SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach. Katowice, 25 listopad 2014 r.
Niniejszy dokument wraz z załącznikami stanowi specyfikację istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia składa się z następujących części: CZĘŚĆ I - WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCY CZĘŚĆ II - PROGRAM FUNKCJONALNO-UŻYTKOWY/OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA lub SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ III - WZORY FORMULARZY CZĘŚĆ IV - WZÓR UMOWY Wymagania określone w Części I oraz Części II SIWZ są nadrzędne w stosunku do szczegółowych Specyfikacji Technicznych stanowiących załączniki do Części II SIWZ. Rysunki i schematy zamieszczone w Części II SIWZ mają charakter poglądowy. [jeżeli dotyczy] Część I SIWZ - Wskazówki dla Wykonawcy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach. Strona 2 z 31
CZĘŚĆ I SIWZ WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCY Część I SIWZ - Wskazówki dla Wykonawcy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach. Strona 3 z 31
SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI I: I. Zamawiający... 5 II. Postępowanie... 5 III. Przedmiot zamówienia... 6 IV. Oferty częściowe i wariantowe oraz zamówienia uzupełniające... 6 V. Termin wykonania zamówienia... 6 VI. Opis warunków udziału w postępowaniu... 6 VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodów, o których mowa w art. 12.2. ust 1 Regulaminu... 7 VIII. Wykonawcy występujący wspólnie... 8 IX. Sposób przygotowania oferty... 8 X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert... 10 XI. Termin związania ofertą... 10 XII. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami (poprzez Organizatora postępowania)... 10 XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty... 11 XIV. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej... 11 XV. Wadium... 12 XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy... 12 XVII. Formalności po wyborze oferty najkorzystniejszej... 12 XVIII. Warunki Umowy... 12 Część I SIWZ - Wskazówki dla Wykonawcy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach. Strona 4 z 31
I. Zamawiający Zamawiającym jest spółka: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Adres: ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna Konto bankowe: Bank PEKAO SA Oddział w Warszawie ul. Nowogrodzka 11, 00-950 Warszawa, Nr konta: 56124059181111000049137468 Organizator postępowania: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Oddział w Katowicach Adres: ul. Jordana 25, 40-056 Katowice Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami: Krzysztof Kic tel (32) 257 8007 fax (32) 257 8017. Tomasz Sikora tel (32) 257 8472 fax (32) 257 8017. II. Postępowanie 1) Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Regulaminu udzielania zamówień w PSE S.A. Tekst Regulaminu dostępny jest na stronie internetowej: www.pse.pl 2) Oznaczenie postępowania Postępowanie prowadzone jest pod nazwą: Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach oraz oznaczone jest numerem: 53/PS/2014/1. Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. 3) Definicje Ilekroć w niniejszej SIWZ jest mowa o: Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin udzielania zamówień w PSE S.A., zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego dotyczy niniejsza SIWZ, postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia, Zamawiającym należy przez to rozumieć PSE S.A., Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, Część I SIWZ - Wskazówki dla Wykonawcy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach. Strona 5 z 31
złożyła ofertę w postępowaniu lub zawarła umowę w sprawie zamówienia, konsorcjum należy przez to rozumieć Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, SIWZ, specyfikacja należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia, obiekcie należy przez to rozumieć stacje elektroenergetyczne i/lub linie elektroenergetyczne. 4) Informacje dodatkowe Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. III. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Części II SIWZ Program Funkcjonalno Użytkowy/ Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia. 3) Wykonawca musi dysponować wyposażeniem techniczno-sprzętowym odpowiednim do rodzaju prowadzonych prac umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia. IV. Oferty częściowe i wariantowe oraz zamówienia uzupełniające 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V. Termin wykonania zamówienia Od daty podpisania umowy do dnia 31.12.2015 r. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej opisane przez Zamawiającego oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 12.2 ust. 1 Regulaminu. 2) Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada aktualne upoważnienie Prezesa Głównego Urzędu Miar do legalizacji ponownej liczników energii elektrycznej klasy 0,2; 0,5; 1 i 2 oraz prowadzi Akredytowane Laboratorium Pomiarowe w zakresie wzorcowania liczników energii elektrycznej. b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. zrealizował z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi legalizacji ponownej eletronicznych liczników energii elektrycznej w ilości nie mniejszej niż 20 liczników. Część I SIWZ - Wskazówki dla Wykonawcy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach. Strona 6 z 31
VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodów, o których mowa w art. 12.2. ust 1 Regulaminu W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania Wykonawca przedkłada: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, zawarte w Formularzu oferty Wzór nr 1 Części III SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2) i 3), składa odpowiednie dokumenty wystawione przez właściwe organy administracyjne lub sądowe lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. UWAGA: W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokumenty o których mowa w pkt 2)-4) składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 5) Kopię ważnego upoważnienie Prezesa Głównego Urzędu Miar do legalizacji ponownej liczników energii elektrycznej klasy 0,2; 0,5; 1 i 2. 6) Kopię ważnego dokumentu potwierdzającego prowadzenie Akredytowanego Laboratorium Pomiarowego w zakresie wzorcowania liczników energii elektrycznej. 7) Wykaz (tabela zgodnie ze Wzorem nr 2 Części III SIWZ) wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług legalizacji ponownej eletronicznych liczników energii elektrycznej w ilości nie mniejszej niż 20 liczników; z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Prace z ww. wykazu muszą być potwierdzone referencjami. 8) Dokument (pełnomocnictwo) ustanawiający Pełnomocnika, o którym mowa w pkt VIII 1) Części I SIWZ w przypadku Wykonawców występujących wspólnie oraz umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. spółki cywilne, konsorcjum). [jeżeli dotyczy] UWAGA: Część I SIWZ - Wskazówki dla Wykonawcy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach. Strona 7 z 31
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) umowa musi wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i pełnomocnika, (o którym mowa w w pkt VIII 1) Części I SIWZ) do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia obejmujące upoważnienie do dokonywania rozliczeń z Zamawiającym, wystawiania faktur z tytułu wykonania umowy i rozliczenia gwarancji oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. VIII. Wykonawcy występujący wspólnie 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika, zwanego w niniejszej specyfikacji Pełnomocnikiem, do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W takim przypadku, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 2) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, spełnianie przez nich warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają jedną ofertę. 4) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. IX. Sposób przygotowania oferty 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ. Ofertę należy złożyć w 2 egzemplarzach: jeden oryginał, i jedna kopia poświadczona za zgodność z oryginałem. W przypadku rozbieżności między egzemplarzami rozstrzygające znaczenie ma treść egzemplarza oznaczonego jako oryginał. 3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 4) Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub jego kopię poświadczoną przez notariusza. 5) Dokumenty przedłożone przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę/y, dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6) Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. 7) Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9) Wymaga się aby oferta zawierała: a) Formularz oferty zgodnie ze Wzorem nr 1 Części III SIWZ; b) Oryginał pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu Część I SIWZ - Wskazówki dla Wykonawcy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach. Strona 8 z 31
rejestrowego załączonego do oferty; c) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z pkt VII powyżej; d) Wartości czynników cenotwórczych (zgodnie ze Wzorem nr 3 Części III SIWZ) UWAGA: Cena usługi powinna obejmować wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem całości przedmiotu zamówienia, łącznie z kosztami ubezpieczenia, kosztami odbioru i dostawy z/do siedziby Zamawiającego. 10) Wykonawca powinien umieścić ofertę w nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na organizatora postępowania: ul. Jordana 25, pokój 19 kancelaria, 40-056 Katowice i zawierającym oznaczenie: Oferta na Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach. Nie otwierać przed dniem 16.01.2015 r. godz. 12.00. 11) Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż powyżej, organizator postępowania nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie do siedziby ogranizatora postępowania bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie. 12) Wykonawca składający ofertę osobiście otrzyma na żądanie pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim została oznakowana oferta. 13) Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w Formularzu oferty. W przypadku informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawca powinien wyraźnie oznaczyć, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz nie powinny być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający ma prawo do wnioskowania o podanie przez Wykonawcę uzasadnienia dla zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym wskazania wartości gospodarczej danej informacji oraz środków podjętych przez Wykonawcę, w celu zachowania ich w poufności. Wyjaśnienia takie będą podlegać wnikliwej ocenie. 14) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. 15) Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANE. Część I SIWZ - Wskazówki dla Wykonawcy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach. Strona 9 z 31
