Nr sprawy: 15/PN/ D/2012 Biała Podlaska 2012.04.11. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26 21-500 Biała Podlaska Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców KRS 00000 86154 Kapitał Spółki 13 578 500,00zł. Numer identyfikacyjny NIP 537-00-01-649 tel. (083) 342-55-98, fax (083) 342-59-88 Strona www.pecbp.pl Adres e-mail: sekretariat@pecbp.pl Dostawa betonu PREZES ZARZĄDU Aleksander Kompa Zatwierdzam Załączniki: 1.Formularz ofertowy 2.Projekt umowy 3.Oświadczenia oferenta
Nr sprawy: 15/PN/ D/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Nazwa oraz adres zamawiającego: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26 21-500 Biała Podlaska Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców KRS 00000 86154; Kapitał Spółki 13 578 500zł. Numer identyfikacyjny NIP 537-00-01-649 tel. (083) 342-55-98, fax (083) 342-59-88 Strona www.pecbp.pl Adres e-mail: sekretariat@pecbp.pl Godziny urzędowania 7 00-15 00 II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie regulaminu wewnętrznego zasad zakupu towarów, usług oraz robót budowlanych w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Biała Podlaska (część II rozdział 6 podrozdział 1) wprowadzonego zarządzeniem Dyrektora Naczelnego PEC Sp. z o.o. nr 2//2012 z dnia 11.01.2012 r. którego treść zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego www.pecbp.pl Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 z późniejszymi zmianami Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art. 132 ust.1 pkt 3 i art. 133 ust.1. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1 Przedmiot dostawy. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 44114000-2 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa betonu o klasie wytrzymałości wg PN-EN 206-1 C16/20 i konsystencji plastycznej w przewidywanej ilości ok. 400 m3 z dowozem na terenie miasta Biała Podlaska. W tym dostawa ok. 350m3 betonu w maju 2012 r. Dostawy jednorazowe nie większe niż 6m3. Ilość dostaw dziennie ok. 24m3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. IV. Termin wykonania zamówienia 1. Rozpoczęcie dostaw : początek maja 2012 roku zakończenie dostaw koniec września 2012 roku. Miejsce dostawy teren ciepłowni przy ul. Orzechowej w Białej Podlaskiej. 2. Dostawy w dni robocze: poniedziałek-piątek w godz.7 00-15 00. V. Warunki udziału w postępowaniu 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy którzy spełniają warunki, dotyczące: 5.2. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 5.3. posiadania wiedzy i doświadczenia 5.4. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 5.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej 5.7.nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 8 ust. 1 pkt 1-9; ust. 2 pkt. 1-3 Regulaminu wewnętrznego zasad zakupu towarów, usług oraz robót budowlanych Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie wykonawcy powinni dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 6.1.Dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w punkcie 5 Dostawca ubiegający się o zamówienie składa następujące dokumenty: 6.1.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 8 ust. 1 pkt 2 regulaminu, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie 8 ust. 1 pkt 2 regulaminu. 2
6.1.2.Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 6 i art. 8 ust. 1 i 2 regulaminu wewnętrznego zasad zakupu towarów, usług oraz robót budowlanych w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Biała Podlaska (załącznik nr 3 ). 6.2.Inne dokumenty które powinny stanowić ofertę: 6.2.1.Wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1 6.2.2. Parafowany projekt umowy - wg załącznika nr 2 6.2.3. Certyfikat jakości oferowanego betonu W przypadku składania oferty przez pełnomocnika Dostawcy, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo jednoznacznie wskazujące na uprawnienie do złożenia oferty, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Dostawcy. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do wystąpienia w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na: wszystkich zapisanych stronach oferty i załącznikach, 6.4. Złożone dokumenty powinny być zgodne z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawców, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składana. 6.5. Brak dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wyszczególnionych przez Zamawiającego w pkt 6 i brak ich uzupełnienia skutkować będzie wykluczeniem Dostawcy z postępowania przetargowego. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 7.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faksem. W wypadku korzystania z formy faksowej każda ze stron potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania informacji w formie faksu zwrotnego z treścią otrzymanej informacji i adnotacją: Potwierdzam odbiór data, godz., podpis lub na żądanie w formie pisemnej. 7.2 Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Dostawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: Zbigniew Jaroszuk tel. 083 342 55 98 w 153. VIII. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert. IX. Opis sposobu przygotowania ofert 9.1 Oferta powinna zawierać wszelkie wymagane oświadczenia i dokumenty. 9.2 Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 9.3 Oferta musi być podpisana przez osobę upełnomocnioną do reprezentowania wykonawcy. 9.4 Oferta winna znajdować się w zamkniętej zapieczętowanej kopercie opisanej nazwą i adresem wykonawcy oraz napisem: Dostawa betonu nie otwierać przed 20.04.2012. godz. 8 30. 9.5 Zmiany w złożonej ofercie, Dostawca może dokonać tylko przed upływem terminu składania ofert X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Miejsce składania ofert: 1.Oferta musi zostać złożona w: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26; 21-500 Biała Podlaska (w sekretariacie Zamawiającego pokój nr 8) do dnia 20.04.2012 roku do godz. 8:00 Oferty złożone po terminie będą zwracane Dostawcom. 2 Termin otwarcia ofert: a) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: pokój nr 19 (świetlica) b) Termin otwarcie ofert: w dniu 20.04. 2012 r. o godzinie 8 30. 3 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4 Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firm) oraz adresy dostawców, a także informacje dotyczące ceny za każdą część zamówienia. 5 Informacje, o których mowa powyżej zamawiający przekaże niezwłocznie dostawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 3
12.1 Dostawca jest zobowiązany do określenia ceny jednostkowej 1 m3 betonu wraz z dowozem i rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, wyrażoną w złotych polskich brutto z podatkiem VAT, z uwzględnieniem wszelkich kosztów dodatkowych, 12.2 Cenę oferty, o której mowa wyżej Dostawca zamieszcza w formularzu (wg załącznika nr 1). Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 13.1 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, która będzie spełniać warunki określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13.2 Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: 13.3. Cena 1m3 betonu brutto - waga 100% Obliczenie ilości punktów dokonane zostanie na podstawie następującego wzoru: kryterium : cena oferty: P=(Cmin /C) x W Gdzie: P ilość punktów obliczona dla kryterium cena Cmin cena brutto najtańszej oferty, C cena brutto rozpatrywanej oferty, W waga kryterium (W =100). Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów, spełniająca wszystkie warunki podane w siwz. XIV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy z sprawie zamówienia publicznego: 14.1 Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 14.2 Zamawiający zawiera umowę o wykonanie przedmiotu zamówienia nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 14.3 Umowa zostanie zawarta zgodnie z projektem zawartym w Załączniku nr 2, z uwzględnieniem ceny wybranej oferty. XVI. Pozostałe informacje 16.1 Każdy dostawca może przedłożyć tylko jedną ofertę, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 16.2 Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty bez względu na wynik postępowania. Zatwierdzam. 4
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY dotyczy postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę betonu. Nazwa Oferenta... Adres Oferenta:... NIP... FAX... Oferuję dostawę 1m3 betonu opisanego w przedmiocie zamówienia za cenę netto... brutto (słownie brutto:...) Do oferty załączam: 1) certyfikat jakości oferowanego betonu.... dnia...... (podpisy osób uprawnionych w imieniu Wykonawcy) 5
PROJEKT UMOWY Załącznik nr 2 UMOWA NR /NI/2012 Zawarta w Białej Podlaskiej w dniu 2012 r. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej ul. Pokoju 26 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego: Sąd Rejonowy Lublin wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy - Rejestr przedsiębiorców numer KRS 0000086154. Kapitał Spółki 13 578 /500,00zł. Numer identyfikacyjny NIP 537-00-01-649 reprezentowanym przez: Aleksander Kompa - Prezes Zarządu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez: zwanym dalej w treści umowy Dostawcą. w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie regulaminu wewnętrznego zasad zakupu towarów, usług oraz robót budowlanych w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Biała Podlaska wprowadzonego zarządzeniem Dyrektora Naczelnego PEC Sp. z o.o. nr 2//2012 z dnia 11.01.2012 została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Dostawca zobowiązuje się sprzedawać i dostarczać sukcesywnie Zamawiającemu beton C16/20 wg. PN-EN 206-1 w ilości do 400 m3, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianego betonu o 20%. W takim przypadku rozliczenie nastąpi z zachowaniem ceny jednostkowej wymienionej w ofercie. Dostawca zobowiązuje się nie dochodzić wobec Zamawiającego z tego tytułu roszczeń. 3. Dostawca zapewnia, że beton jest zgodny z ofertą złożoną w postępowaniu oraz spełnia wymagania zawarte w Polskiej Normie PN EN 206 1. 