LP 1. Nazwa zbioru danych do rejestracji [podstawa prawna] Oznaczenie administratora danych Data wpisania zbioru Data aktualizacji Nazwa systemu, ewidencji lub aplikacji, w której przetwarzane są dane osobowe Cel przetwarzania danych Opis kategorii osób, których dane, oraz zakres ch danych Sposób zbierania oraz udostępnianie danych Data wyrejestrowan ia zbioru Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane mogą być przekazywan e 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Ewidencja Gruntów 09.10.2015 18.08.2016 i Budynków 2. 3. Ustawa z dnia maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2016 r. poz.1629) Ewidencja Kierowców stycznia 2011 r. o kierującymi pojazdami poz.627 z późn. wraz z aktami wykonawczymi. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r, Prawo o ruchu drogowym ( Dz.U. z 2012 poz. 1137 z późn. wraz z aktami wykonawczymi Ewidencja placówek ( szkół niepublicznych) 09.10.2015 18.08.2016 09.10.2015 18.08.2016 Program Ośrodek, EW OPIS, system płatności PiK umożliwiający dokonywanie przez obywateli opłat administracyjnych z tytułu czynności związanych z wydawaniem uprawnień do kierowania pojazdami oraz dopuszczeniem pojazdu do ruchu za pośrednictwem zintegrowanej platformy usług i płatności, system teleinformatyczny KIEROWCA Wykonanie określanych w powszechnie obowiązujących ce prowadzenia wydawania uprawnień do kierowania pojazdami i związanej z tym ewidencji Osoby fizyczne wpisane do rejestrów ewidencji gruntów. Uprawnieni geodeci, rzeczoznawcy majątkowi oraz inne podmioty uprawnione z mocy ustawy. -nazwiska i imiona -imiona rodziców -numer ewidencyjny PESEL -Numer Identyfikacji Podatkowej Kierowcy -nazwiska i imiona -data urodzenia -miejsce urodzenia -numer ewidencyjny PESEL -numer telefonu -wizerunek -numery identyfikacyjne(nr w rejestrze, nr karty kierowcy) -świadectwa kwalifikacji -informacje dot. Prawa jazdy i kwalifikacji( numer jazdy, ważność, data uzyskania, ograniczenia, kategoria)\ -orzeczenia lekarskie stwierdzające brak przeciwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami Osoby fizyczne i prawne prowadzące placówki oświatowe niepubliczne -od osób, których -z innych źródeł niż -podmiotom innym niż -wyłącznie od osób, których -udostępnianie wyłącznie podmiotom upoważnionym na, -udostępnianie drogą teletransmisji Informacje ce ewentualneg o przekazywani a danych do państw trzecich Wykaz zbiorów danych Starostwa Powiatowego w Opatowie aktualizowany na dzień: 2016-12-13.prowadzony przez: Joanna Podsiadło 1
4. 5. Art.82 ust. 3 i 3a ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. ( Dz.U z 2016 r. poz.1943) Ewidencja Pozwoleń na Budowę Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane (Dz. U. z 2016 r.,poz.290 z późn.zm) Ewidencja Właścicieli Pojazdów Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r, Prawo o ruchu drogowym ( Dz.U. z 2012 poz. 1137 z późn. wraz z aktami wykonawczymi, 09.10.2015 18.08.2016 System płatności PiK Umożliwiający dokonywanie przez obywateli opłat administracyjnych z tytułu czynności związanych z wydawaniem uprawnień do kierowania pojazdami oraz dopuszczeniem pojazdu do ruchu, za pośrednictwem zintegrowanej platformy usług i płatności. -Realizacja ustawowych zadań w zakresie wykonywania ustawy Prawo o ruchu drogowym, ewidencjonowani e właścicieli i posiadaczy pojazdów. -adres zamieszkania, -Numer Identyfikacji Podatkowej, -numer telefonu Inwestorzy starający się o pozwolenie na budowę i zgłaszający wykonywanie robót budowlanych -nazwiska i imiona -seria i numer dowodu osobistego Właściciele i posiadacze pojazdów -nazwiska i imiona -adres zamieszkania i pobytu -numer ewidencyjny PESEL -seria i numer dowodu osobistego -dane identyfikujące pojazd -od osób, których -z innych źródeł niż -udostępnianie podmiotom, innym, niż - gównie od osób, których -udostępnianie wyłącznie podmiotom upoważnionym na 6. Gospodarka Kopalinami Ustawa z dnia 9 12.10.2015 18,08.2016 System teleinformatyczny POJAZD Osoby prawne i fizyczne starające się o uzyskanie stosownych pozwoleń Wykaz zbiorów danych Starostwa Powiatowego w Opatowie aktualizowany na dzień: 2016-12-13.prowadzony przez: Joanna Podsiadło 2
