Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 3344/2017 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 14 czerwca 2017 roku Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pn.: E Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion Numer projektu: POIG/8.3/2011/MAZ/220 Umowa o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-14-220/11-00 z dnia 13.11.2012 r Zatwierdzam: PREZYDENT MIASTA PŁOCKA ANDRZEJ NOWAKOWSKI 1
Postanowienia ogólne 1 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć Projekt E Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym. 2. Terminie realizacji Projektu należy przez to rozumieć termin zakończenia realizacji Projektu tj. 30.06.2015r określony w Umowie o dofinansowanie Projektu nr POIG.08.03.00-14-220/11-00 pn.: E Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym. 3. Terminie trwałości Projektu - należy przez to rozumieć okres pięciu lat od dnia zakończenia realizacji Projektu, tj. do dnia 30.06.2020r. 4. Wnioskodawca - należy przez to rozumieć osobę, która złożyła dokumenty rekrutacyjne. 5. Beneficjencie ostatecznym (Uczestniku Projektu) należy przez to rozumieć osobę zakwalifikowaną do udziału w Projekcie, korzystającą ze wsparcia oferowanego w ramach Projektu. 6. Gospodarstwie domowym należy przez to rozumieć zespół osób spokrewnionych lub niespokrewnionych, mieszkających razem i utrzymujących się wspólnie. 7. Komisji Rekrutacyjnej należy przez to rozumieć Komisję powołaną Zarządzeniem Prezydenta Miasta Płocka z dn. 22 lutego 2016 nr 1735 w celu rekrutacji Beneficjentów ostatecznych w Projekcie. 8. Komitecie Sterującym należy przez to rozumieć Komitet powołany Zarządzeniem Prezydenta Miasta Płocka Nr 3569/2013 z dn. 24 września 2013r w celu podejmowania decyzji strategicznych i koordynacji działań w ramach Projektu. 2
9. MOPS w Płocku Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Płocku. 2 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym wyboru Beneficjentów ostatecznych oraz zasady ich uczestnictwa w Projekcie. 2. Projekt realizowany jest przez Gminę Miasto - Płock przy współpracy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Płocku i Miejskim Urzędem Pracy w Płocku. 3. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013, 8 Oś Priorytetowa: Społeczeństwo Informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 4. Udział Beneficjentów ostatecznych w Projekcie jest bezpłatny. 5. Celem głównym Projektu jest przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu 260 gospodarstw domowych zagrożonych wykluczeniem z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności oraz 11 jednostek podległych Gminie Miasto Płock. 6. Cele szczegółowe Projektu: zapewnienie bezpłatnego dostępu do Internetu dla 260 gospodarstw domowych oraz w ramach działań koordynacyjnych dla: 7 świetlic środowiskowych, 3 rodzinnych domów dziecka, 1 domu pomocy społecznej, zwiększenie umiejętności grupy docelowej w zakresie korzystania z łączności elektronicznej poprzez realizację szkoleń i wykorzystanie platformy e - learningowej. 7. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie wraz z załącznikami jest dostępny w siedzibie: 3
- Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku, ul. Wolskiego 4 piętro II, pokój nr 205-207 - Miejskiego Urzędu Pracy w Płocku, ul. 3 Maja 16, pokój nr 108 - Urzędu Miasta Płocka, Stary Rynek 1, pokój E-39 oraz na stronie internetowej www.plock.eu Warunki uczestnictwa 3 1. Projekt skierowany jest do 260 gospodarstw domowych z terenu Gminy Miasto Płock, w tym co najmniej 26 gospodarstw domowych osób niepełnosprawnych, zagrożonych wykluczeniem cyfrowym. Zgodnie z zapisami Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka będą to: a) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej. Prawo do świadczeń z pomocy społecznej, zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Tekst jednolity Dz. U. z 2015r., poz. 163 z późn. zm.), przysługuje: Osobie samotnie gospodarującej, której