1 Wybory Młodzieżowej Rady Miasta Lublin materiały pomocnicze (przyg. A. Kulińska Biuro Rady Miasta) Zarządzenie nr 48/8/2015 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 28 sierpnia 2015 r. w sprawie zarządzenia wyborów Młodzieżowej Rady Miasta Lublin Statut Młodzieżowej Rady Miasta Lublin Rozdział VII Wybór Rady 38 Do rady może kandywać osoba, która uczęszcza szkoły gimnazjalnej lub ponadgimnazjalnej (zespołu ) w Lublinie, wymienionych w załączniku niniejszego Statutu. Do rady nie może kandywać uczeń zawieszony w prawach ucznia lub skazany prawomocnym wyrokiem sądu. 39 Wybory Rady są powszechne, bezpośrednie, równe, tajne oraz większościowe. 40 1. Tworzy się okręgi, którymi są szkoły gimnazjalne i ponadgimnazjalne (zespoły ) określone w załączniku niniejszego Statutu. 2. W okręgu wyborczym wybiera się 1 lub 2 radnych Młodzieżowej Rady Miasta Lublin zgodnie z załącznikiem niniejszego Statutu. 41 1. Wybory Rady zarządza Prezydent Miasta Lublin w terminie 1 września każdego roku. 2. W zarządzeniu o wyborach Rady Prezydent określa termin wyborów - nie później niż 30 września danego roku, kalendarz wyborczy oraz wzory druków związanych z wyborami. W 2015 roku wybory Młodzieżowej Rady Miasta Lublin zostały zarządzone na dzień 30 września 2015 r.
Data wykonania czynności wyborczych 15.09.2015 r. KALENDARZ WYBORCZY DLA WYBORÓW DO MŁODZIEŻOWEJ RADY MIASTA LUBLIN ZARZĄDZONYCH NA DZIEŃ 30 WRZEŚNIA 2015 r. Liczba dni przed terminem wyborów 15 dni Zadanie wykonania (kalendarz wyborczy) Zgłaszanie kandydatów na członków komisji wyborczych 15.09.2015 (wtorek) r., czyli na 15 dni przed wyborami należy zakończyć zgłaszanie kandydatów na członków komisji wyborczych; - 42 statutu Młodzieżowej Rady: 2. Członków komisji zgłaszają samorządy (zespołów ) spośród uczniów tych (zespołów ), spełniających warunki określone w 38. 3. W szkołach liczących 149 uczniów komisja liczy od 3 5 członków. W szkołach liczących powyżej 150 uczniów komisja liczy od 5 9 członków. komisja jest wybierana spośród uczniów, którzy nie są zawieszeni w prawach ucznia lub skazani prawomocnym wyrokiem sądu, członek komisji j nie może kandywać jednocześnie na radnego MRML; za wykonanie tych czynności odpowiada samorząd szkoły, kandydaci na członków komisji przekazują swoje zgłoszenia na druku stanowiącym załącznik nr 2 Zarządzenia nr 48/8/2015 Prezydenta Miasta, oryginały zgłoszeń należy przekazać dnia 15.09.2015 (wtorek) Urzędu Miasta (Biuro Rady Miasta, Ratusz, II p., pok. 22)!!! Odpowiedzi alni za realizację Samorządy 18.09.2015 r. 12 dni Powołanie komisji wyborczych 18.09.2015 r., czyli na 12 dni przed wyborami Prezydent Miasta w drodze zarządzenia powołuje komisje ; Prezydent Miasta 2
22.09.2015 r. 8 dni Ukonstytuowanie się komisji wyborczych. Podanie publicznej wiamości na terenie szkoły informacji o możliwości zgłaszania kandydatów Młodzieżowej Rady Miasta i dyżurach komisji wyborczych 22.09.2015 r. czyli na 8 dni przed wyborami następuje ukonstytuowanie się komisji wyborczych; - komisja odbywa posiedzenie, na którym wybiera przewodniczącego - ustala i podaje publicznej wiamości na terenie szkoły informację o możliwości zgłaszania kandydatów na radnych Młodzieżowej Rady Miasta i dyżurach komisji wyborczych - protokół z tego posiedzenia sporządza na druku stanowiącym załącznik nr 3 Zarządzenia nr 48/8/2015 Prezydenta Miasta - protokół pozostaje w szkole; 24.09.2015 r. 6 dni Zgłaszanie kandydatów na radnych Młodzieżowej Rady Miasta 24.09.2015 r., czyli na 6 dni przed wyborami