7. 8. 9. 10. 11. czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze poz.1131) Gospodarka Lasami Ustawa O Lasach z dnia 28 września 1991 r. (Dz. U. z 2015 r. poz.2100 z późn. Gospodarka Łowiecka Ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo Łowieckie ( Dz. U. z 2015 r.poz.2168 z późn. Gospodarka Odpadami Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. O Odpadach (Dz. U. z 2016 r. poz.1987) Gospodarka Wodno Ściekowa Ustawa z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz.U. z 2015 r. poz.469) Kartoteka zamówień prowadzona w ewidencji gruntów i budynków Program Ośrodek Wystawienie faktur za : wypisy, wyrysy, poświadczenia opracowań oraz -Numer Identyfikacji Podatkowej -, Wpis do Działalności Gospodarczej -Osoby prowadzące sprawy leśne Data urodzenia -miejsce urodzenia - -wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej Osoby prawne i fizyczne starające się o uzyskanie stosownych pozwoleń -seria i numer dowodu osobistego -, -wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej Osoby starające się o uzyskanie stosownych pozwoleń - Numer Identyfikacji Podatkowej -, - wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej Osoby prawne i fizyczne starające się o uzyskanie stosownych pozwoleń -Numer identyfikacji podatkowej,-, -wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej Wszystkie osoby prawne i fizyczne wpisane do słownika osób, -geodeci uprawnieni, -rzeczoznawcy majątkowi, -inne podmioty uprawnione z mocy - - - - - - - -brak Wykaz zbiorów danych Starostwa Powiatowego w Opatowie aktualizowany na dzień: 2016-12-13.prowadzony przez: Joanna Podsiadło 3
12. 13. 14. 15. Ustawa z dnia maja 1989 r. Prawo Geodezyjne i kartograficzne poz.1629) Kartoteka zamówień prowadzona w POGGiK i w ZUDP Ustawa z dnia maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2016 r. poz.1629) Ochrona Przyrody Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. O Ochronie Przyrody (Dz. U. z 2015 r. poz.1651, z późn. Ochrona Środowiska Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo Ochrony Środowiska poz.672, z poźn. Planowanie i Koordynacja Działań w Sytuacjach Kryzysowych czerwca 1998r. o samorządzie 12.10.2015 18.08.2010 Program Ośrodek wglądy do zasobów Wystawianie faktur za :kopie map,ksero, prace geodezyjne, operaty szacunkowe, uzgodnienia dokumentacji projektowej, wypisy, wyrysy - Numer ewidencyjny PESEL, -Numer Identyfikacji Podatkowej -REGON Wszystkie osoby prawne i fizyczne wpisane do słownika osób, -Geodeci uprawnieni, -Rzeczoznawcy majątkowi, -Inne podmioty uprawnione z mocy Numer ewidencyjny PESEL, -Numer Identyfikacji Podatkowej, -REGON -osoby starające się o uzyskanie stosownych zezwoleń, osoby starające się o wpis do rejestru posiadaczy zwierząt egzotycznych -osoby prawne i fizyczne starając e się o uzyskanie stosownych pozwoleń - Numer Identyfikacji Podatkowej, -, -wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej Osoby fizyczne wchodzące w skład zespołu zarządzania kryzysowego -miejsce pracy,-zawód, -numer telefonu, Z innych źródeł niż Wykaz zbiorów danych Starostwa Powiatowego w Opatowie aktualizowany na dzień: 2016-12-13.prowadzony przez: Joanna Podsiadło 4
powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz.814z późn. zm), -stanowisko w zespole zarzadzania kryzysowego Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 czerwca 2002 r.w sprawie szczegółowego zakresu działania Szefa Obrony Cywilnej Kraju, Szefów Obrony Cywilnej Województw, Powiatów i Gmin. (Dz.U. z 2002 r. Nr 96, poz.850), 16. Ustawa z dnia 26 kwietnia 2007 r o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1166 z późn. Planowanie Na Potrzeby Obronności Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r o powszechnym obowiązku obrony RP (Dz. U. z 2016 r. poz.1534.), Ustawa z dnia 23 września 1999r. o zasadach pobytu wojsk obcych na terytorium RP oraz zasadach ich przemieszczania się przez to terytorium (Dz. U. z 2016 r. 13.10.2015 18.08.2010 Osoby prawne i fizyczne ujęte w planach wynikających z przepisów. -miejsce pracy, -zawód, -seria i numer dowodu osobistego, -numer telefonu - od osób, której, -z innych źródeł niż Wykaz zbiorów danych Starostwa Powiatowego w Opatowie aktualizowany na dzień: 2016-12-13.prowadzony przez: Joanna Podsiadło 5
poz.1108).. 18. 19. 20. Poradnictwo w zakresie ochrony praw konsumenckich Art.42 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz.184, z późn. Radni Powiatu ego czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym poz.814 z późn. zm) Rejestr gruntów rolnych podlegających wyłączeniu z produkcji rolnej Ustawa z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych (Dz. U. z 2015 r. poz.909,z późn. Rejestr Pism Przychodzących czerwca 1998 r. o Osoby fizyczne, prawne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej konsumenci i przedsiębiorcy -miejsce urodzenia, -numer ewidencyjny PESEL, - Numer Identyfikacji Podatkowej -numer telefonu Radni powiatu opatowskiego -miejsce urodzenia, -numer ewidencyjny PESEL -Numer Identyfikacji Podatkowej, -zawód -wykształcenie -numer telefonu -, -Wpis do działalności Gospodarczej Osoby fizyczne i prawne wpisane do rejestru gruntów rolnych podlegających wyłączeniu z produkcji rolnej. Każda osoba mająca interes prywatny - od osób, której, -z innych źródeł niż -od osób, których od osób, których, z innych źródeł niż --od osób, których, Wykaz zbiorów danych Starostwa Powiatowego w Opatowie aktualizowany na dzień: 2016-12-13.prowadzony przez: Joanna Podsiadło 6
21. 22. samorządzie powiatowym poz.814, z późn. zm) Rejestr Pism Wychodzących czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym poz.814 z późn.zm) Rejestr Przewoźników, Diagnostów, instruktorów i międzynarodowych praw jazdy Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym art.84,93,105 (Dz.U. z 2012 r.poz.1137, z późn. wraz z aktami wykonawczymi, Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym poz.1907, z późn. stycznia 2011 r. o kierującymi pojazdami poz.627 z późn. wraz z aktami wykonawczymi System płatności PiK Umożliwiający dokonywanie przez obywateli opłat administracyjnych z tytułu czynności związanych z wydawaniem uprawnień do kierowania pojazdami oraz dopuszczeniem pojazdu do ruchu, za pośrednictwem zintegrowanej platformy usług i płatności. System teleinformatyczny KIEROWCA (dot. obsługi międzynarodowych praw jazdy) Portal Starosty Zapewniający prowadzenie elektronicznego Wykonanie nałożonych ustawą o samorządzie powiatowym oraz ustawy prawo o ruchu drogowymwydawanie praw jazdy (międzynarodowy ch), zezwolenie na prowadzenie usług przewoźniczych, wykonywanie zawodu diagnosty i instruktorów nauki jazdy -REGON, -wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej Każdy czyj interes prawny lub uprawnienia zostały naruszone -nazwiska i imiona -, -Wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej Przewoźnicy, diagności, instruktorzy, posiadacze międzynarodowych praw jazdy. -nazwiska i imiona -data urodzenia -numer ewidencyjny PESEL -wykształcenie -seria i numer dowodu osobistego -od osób, których, z innych źródeł niż - wyłącznie od osób, których -dane będą udostępniane innym podmiotom Wykaz zbiorów danych Starostwa Powiatowego w Opatowie aktualizowany na dzień: 2016-12-13.prowadzony przez: Joanna Podsiadło 7
rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia dla kierowców i innych podmiotów upoważnionych do prowadzenia szkoleń oraz wprowadzenie elektronicznych mechanizmów sprawowania nadzoru nad procesem szkolenia kandydatów na kierowców. 23. Rejestr Stowarzyszeń Art.40 a i 40 b Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2015 r. poz.1393) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 2 maja 2016 r. ( Dz.U.poz.644) Program RESTO Stowarzyszenia działające na terenie powiatu opatowskiego oraz osoby fizyczne wchodzące w skład zarządów tych stowarzyszeń. -numer ewidencyjny PESEL -, -wpis do Działalności Gospodarczej wyłącznie od osób, których -dane będą udostępniane innym podmiotom 24. Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowalne poz.290), Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z 13.10.2015 19.08.2016 Program RWDZ W celu uzyskania pozwolenia na budowę rozbiórkę Osoby prawne i fizyczne starające się o uzyskanie pozwolenia na budowę/rozbiórkę Seria i numer dowodu osobistego, -numer dokumentu stwierdzającego prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane wyłącznie od osób, których Wykaz zbiorów danych Starostwa Powiatowego w Opatowie aktualizowany na dzień: 2016-12-13.prowadzony przez: Joanna Podsiadło 8
25. 26. dnia 23 lutego 2016 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestrów wniosków o pozwolenie na budowę i decyzji o pozwoleniu na budowę oraz rejestrów zgłoszeń dot. budowy, art. 28, art.29 ust.1 pkt 1a, 2b i 19a ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 r. poz. 306) Rybactwo śródlądowe Ustawa z dnia 18 kwietnia 1985 r. o Rybactwie Śródlądowym (Dz. U. z 2015 r. poz. 652,) Skierowania Dzieci i Młodzieży do Specjalnych Ośrodków Szkolno Wychowawczych, Młodzieżowych Ośrodków Wychowawczych i MOS Art. 71 b ust 1 i 5 Ustawy z 7 września 1991 o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r poz. 1943), 18 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 13.10.2015 19.08.2016 Osoby starające się o uzyskanie karty wędkarskiej i rejestrujące sprzęt śródlądowy -nazwiska i imiona -data urodzenia -miejsce urodzenia, Osoby fizyczne( dzieci i młodzież) kierowane do Specjalnych Ośrodków Szkolno Wychowawczych, Młodzieżowych Ośrodków Wychowawczych, Młodzieżowych Ośrodków Socjoterapii. -miejsce urodzenia, -numer ewidencyjny PESEL, -wykształcenie, -numer telefonu -orzeczenia z Poradni Psychologiczno - Pedagogicznych wyłącznie od osób, których -dane będą udostępniane innym podmiotom od osób, których, -z innych źródeł niż Wykaz zbiorów danych Starostwa Powiatowego w Opatowie aktualizowany na dzień: 2016-12-13.prowadzony przez: Joanna Podsiadło 9
18 września 2008 r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające, działające w publicznych poradniach psychologiczno pedagogicznych (Dz.U. z 2008 r. Nr 3 poz.1072), 27. Art.81 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sch nieletnich (Dz.U. z 2014 r. poz.382) oraz 1 i 3 ust.4 Rozporządzenia MENS z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad kierowania, przyjmowania, przenoszenia, zwalniania i pobytu nieletnich w młodzieżowym ośrodku wychowawczym (Dz. U. z 2011 r. Nr 296, poz.55) Stypendia dla uczniów i studentów z Powiatu ego Uchwala Nr XIII/70/99 Rady Powiatu ego z dnia 8 grudnia 1999 r. w sprawie 13.10.2015 19.08.2016 -osoby fizyczne będące studentami i uczniami -miejsce urodzenia, -numer ewidencyjny PESEL, -Numer Identyfikacji Podatkowej, -miejsce pracy -od osób, których, -z innych źródeł niż Wykaz zbiorów danych Starostwa Powiatowego w Opatowie aktualizowany na dzień: 2016-12-13.prowadzony przez: Joanna Podsiadło 10
