Załącznik Nr 5 do SIWZ Umowa Nr PGK ZP 272.1.2017 - wzór Zawarta w dniu... r. w Uniejowie pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej TERMY UNIEJÓW Sp. z o.o. w Uniejowie z siedzibą w ul. Polna 37, 99 210 Uniejów, NIP..., REGON..., zwaną dalej Ubezpieczającym, Ubezpieczonym lub Zamawiającym, reprezentowanej przez:... a. mającym swoją siedzibę w... NIP..., REGON...; zarejestrowaną pod numerem reprezentowanym przez:... w..., z...... zwanym dalej Wykonawcą przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: Ogólnopolskie Biuro Brokerskie PATRON Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Bednarskiej 42, posiadającemu zezwolenie na prowadzenie działalności brokerskiej nr 1352/04 z dnia 07 grudnia 2004r wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000218630. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę Grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Termy Uniejów Sp. z o.o. w Uniejowie oraz członków ich rodzin w trybie przetargu nieograniczonego zawarta zostaje umowa o następującej treści: 1 1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca udziela Ubezpieczonemu ochrony ubezpieczeniowej w zakresie grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Termy Uniejów sp. z o.o. w Uniejowie oraz członków ich rodzin. 2. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi w zakresie i na warunkach, które określają szczegółowo: a. SIWZ wraz z załącznikami, b. oferta złożona przez Wykonawcę, Strona 1 z 7
c. ogólne warunki ubezpieczeń, które stanowią integralną część niniejszej umowy. 3. Wszelkie warunki określone w SIWZ, ofercie i niniejszej Umowie mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w ogólnych warunkach ubezpieczeń z zastrzeżeniem ust. 4. 4. W przypadku rozbieżności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z ww. postanowień strony przyjmują do stosowania takie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla Ubezpieczonego. 5. Wykonawca gwarantuje niezmienność składki wynikającej ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia. 1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy tj. od dnia 01..2017 do dnia.2019 2 2. W sytuacji braku możliwości udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych na usługę ubezpieczenia, przed upływem terminu realizacji zamówienia określonego powyżej zapewniającą Zamawiającemu ciągłość ochrony ubezpieczeniowej, termin realizacji Umowy zostanie wydłużony maksymalnie o 3 miesiące. 3 1. Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca potwierdza poprzez wystawienie polis ubezpieczeniowych zgodnych z ofertą złożoną Zamawiającemu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia imiennych certyfikatów dla pracowników i członków ich rodzin, który przystąpią do ubezpieczenia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia polis ubezpieczenia nie później niż w terminie 7 dni od początku okresu ubezpieczenia, określonego w SIWZ. 4. Do czasu wystawienia polis ubezpieczeniowych, Wykonawca potwierdza fakt udzielenia ochrony poprzez wystawienie noty pokrycia ubezpieczeniowego. 4 1. Składka za udzielaną ochronę ubezpieczeniową wynikającą z Umowy ustalona w wyniku postępowania przetargowego za jeden miesiąc wynosi: zł/ miesiąc/od osoby 2. Łączna wysokość składki w danym miesiącu będzie zależna od ilości osób, które przystąpią do ubezpieczenia. 3. Płatności składek będą dokonywane w każdym okresie ubezpieczenia miesięcznie w terminie do 15- go dnia miesiąca, za który jest należna. 4. Składka ubezpieczeniowa będzie płatna na następujący rachunek bankowy Wykonawcy: 5. Niezależnie od określonego w umowie ubezpieczenia terminu zapłaty składki odpowiedzialność Wykonawcy rozpoczyna się z chwilą określoną w umowie ubezpieczenia jako początek okresu ubezpieczenia. 6. Nieopłacenie składki lub raty składki w terminie nie powoduje wygaśnięcia ochrony ubezpieczeniowej z upływem terminu płatności. 7. Uchybienie terminowi opłacenia składki przez Zamawiającego nie wpływa na obowiązywanie ochrony ubezpieczeniowej. 8. Za datę zapłaty składki uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Strona 2 z 7