X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie organizatora postępowania ul. Jordana 25, pokój 19 kancelaria, 40-056 Katowice. 2) Termin składania ofert upływa w dniu 16.01.2015 r., godz. 11.45 czasu lokalnego. 3) Za ofertę złożoną w terminie uważa się ofertę znajdującą się fizycznie w siedzibie organizatora postępowania w dniu 16.01.2015 r., do godz. 11:45. 4) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.01.2015 r., godz. 12.00 czasu lokalnego, w siedzibie organizatora postępowania ul. Jordana 25, pokój 222, 40-056 Katowice. 5) Podczas otwarcia ofert podane zostaną następujące informacje: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i innych elementów dotyczących kryteriów wyboru. Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone niezwłocznie nieobecnym Wykonawcom wyłącznie na ich wniosek. 6) Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez ich otwierania. XI. Termin związania ofertą 1) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wyznaczony okres. XII. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami (poprzez Organizatora postępowania) 1) Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie czynności w formie faksu lub drogą elektroniczną. Forma faksu lub elektroniczna jest niedopuszczalna do następujących czynności wymagających pod rygorem nieważności formy pisemnej: złożenie oferty, zmiana oferty, powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu na numer (32) 257 8017 lub drogą elektroniczną na adres przetargi.psepoludnie@pse.pl uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie (o ile Strona żądała potwierdzenia). 3) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba ta wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej: www.pse.pl. 4) Pytania należy kierować na dane osoby upoważnionej do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wymienionej w pkt I Części I SIWZ. Pytania powinny być przesłane za pomocą poczty elektronicznej w formie edytowalnej (np. MS Word) na adres podany w pkt 2) powyżej i potwierdzone niezwłocznie na piśmie. 5) W przypadku dostarczenia korespondencji osobiście do siedziby Organizatora postępowania, należy składać ją w Kancelarii pokój 19, w godzinach: 8:00 14:00, powołując się na numer postępowania. 6) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej: Część I SIWZ - Wskazówki dla Wykonawcy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach. Strona 10 z 31
www.pse.pl. 7) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania informacyjnego dla Wykonawców. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1) Walutą oferty jest złoty polski. Zamawiający wymaga, aby oferta cenowa zawierała: a) cenę netto w [zł], kwotę podatku VAT (wg obowiązujących przepisów) oraz cenę brutto w [zł]; b) dla wykonawców zagranicznych (tj. Wykonawców nieposiadających siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP) i niepodlegających obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP wg stanu aktualnego w dacie składania oferty): cenę netto w [zł], z zastrzeżeniem postanowień pkt 3) poniżej; c) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy. Pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub podlegający obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP (wg stanu aktualnego w dacie składania oferty), składa ofertę cenową zgodnie z wymaganiami pkt 1) lit. a), zaś pełnomocnik nieposiadający siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium RP i niepodlegający obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP (wg stanu aktualnego w dacie składania oferty), składa ofertę cenową zgodnie z wymaganiami pkt 1) lit. b). 2) Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty zawiązane z realizacją zamówienia. 3) Dla celów przeprowadzenia postępowania, w tym porównania ofert oraz obliczenia należnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający, w przypadku o którym mowa w pkt 1 lit. b) powyżej, doliczy do ceny ofertowej netto wykonawcy zagranicznego kwotę podatku VAT, jaki byłby należny wg obowiązujących w RP przepisów prawa. 