28. 29. 30. utworzenia stypendium Starosty Powiatu ego Wykaz Użytkowników wieczystych Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2015 r. poz. 74, z późn. Rejestr Nauczycieli Mianowanych Ustawa z dnia 7 września 1991 r. O Systemie Oświaty poz.1943), Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r Karta Nauczyciela poz.1379, z późn. Oświadczenia majątkowe członków zarządu powiatu, Skarbnika Powiatu,Kierowników jednostek organizacyjnych oraz osób wydających decyzje administracyjne w imieniu starosty czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym 13.10.2015 19.08.2016 13.10.2015 19.08.2016 13.10.2015 19.08.2016 Prowadzenie rejestru -wykształcenie -seria i numer dowodu osobistego, -numer telefonu -zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o dochodowości oraz zaświadczenia z Urzędu Gminy o posiadaniu gospodarstwa rolnego Osoby fizyczne i prawne wpisane do rejestru użytkowników wieczystych Nauczyciele mianowani w placówkach oświatowych na terenie powiatu opatowskiego. -data złożenia wniosku, -Data egzaminu na nauczyciela mianowanego, -Numer aktu nadania stopnia awansu zawodowego Członkowie zarządu powiatu, sekretarza powiatu, skarbnika powiatu, kierowników jednostek organizacyjnych powiatu oraz osób wydających decyzje administracyjne w imieniu starosty. -miejsce urodzenia, -miejsce pracy -posiadane zasoby pieniężne, nieruchomości( w tym miejsce ich położenie, powierzchnia i wartość),udziały, akcje,, -z innych źródeł niż osoba, której -udostępnianie Od osób,których upoważniona na Od osób,których upoważniona na Wykaz zbiorów danych Starostwa Powiatowego w Opatowie aktualizowany na dzień: 2016-12-13.prowadzony przez: Joanna Podsiadło 11
31. poz.814, z późn. zm) Oświadczenia majątkowe radnych powiatu czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym poz.814, z późn. zm) 13.10.2015 19.08.2016 prowadzenie działalności gospodarczej, osiągane dochody, składniki mienia ruchomego i zobow. pieniężne o wartości pow.10 000 zł. Radni powiatu opatowskiego -miejsce urodzenia, -miejsce pracy -posiadane zasoby pieniężne, nieruchomości ( w tym miejsca ich położenia, powierzchnia i wartość) udziały, akcje, prowadzenie działalności gospodarczej, osiągane dochody, składniki mienia ruchomego i zobowiązania pieniężne o wartości powyżej 10.000 zł - od osób, których 32. Rejestr Beneficjentów Art. 10 ust 2 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości poz. 1047), Zarządzenie Nr 57/2011 Starosty ego z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji,obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów finansowoksięgowych w Starostwie powiatowym w Opatowie( z późn.zm) 13.10.2015 19.08.2010 Usługa bankowości elektronicznej e CorpoNet System Bankowości Korporacyjnej Osoby fizyczne i prawne będące kontrahentami -numer ewidencyjny PESEL, -Numer identyfikacji Podatkowej - od osób, których Wykaz zbiorów danych Starostwa Powiatowego w Opatowie aktualizowany na dzień: 2016-12-13.prowadzony przez: Joanna Podsiadło 12
33. Orzecznictwo Powiatowej Komisji Lekarskiej w Opatowie ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. O Powszechnym Obowiązku Obrony Rzeczypospolitej Polskiej poz.1534), 14 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Ministra Obrony Narodowej z dnia 23 listopada 2009 r. w sprawie kwalifikacji wojskowej (Dz.U. z 2009 r. Nr 202,poz.1566, z późn., 13.01.2016 19.08.2016 Ustalenie zdolności do służby wojskowej osób stawiających się do kwalifikacji i zapewnienie dokumentacji w zakresie ustalenia tej zdolności do służby wojskowej celem orzecznictwa Powiatowej komisji Lekarskiej w Opatowie. Osoby fizyczne, stawiające się do kwalifikacji wojskowej. - od osób, których art.26 ust. 1b i 1c ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej poz. 1534), 7 ust.1 pkt.2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Ministra Obrony Narodowej z dnia 23 listopada 2009 r. w sprawie Wykaz zbiorów danych Starostwa Powiatowego w Opatowie aktualizowany na dzień: 2016-12-13.prowadzony przez: Joanna Podsiadło 13
kwalifikacji wojskowej (Dz.U. z 2009 r. poz. 1566, z poźn. Wykaz zbiorów danych Starostwa Powiatowego w Opatowie aktualizowany na dzień: 2016-12-13.prowadzony przez: Joanna Podsiadło 14