4. Dostawca zobowiązuje się wykonywać umowę z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada, za jakość i terminowość wykonania umowy. Terminy dostaw 2 Dostawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie od początku maja do końca września 2012 roku. 3 Warunki realizacji przedmiotu umowy 1. Dostawca dostarczał będzie Zamawiającemu beton, betonomieszarkami sukcesywnie na podstawie telefonicznych zapotrzebowań składanych przez Zamawiającego określających ilość betonu w danej partii, miejsce dostawy na terenie Białej Podlaskiej oraz dokładny czas dostawy, składanych w terminie do 48 godzin od daty otrzymania zapotrzebowania. 2. Wszelkie koszty dostawy betonu w tym transport obciążają Dostawcę. 3. Do każdej dziennej partii betonu Dostawca dołączy Deklarację zgodnością z Polską Normą PN EN 206 1. 4. Zamawiający nabywa beton w chwili wydania go przez Dostawcę. 5. Wydanie betonu Zamawiającemu przez Dostawcę nastąpi na podstawie dokumentu WZ podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 6. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie realizacji umowy jest: 1) ze strony Dostawcy., 2) ze strony Zamawiającego Stefan Małaszuk tel. 664116307. 7. Jednorazowe (dzienne) dostawy - do 24m3. 6
8. Dostawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji niniejszej umowy w szczególności do informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach, zmianach lub opóźnieniach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. 4 Warunki płatności 1. Wynagrodzenie Strony ustalają netto w wysokości.. zł plus 23% podatek od towarów i usług VAT, co stanowi łączną kwotę brutto w wysokości zł (słownie:.) za każdy dostarczony 1m3 betonu. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, uwzględnia wszelkie koszty, jakie Dostawca musi ponieść w celu wykonania umowy, w szczególności koszty transportu betonu do miejsc dostawy, koszty wydania oraz koszty wymaganych niniejszą umową dokumentów. 3. Płatności za wykonanie przedmiotu umowy realizowane będą na podstawie faktur VAT wystawianych przez Dostawcę po odbiorze przez Zamawiającego danej partii towaru. Ceny jednostkowe na fakturze odpowiadać będą cenom jednostkowym określonym w ofercie. 4. Zamawiający będzie dokonywał płatności każdorazowo w terminie do 30 dni od daty wpłynięcia do PEC Sp. z o.o. Biała Podlaska, prawidłowo wystawionej faktury wraz z dowodem WZ potwierdzającym odbiór danej partii betonu przez Zamawiającego. 5. Wszelkie wpłaty na rzecz Dostawcy z tytułu realizacji umowy będą dokonywane przelewem, na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze. 6. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą płatności. 5 Gwarancja i rękojmia 1. Dostawca mocą niniejszej umowy, udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczany beton. Gwarancja obejmuje wszelkie możliwe wady jakościowe, tj. gdy beton jest niepełnowartościowy. 2. Dostawca usunie wady jakościowe betonu, tj. wymieni na pełnowartościowy niezwłocznie po zgłoszeniu przez Zamawiającego. 3. Wadliwy beton Dostawca zobowiązany jest wymienić na pełnowartościowy i dostarczyć na własny koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 6 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów i wysokości: 1) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu danej partii betonu - w wysokości 0, 2% wynagrodzenia netto za beton, którego dotyczy opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad jakościowych lub ilościowych betonu stwierdzonych w trakcie odbioru - w wysokości 0, 2% wynagrodzenia netto za tbeton, którego dotyczy opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia, 3) w przypadku odstąpienia Zamawiającego lub Dostawcy od umowy z przyczyn dotyczących Dostawcy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia netto za beton, o którym mowa w 4 ust. 1. 2. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z bieżącego wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową wiążą strony obowiązujące przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) i inne obowiązujące przepisy prawa odnoszące się do przedmiotu umowy 2. Wszelkie spory powstałe w wyniku realizacji przedmiotu umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. 5. Integralną część umowy stanowi oferta Dostawcy złożona w postępowaniu wraz z załącznikami. 6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY 7
.. (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę betonu Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa w 8 ust.1 Regulaminu wewnętrznego zasad zakupu towarów, usług oraz robót budowlanych w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Biała Podlaska...dnia..2012 roku (podpis wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę betonu Oświadczamy, że spełniamy warunki o których mowa w 6 ust. 1 Regulaminu wewnętrznego zasad zakupu towarów, usług oraz robót budowlanych w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Biała Podlaska a w tym: 1.posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2.posiadamy wiedze i doświadczenie do wykonania zamówienia; 3.dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4.znajdyjemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...dnia..2012 roku (podpis wykonawcy) 8