Zarmen Sp. z.. ul. Chłdna 51 00-867 Warszawa Chrzów, dnia 28 kwietnia 2017 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Nr 2017/04/28/01 Dtyczy: prjektu planwaneg d zrealizwania w ramach Pddziałania 1.1.1 Badania przemysłwe i prace rzwjwe realizwane przez przedsiębirstwa POIR, w Prgramie Operacyjnym Inteligentny Rzwój na lata 2014-2020, któreg dfinanswanie ubiega się Zarmen Sp. z.. Szanwni Państw, w imieniu spółki Zarmen Sp. z.. zapraszam d złżenia fert w przedmicie udzielenia zamówienia związaneg z planwaną realizacją prjektu badawcz-rzwjweg. 1. Przedmit zamówienia: Przedmitem zamówienia jest realizacja usług w zakresie prac badawcz-rzwjwych, bejmujących: Analiza w zakresie prjektwania raz mdernizacji systemów bcznic klejwych. Przeprwadzne studium będzie wstępem d pracwania technlgii dedykwanej dla budwy demnstratra innwacyjnej bcznicy klejwej. Analiza systemów autmatycznej identyfikacji biektów przemysłwych raz pracwanie specyfikacji technicznej wybraneg systemu identyfikacji autmatycznej. Analiza systemów diagnstycznych pjazdów stswanych na bcznicach klejwych raz pracwanie specyfikacji technicznej wybraneg systemu diagnstyczneg stanu techniczneg dla pjazdów eksplatwanych na bcznicach klejwych. Analiza rzwiązań urządzeń prcesów ruchu/przetaczania wagnów. Praca analityczna będzie stanwiła twrzenie kmpendium wiedzy dla planwaneg d pracwywania rzwiązania, jak również wskaże elementy wymagające indywidualneg przystswania d charakteru pracy bcznicy. Opracwanie specyfikacji technicznej dla urządzeń wyknawczych przetaczania wagnów. Analiza prcesu spinania i rzpinania wagnów raz pracwanie specyfikacji technicznej dla zautmatyzwania prcesu spinania i rzpinania wagnów. Opracwaniu szczegółwych rzwiązań systemów lgistycznych autmatyczneg sterwania prcesami autmatycznej bcznicy klejwej dla zakładów przemysłwych z innwacyjnymi systemami eksplatacji: 1
Opracwanie algrytmów systemu lgistyczneg. Opracwanie prgramwania systemu lgistyki. Weryfikacja algrytmów raz prgramwania systemu lgistyki. Wyknanie dkumentacji technicznej systemu lgistyki. Wyknanie prgramu badań systemu. Opracwaniu szczegółwych rzwiązań autmatycznej identyfikacji biektów dla autmatycznej bcznicy klejwej: Opracwanie algrytmów systemu autmatycznej identyfikacji biektów. Opracwanie prgramwania autmatycznej identyfikacji biektów. Weryfikacja algrytmów raz prgramwania systemu autmatycznej identyfikacji. Wyknanie dkumentacji technicznej systemu autmatycznej identyfikacji biektów. Wyknanie prgramu badań autmatycznej identyfikacji biektów. Opracwaniu szczegółwych rzwiązań zautmatyzwanych systemów rzładunku i załadunku wagnów na bcznicach: Opracwanie mdelu i algrytmów systemu rzładunku i załadunku wagnów. Dbór parametrów technicznych pracwaneg systemu. Weryfikacja załżeń pracwaneg systemu. Wyknanie dkumentacji technicznej systemu załadunku i rzładunku wagnów. Wyknanie prgramów badań i walidacji pracwaneg systemu. Opracwaniu szczegółwych rzwiązań systemów diagnstycznych pjazdów stswanych na bcznicach klejwych: Opracwanie mdelu i algrytmów systemu diagnstyczneg. Dbór parametrów dla systemu diagnstyczneg. Opracwanie narzędzi wspmagających