miesięczny dochód nie przekracza kwoty 634 zł netto; Osobie w rodzinie, w której miesięczny dochód na osobę nie przekracza 514 zł netto. Zgodnie z w/w ustawą kryteria dochodowe podlegają weryfikacji co 3 lata, z uwzględnieniem wyniku badań progu interwencji socjalnej. Badania progu interwencji socjalnej dokonuje Instytut Pracy i Spraw Socjalnych. oświadczenie Wnioskodawcy o wysokości dochodów Załącznik Nr 3 b) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych zgodnie z Ustawą o świadczeniach rodzinnych z dn. 28.11.2003r Dz. U. 2015.114. Prawo do zasiłku rodzinnego i dodatków do tego zasiłku przysługuje: 4
rodzicom, jednemu z rodziców albo opiekunowi prawnemu dziecka, opiekunowi faktycznemu dziecka, osobie uczącej się. Zasiłek rodzinny przysługuje rodzinom, w których miesięczny dochód netto nie przekracza 674 zł na osobę w rodzinie lub 764 zł na osobę w rodzinie, jeśli w rodzinie jest dziecko niepełnosprawne, oświadczenie Wnioskodawcy o wysokości dochodów Załącznik Nr 3 c) osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym. kopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności (znacznym lub umiarkowanym) lub kopia orzeczenia równoważnego (ZUS / KRUS), aktualnego w dniu złożenia Formularza rekrutacyjnego, potwierdzona za zgodność z oryginałem; d) dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych, typowana do otrzymania wsparcia we współpracy ze szkołą oraz/lub ośrodkami pomocy społecznej. Miesięczna wysokość dochodu na osobę w rodzinie ucznia, uprawniająca do ubiegania się o stypendium nie może przekroczyć kwoty wymienionej w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 14 lipca 2015r. w sprawie zweryfikowanych kryteriów dochodowych oraz kwot świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej (Dz. U. z 2015r poz. 1058 ) i wynosi 514 zł netto. oświadczenie Wnioskodawcy o wysokości dochodów - Załącznik Nr 3, kopia legitymacji szkolnej potwierdzona za zgodność z oryginałem lub zaświadczenie o pobieraniu nauki; e) rodziny zastępcze (bez względu na wysokość dochodu). Uprawnione do udziału w Projekcie będą rodziny zastępcze, o których mowa w art.39 ust.1 5
pkt 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015 poz. 332), które przyjęły dziecko na podstawie prawomocnego orzeczenia właściwego sądu, po przedstawieniu przez nie tego orzeczenia. aktualne / prawomocne Postanowienie Sądu o ustanowieniu rodziny zastępczej. f) rodzinne domy dziecka, oświadczenie o prowadzeniu rodzinnego domu dziecka Załącznik Nr 8 g) samotni rodzice (bez względu na wysokość dochodu). Zgodnie z art. 20b pkt. 2) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty t.j.: Dz. U. z 2015 r. nr 2156 samotne wychowywanie dziecka oznacza wychowywanie dziecka przez pannę, kawalera, wdowę, wdowca, osobę pozostającą w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu, osobę rozwiedzioną, chyba że osoba taka wychowuje wspólnie co najmniej jedno dziecko z jego rodzicem. oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka Załącznik nr 7 h) osoby z grupy 50+, których przeciętny miesięczny dochód na osobę w rodzinie (rodzinie definiowanej zgodnie z art. 3 pkt 16 ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych Dz. U. z 2015 poz. 114) nie przekracza kwoty najniższych gwarantowanych świadczeń emerytalno rentowych ogłaszanych komunikatem w Monitorze Polskim przez Prezesa ZUS, oświadczenie Wnioskodawcy o wysokości dochodów - Załącznik Nr 3 i) dzieci i młodzież uczącą się z bardzo dobrymi wynikami w nauce (za bardzo dobre wyniki w nauce rozumie się średnią ocen równą bądź wyższą niż 4,5 ze wszystkich przedmiotów za ostatni semestr), z rodzin 6
