają istotnych interesów Konsorcjum. W przeciwnym razie, wybrane rezultaty prac mogą być publikowane pod warunkiem wyraŝenia zgody na miejsce i treść publikacji przez wszystkie strony umowy. 4. Ograniczenia, o których mowa w ust. 1-3 nie obejmują informacji i danych, jak i rezultatów prac, moŝliwych do wykorzystania w związku z realizacją zadań własnych Województwa Małopolskiego, określonych Ustawą o samorządzie województwa. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8 1. KaŜdy z członków konsorcjum ma prawo indywidualnie ubiegać się o realizację własnych projektów a umowa Konsorcjum w Ŝaden sposób nie ogranicza
samodzielnej działalności jej członków za wyjątkiem tych na które wyrazi zgodę w ramach realizacji celów konsorcjum. 2. Strony umowy zachowują prawo do prowadzenia indywidualnej działalności badawczej, wdroŝeniowej, usługowej i produkcyjnej w zakresie określonym w statutach poszczególnych jednostek lub zakresie działalności stron, takŝe poza działalnością ujętą w planach rozwojowych i planach pracy Konsorcjum. 3. Strony umowy zobowiązują się współdziałać ze sobą przy wykonywaniu celów umowy przy uwzględnieniu obowiązujących kaŝdego członka Konsorcjum przepisów prawa. 4. Wszelkie dokumenty opracowane w ramach Konsorcjum będą sygnowane nazwą i znakiem graficznym (logo) Konsorcjum. 5. Niniejsza umowa nie stanowi pełnomocnictwa do działania w imieniu członków Konsorcjum i podejmowania jakichkolwiek zobowiązań w ich imieniu. Do powstania jakichkolwiek wiąŝących prawnie zobowiązań po stronie członka lub członków Konsorcjum koniecznym jest pozyskanie odrębnego pełnomocnictwa. 9 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas nieokreślony i wchodzi w Ŝycie z dniem zawarcia. KaŜda ze stron umowy ma prawo odstąpić od niniejszej umowy Konsorcjum z zachowaniem okresu miesięcznego wypowiedzenia. 2. KaŜda ze stron umowy ma obowiązek wywiązać się z umów zawartych sprzed wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 2, a zaciągniętych w ramach realizacji wykonywanych prac przez Konsorcjum. 3. Konsorcjum moŝe być rozwiązane na mocy decyzji członków Konsorcjum podjętych przez co najmniej 2/3 głosów członków wchodzących w skład Konsorcjum. 10 1. Zmiana postanowień umowy wymaga dla swej waŝności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez wszystkie strony umowy, pod rygorem niewaŝności. 2. Do kwestii nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy lub w związku z jej realizacją rozstrzygane będą polubownie a w przypadku braku osiągnięcia
porozumienia, spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny w Krakowie. 4. Umowę sporządzono w sześciu egzemplarzach, po dwa dla kaŝdej ze stron... Politechnika Krakowska.. Województwo Małopolskie.. EKKOM
Załącznik 1 Zarząd Konsorcjum:....