Zespół Szkół Nr 9 im. Romualda Koszalin, dnia 2015-10-09 ul. Jedności 9 75 441 Koszalin Znak sprawy : Zapytanie ofertowe Zamawiający Zespół Szkół nr 9 im. Romualda Traugutta ul. Jedności 9 w Koszalinie, zgodnie z art. 4 ust 8 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 90, z późniejszymi zmianami ) zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro dla zadania: Zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. Nr 67 z1996 r, poz. 329 z późniejszymi zmianami) placówka w powyższym zamówieniu jest szkołą ponadgimnazjalną prowadzona przez Gminę Miasto Koszalin, a zamówienie wyżej wymienionego sprzętu komputerowego jest związane z realizacją przez daną placówkę działalnością dydaktyczną i na podstawie Ustawy o podatku i usług z dnia 11.03.2004 r. ( Dz. U. nr 54 z 2004 r.poz. 535 z późniejszymi zm., Dz.U. nr 90 z 2005 r. poz. 756 na podstawie art. 83 ust. 1 pkt. 26 w sprawie wykorzystania sprzętu komputerowego - stosuje się stawkę podatku od towarów i usług w wysokości 0%. Przedmiotem zamówienia jest sprzęt komputerowy do pracowni komputerowej. 1. komputery uczniowskie szt. 16 2. Monitory szt. 16 3. Klawiatura komputerowa szt. 16 4. Mysz komputerowa szt. 16 5. Oprogramowanie system operacyjny oraz pakiet biurowy szt. 16 Zgodnie z załączoną specyfikacją Tryb postępowania 1. Ofertę należy przesyłać w formie elektronicznej na adres sekretariat@zs9elektronik.pl do dnia 16.10.2015r do godziny 16.00. 2. Oferty zostaną rozpatrzone w dniu 19.10.2015r. 3. Po dokonaniu wyboru wszyscy oferenci zostaną poinformowani o wynikach postępowania. 4. Z wybranym dostawcą niezwłocznie zostanie podpisana umowa na dostawę sprzętu komputerowego (formularz umowy w załączeniu). 5. Termin realizacji zamówienia : 7 dni od dnia podpisania umowy 6. Ofertę należy sporządzić w formie elektronicznej i powinna zawierać: - nazwę wykonawcy - adres wykonawcy - NIP wykonawcy - regon wykonawcy - wartość przedmiotu zamówienia. str. 1
str. 2
Specyfikacja: Opis: Zestawy komputerowe będą używane na pracowni komputerowej przez uczniów i nauczyciela. Oprócz oprogramowania powszechnego użytku, instalowane będą narzędzia do uruchamiania maszyn wirtualnych w celu wykorzystywania wielu systemów operacyjnych w tym serwerowych. Minimalne wymagania: Jednostka komputerowa Komputer stacjonarny. W ofercie wymagane jest podanie modelu, symbolu oraz producenta. Obudowa Typu Tower z obsługą kart PCI Express. 2 szt. 5,25, 2 szt. 3,5 wewnętrzne i Zasilacz o mocy minimum 280W pracujący w sieci 230V 50/60Hz prądu zmiennego i efektywności min. 85% przy 50% obciążeniu Procesor Procesor musi zapewnić wydajność oferowanego zestawu komputerowego, przy nominalnych parametrach pracy procesora (określonych przez producenta procesora) mierzoną za pomocą testu PassMark o wartości minimum 6600 punktów w teście PassMark (http://www.cpubenchmark.net/) Procesor musi obsługiwać 64-bitowe systemy operacyjne. Pamięć Ram 8GB (2x4096MB) DDR3 1600MHz non-ecc Minimum jeden wolny slot na dodatkową pamięć. Karta Grafiki zintegrowana z procesorem wyposażona w złącze D-SUB,powinna umożliwiać pracę dwumonitorową ze wsparciem dla HDMI. Dysk twardy SSD 128 GB SATAIII Dysk twardy 1TB SATAIII Napęd optyczny Nagrywarka DVD Wyposażenie multimedialne Karta sieciowa Porty USB System Operacyjny Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition, porty słuchawek i mikrofonu na przednim oraz na tylnym panelu obudowy 10/100/1000 Ethernet RJ 45, zintegrowana z płytą główną min. 4 portów USB wyprowadzonych na zewnątrz komputera w tym min 2 porty USB 3.0; 2 porty z przodu. Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp. Microsoft Windows 8.1 Professional PL, zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 8.1 Professional niewymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu w firmie Microsoft. Dołączony nośnik z oprogramowaniem, sterownikami dla systemów Windows 8.1 (i/lub Windows 7), płyty Recovery umożliwiające instalacje systemu Windows 7 zarówno w wersji 32 bitowej jak i 64 bitowej oraz Windows 8.1 w wersji 64-bitowej Oprogramowanie Klawiatura Mysz Microsoft Office Professional PLUS 2013 dla EDUKACJI Przewodowa USB w układzie polski programisty Przewodowa laserowa USB z rolką str. 3