1. Osobami do kontaktu w związku z wykonaniem niniejszej umowy są: a) Ze strony Zamawiającego:. tel email....... b) Ze strony Wykonawcy minimum 1 osoba: tel email 5 c) Ze strony Brokera:.. tel email... 6 1. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. 2. Zgodnie z art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem 3. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: 3.1. Obsługa procesów związanych z zawieraniem umów ubezpieczenia, w tym rejestracja wniosków osób ubezpieczonych w systemie, wystawianie dokumentów potwierdzających ochronę ubezpieczeniową, 3.2. Realizacja procesów związanych z obsługą zawartych umów ubezpieczenia, w tym wprowadzanie danych, zmiana danych ubezpieczonych na podstawie złożonych dyspozycji, realizacja wypłaty świadczeń 4. Określone niniejszym paragrafem wymogi odnoszą się do wskazanych w ofercie Wykonawcy osób zatrudnionych na umowę o pracę tj.: 4.1. 4.2. 5. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: 5.1. Wykonawca w terminie do 10 dni licząc od dnia podpisania umowy będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób wykonujących czynności określone w pkt. 4, tj. pisemnego oświadczenia Wykonawcy i/lub pisemnych oświadczeń pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę potwierdzających, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, 5.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia osób wykonujących wskazane czynności przez cały okres realizacji wykonywanych przez niego czynności, w szczególności poprzez wezwanie do złożenia oświadczeń poświadczających zatrudnienia lub wszczęcia procedury kontroli legalności zatrudnienia przez właściwego inspektora pracy. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy 7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności w sytuacjach: Strona 3 z 7
a. ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy b. gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie c. gdy Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań określonych w 3 umowy 2. Wykonawca jest uprawniony do rozwiązania umowy w stosunku do Zamawiającego wyłącznie w przypadku powtarzającego się (minimum trzy razy w skali trwania umowy) niedotrzymania obowiązku płatności składek w terminie wymagalności oraz dopiero po bezskutecznym upływie dodatkowego, 14-dniowego terminu na jej opłacenie, uprzednio wyznaczonego w wezwaniu skierowanym do Zamawiającego na piśmie z zagrożeniem rozwiązania umowy. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a. zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1 1b, 1d i 1e ustawy Pzp b. wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp c. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8 Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych strony ponosić będą na ogólnych zasadach Kodeksu Cywilnego oraz przez zapłatę kary umownej z następujących tytułów i w następującej wysokości: 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a. za opóźnienie w realizacji zobowiązań wynikających z ochrony ubezpieczeniowej w wysokości 1% łącznej za wszystkich pracowników ostatniej opłaconej składki miesięcznej brutto za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu na realizację zobowiązania, b. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % umownej łącznej za wszystkich pracowników składki rocznej brutto. 2. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% umownej łącznej za wszystkich pracowników składki rocznej brutto. 3. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów o których mowa w par. 6 niniejszej umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o prace oraz będzie skutkować naliczeniem kary umownej w wysokości 5.000 PLN, a także zawiadomieniem Państwowej Inspekcji Pracy o podejrzeniu zastąpienia umowy o pracę z osobami wykonującymi pracę na warunkach określonych w art. 22 1 ustawy Kodeks Pracy, umową cywilnoprawną. 4. W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w par. 6 niniejszej umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczyć Wykonawcy dodatkowo karę umowną za odstąpienie od umowy w wysokości 10 % umownej łącznej za wszystkich pracowników składki rocznej brutto. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Strona 4 z 7
9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, poprzedzonego sporządzeniem protokołu konieczności przez Strony umowy. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a. zmiany zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy, i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian. b. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, b. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, c. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; c. zostały spełnione łącznie następujące warunki: a. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej; d. wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: a. na podstawie postanowień umownych, b. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, c. w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców; 3. zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne, tj. za zmianę istotną rozumie się zmianę ogólnego charakteru umowy, w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu; lub sytuację w której nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a. zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści, b. zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy na korzyść wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie, c. zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy, d. polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą, w przypadkach innych niż wymienione w art. 144 ust. 1 pkt. 4. Strona 5 z 7
4. łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi. 5. Postanowienie umowne zmienione z naruszeniem art. 144 ust. 1 1b, 1d i 1e ustawy Pzp, podlega unieważnieniu. Na miejsce unieważnionych postanowień umowy wchodzą postanowienia umowne w pierwotnym brzmieniu. 6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (w części dotyczącej przedmiotu umowy, terminów oraz wynagrodzenia), na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków: a. zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek: działania siły wyższej, konieczności ponowienia uzgodnień lub opiniowania dokumentacji objętej przedmiotem zamówienia b. zmiany zasad finansowania zamówienia, c. zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji Kontraktu, spowodowanych działaniem osób trzecich, d. zaistnienia konieczności zrealizowania przedmiotu zamówienia w innym niż pierwotnie założono zakresie, gdyby zastosowanie przewidzianego zakresu groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy - w takim przypadku wykonawca może wnieść o zmianę zakresu, zaproponowanie rozwiązań o równoważnych lub lepszych parametrach. e. zmiany wynagrodzenia wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku VAT obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy. f. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, g. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 7. W przypadku określonym w ust. 6 pkt e) zmiana stawek jest podstawą do zmiany wynagrodzenia od dnia obowiązywania nowych stawek. W celu wprowadzenia zmian w tym zakresie strony zawrą stosowne porozumienie obowiązujące od dnia wejście w życie przepisów. 8. W przypadkach określonym w ust. 6 pkt e) i f) zmiana wynagrodzenia będzie możliwa jeśli Wykonawca wystąpi z wnioskiem o zmianę umowy, który będzie zawierał szczegółowe wyliczenie dotyczące wpływu zmiany na wykonanie zamówienia, a zmiany te będą potwierdzały stosowne dokumenty. 9. W przypadku uznania, iż przedłożone dokumenty potwierdzają spełnienie przesłanek do zwiększenia wynagrodzenia strony zawrą stosowne porozumienie, które wejdzie w życie od daty zmian przepisów prawnych pociągających za sobą obowiązek zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia czy zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Pod warunkiem, iż zmiany te Wykonawca wprowadził zgodnie z obowiązującym prawem i udowodni, iż to uczynił stosownymi dokumentami. W przypadku wprowadzenia zmian w terminie późniejszym, wynagrodzenie określone w niniejszej umowie zostanie zmienione od daty wprowadzenia zmian przez Wykonawcę w oparciu o przedstawione dowody. 10. Zmiana wynagrodzenia z powodów określonych w ust. 6 pkt e) i f) nie może być wyższa od zmian wynagrodzenia wynikających z przepisów prawa pociągających te zmiany. 11. Za okoliczności siły wyższej uznaje się między innymi: pożar, powódź, huragan, eksplozję, awarie energetyczne, wojnę, operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, ograniczenia i zakazy wydane przez organy administracji publicznej, a także inne nadzwyczajne zjawiska losowe i przyrodnicze, wszystkie z nich powstające poza kontrolą Stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a jeżeli możliwe były do przewidzenia nie można było im zapobiec. Strona 6 z 7
12. Zaistnienie siły wyższej powinno być udokumentowane przez Stronę powołującą się na nią. 13. Każda ze stron umowy jest uprawniona do wystąpienia z wnioskiem o wszczęcie procedury zmian umowy w zakresie określonym w ust. 1. w terminie nieprzekraczającym 30 dni od daty zdarzenia uzasadniającego wniosek pod rygorem utraty prawa żądania zmiany. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.), ustawy z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 1844 z poźn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z dnia 22 grudnia 2015 poz. 2164 ze zm.), 11 1. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Brokera. Załączniki: 1. SIWZ wraz z załącznikami, 2. oferta złożona przez Wykonawcę 3. ogólne warunki ubezpieczeń 4. Ubezpieczyciel Ubezpieczający Strona 7 z 7