Projekty realizowane przez Departament Społeczeństwa Informacyjnego Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności (31 maja 2012 r.) Konferencja e-podlaskie realizacja i perspektywy Białystok, 31 maja 2012 r. Koordynator Projektu: Robert Kursa Referat Wdrażania Elektronicznych Usług dla Ludności Departament Społeczeństwa Informacyjnego Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego 1
Finansowanie: RPOWP na lata 2007-2013, IV Oś priorytetowa: Społeczeństwo Informacyjne. Całkowita wartość Projektu wynosi 70 115 672,73 PLN brutto, Wartość dotacji EFRR kształtuje się na poziomie 85% i wynosi 59 598 321,82 PLN, Wartość wkładu własnego JST wynosi 15% i kształtuje się na poziomie 10 517 350,91 PLN. 2
Czas realizacji: 1 kwietnia 2012 r. - 31 marca 2014 r. Partnerstwo łącznie 130 podmioty Lider: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, Partnerzy: 129 JST z terenu Województwa Podlaskiego, Jednostki Podległe JST w liczbie 1131, Rezygnacja z udziału w projekcie 3 JST z terenu województwa podlaskiego (UG Zambrów, UG Raczki, UG Zawady). 3
Ogólne założenia projektu: Możliwość świadczenia usług drogą elektroniczną przez wszystkich Partnerów oraz jednostki podległe samorządom (m.in. jednostki oświatowe, MOPS, GOPS). Mieszkańcy województwa podlaskiego - odbiorcami usług elektronicznych. Dostosowanie administracji publicznej oraz jednostek im podległych do aktualnych wymogów prawa, w tym do obowiązującej od 2011 r. nowej instrukcji kancelaryjnej. Komplementarny projekt Wojewody Podlaskiego Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego część II, administracja rządowa Integracja CU Wrót Podlasia z portalem e-puap w zakresie możliwości wymiany informacji. 4
Realizacja zadań w obszarze: e-administracja Cyfrowy Urząd Wrót Podlasia, Elektroniczna Skrzynka Podawcza, Elektroniczny Obieg Dokumentów, hosting stron www, BIP, poczta elektroniczna w domenie wrotapodlasia.pl GIS (System Informacji Przestrzennej Wrót Podlasia) - stworzenie regionalnego systemu informacji przestrzennej dla województwa podlaskiego zaleceniami Dyrektywy INSPIRE. zgodnego z 5
e-business Katalog Usług Publicznych e-biznes, e-edukacja Elektroniczny Dziennik Ucznia, Repozytorium Treści Dydaktycznych, Strony www placówek oświatowych e-bezpieczeństwo - zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego: rozbudowa serwerowni, zapewnienie mechanizmów backupu. 6
Dotychczasowe działania związane z realizacją Projektu: 14 kwietnia 2011 roku - podpisanie umowy z Wykonawcą na opracowania Studium Wykonalności oraz kompletu dokumentów na potrzeby złożenia wniosku do Instytucji Zarządzającej na realizację Projektu, 18 października 2011 r. - odbiór przedmiotu umowy - podpisanie Końcowego Protokołu Odbioru, 20 października 2011 r. - podjęcie uchwały Nr 60/734/2011 przez Zarząd Województwa Podlaskiego w sprawie złożenia wniosku na realizacje Projektu do IZ RPOWP, 7
Dotychczasowe działania związane z realizacją Projektu: 27 października 2011r. - złożenie wniosku na realizacje Projektu do IZ RPOWP, 05 stycznia 2012 r. - z wynikiem pozytywnym (81 pkt) zakończono ocenę merytoryczną wniosku o dofinansowanie projektu przez Komitet Oceny Projektów przy IZ RPOWP, 28 luty 2012 r. - Zarząd Województwa Podlaskiego podjął Uchwałę Nr 84/1083/2012 w sprawie dofinansowania projektu - decyzja Nr UDA- RPPD.04.01.00-20-002/11-00 z dnia 28.02.2012r w sprawie dofinansowania projektu, 8
Dotychczasowe działania związane z realizacją Projektu: 05 kwietnia 2012 r. złożono pierwszy wniosek o płatność (wydatki związane z opracowaniem Studium Wykonalności oraz kompletu dokumentów na potrzeby złożenia wniosku do IZ RPOWP), 09 maja 2012 r. ogłoszono postępowanie przetargowe dotyczące świadczenia usługi pod nazwą Menadżer Projektu, 19 czerwca 2012 r. końcowy termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 9
Planowane działania związane z realizacją Projektu: o Wyłonienie Menadżera Projektu (świadczenie usług doradczych w zakresie zarządzania Projektem, pełnienie nadzoru budowlanego, opracowanie architektury systemu) II kwartał 2012, o Opracowanie dokumentacji przetargowej na dostawę sprzętu i oprogramowania - III - IV kwartał 2012 roku, o Ogłoszenie postępowania przetargowego dotyczącego wyboru Wykonawcy na dostawę i instalację sprzętu komputerowego oraz oprogramowania, adaptacji pomieszczeń do specyficznych wymogów technicznych oraz przeprowadzenia szkoleń I kwartał 2013 roku, 10
Planowane działania związane z realizacją Projektu: o Dostawy i instalacji sprzętu komputerowego oraz oprogramowania, adaptacji pomieszczeń do specyficznych wymogów technicznych oraz przeprowadzenia szkoleń II kwartał 2013 roku, o Ogłoszenie postępowania przetargowego dotyczącego Działań informacyjnych i promocyjnych IV kwartał 2013 roku, o Planowany termin rzeczowego zakończenia realizacji projektu I kwartał 2014 roku, 11
12