Gwarancji jakości producenta: Na okres co najmniej 36 miesięcy - świadczonej w siedzibie Zamawiającego, chyba że niezbędne będzie naprawa sprzętu w siedzibie producenta,lub autoryzowanym przez niego punkcie serwisowym - wówczas koszt transportu do i z naprawy pokrywa Wykonawca. Czas reakcji na zgłoszoną reklamację gwarancyjną - do końca następnego dnia roboczego Wsparcie techniczne producenta Monitor W ofercie wymagane jest podanie modelu, symbolu oraz producenta. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta zestawu realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera do oferty należy dołączyć link strony Ekran ciekłokrystaliczny z aktywną matrycą TFT 21,5 (16:9) Rozdzielczość: 1920 x 1080 przy 60Hz Jasność:250 cd/m2 15-stykowe złącze D-Sub, kabel zasilający kabel sygnałowy. 3-letnia gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta. W przypadku braku możliwości naprawy na miejscu, dopuszcza się wysyłkę sprzętu do autoryzowanego serwisu na koszt Wykonawcy str. 4
FORMULARZ UMOWY U M O W A nr zawarta w dniu 2015 r. w Koszalinie pomiędzy: Gminą Miast Koszalin Zespół Szkół nr 9 im. Romualda Traugutta ul. Jedności 9 w Koszalinie NIP 669 20 30 172 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowana przez : Dyrektora szkoły Joanna Rydzewska. a zwanym/ną w dalszej części Dostawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania Prawo Zamówień Publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 ( Dz.U. z 2013 r poz. 907 z późniejszymi zmianami ), o szacunkowej wartości nieprzekraczającej równoważności kwoty 30 tys. euro. 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup.. jako wyposażenie pracowni w Zespole Szkół Nr 9 im. Romualda Traugutta. 2 1. Szczegółowy zakres umowy obejmuje : a) Dostawę do Zespołu Szkół Nr 9 sprzętu komputerowego ( wg specyfikacji ). b) Oferowany sprzęt jest fabrycznie wolny od wad, musi odpowiadać standardom jakościowym, technicznym. c) Urządzenia objęte zamówieniem powinny spełniać wymogi Polskich Norm. 3 Dostawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia do dnia.. 4 1. Ustalona kwota za przedmiot umowy wynosi zł. netto słownie Szkoła jako placówka ponadgimnazjalna - zamówienie wymienionego sprzętu komputerowego jest związane z realizacją przez placówkę działalnością dydaktyczną I na podstawie ustawy o podatku od towarów i usług na podstawie art. 83 ust 1 pkt.26 w sprawie wykorzystania sprzętu komputerowego stosuje się stawkę podatku od towarów i usług w wysokości 0%. - 2 - str. 5
2. Dostawca określając cenę oświadcza, że na etapie przygotowania oferty zapoznał się z zakresem zamówienia i wykorzystał wszelkie środki mające na celu ustalenie ceny obejmującej całość niezbędnej dostawy związanej z wykonaniem przedmiotu umowy. 3. Cena za sprzęt komputerowy obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą i inne świadczenia niezbędne do prawidłowego zrealizowania umowy. 5 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot dostawy wynagrodzenie zgodne z ofertą Wykonawcy z dnia.. kwota. zł. słownie.. netto 2. Podstawą zapłaty będzie faktura z dokumentami ilościowego i jakościowego odbioru przedmiotu umowy. Wynagrodzenie określone w 4 niniejszej umowy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie. od dnia realizacji dostawy i dostarczenia faktury. 6 1. Dokumentem odbioru będzie spisany protokół zdawczo odbiorczy. 2. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następując uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad. b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, można żądać zwrotu lub wymiany sprzętu na koszt Dostawcy. 3. Potwierdzenie usunięcia wad następuje w formie pisemnej w ciągu 3 dni roboczych od daty usunięcia wad przez Dostawcę. 4. Żądając zwrotu/wymiany sprzętu Zamawiający wyznaczy Dostawcy termin technicznie uzasadniony na ich usunięcie. Dostawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 5. Do czasu zakończenia odbioru Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczony sprzęt. 7 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną ; a) w przypadku nie dotrzymania terminu zakończenia realizacji umowy w 4 w wysokości. % ceny netto za każdy dzień opóźnienia. b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości % ceny netto za każdy dzień opóźnienia, liczone od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. - 3 c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi str. 6
odpowiedzialność Dostawca w wysokości ceny netto. 8 1. Dostawca niniejszym udziela gwarancji jakości : a) na dostarczony sprzęt komputerowy na okres 2. Wady ujawnione w okresie gwarancji Dostawca zobowiązany jest usunąć lub dostarczy sprzęt wolny od wad, niezwłocznie po zawiadomieniu o tym fakcie przez Zamawiającego. 3. Zgłoszenie wad dokonywane będzie przez Zamawiającego niezwłocznie w formie pisemnej. Wszelkie koszty z wykonywaniem gwarancji ponosi Dostawca. 9 1. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli : a) Dostawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie dostarcza sprzętu zgodnie z warunkami umowy lub zaniedbuje zobowiązania umowne. c) Dostawca zaniechał realizacji umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron. Dostawca Zamawiający str. 7