następuje zgłaszanie kandydatów Młodzieżowej Rady Miasta; 43 ust. 1 statutu MRML 1. Kandydatów na radnych zgłaszają uczniowie danej szkoły (zespołu ) w liczbie: 1) co najmniej 10 w szkołach liczących 149 uczniów; 2) co najmniej 20 w szkołach liczących od 150 299 uczniów; 3) co najmniej 30 w szkołach liczących od 300 499 uczniów; 4) co najmniej 40 w szkołach liczących od 500 999 uczniów; 5) co najmniej 60 w szkołach liczących powyżej 1000 uczniów. Zgłoszenia należy konać na piśmie wraz z oświadczeniem kandydata o zgodzie na kandywanie, w formie i terminie określonymi w zarządzeniu Prezydenta Miasta o wyborach Rady. 2. Zgłoszenia kandydatów na radnych przyjmują komisje. każdy kandydat musi zebrać odpowiednią liczbę osób popierających jego kandydaturę (np. w szkole liczącej 98 uczniów osób popierających musi być 10, w szkole liczącej 257 uczniów 20); liczba kandydatów zgłoszonych w danej szkole jest wolna; zgłoszenie kandydata na radnego znajduje się na druku stanowiącym załącznik nr 4 Zarządzenia nr 48/8/2015 Prezydenta Miasta; listę osób popierających kandydata w wyborach Młodzieżowej Rady Miasta Lublin sporządza się na druku stanowiącym załącznik nr 5 Zarządzenia nr 48/8/2015 Prezydenta Miasta, 3
25.09.2015 r. 5 dni Sporządzenie listy kandydatów na radnych dla poszczególnych okręgów oraz opracowanie informacji o kandydatach w formie obwieszczenia 25.09.2015 r., czyli na 5 dni przed wyborami: 43 statutu MRML 3. sporządzają listy kandydatów na podstawie konanych zgłoszeń i podają je publicznej wiamości na terenie swojej szkoły (zespołu ) w formie i terminie określonymi w zarządzeniu Prezydenta Miasta o wyborach Rady. 4. Kandydat na radnego może zgłosić na piśmie swojej komisji j, najpóźniej w dniu wyborów, męża zaufania, który ma prawo obserwować przebieg głosowania oraz liczenie głosów przez komisję. listę kandydatów komisje sporządzają na druku stanowiącym załącznik nr 6 Zarządzenia nr 48/8/2015 Prezydenta Miasta zgłoszenie męża zaufania kandydat na radnego sporządza na druku stanowiącym załącznik nr 7 Zarządzenia nr 48/8/2015 Prezydenta Miasta; 43a statutu MRML Jeżeli w okręgu wyborczym, na liście kandydatów sporządzonej przez komisję wyborczą, liczba kandydatów jest równa liczbie mandatów w danym okręgu lub od niej mniejsza, głosowania nie przeprowadza się, a za wybranych na członków Rady uznaje się kandydatów wpisanych na listę kandydatów. 25.09.2015 r. 5 dni Podanie publicznej wiamości na terenie szkoły informacji o kandydatach 25.09.2015 r., czyli na 5 dni przed wyborami komisje podają publicznej wiamości na terenie szkoły informację o kandydatach; informacja powinna być zamieszczona w miejscu stępnym dla wszystkich uczniów szkoły; listę kandydatów komisje sporządzają na druku stanowiącym załącznik nr 6 Zarządzenia nr 48/8/2015 Prezydenta Miasta. 4
28.09.2015 r. 2 dni Sporządzenie wykazu uczniów szkoły 28.09.2015 r., czyli na 2 dni przed wyborami sporządzają wykazy uczniów szkoły spis wyborców, 28.09.2015 r. 2 dni Druk kart głosowania 28.09.2015 r., czyli na 2 dni przed wyborami zarządzają druk kart głosowania wzór karty głosowania stanowi załącznik nr 8 Zarządzenia nr 48/8/2015 Prezydenta Miasta karty mogą mieć wolny format, np. A6, A5, ale muszą być identyczne ze wzorem zawartym w zarządzeniu i posiadać pieczątkę szkoły!!! karty można wypełnić elektronicznie lub ręcznie; na kartach obowiązkowo musi znaleźć się pieczęć szkoły! 