RAMOWY HARMONOGRAM LIKWIDACJI GMINNYCH ZAKŁADÓW UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ W RADKOWIE Lp. Zadania do realizacji Termin wykonania Odpowiedzialny Uwagi 1. Uchwała Rady Miejskiej w Radkowie w sprawie likwidacji zakładu budżetowego Gminnych Zakładów Użyteczności Publicznej w Radkowie Uchwała została podjęta w dniu 30.10.2013r. 2. Powiadomienie NSZZ Solidarność Pracowników GZUP w Radkowie i Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku o likwidacji GZUP Dyrektor GZUP Wzór powiadomień został opracowany przez UMiG Zawiadomienia zostały doręczone w dniu 8 listopada 2013r. 3. Zawarcie porozumienia ze związkami zawodowymi, ewentualnie wprowadzenie regulaminu (określenie ilościowe stanowisk, które wejdą do struktury UMiG z podziałem na grupę stanowisk kierowniczych urzędniczych, urzędniczych oraz pomocniczych i obsługi, kolejność zwolnień, itp.) do 28.11.2013r. Dyrektor GZUP Założenia do porozumienia, ewentualnie do regulaminu wskaże UMiG w terminie do dnia 21 listopada 2013r. - 4. Powiadomienie Powiatowego Urzędu Pracy o zawartym porozumieniu lub regulaminie zwolnień z przesłaniem zw. zaw. do wiadomości do 28.11.2013r. Dyrektor GZUP
5. Powołanie likwidatora do 29.11.2013r. Burmistrz MiG Radków 6. Przeprowadzenie inwentaryzacji zdawczo odbiorczej według stanu na 2.12.2013r. 2.12.2013r. 7. Podanie do publicznej wiadomości informacji o wszczęciu likwidacji z terminem zgłaszania wierzytelności (np. prasa lokalna, strona internetowa) Powiadomienie kontrahentów w tym zakład energetyczny i innych instytucji np. US, ZUS, banki, GUS 2-3.12.2013r. 9. Wniosek o rozliczenie konta płatnika składek ZUS na dzień 1.12.2013r. 05.12.2013r. 10. Sporządzenie kopii danych z systemów teleinformatycznych w GZUP według stanu na 01.12.2013r. 07.12.2013r. 11. Sporządzenie bilansu otwarcia Gminnych Zakładów Użyteczności Publicznej w Radkowie w likwidacji według stanu na dzień 30 listopada 2013 r. zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości 12. Wypowiadanie pracownikom nie przechodzącym do Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie umów o pracę do 15.12.2013r. od 29.11.2013r. do 28.02.2014r.
13. Sporządzenie i wydanie pracownikom informacji o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7) i zarchiwizowanie kopii wraz z wykazem sporządzonych zaświadczeń sukcesywnie do 10.07.2014r. 14. Wyrejestrowanie pracowników z ubezpieczeń społecznych 7 dni od zwolnienia 15. Poinformowanie pracowników o zamierzonych działaniach dotyczących warunków zatrudnienia u nowego pracodawcy art. sukcesywnie do 23 1 28.02.2014r. Burmistrz MiG Radków 16. Powiadomienie związków zawodowych o przejściu części zakładu na innego pracodawcę, przyczynach, prawnych ekonomicznych i socjalnych skutkach dla pracowników, warunkach pracy i płacy (art. 26 1 ustawy, o związkach zawodowych) sukcesywnie do 28.02.2014r. Burmistrz MiG Radków 17. Przekazanie dokumentacji kadrowej pracowników przejmowanych przez Urząd Miasta i Gminy w Radkowie oraz sporządzenie RP-7 dla tych pracowników 18. Wypowiedzenie umów o zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi sukcesywnie do 10.07.2014r. zgodnie z zawartą umową ze skutkiem rozwiązania umowy najpóźniej na 31.03.2014r.
19. Prowadzenie windykacji należności likwidowanego zakładu sukcesywnie przez cały okres likwidacji 20. Prace archiwizacyjne i przekazanie akt do archiwum UMiG w Radkowie sukcesywnie do 30.06.2014r. 21. Wygaszenie umów, jeżeli będzie to konieczne ze skutkiem na 30.06.2014r. 22. Zmiana pozwoleń-zezwoleń, z GZUP na Urząd do 28.02.2014r. ze skutkiem od 1.04.2014r. 23. Zmiana umów (telekomunikacja, energetyka, PZUubezpieczenia, itp) do 31.03.2014r. ze skutkiem od 1.04.2014r. Burmistrz MiG Radków 24. Wyrejestrowanie pracowników i płatnika ZUS, wyrejestrowanie podatnika VAT, zgłoszenie likwidacji REGON. do 30.06.2014r. 25. Przekazanie informacji Głównemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych o przekazaniu zbioru Danych (jeżeli taki istnieje) do UMiG do 30.06.2014r.
26. Sporządzenie bilansu zamknięcia Gminny Zakładów Użyteczności Publicznej w Radkowie według stanu na dzień 30 listopada 2013 r., zgodnie z art. 12 ust. 2 pkt. 6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Należy sporządzić kopie zapasowe baz danych dot. ksiąg rachunkowych prowadzonych przy użyciu komputera (za okres co najmniej 5 lat). do 20.12.2013r. 27. Sporządzenie kopii danych z systemów teleinformatycznych GZUP w Likwidacji na dzień 30.06.2014r. 07.07.2014r. 28. Przeprowadzenie inwentaryzacji wszystkich aktywów i pasywów zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w tym ustalenie należności i zobowiązań oraz stanu środków obrotowych i majątku trwałego według stanu na dzień 30.06. 2014r. do 31.07.2014r. 29. Zamknięcie rachunków bankowych w terminie do 30 czerwca 2014 r. Zamknięcie rachunków bankowych następuje z chwilą zakończenia likwidacji, w czasie jej trwania dysponentem rachunków jest likwidator i dokonywane są z nich płatności zobowiązań oraz przyjmowane są wpłaty z tytułu realizacji umów bądź innych należności. Należy sporządzić kopie zapasowe baz danych dot. przepływów środków pieniężnych w systemach bankowych (za okres co
najmniej 5 lat). 30. Sporządzenie bilansu zamknięcia Gminnych Zakładów Użyteczności Publicznej w Radkowie w likwidacji według stanu na dzień 30 czerwca 2014 r., zgodnie z art. 12 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Należy sporządzić kopie zapasowe baz danych dot. przepływów środków pieniężnych w systemach bankowych (za okres co najmniej 5 lat). 31. Przekazywanie Burmistrzowi Miasta i Gminy Radków comiesięcznych sprawozdań o przebiegu likwidacji 32. Przekazanie protokołem zdawczo odbiorczym majątku, wykazu zobowiązań i wykazu należności, bieżących akt i dokumentacji, spisu zarchiwizowanych i oddanych do archiwum dokumentów, pieczątek, sprawozdań finansowych i statystycznych oraz sprawozdania z przeprowadzonych czynności likwidacyjnych do 31.07.2014r. do 5-go dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni do 31.07.2014r.