Porozumienie o ustanowieniu Konsorcjum. zawarte w dniu w Krakowie. Stronami umowy są:

Transkrypt

1 Porozumienie o ustanowieniu Konsorcjum zawarte w dniu w Krakowie. Stronami umowy są: - Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN, Kraków - Akademia Górniczo- Hutnicza im. Stanisława Staszica, Kraków Wydział Fizyki i Informatyki Stosowanej Wydział Metali Nieżelaznych Wydział Inżynierii Materiałowej i Ceramiki - Uniwersytet Jagielloński, Kraków Instytut Fizyki im. Mariana Smoluchowskiego Wydział Chemii - Uniwersytet Warszawski, Warszawa Instytut Fizyki Doświadczalnej - Uniwersytet Wrocławski, Wrocław Wydział Chemii - Uniwersytet Adama Mickiewicza, Poznań Wydział Fizyki - Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, Kraków Wydział Fizyki Technicznej i Modelowania Komputerowego - Akademia Podlaska, Siedlce Instytut Chemii - Instytut Energii Atomowej, Otwock-Świerk - Instytut Fizyki Molekularnej PAN, Poznań - Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych PAN, Wrocław - Uniwersytet w Białymstoku, Białystok Instytut Fizyki Doświadczalnej - Uniwersytet Marii Curie Skłodowskiej, Lublin Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki 1

2 Wyżej wymienione strony powołują Konsorcjum na rzecz realizacji badań naukowych w Instytucje Max von Laue Paul Langevin w Grenoble, nazywane w dalszej treści umowy Konsorcjum. Strony zobowiązują się do respektowania postanowień niniejszego Porozumienia. 1 Cele i obszary merytoryczne działania Konsorcjum 1. Celem nadrzędnym działania Konsorcjum jest zapewnienie dostępu polskim badaczom do wiązek neutronów z wysokostrumieniowego reaktora jądrowego HFR w Instytucje Max von Laue Paul Langevin w Grenoble celem prowadzenia badań podstawowych i aplikacyjnych w zakresie fizykochemii materii skondensowanej, materiałoznawstwa oraz biologii. 2. Celem/celami szczegółowymi są: występowanie z projektami badawczymi i ich realizacja we współpracy z partnerami z ILL. 3. Obszarem merytorycznym działania Konsorcjum jest terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2 Organy Konsorcjum Konsorcjum posiada następujące organy: a. Koordynator Konsorcjum b. Rada Zarządzająca 2

3 3 Członkostwo w Konsorcjum 1. Konsorcjum powoływane jest na czas nieokreślony. 2. Utworzenie Konsorcjum nie narusza integralności majątkowej, prawnej i strukturalnej jego uczestników. 3. Uczestnicy przystępują do Konsorcjum dla realizacji celów i na zasadach określonych w niniejszym Porozumieniu. 4. Uczestnikami Konsorcjum mogą być krajowe jednostki naukowe oraz inne krajowe osoby prawne, prowadzące działalność zgodną z obszarami merytorycznymi Konsorcjum. 5. Członkostwo w Konsorcjum jest nabywane poprzez zawarcie porozumienia pomiędzy podmiotem wymienionym w 3 punkt 4. a Koordynatorem Konsorcjum, po uzyskaniu akceptacji Rady Zarządzającej. 6. Uczestnik Konsorcjum może z niego wystąpić na własną prośbę skierowaną do Koordynatora Konsorcjum z miesięcznym wyprzedzeniem, lub zostać z niego wykluczony ze skutkiem natychmiastowym z uzasadnionych przyczyn, takich jak nieprzestrzeganie zapisów Porozumienia lub braku aktywności w pracach objętych planem działania Konsorcjum. Wykluczenie uczestnika Konsorcjum wymaga zgody kwalifikowanej większości 2/3 pozostałych uczestników Konsorcjum. 7. Prawem właściwym dla porozumienia, o którym mowa w 3 punkt 5., są przepisy kodeksu cywilnego prawa polskiego. 8. Wszelkie spory mogące wyniknąć z lub w związku z wykonaniem Porozumienia, o którym mowa w 3 punkt 5., nie rozwiązane polubownie przez uczestników Konsorcjum, będą poddane wyłącznej jurysdykcji właściwego powszechnego Sądu w Warszawie. 3