29.09.2015 r 1 dzień Zapewnienie środków technicznych niezbędnych przeprowadzenia wyborów 29.09.2015 r., czyli na 1 dzień przed wyborami zapewniają komisjom wyborczym środki techniczne niezbędne przeprowadzenia wyborów, 44 statutu MRML Lokale i ich urządzenie, sporządzenie druków określonych w zarządzeniu Prezydenta Miasta o wyborach Rady oraz obsługę techniczną komisji wyborczych zapewniają dyrektorzy (zespołów ). 29.09.2015 r. 1 dzień Dostarczenie wykazów uczniów, kart głosowania oraz materiałów wyborczych komisjom wyborczym 29.09.2015 r., czyli na 1 dzień przed wyborami starczają komisjom wyborczym wykazy uczniów, karty głosowania oraz materiały ; 5
30.09.2015 r. godzina 9.00 15.00 - Głosowanie w dniu 30.09.2015 r. zostaje przeprowadzone głosowanie 45 statutu MRML: 1. Głosujący otrzymują od komisji j kartę głosowania ostemplowaną pieczątką szkoły (zespołu ) stanowiącej okręg wyborczy. 2. Głosujący może otrzymać tylko jedną kartę głosowania. 3. Głosujący stawia w pustym polu, przy nazwisku kandydata, którego popiera znak X. Inny sposób głosowania czyni głos nieważnym! głosowanie musi zostać przeprowadzone w godzinach od 9 15 zmiana lub skrócenie czasu głosowania jest niepuszczalne! 30.09.2015 r. - Ustalenie wyników wyborów 46 statutu MRML: 1. Niezwłocznie po zakończeniu głosowania komisja przystępuje obliczania jego wyników. 2. Z przeprowadzonego głosowania komisja wyborcza sporządza protokół według wzoru określonego zarządzeniem Prezydenta Miasta. - protokół sporządza się na załączniku nr 9 Zarządzenia nr 48/8/2015 Prezydenta Miasta; 3. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji j. Komisja podaje wyniki głosowania wiamości wyborcom poprzez wywieszenie kopii protokołu publicznej wiamości w miejscu powszechnie przyjętym w danej szkole ( zespole ). 4. Oryginał protokołu wraz z kartami głosowania przekazuje się Prezydentowi Miasta w ciągu 3 dni od dnia wyborów. - 5 października 2015 r. - poniedziałek (Biuro Rady Miasta, Ratusz, II p., pok. 22); - protokołu należy łączyć wypełnioną ankietę radnego 6
47 statutu MRML: 1. Mandat radnego uzyskują osoby, które otrzymały największą liczbę głosów. 2. W przypadku uzyskania przez kandydatów na radnych równej liczby głosów, komisja wyborcza przeprowadza niezwłocznie losowanie, w celu wskazania osób, które obejmą mandat radnego. 48 statutu MRML: 1. Protesty związane z przebiegiem wyborów, ustaleniem ich wyników zgłasza się Prezydentowi Miasta w ciągu 3 dni od daty ogłoszenia wyników głosowania przez komisję wyborczą. 2. Prezydent Miasta rozpatruje protest w ciągu 7 dni i niezwłocznie zawiadamia wnoszącego protest o wyniku jego rozpatrzenia. 3. Prezydent Miasta może, w uzasadnionym przypadku, zarządzeniem unieważnić wybory i zarządzić przeprowadzenie ponownych wyborów określając w tym celu odpowiedni kalendarz wyborczy. Wszystkie kumenty z wyjątkiem zgłoszeń kandydatów na członków komisji j, kat głosowania oraz protokołu z głosowania przechowuje komisja wyborcza w szkole. Wszystkie druki stępne są na stroni BIP Urzędu Miasta Lublin - Młodzieżowa Rada Miasta Lublin / Prawo / Wybory / X kadencja 2015/2016 47 statutu MRML: Ogłoszenie wyników i pierwsza sesja MRML 3. Zbiorczy wynik wyborów Rady ogłasza niezwłocznie Prezydent Miasta zarządzeniem po uprzednim rozpatrzeniu ewentualnych protestów wyborczych. 49 statutu MRML: Przewodniczący Rady Miasta Lublin zwołuje I sesję Rady w ciągu 14 dni od ogłoszenia przez Prezydenta Miasta zbiorczych wyników wyborów Rady z zachowaniem terminu określonego w 22 ust. 2 Statutu, przygotowuje porządek obrad i prowadzi je czasu wyboru Przewodniczącego Rady. 7