Łubin Kościelny, r.

Transkrypt

1 Łubin Kościelny, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej do euro pn.: Zakup, dostawa i montaż sprzętu komputerowego i multimedialnego do pracowni komputerowej w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Łubinie Kościelnym Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 poz. 2164) I. Zamawiający: Szkoła Podstawowa im Jana Pawła II w Łubinie Kościelnym Łubin Kościelny 40, Bielsk Podlaski tel/fax 85/ lubink@neostrada.pl zaprasza do złożenia oferty cenowej na: 1. Zakup wraz z dostawą i montażem sprzętu komputerowego i multimedialnego do pracowni komputerowej w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Łubinie Kościelnym 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i montażem sprzętu komputerowego do pracowni komputerowej Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Łubinie Kościelnym. Specyfikacja zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Sprzęt oprócz parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia musi spełniać następujące warunki: - być fabrycznie nowy, - nie mieć wad. II. Termin związania ofertą Termin związania ofertą określa się na 30 dni od daty upływu terminu składania ofert, obowiązującego w postępowaniu. III. Termin wykonania zamówienia i rozliczenie za zamówienie 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia 12 czerwca 2019 r. 2. Rozliczenie za wykonanie zamówienia będzie jednorazowe po wystawieniu przez wykonawcę faktury z określeniem nabywcy i odbiorcy zamówienia, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim. 3. Oferta złożona przez wykonawcę powinna zawierać: -wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 2), V. Ocena oferty 1) W wyniku postępowania wybrana zostanie oferta z najkorzystniejszą (najniższą) dla Zamawiającego ceną. 2) Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3) Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. 4) Jeśli kwota, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia jest niższa od ceny najkorzystniejszej oferty, unieważnia się postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. VI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy przesłać pocztą na adres zamawiającego, przesłać pocztą elektroniczną na adres lubink@neostrada.pl lub złożyć osobiście w Sekretariacie Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Łubinie Kościelnym do dnia 7 maja 2019r do godz Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona. VII. Informacje dodatkowe 1.Osobą do kontaktu ze strony zamawiającego jest Pan Jerzy Zimnoch tel ZAŁACZNIKI : 1. Formularz ofertowy (do wypełnienia); Zatwierdził: Jerzy Zimnoch Dyrektor Szkoły

2 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Specyfikacja zamówienia nowych komputerów i oprogramowania oraz sprzętu multimedialnego do szkolnej pracowni komputerowej w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Łubinie Kościelnym Komputery zostaną zainstalowane w istniejącej pracowni komputerowej i będą wykorzystywane do celów dydaktycznych (lekcje informatyki oraz inne zajęcia edukacyjne). Istniejące warunki techniczne w pracowni: 1. Instalacja elektryczna umożliwiająca zasilanie dla wszystkich urządzeń z odpowiednim zabezpieczeniem. 2. Sieć LAN (odpowiednia ilość gniazd sieciowych RJ-45). 3. Możliwość włączenia sieci bezprzewodowej. Założenia ogólne zamówienia: 1. Zakup komputerów dla szkoły z 0% stawką podatku VAT (art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2018 poz. 2174). 2. Dostarczenie urządzeń komputerowych i ich instalacja w siedzibie szkoły. 3. Instalacja i konfiguracja oprogramowania. 4. Integracja z istniejącą infrastrukturą sieciową. 5. Przeszkolenie nauczycieli - opiekunów pracowni. 6. Każdy element dostarczony do pracowni podlega odbiorowi pod względem: a. jakości dostarczonych urządzeń i sprzętu; b. zgodności z atestami wytwórcy; c. jakości wykonania z uwzględnieniem montażu. Gwarancja i wsparcie techniczne: 1. 3-letnia gwarancja na komputer i 2 letnia gwarancja na monitor producenta świadczona na miejscu u klienta. Oświadczenie producenta komputera, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. 2. Ogólnopolska, telefoniczna infolinia/linia techniczna producenta komputera dostępna w czasie obowiązywania gwarancji na sprzęt i umożliwiająca po podaniu numeru seryjnego urządzenia: a. weryfikację konfiguracji fabrycznej wraz z wersją fabrycznie dostarczonego oprogramowania (system operacyjny, szczegółowa konfiguracja sprzętowa - CPU, HDD, pamięć); b. czasu obowiązywania i typu udzielonej gwarancji. 3. Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu komputera w najnowszych certyfikowanych wersjach przy użyciu dedykowanego darmowego oprogramowania producenta lub bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony WWW producenta komputera po podaniu numeru seryjnego komputera lub modelu komputera. 4. Możliwość weryfikacji czasu obowiązywania i reżimu gwarancji bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony WWW producenta komputera.