4) Cena podana w ofercie jest ceną stałą i poza przypadkami określonymi szczegółowo w umowie jako podstawa jej zmiany, nie będzie podlegać korektom oraz zawiera wszystkie wymagane dostawy i prace niezbędne dla realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca przed złożeniem oferty i przed zawarciem umowy ocenił na swoje wyłączne ryzyko i odpowiedzialność istniejący poziom cen i obowiązujące w kraju podatki i opłaty, mające wpływ na jego wynagrodzenie oraz oszacował wszystkie zmiany w tym zakresie, które mogą nastąpić w okresie realizacji umowy i uwzględnił je ustalając cenę lub jej stawki jednostkowe. XIV. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej 1) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów. 2) Kryteria przyznania zamówienia są następujące: sumaryczna cena ofertowa brutto (o której mowa w Formularzu oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia - Wzór nr 3 Części III SIWZ Wartości czynników cenotwórczych - Tabela cen legalizacji ponownej liczników energii elektrycznej ) - znaczenie 100%. Zamawiający przyzna 100 punktów ofercie z najniższą ceną ofertową. Ilość punktów przyznanych pozostałym ofertom zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem: Część I SIWZ - Wskazówki dla Wykonawcy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach. Strona 11 z 31
C PCOB = N 100 pkt C OB gdzie: PC OB - ilość punktów za cenę ofertową dla badanej oferty C N - najniższa zaoferowana cena, C OB - cena zaoferowana w ofercie badanej Punkty będą obliczane i zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Komisja przetargowa podda ocenie jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu. XV. Wadium W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Formalności po wyborze oferty najkorzystniejszej 1) Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej. 2) Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, jako oferta najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa zgodnie ze Wzorem Umowy załączonym w Części IV SIWZ. 3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. XVIII. Warunki Umowy Z Wykonawcą, którego oferta została uznana, jako oferta najkorzystniejsza w rozumieniu Regulaminu, zostanie zawarta umowa zgodnie ze Wzorem Umowy, załączonym w Części IV SIWZ. Część I SIWZ - Wskazówki dla Wykonawcy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach. Strona 12 z 31
CZĘŚĆ II SIWZ PROGRAM FUNKCJONALNO-UŻYTKOWY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Część II SIWZ Przedmiot zamówienia - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach Strona 13 z 31
Przedmiotem zamówienia jest: Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach. 1. PRZEDMIOT I ZAKRES ZADANIA 1.1. Dla elektronicznych liczników energii elektrycznej należy wykonać legalizację dla energii czynnej, wzorcowanie dla energii biernej oraz sprawdzenie strat I2h i U2h. Rodzaj wykonywanych pomiarów należy uzależnić od typu dostarczonego licznika zgodnie z tabelą cen legalizacji ponownej liczników energii elektrycznej - Załącznik do Części III SIWZ Wzór nr 3 WARTOŚCI CZYNNIKÓW CENOTWÓRCZYCH. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby liczników energii elektrycznej określonej w zleceniu. 1.2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualne upoważnienie Prezesa Głównego Urzędu Miar do legalizacji ponownej liczników energii elektrycznej klasy 0,2; 0,5; 1 i 2 oraz prowadził Akredytowane Laboratorium Pomiarowe w zakresie wzorcowania liczników energii elektrycznej. 1.3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę, o której mowa w punkcie 1.1 zgodnie z obowiązującymi przepisami metrologicznymi. 1.4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie niezależnie od wyniku przeprowadzonej czynności. 1.5. Cena usługi powinna obejmować wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem całości przedmiotu zamówienia, łącznie z kosztami ubezpieczenia, kosztami odbioru i dostawy z/do siedziby Zamawiającego w Katowicach, ul. Jordana 25. 1.6. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest zapewnić opakowanie urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, niezbędne dla zabezpieczenia przed ich uszkodzeniem lub pogorszeniem jakości w czasie transportu do/z siedziby Zamawiającego. 1.7. Zamawiający oczekuje wykonania wzorcowania energii biernej w analogicznym zakresie jak dla energii czynnej. 1.8. Sprawdzenie strat I2h i U2h ma się odbywać dla następujących parametrów zasilania licznika energii elektrycznej: Energia - czynna Napięcie - 100% Un dla RST Prąd - 100% In dla RST Cos fi = 1 Czas pomiaru = 1 godz. Protokół ma obejmować tylko sprawdzenie rejestrów NLA (U2h) i OLA (I2h). 1.9. Do każdego licznika Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć świadectwo legalizacji, wzorcowania lub zaświadczenie o przeprowadzonej legalizacji oraz protokół sprawdzenia strat I2h i U2h. 1.10. Minimalna liczba liczników przekazywanych do ponownej legalizacji lub wzorcowania w ramach jednej partii wynosi 1 szt., maksymalna liczba to 7 szt. różnych typów. 1.11. Zamawiający wymaga, aby czas realizacji usługi (włączając w to również czas odbioru i dostawy z/do siedziby Zamawiającego) nie przekroczył 4 dni roboczych od daty ich odbioru z siedziby PSE SA oddział w Katowicach, ul. Jordana 25, 40-056 Katowice. Dzień odbioru urządzeń będzie pierwszym dniem, od którego będzi liczony czas realizacji usługi. 1.12. Dzień roboczy - oznacza dzień inny niż sobota lub jakikolwiek dzień ustawowo wolny od pracy w Polsce. 1.13. Odbiór i dostawa odbywać powinna się (niezależnie od liczby legalizowanych liczników) z siedziby Zamawiającego na podstawie protokołów zdawczo odbiorczych podpisywanych przez wskazanych w umowie pracowników. 1.14. Informowanie o terminie odbioru i dostawy powinno odbywać się telefonicznie z minimum jednodniowym wyprzedzeniem przez wskazanych w umowie pracowników. Część II SIWZ Przedmiot zamówienia - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach Strona 14 z 31