pracę systemu diagnstyczneg. Weryfikacja załżeń pracwaneg systemu diagnstyczneg. Wyknanie dkumentacji technicznej systemu diagnstyczneg. Wyknanie prgramu badań systemu diagnstyczneg. Opracwaniu szczegółwych rzwiązań urządzenia ruchu i przetaczania wagnów na innwacyjnej bcznicy klejwej: Opracwanie kncepcji ruchu i przetaczania wagnów. Opracwanie mdelu i algrytmów dla urządzeń ruchu i przetaczania wagnów. Dbór parametrów dla urządzeń ruchu i przetaczania wagnów. Weryfikacja kncepcji i załżeń dla urządzeń ruchu i przetaczania wagnów. Wyknanie dkumentacji techniczn-eksplatacyjnej dla urządzeń ruchu i przetaczania wagnów. Opracwaniu szczegółwych rzwiązań prcesu autmatyczneg spinania i rzpinania wagnów: Opracwanie kncepcji dla prcesu i urządzań autmatyczneg spinania i rzpinania. Opracwanie mdelu i algrytmów dla autmatyczneg urządzenia spinająceg i rzpinająceg. Weryfikacja mdelu i algrytmów dla autmatyczneg urządzenia spinająceg i rzpinająceg. Dbór parametrów technicznych pracwaneg urządzenia. Wyknanie dkumentacji technicznej urządzenia autmatyczneg spinania i rzpinania wagnów. Wyknanie prgramu badań pracwaneg urządzenia autmatyczneg spinania i rzpinania wagnów. 2
Opracwaniu szczegółwych rzwiązań dla prcesu integracji pdsystemów stswanych na innwacyjnej bcznicy klejwej: Opracwanie kncepcji integracji wszystkich isttnych pdsystemów zastswanych na bcznicy klejwej. Opracwanie mdelu integracji isttnych pdsystemów. Weryfikacja załżeń dla prcesu integracji. Opracwanie dkumentacji technicznej prcesu integracji isttnych pdsystemów. Wyknanie prgramu badań integracji isttnych pdsystemów na innwacyjnej bcznicy klejwej. Walidacja rzwiązań systemu sterwania ruchem, Walidacja rzwiązań systemu autmatycznej identyfikacji biektów, Walidacja rzwiązań systemu rzładunku i załadunku wagnów twarwych, Walidacja rzwiązań systemu diagnstyczneg stanu techniczneg dla pjazdów, Walidacja rzwiązań urządzenia ruchu i przetaczania wagnów, Walidacja rzwiązań prcesu autmatyczneg spinania i rzpinania wagnów, Walidacja rzwiązań integracji pdsystemów stswanych na innwacyjnej bcznicy klejwej, Walidacja autmatycznej bcznicy klejwej dla zakładów przemysłwych z innwacyjnymi systemami eksplatacji na zgdnść z bwiązującymi przepisami. Kd CPV: 73100000-3 Nazwa kdu CPV: Usługi badawcze i eksperymentaln-rzwjwe 2. Oferta musi zawierać: Oferta pwinna zawierać: ptwierdzenie harmngramu realizacji raz cenę nett realizacji zamówienia. Pnadt, Wyknawca pwinien dłączyć d ferty: a. świadczenie, że spełnia niżej wymienine warunki: psiada niezbędną wiedzę, dświadczenie raz dpwiednie zasby kadrwe i techniczne niezbędne d realizacji przedmitu zamówienia pisaneg w pkt 1, tj: i. jest w stanie przeprwadzić analizę dstępnych rzwiązań technicznych w zakresie przedmitu zamówienia kreślneg w pkt 1, ii. psiada własne labratria i przyrządwanie pmiarw analityczne w zakresie prjektwania, mdelwania i symulacji układów mechatrnicznych, iii. zrealizwał bądź realizuje min. 3 prjekty badawcz rzwje z zakresu transprtu szynweg wartści minimum 1 milin złtych, w kresie 3 lat d daty głszenia zaprszenia, iv. psiada licencjnwane prgramwanie Matlab d wyknywania bliczeń naukwych i inżynierskich numerycznych, 3