3 Oprogramowanie zainstalowane i skonfigurowane na wszystkich komputerach: 1. System operacyjny Windows 10 (Professional, Education lub Home) 64bit PL, nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu w firmie Microsoft (+ nośnik). Ukryta partycja recovery umożliwiająca odtworzenie systemu. 2. Dołączone dedykowane oprogramowanie producenta komputera umożliwiające zdalną inwentaryzację sprzętu, monitorowanie stanu jego pracy, aktualizację i zmianę ustawień BIOS u oraz na zdalną aktualizację sterowników. 3. Oprogramowanie umożliwiające zdalne zarządzanie komputerami i kontrolę pracy uczniów ze stanowiska nauczyciela. 4. Oprogramowanie do napędu optycznego (np. Nero). 5. Pakiet biurowy MS Office Adobe Reader. 7. Oprogramowanie do kompresji i dekompresji plików (np. WinRAR). 19 komputerów, w tym jeden dla nauczyciela : L.p. Nazwa komponentu Wymagania 1. Typ Komputer stacjonarny. W ofercie wymagane jest podanie modelu, symbolu oraz producenta. Uwagi 2. Procesor Intel Core i3 Testy potwierdzające 3. Pamięć operacyjna min. 4GB DDR4 możliwość rozbudowy do min 8GB, minimum jeden slot wolny na dalszą rozbudowę. 8GB w komputerze nauczyciela 4. Płyta główna Wspomagająca min. technologię czterordzeniowości, z obsługą DDR4, dostosowana do pozostałych komponentów. 5. Dysk twardy min. 128 GB SATAIII, prędkość obrotowa 7200 obr./min. Podzielony na 3 partycje (w tym Recovery). 6. Grafika zintegrowana, z pamięcią własną minimum 1GB DDR4 z obsługą DirectX 11.1, Shader Model 5, OpenGL Chipset Intel teoretyczną wydajność procesora np: 3DMark 06, 3DMark 11 lub Cinebench (min.3 na wszystkich rdzeniach i min. 1,3 na jednym rdzeniu). 8. W budowane porty i złącza - porty wideo: min. 1 szt VGA i 1 szt DVI-D - min. 6 x USB wyprowadzonych na zewnątrz obudowy (2 porty USB 2.0 z przodu, 4 porty USB z tyłu) wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp. - port sieciowy RJ-45 - porty audio: wyjście słuchawek i wejście mikrofonowe z przodu - karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45 (zintegrowana) z obsługą ASF 2.0, ACPI 9. Ergonomia Maksymalnie 24 db z pozycji operatora trybie IDLE, pomiar zgodny z normą ISO 9296 / ISO

4 7779; wymaga się dostarczenia odpowiedniego certyfikatu lub deklaracji producenta 10. Monitor Rozdzielczość natywna min.: 1920 x 1080 Podświetlanie: LED 11. Klawiatura Przewodowa USB w układzie US-QWERTY, polskie znaki zgodne z układem MS Windows "polski programistyczny"; minimalna długość przewodu: 1,5 m. 12. Mysz Przewodowa mysz (długość przewodu: 1,5 m.) 13. Obudowa Typu Midi Tower, zaprojektowana i wykonana przez producenta komputera, opatrzona trwałym logo producenta, metalowa. Obudowa musi umożliwiać serwisowanie komputera bez użycia narzędzi. Zasilacz o mocy min. 300W 14. Wyposażenie multimedialne Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna ze standardem High Definition Audio; Słuchawki z mikrofonem napęd optyczny nagrywarka DVD+/-RW 12 komputerów stojących ( w tym jeden dla n-la) + 7 leżących Sprzęt multimedialny: L.p. Nazwa wyposażenia J.m. Ilość Tablica interaktywna: - przekątna tablicy min gwarancja: min. 5 lat - wyposażenie obowiązkowe: półka na pisaki, oprogramowanie na płycie CD, kabel USB, 2 pisaki, zestaw montażowy, mile widziane: technologia pozycjonowania w podczerwieni (dotykowa) i funkcje:10 TOUCH, rozwiązanie Plug & Play, programowalne przyciski po dwóch stronach tablicy, funkcja multigesture, czułość na nacisk, funkcja myszy, - mile widziane dodatkowe wyposażenie: głośniki o mocy 40W, odbiornik Wifi; Projektor krótkoogniskowy:. - wyposażenie: pilot i baterie do pilota, instrukcja obsługi, kabel VGA (D- Sub 15), ramię, kabel zasilający, - gwarancja: min. 3 lata szt. 1 szt. 1

5 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Nazwa, adres i telefon Wykonawcy Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Łubinie Kościelnym Łubin Kościelny Bielsk Podlaski W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na Zakup wraz z dostawą i montaż sprzętu komputerowego i multimedialnego do pracowni komputerowej w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Łubinie Kościelnym OŚWIADCZAMY IŻ: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie ze specyfikacją w cenie: 19 komputerów ( w tym 1 dla nauczyciela) -. zł. brutto Sprzęt multimedialny Razem cena brutto -. zł. brutto -..zł. Słownie..... zł 2. Oświadczam, że zapoznałem się z zapytaniem ofertowym. 3. Potwierdzam wykonanie zamówienia do dnia 12 czerwca 2019 r. 4. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 5. Termin płatności: do 14 dni od daty wystawienia faktury ma rachunek wskazany na fakturze. 6. Udzielam gwarancji zgodnie ze specyfikacją. 7. Załącznikami do niniejszej oferty są: Podpisano: data......