1.15. Zamawiający przekaże powiadomienie Wykonawcy o możliwości odbioru liczników do legalizacji drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail lub nr fax. 1.16. Wykonawca w momencie odbioru urządzenia od Zamawiającego potwierdzi ten fakt, przekazując Zamawiającemu wypełniony protokół przyjęcia urządzenia według wzoru z Załącznika nr 1 do Części II SIWZ. 1.17. Zamawiający nie później niż jeden dzień roboczy po odbiorze urządzenia od Wykonawcy potwierdzi ten fakt wysyłając drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail lub nr fax do Wykonawcy wypełniony protokół odbioru urządzenia według wzoru z Załącznika nr 2 do SIWZ. 1.18. Data odbioru urządzenia po wykonaniu legalizacji stanowi podstawę do określenia terminu realizacji Usługi. Potwierdzeniem odbioru licznika przez Zamawiającego jest protokół odbioru urządzenia, o którym mowa w punkcie 1.17. 1.19. Rozliczenie Usługi następować będzie na podstawie faktur częściowych - wystawianych oddzielnie dla każdego urządzenia lub grupy urządzeń - po otrzymaniu przez Wykonawcę protokołu odbioru, o którym mowa w punkcie 1.17. Podstawę wystawienia faktury każdorazowo za wykonaną usługę stanowi podpisany obustronnie protokół odbioru urządzenia. Załącznik nr 1 Protokół przyjęcia urządzenia Załącznik nr 2 Protokół odbioru urządzenia Część II SIWZ Przedmiot zamówienia - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach Strona 15 z 31
Załącznik nr 1 PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA URZĄDZENIA Strona przyjmująca (Wykonawca) (imię i nazwisko osoby uprawnionej przez Wykonawcę) Przedmiot przyjęcia: (data przyjęcia liczników i podpis) Liczniki energii elektrycznej do wykonania ponownej legalizacji i/lub wzorcowania i/lub sprawdzenia strat I 2 h, U 2 h: L.p. Typ licznika Nr fabryczny 1 2 3 4 5 6 Niniejszy Protokół odesłać w dniu przyjęcia liczników na adresy e-mail: lub fax nr: Część II SIWZ Przedmiot zamówienia - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach Strona 16 z 31
Załącznik nr 2 PROTOKÓŁ ODBIORU URZĄDZENIA Strona odbierająca/zamawiający. /. (imię i nazwisko osoby uprawnionej przez Zamawiającego) (data odbioru liczników i podpis) Przedmiot odbioru: Liczniki energii elektrycznej do wykonania usługi legalizacji i/lub wzorcowania l/lub sprawdzenia strat I 2 h, U 2 h: L.p. Typ licznika Nr fabryczny 1 2 3 4 5 6 Niniejszy Protokół odesłać w dniu odbioru liczników na adres e-mail: lub fax nr: Część II SIWZ Przedmiot zamówienia - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach Strona 17 z 31
CZĘŚĆ III SIWZ WZORY FORMULARZY Część III SIWZ Wzory formularzy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach Strona 18 z 31
SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI III: Wzór nr 1 Części III SIWZ FORMULARZ OFERTY... 20 Wzór nr 2 Części III SIWZ WYKAZ WYKONANYCH USŁUG... 22 Wzór nr 3 Części III SIWZ WARTOŚCI CZYNNIKÓW CENOTWÓRCZYCH... 23 Część III SIWZ Wzory formularzy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach Strona 19 z 31
Wzór nr 1 Części III SIWZ FORMULARZ OFERTY I. OFERTĘ składa: Pełna nazwa Wykonawcy/ Wykonawców występujących wspólnie 1 Adres Nr telefonu Nr faxu Pełnomocnik do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym w trakcie postępowania dla Polskich Sieci Elektroenergetycznych S.A., ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna Organizator postępowania: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Oddział w Katowicach, ul. Jordana 25, 40-056 Katowice My niżej podpisani, oferujemy zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ, w tym wzoru Umowy, jak też przepisami prawa obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej stosowanymi do prac będących przedmiotem zamówienia, wykonanie zamówienia objętego postępowaniem o nazwie: Legalizacją elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach za cenę netto (suma z Wzóru nr 3 Części III SIWZ) kwota podatku VAT 2 za cenę brutto... zł,... zł,... zł. II. Przedkładając Zamawiającemu naszą ofertę oświadczamy, że: 1) Spełniamy warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia; 1 jeżeli dotyczy. 2 uwaga Wykonawca zagraniczny tj. nieposiadający siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium RP i niepodlegający obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP, podaje cenę netto wg stanu aktualnego w dacie składania oferty, z zastrzeżeniem pkt XIV 3) Części I SIWZ. Część III SIWZ Wzory formularzy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach Strona 20 z 31