v. psiada dświadczenie w przeprwadzaniu prcedur dpuszczających d eksplatacji pjazdy szynwe na bszarze Unii Eurpejskiej, b. aktualny dpis z Krajweg Rejestru Sądweg, lub aktualne zaświadczenie wpisaniu d ewidencji działalnści gspdarczej dpuszczające ferenta d brtu prawneg w zakresie bjętym przedmitem zamówienia: przez aktualne należy rzumieć wystawine nie wcześniej niż 3 miesiące licząc d dnia złżenia ferty, c. listę referencyjną pdmitów, dla których wyknywał zlecenia z zakresu transprtu szynweg, d. listę zrealizwanych bądź realizwanych prjektów badawcz-rzwjwych z zakresu transprtu szynweg, bejmujących prace związane z integracją strukturalną i prgramwaniem mdułów takich jak pmiarwe, bliczeniwe, łącznści i kmunikacji, e. listę przynajmniej dwóch sób, którzy będą uczestniczyć w prjekcie badawczrzwjwym, którym mwa w ramach niniejszeg zapytania, wraz z tytułami naukwymi i krótką charakterystyką ich dknań, w zakresie przedmitu niniejszeg zapytania. 3. Warunki, które musi spełniać Wyknawca: Wyknawca musi wykazać, pprzez załączanie stswneg dkumentu d ferty, że w kresie statnich trzech lat przed wszczęciem pstępwania, zrealizwał prace dpwiadające swim rdzajem przedmitwi zamówienia, tzn.: a. psiada dświadczenie w badaniach eksperymentalnych pjazdów i infrastruktury szynwej, b. psiada dświadczenie w integracji strukturalnej i prgramwaniu mdułów takich jak pmiarwe, bliczeniwe, łącznści i kmunikacji, inne, c. psiada dświadczenie w przeprwadzaniu prcedur dpuszczających d eksplatacji pjazdy klejwe na bszarze RP. Z udziału w pstępwaniu wykluczne są pdmity pwiązane (sbw lub kapitałw) z Zarmen Sp. z.. Przez pwiązania kapitałwe lub sbwe rzumie się wzajemne pwiązania między Zarmen Sp. z.. lub sbami upważninymi d zaciągania zbwiązań w imieniu Zarmen Sp. z.. lub sbami wyknującymi w imieniu Zarmen Sp. z.. czynnści związane z przygtwaniem i przeprwadzeniem prcedury wybru wyknawcy a wyknawcą, plegające w szczególnści na: a. uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej, b. psiadaniu c najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika, d. pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa drugieg stpnia lub pwinwactwa drugieg stpnia w linii bcznej lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. Z uwagi na wzajemne pwiązanie pmiędzy pszczególnymi punktami przedmitu zamówienia, przewidziane jest udzielenia zamówienia na całść prac jednemu ferentwi. 4
Nie przewiduje się uwzględnia fert częściwych. 4. Spsób uzyskania infrmacji dtyczących przedmitu zamówienia: Dane kntaktwe sby dpwiedzialnej w sprawie przedmitu zamówienia: Dyrektr Działu Handlweg Aldna Pisarek tel.: 601282837, e-mail: Aldna.Pisarek@zarmen.pl 5. Termin związania fertą: 90 dni d dnia złżenia ferty 6. Miejsce i termin składania fert: Oferty należy składać: drgą elektrniczną na adres mailwy: Aldna.Pisarek@zarmen.pl, w terminie d dnia 29.05.2017r. d gdz. 23:59. 