w których przeciętny miesięczny dochód opodatkowany na osobę w rodzinie, z roku poprzedzającego rok udziału w projekcie był niższy, niż ostatni aktualny roczny wskaźnik: Przeciętny miesięczny dochód rozporządzalny na 1 osobę w gospodarstwie domowym publikowany przez Prezesa GUS w Biuletynie Statystycznym. Oświadczenie Wnioskodawcy o wysokości dochodów oraz o bardzo dobrych wynikach w nauce Załącznik Nr 4 kopia legitymacji szkolnej potwierdzona za zgodność z oryginałem lub zaświadczenie o pobieraniu nauki; 2. Do udziału w Projekcie uprawnieni są Wnioskodawcy spełniający łącznie niżej wymienione warunki oraz co najmniej jedno z kryteriów określonych w 3 ust.1 pkt. a i. a) zameldowani na pobyt stały na terenie Miasta Płocka i zamieszkujący na terenie Miasta Płocka. Dopuszcza się udział w Projekcie osób zameldowanych na pobyt czasowy na terenie miasta Płocka w okresie co najmniej 3 miesięcy przed złożeniem Formularza rekrutacyjnego. b) nie posiadający komputera i dostępu do Internetu w gospodarstwie domowym, c) którzy złożyli Formularz rekrutacyjny wraz z wymaganymi dokumentami w określony w regulaminie sposób obowiązkowy dla wszystkich uczestników Projektu. 3. Warunkiem zakwalifikowania do udziału w Projekcie jest ocena możliwości technicznych instalacji przyłącza w odniesieniu do miejsca zamieszkania Beneficjenta ostatecznego. 4. W przypadku braku technicznej możliwości instalacji przyłącza w odniesieniu do miejsca zamieszkania Beneficjenta ostatecznego Gmina - Miasto Płock zastrzega sobie możliwość wykluczenia Wnioskodawcy z udziału w Projekcie. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji w miejsce 7
osoby wykluczonej zakwalifikowana zostanie kolejna osoba z listy rezerwowej spełniająca ten warunek. 5. W pierwszej kolejności rekomendowani na Listę Rezerwową do udziału w Projekcie będą Wnioskodawcy reprezentujący gospodarstwo domowe spełniające łącznie najwięcej spośród 9 wymienionych kryteriów. W przypadku osób spełniających taką samą liczbę kryteriów o pierwszeństwie zdecyduje kolejność złożenia Formularza rekrutacyjnego. 6. Zawarcie umowy użyczenia sprzętu komputerowego z osobą zakwalifikowaną na Listę Rezerwową uczestników projektu będzie możliwe jedynie w sytuacji rezygnacji bądź wykluczenia z udziału w projekcie innego uczestnika projektu. 7. Przed podpisaniem umowy użyczenia sprzętu komputerowego uczestnik projektu zobowiązany jest przedstawić zgodę Zarządcy budynku na wykonanie prac instalacyjnych niezbędnych do podłączenia i uruchomienia łącza internetowego. 8. Beneficjenci z Listy Rezerwowej będą kwalifikowani do udziału w projekcie w kolejności wynikającej z zatwierdzonej Listy Rezerwowej. 9. Sprzęt komputerowy użyczony Beneficjentom zakwalifikowanym do udziału w Projekcie z Listy Rezerwowej nie będzie sprzętem nowym, będzie to sprzęt użytkowany wcześniej przez innego uczestnika projektu. 10.W projekcie może uczestniczyć tylko jedna osoba pozostająca we wspólnym gospodarstwie domowym, tzn. na 1 gospodarstwo domowe przypada 1 wniosek. 11. Złożenie Formularza rekrutacyjnego nie jest jednoznaczne z uczestnictwem w Projekcie. 12. Wniosek wypełnia osoba pełnoletnia, uprawniona do otrzymania wsparcia lub rodzic/opiekun prawny lub faktyczny osoby niepełnoletniej, posiadającej orzeczenie o niepełnoprawności w stopniu znacznym lub umiarkowanym. W drugim przypadku dane zawarte we wniosku będą 8
dotyczyły rodzica/opiekuna, należy jednak odnotować dane osobowe osoby niepełnoletniej w wieku pow. 16 lat z orzeczoną niepełnosprawnością w stopniu umiarkowanym lub znacznym. 13. Osoby, które brały udział w projekcie i zostały z niego wykluczone nie są uprawnione do ubiegania się o ponowny udział w projekcie. Proces rekrutacji 4 1. W procesie rekrutacji uczestniczyć będzie Komisja Rekrutacyjna oraz Komitet Sterujący. 2. Lista Rezerwowa Uczestników Projektu spełniających warunki udziału w Projekcie zostanie zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Płocka. 3. Nabór wniosków na Listę Rezerwową będzie prowadzony w trybie otwartym w okresie trwałości projektu. 4. Rundy rekrutacyjne będą zamykane na koniec każdego kwartału. Każda runda rekrutacyjna będzie zakończona protokołem z procesu rekrutacji lub zatwierdzeniem Listy Rezerwowej Uczestników Projektu. 5. Rekrutacja na Listę Rezerwową do udziału w projekcie będzie przebiegała dwuetapowo. 6. Pierwszy etap rekrutacji będzie obejmował: a) nabór dokumentów rekrutacyjnych Wnioskodawców na Listę Rezerwową do udziału w Projekcie, b) weryfikację dokumentów rekrutacyjnych pod względem formalnym i kryteriów dostępu oraz uzyskanie przez Komisję Rekrutacyjną informacji z MOPS w Płocku o spełnianiu kryteriów udziału w projekcie. 7. Drugi etap rekrutacji będzie obejmował: a) utworzenie Listy Rezerwowej Uczestników Projektu przez Komisję Rekrutacyjną, b) akceptację Listy Rezerwowej Uczestników Projektu przez Komitet Sterujący 9