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, opisane przez Zamawiającego w SIWZ. 2) Jednocześnie oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 12.2 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień w PSE S.A. 3) W naszej ofercie uwzględnione zostały wszystkie wymagania SIWZ. 4) Zaoferowana cena jest ceną ryczałtową, stałą i zawiera wszystkie koszty należytego wykonania zamówienia. 5) Jesteśmy związani ofertą przez 90 dni. III. Ponadto w przypadku wybrania naszej oferty, zobowiązujemy się: 1) Zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ, w szczególności załączonym Wzorem Umowy, w wymaganych w SIWZ terminach. Niniejszym informujemy, że informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od do stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione... miejscowość i data imię, nazwisko i podpis, pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy Załączniki do oferty: 1)...l Część III SIWZ Wzory formularzy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach Strona 21 z 31
Wzór nr 2 Części III SIWZ WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Oświadczam, że w okresie ostatnich 3 lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonaliśmy następujące prace: Lp. Opis wykonanych prac (w tym: typ licznika i ilość liczników) Data wykonania (miesiąc/rok) Nazwa i adres odbiorcy 1 2 3 4 5 ( ) Do wykazu dołączam dowody potwierdzające należyte wykonanie prac... miejscowość i data imię, nazwisko i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy Część III SIWZ Wzory formularzy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach Strona 22 z 31
Tabela cen legalizacji ponownej liczników energii elektrycznej Wzór nr 3 Części III SIWZ WARTOŚCI CZYNNIKÓW CENOTWÓRCZYCH A B C D E F L.p. Typ licznika Rodzaj zabiegu 1 ZMV202C..f9 legalizacja ponowna dla energii czynnej, wzorcowanie dla energii biernej i sprawdzenie strat I2h, U2h Cena jednostkowa netto... zł Ilość sztu k 5 Cena netto = cena jednostkowa netto x ilość sztuk zł 2 ZMV205C..f9 legalizacja ponowna dla energii czynnej, wzorcowanie dla energii biernej i sprawdzenie strat I2h, U2h.... zł 15 zł 3 ZMQ202C..f6 legalizacja ponowna dla energii czynnej i wzorcowanie dla energii biernej.... zł 33 zł 4 ZMU202C..f6 legalizacja ponowna dla energii czynnej i wzorcowanie dla energii biernej.... zł 2 zł 5 ZMU202C..f9 legalizacja ponowna dla energii czynnej i wzorcowanie dla energii biernej.... zł 32 zł 6 ZMD405CT.. legalizacja ponowna dla energii czynnej i wzorcowanie dla energii biernej.... zł 4 zł 7 ZMB405CT.. legalizacja ponowna dla energii czynnej i wzorcowanie dla energii biernej.... zł 16 zł SUMA zł Cena usługi powinna obejmować wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem całości przedmiotu zamówienia, łącznie z kosztami ubezpieczenia, kosztami odbioru i dostawy z/do siedziby Zamawiającego. Część III SIWZ Wzory formularzy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach Strona 23 z 31
CZĘŚĆ IV SIWZ WZÓR UMOWY Część IV SIWZ Wzór umowy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach Strona 24 z 31
Umowa nr... Na legalizację elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach zawarta w dniu r. w Katowicach / Konstancinie Jeziornie pomiędzy: spółką o firmie: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna z siedzibą w Konstancinie Jeziornie, adres: 05-520 Konstancin-Jeziorna, ul. Warszawska 165, używającą nazwy skróconej: PSE S.A., wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000197596, której akta rejestrowe (dokumentacja) przechowywane są przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 526-27-48-966, kapitał zakładowy: 9.605.473.000,00 zł (wpłacony w całości), adres do korespondencji: PSE S.A. Oddział w Katowicach, 40-056 Katowice, ul. Jordana 25; reprezentowaną poprzez Pełnomocników w Osobach / upoważnionych do łącznego reprezentowania, zgodnie z aktualnym odpisem z KRS, zwaną dalej Zamawiającym:.... oraz wybraną w wyniku zamówienia niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego (protokół nr ): NIP, reprezentowaną przez upoważnionego/ych do samodzielnego/łącznego reprezentowania, zgodnie z aktualnym odpisem z KRS, zwaną dalej Wykonawcą:.... łącznie zwane Stronami, a odrębnie Stroną. Zważywszy, że: 1. Oferta Wykonawcy została uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, 2. Wykonawca spełnia, określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), warunki techniczno-ekonomiczne do realizacji zadania Strony postanawiają zawrzeć umowę o następującej treści: 1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt: Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach na warunkach określonych: a) zapisami niniejszej umowy, Część IV SIWZ Wzór umowy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach Strona 25 z 31