7. Kryteria wybru ferty: W przedmitwym pstępwaniu fertwym, przy wybrze najkrzystniejszej ferty, Zamawiający zastsuje następujące kryteria: a. Cena ferty 50 pkt (50%) Liczna punktów będzie wyliczna według następująceg wzru: Przyznana liczna punktów = (Cmin/Cx) x 50, gdzie: Cmin najniższa zaferwana cena wśród wszystkich złżnych; Cx cena zaprpnwana przez ferenta. b. Termin realizacji zamówienia 50 pkt (50%) Liczba punktów zstanie przyznana zgdnie z pniższym: - Realizacja zamówienia w kresie d 42 miesięcy d daty pdpisania umwy 50 pkt; - Realizacja zamówienia w kresie d 48 miesięcy d daty pdpisania umwy 25 pkt; - Realizacja zamówienia w kresie d 54 miesięcy d daty pdpisania umwy 0 pkt. Zarmen Sp. z.. dkna ceny spełnienia warunków udziału w pstępwaniu na pdstawie świadczenia Wyknawcy. Ocena spełnienia wymgu zstanie dknana metdą spełnia/nie spełnia. Zarmen Sp. z.. przed pdpisaniem umwy zastrzega sbie praw d weryfikacji świadczeń Wyknawcy (spełnia/nie spełnia ) dt. warunków udziału w pstępwaniu na pdstawie właściwych dkumentów ptwierdzających świadczenie Wyknawcy. Lista referencyjna przekazana przez ferenta mże pdlegać sprawdzeniu przez Zamawiająceg w trakcie prcedury przetargwej 8. Infrmacja wybrze najkrzystniejszej ferty: Infrmacja wybrze ferty zstanie wystswana w frmie elektrnicznej, tj. drgą elektrniczną na pdany w fercie adres email, a także publikwana na strnie internetwej Zarmen Sp. z.. 5
9. Infrmacja terminie i miejscu pdpisania umwy: Infrmacja terminie i miejscu pdpisania umwy zstanie przekazana wyknawcy, któreg fertę wybran w frmie elektrnicznej, tj. drgą elektrniczną na pdany w fercie adres email lub telefnicznie. Pdpisana umwa będzie umwą warunkwą, której realizacja będzie uzależnina d pdpisania umwy dfinanswanie przez Zarmen Sp. z.. na realizację prac załżnych w niniejszym Zaprszeniu d składania fert, w ramach Pddziałania 1.1.1 Badania przemysłwe i prace rzwjwe realizwane przez przedsiębirstwa POIR. 10. Inne pstanwienia: Zarmen Sp. z.. zastrzega sbie praw d udzielenia Wyknawcy zamówienia uzupełniająceg (zgdneg z pisem przedmitu zamówienia pdstawweg) w wyskści nieprzekraczającej 50% wartści zamówienia pdstawweg kreślnej w umwie zawartej z wyknawcą. Zarmen Sp. z.. zastrzega sbie prawa d udzielenia Wyknawcy usług ddatkwych, niebjętych zamówieniem pdstawwym i nieprzekraczających 50% wartści realizwaneg zamówienia pdstawweg, niezbędnych d jeg prawidłweg wyknania wynikających m.in.: a. z przyczyn technicznych lub gspdarczych ddzielenie zamówienia ddatkweg d zamówienia pdstawweg wymagałby pniesienia niewspółmiernie wyskich ksztów, b. wyknanie zamówienia pdstawweg jest uzależnine d wyknania zamówienia ddatkweg. Zarmen Sp. z.. zastrzega sbie mżliwść zmiany umwy zawartej z pdmitem wybranym w wyniku przeprwadzneg pstępwania udzielenie zamówienia publiczneg z następujących pwdów: a. uzasadninych zmian w zakresie spsbu wyknania przedmitu zamówienia, b. biektywnych przyczyn niezależnych d Zamawiająceg lub ferenta, c. klicznści siły wyższej, d. zmian regulacji prawnych bwiązujących w dniu pdpisania umwy, e. trzymania decyzji jednstki finansującej prjekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej ddatkwe pstanwienia, d których Zarmen Sp. z.. zstanie zbwiązana. Niniejsze Zaprszenie d składania fert nie stanwi zamówienia w trybie Ustawy Praw zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r.( Dz.U.07.223.1655 j.t.) 6