c) zatwierdzenie Listy Rezerwowej Uczestników Projektu przez Prezydenta Miasta Płocka, 8. Lista Rezerwowa Uczestników Projektu zawierająca wyłącznie numer wniosku będzie udostępniona na tablicy ogłoszeń w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Płocku, Miejskim Urzędzie Pracy w Płocku, Urzędzie Miasta Płocka oraz na stronie internetowej www.plock.eu. 9. Przez cały okres trwania umowy właścicielem sprzętu komputerowego pozostaje Gmina - Miasto Płock. 10.Niekompletne dokumenty rekrutacyjne tzn. bez wymaganych załączników, zawierające niewypełnione wszystkie punkty formularza, wypełnione na nieodpowiednim wzorze formularza, podpisane w sposób niezgodny z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie nie będą rozpatrywane. 11. Dokumenty rekrutacyjne w sprawie naboru na Listę rezerwową uczestników projektu należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Płocka, Stary Rynek 1, pokój E41 lub pokój E39, w dni robocze, w okresie trwałości projektu, począwszy od III kwartału 2017r. w następujących godzinach: Poniedziałek 7.30-15.00 Wtorek 7.30-15.00 Środa 7.30 15.00 Czwartek 8.30-17.00 Piątek 7.30 15.00 12. Wnioski, które wpłyną zamknięciu rundy rekrutacyjnej będą rozpatrywane w kolejnym kwartale. 13. Do Formularza rekrutacyjnego należy załączyć: a) Oświadczenie Wnioskodawcy o udziale w Projekcie; b) Oświadczenie Wnioskodawcy o wysokości dochodów - jeżeli dotyczy; c) Oświadczenie Wnioskodawcy o wysokości dochodów oraz o bardzo dobrych wynikach w nauce - jeżeli dotyczy; 10
d) Kopia legitymacji szkolnej potwierdzona za zgodność z oryginałem lub zaświadczenie o pobieraniu nauki - jeżeli dotyczy; e) Kserokopia dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości potwierdzającego adres zameldowania, f) Kserokopia zaświadczenia o zameldowaniu tymczasowym - jeżeli dotyczy; g) Kopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności (znacznym lub umiarkowanym) lub kopia orzeczenia równoważnego (ZUS / KRUS), aktualnego w dniu złożenia Formularza rekrutacyjnego, potwierdzona za zgodność z oryginałem jeżeli dotyczy; h) Aktualne - prawomocne Postanowienie Sądu o ustanowieniu rodziny zastępczej - jeżeli dotyczy; i) Oświadczenie o prowadzeniu rodzinnego domu dziecka - jeżeli dotyczy; j) Oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka - jeżeli dotyczy; 14. Gmina - Miasto Płock zastrzega sobie możliwość żądania dodatkowych dokumentów i wyjaśnień potwierdzających dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych. 15. Formularz rekrutacyjny i załączniki muszą być: a) złożone w wersji papierowej zgodnie z wzorami udostępnionymi przez Gminę Miasto Płock, b) złożone w terminie i miejscu wskazanym w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie, c) wypełnione w języku polskim, w sposób czytelny, elektronicznie lub odręcznie drukowanymi literami, d) wymagane jest wypełnienie wszystkich pół Formularza rekrutacyjnego, e) czytelnie podpisane przez Wnioskodawcę, opatrzone datą. Uprawnienia i obowiązki Uczestnika Projektu 5 1. Uczestnik Projektu jest uprawniony do otrzymania wsparcia w postaci: sprzętu komputerowego z oprogramowaniem oraz dostępem do Internetu. 11
2. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do udziału w badaniach ankietowanych realizowanych w ramach Projektu. 3. Realizator projektu Gmina Miasto Płock nie pokrywa żadnych roszczeń wynikających z udziału Beneficjenta ostatecznego w Projekcie (m.in.: kosztów energii elektrycznej zużytej na zasilanie powierzonego sprzętu komputerowego - ponosi je Uczestnik Projektu). 4. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego Regulaminu oraz umów dotyczących uczestnictwa w Projekcie. 5. Uczestnik projektu jest zobowiązany do udzielania informacji wszelkim instytucjom prowadzącym monitoring realizacji Projektu. 6. Uczestnik Projektu zobowiązuje się niezwłocznie w formie pisemnej poinformować Gminę Miasto Płock o zmianie miejsca zameldowania i zamieszkania. Zasady rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia z uczestnictwa w Projekcie 6 1. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie, w trakcie trwania jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy udział Uczestnika w Projekcie. Decyzja w tej sprawie rozpatrywana będzie indywidualnie. 2. Rezygnacja z udziału w Projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia z podaniem powodu rezygnacji. Ostateczną decyzję w tej sprawie podejmie Prezydent Miasta Płocka po zasięgnięciu opinii Komisji Rekrutacyjnej. 3. Uczestnik Projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania zobowiązań określonych w niniejszym regulaminie, dokumentach rekrutacyjnych i umowie dotyczącej przekazania sprzętu. 4. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia z udziału w Projekcie Uczestnik zobowiązuje się do zwrotu otrzymanego sprzętu w stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z jego prawidłowej eksploatacji. 12
5. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia Uczestnika Projektu, do udziału w Projekcie kwalifikowana będzie kolejna osoba z listy rezerwowej. W przypadku śmierci Uczestnika Projektu osoby pozostające w gospodarstwie domowym zobowiązane są do niezwłocznego poinformowania Gminy Miasto Płock o zaistniałej sytuacji i zwrotu otrzymanego sprzętu w stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z jego prawidłowej eksploatacji. Na wniosek osoby pozostającej w gospodarstwie domowym Gmina Miasto Płock zastrzega sobie możliwość indywidualnego rozpatrzenia sytuacji gospodarstwa domowego i ewentualnego odstąpienia od zwrotu sprzętu komputerowego otrzymanego w wyniku realizacji Projektu. 6. Zmiana miejsca zameldowania i zamieszkania poza granice Gminy - Miasto Płock skutkuje wykluczeniem z udziału w Projekcie i obowiązkiem zwrotu sprzętu komputerowego. 7. W przypadku zmiany miejsca zameldowania i zamieszkania w granicach Gminy - Miasto Płock zachowanie sprzętu komputerowego będzie uzależnione od możliwości technicznych w zakresie zapewnienia dostępu do Internetu bez generowania dodatkowych kosztów dla Gminy Miasto Płock. Postanowienia końcowe 7 1. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie obowiązuje od dnia jego podpisania przez Prezydenta Miasta Płocka w okresie trwałości Projektu. 2. Gmina Miasto - Płock zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie. 3. W przypadku nie zakwalifikowania do udziału w Projekcie, Wnioskodawcy nie przysługuje odwołanie. 4. Szczegóły dotyczące praw i obowiązków Uczestnika Projektu zostaną określone w odrębnej umowie użyczenia sprzętu komputerowego. 5. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej. 13
6. Rozstrzyganie w sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie należy do Prezydenta Miasta Płocka. Załączniki do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie: Załącznik nr 1 - Formularz rekrutacyjny. Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wnioskodawcy o udziale w Projekcie. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wnioskodawcy o wysokości dochodów. Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wnioskodawcy o wysokości dochodów oraz o bardzo dobrych wynikach w nauce. Załącznik nr 5 - Opinia pracownika socjalnego. Załącznik nr 6 - Karta oceny Formularza rekrutacyjnego. Załącznik nr 7 - Oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka. Załącznik nr 8 - Oświadczenie o prowadzeniu rodzinnego domu dziecka. 14