b) przepisami i uregulowaniami prawnymi obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej oraz wszelkimi innymi przepisami i Polskimi Normami dotyczącymi wykonania prac, c) Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, której część obejmująca przedmiot zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do umowy, d) w złożonej ofercie, której część obejmująca ofertę cenową stanowi Załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres prac obejmuje legalizację, wzorcowanie i sprawdzenie strat I2h i U2h elektronicznych liczników energii elektrycznej czynnej i biernej. Szczegółowy zakres prac zawiera Załącznik nr 2 do umowy. Ilość liczników energii elektrycznej i rodzaj wykonywanych prac podano w tabeli cen legalizacji ponownej liczników energii elektrycznej stanowiącej Załącznik nr 1 do umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zleconej usługi. 4. Wszystkie materiały, niezbędne do realizacji całości zadania, zapewnia Wykonawca. 5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru działalności Wykonawcy oraz według jego najlepszej wiedzy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i standardami oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, wytycznymi i zaleceniami Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie i możliwości, w tym organizacyjne, techniczne i ekonomiczno finansowe, niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy. 7. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego na bieżąco o każdym zdarzeniu, zaistniałym w związku z czynnościami wykonywanymi w ramach umowy, które to zdarzenie może mieć wpływ na jakość świadczenia lub które może mieć znaczenie dla ochrony praw Zamawiającego. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo dokonywania bieżącej kontroli sposobu i jakości wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, a także prawo do dokonania oceny stopnia realizacji i terminowości realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 9. Zamawiający jest uprawniony do wydawania Wykonawcy wiążących, pisemnych poleceń co do sposobu i warunków, zgodnych z warunkami umowy, wykonywania przedmiotu umowy. 10. Wyłącznie Wykonawca oraz osoby, którymi się posłużył przy realizacji zadania, ponoszą ryzyko związane z ewentualną odpowiedzialnością za szkody, utratę dóbr materialnych lub z ewentualną odpowiedzialnością (niezależnie od jej podstawy prawnej) z tytułu uszkodzenia ciała czy śmiercią, pozostające w związku z przestrzeganiem lub nieprzestrzeganiem, lub nienależytym przestrzeganiem procedur i regulacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mających (lub mogących mieć) zastosowanie w przedmiotowym zakresie. 2. 1. Dla celów realizacji niniejszej umowy Wykonawca wyznacza tel.:, adres e-mail: @, jako osobę odpowiedzialną oraz stwierdza, że zakres jej uprawnień i obowiązków, odpowiedzialność i kwalifikacje są adekwatne do charakteru i zawartości przedmiotu umowy. 2. Osoba wymieniona w ust. 1 powyżej będzie reprezentować Wykonawcę wobec Zamawiającego i powołanej przez niego osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją niniejszej umowy, w zakresie niezbędnym dla realizacji przedmiotu umowy. 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za nadzór nad realizacją niniejszej umowy jest tel.:, adres e-mail: @. 4. Osoba wymieniona w ust. 3 powyżej reprezentuje Zamawiającego w zakresie niezbędnym dla realizacji przedmiotu umowy, bez prawa zmiany niniejszej umowy i zaciągania zobowiązań. 5. Zmiana osób wskazanych w niniejszym paragrafie lub ich danych teleadresowych nie stanowi zmiany niniejszej umowy i dla swej skuteczności wymaga pisemnego, podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Strony, powiadomienia drugiej Strony. Część IV SIWZ Wzór umowy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach Strona 26 z 31
3. 1. Termin realizacji umowy: od podpisania umowy do 31.12.2015 r. 2. Strony zobowiązują się do przedłużenia powyższego terminu w przypadku zaistnienia przyczyn uniemożliwiających terminowe wykonanie prac, niezależnych od Wykonawcy lub gdy Zamawiający wprowadzi zmiany jakościowe w specyfikacji. Strony zobowiązują się do natychmiastowego wzajemnego poinformowania o zaistnieniu takich przyczyn. 4. 1. Ustalone w drodze postępowania przetargowego wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu niniejszej umowy określono w Załączniku nr 1 do umowy. Do ww. kwoty zostanie doliczony podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Wynagrodzenie obowiązujące w niniejszej umowie, jest wynagrodzeniem stałym i poza przypadkami określonymi w 4 ust. 3 umowy jako podstawa zmiany wynagrodzenia, nie będzie podlegać korektom. Zakłada się, że Wykonawca przed złożeniem swej oferty i przed zawarciem umowy ocenił na swoje wyłączne ryzyko i odpowiedzialność istniejący poziom cen i obowiązujące w kraju podatki i opłaty, mające wpływ na jego wynagrodzenie oraz oszacował wszystkie zmiany w tym zakresie, które mogą nastąpić w okresie realizacji umowy i uwzględnił je ustalając swoje stawki jednostkowe oraz kwotę wynagrodzenia. 3. W przypadku zmiany liczby liczników przez Zamawiającego usługa zostanie wykonana zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w Załączniku nr 1 do umowy. 4. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty i wydatki związane z realizacją umowy, w tym koszty odbioru i dostawy z/do siedziby Zamawiającego w Katowicach, ul. Jordana 25. 5. Rozliczenie usługi następować będzie na podstawie faktur VAT, częściowych wystawianych oddzielnie dla każdego urządzenia lub grupy urządzeń w oparciu o ceny jednostkowe określone w Załączniku nr 1 do umowy, po otrzymaniu przez Wykonawcę protokołu odbioru wystawionego przez Zamawiającego, potwierdzającego wyłącznie odbiór w zakresie ilości; inne ewentualne braki, w szczególności wady jakościowe, będą zgłaszane niezwłocznie po ich stwierdzeniu. W takim przypadku Wykonawca na własny koszt niezwłocznie dokona ponownej usługi na zasadach opisanych w Załączniku nr 2 do umowy. Zamawiający może odmówić odbioru dostawy nie spełniającej wszystkich wymogów, jeżeli braki te zostaną stwierdzone w trakcie odbioru. 6. Podstawę wystawienia faktury każdorazowo za wykonaną usługę stanowi podpisany obustronnie protokół odbioru urządzenia. Wzór protokołu odbioru urządzenia stanowi Załącznik nr 4 do umowy. 7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w terminie do 7 dni od daty otrzymaniu przez Wykonawcę protokołu odbioru wystawionego przez Zamawiającego. 8. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w banku numer rachunku.., w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Jeżeli dzień zapłaty zobowiązania przypada na dzień wolny od pracy, to za dzień zapłaty uważa się pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym. 9. Faktura VAT powinna być wystawiona na Zamawiającego (nabywcę): Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna (PSE S.A.) ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin- Jeziorna, NIP: 526-27-48-966, a wysłana na adres odbiorcy (płatnika): PSE S.A. Oddział w Katowicach, ul. Jordana 25, 40-056 Katowice. 10. Walutą płatności w ramach niniejszej umowy jest złoty polski. 11. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnej z umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu Część IV SIWZ Wzór umowy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach Strona 27 z 31
wyjaśnienia oraz otrzymania faktury korygującej VAT bez obowiązku płacenia odsetek z tytułu niedotrzymania terminu zapłaty. 12. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT, posiada NIP 526-27-48-966. 13. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT, posiada NIP. i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT. 5. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wyznaczonym terminie Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto sumy cen wynikających z kolumny F tabeli cen legalizacji ponownej liczników energii elektrycznej Załącznik nr 1 do umowy, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu usługi. Łączna suma kar umownych naliczonych Wykonawcy z tytułu opóźnienia nie może przekroczyć 10% kwoty wynagrodzenia brutto sumy cen wynikających z kolumny F tabeli cen legalizacji ponownej liczników energii elektrycznej Załącznik nr 1 do umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto sumy cen wynikających z kolumny F tabeli cen legalizacji ponownej liczników energii elektrycznej Załącznik nr 1 do umowy. 3. Niezależnie od kar przewidzianych w niniejszej umowie, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. 1. Zamawiający lub Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadkach i na zasadach określonych przez obowiązujące przepisy prawa, w tym przede wszystkim Kodeks cywilny, i postanowienia niniejszej umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku gdy zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że Wykonawca nie jest w stanie wykonać Umowy w terminie umownym albo przechodzi w stan likwidacji, inny niż w celach przekształcenia lub połączenia się z innym przedsiębiorstwem, jest zagrożony niewypłacalnością lub dokonał ogłoszenia o wszczęciu postępowania naprawczego. 3. Odstąpienie powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, z podaniem przyczyny odstąpienia. 4. W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie dwóch tygodni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia o charakterze odszkodowawczym lub podobnym z tego tytułu. 7. 1. Wytwórcą odpadów w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, powstałych w związku z wykonywaniem Umowy jest Wykonawca. 2. Wykonawca jest obowiązany do gospodarowania wytworzonymi przez siebie odpadami zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 3. Wykonawca może zlecić wykonanie obowiązku gospodarowania odpadami wyłącznie podmiotom, które spełniają warunki wskazane w art. 27 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną za weryfikację spełnienia powyższych warunków przez podmioty wskazane w ust. 3 powyżej. 5. Wykonawca jest zobowiązany posiadać zezwolenia lub wpisy do rejestrów, dotyczące gospodarowania odpadami, jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami są wymagane. Część IV SIWZ Wzór umowy - Legalizacja elektronicznych liczników energii elektrycznej na terenie działalności PSE S.A. Oddział w Katowicach Strona 28 z 31