4 4 Rada Zarządzająca 1. Naczelnym organem Konsorcjum jest Rada Zarządzająca. 2. W skład Rady Zarządzającej wchodzą kierownicy wszystkich podmiotów reprezentowanych w składzie Konsorcjum lub osoby delegowane przez tych kierowników. Każdy z podmiotów posiadających osobowość prawną wchodzący w skład Konsorcjum desygnuje do Rady Zarządzającej jednego przedstawiciela. Powyższe nie dotyczy Uczelni, które desygnują do Konsorcjum przedstawicieli w liczbie odpowiadającej liczbie Wydziałów danej Uczelni reprezentowanych w Konsorcjum. 3. Na czele Rady Zarządzającej stoi Przewodniczący Rady. Funkcję Przewodniczącego Rady pełni przedstawiciel Koordynatora Konsorcjum. 4. Rada Zarządzająca pełni funkcję: kontrolną i zarządzającą, a w szczególności: a. decyduje o zmianach w niniejszym Porozumieniu, b. wypracowuje i zatwierdza program merytoryczny działania Konsorcjum, c. ustala zasady wykorzystania i podziału środków finansowych oraz majątku i wartości własności intelektualnych, uzyskanych w wyniku prowadzonej działalności Konsorcjum, d. nadzoruje działalność Konsorcjum, e. dokonuje oceny merytorycznych i finansowych sprawozdań z działalności Konsorcjum przedkładanych przez Koordynatora, f. podejmuje decyzje o usunięciu oraz przyjęciu nowego uczestnika Konsorcjum, g. inicjuje wszelkie inne działania dla pozyskania środków finansowych dla Konsorcjum, h. podejmuje decyzję o rozwiązaniu Konsorcjum. 5. Rada Zarządzająca zbiera się w razie potrzeby, nie rzadziej jednak niż 1 raz na 6 miesięcy lub na wniosek co najmniej pięciu uczestników Konsorcjum. 6. Decyzje Rady Zarządzającej zapadają zwykłą większością głosów przy udziale co najmniej 75% składu, z zastrzeżeniem 3 punkt 6 oraz 4 punkt 4h. W przypadku braku rozstrzygnięcia decyduje głos Przewodniczącego Rady Zarządzającej. 4

5 5 Koordynator Konsorcjum 1. Koordynatorem Konsorcjum jest Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN w Krakowie. 2. Koordynator reprezentuje Konsorcjum na zewnątrz. 3. Doprowadzenia spraw merytorycznych oraz obsługi Konsorcjum, Koordynator powołuje Biuro Konsorcjum. 4. Biuro Konsorcjum prowadzi działalność związaną z bieżącą realizacją programu Konsorcjum, w tym nadzór nad składaniem oraz realizacją projektów i umów. 5. Koordynator Konsorcjum jest upoważniony do podpisywania w imieniu uczestników Konsorcjum porozumień i umów dotyczących wspólnych przedsięwzięć, podejmowanych w zakresie wcześniej uzgodnionym z uczestnikami Konsorcjum. 6. Koordynator Konsorcjum do dnia 31 stycznia każdego roku przedkłada Radzie Zarządzającej merytoryczne i finansowe sprawozdania z działalności Konsorcjum. 6 Siedziba Konsorcjum Siedzibą Konsorcjum jest siedziba Instytutu Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN, pełniącego rolę Koordynatora Konsorcjum. 7 Finansowanie działalności Konsorcjum 1. Źródłem finansowania prac prowadzonych w ramach Konsorcjum są: a. dotacja Ministra Edukacji i Nauki, przyznana na podstawie Rozporządzenia Ministra Nauki i Informatyzacji z dnia r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania i rozliczania środków finansowych na naukę (Dz. U Nr 161, poz. 1359). b. środki własne uczestników Konsorcjum c. dotacje i środki przyznane z innych źródeł. 5

6 2. Koszty działalności Konsorcjum, w tym przygotowania projektów, pokrywają jego uczestnicy, proporcjonalnie do planowanego zaangażowania w projekcie. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszego Porozumienia, zatwierdzone przez Radę Zarządzającą, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Porozumienie sporządzono w jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdego uczestnika Konsorcjum. 6