Zapytanie ofertowe nr 1/KONSIMO/2.3.2/2017 Firma KONSIMO Sp. z o.o. Sp. komandytowa w związku z planowaną realizacją projektu pt. Opracowanie projektu wzorniczego oraz prototypu innowacyjnej kolekcji bezpiecznych mebli dziecięcych (5-10 lat) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, Oś priorytetowa II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, Działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw", Podziałanie 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie swojej oferty poprzez wypełnienie formularza załączonego do niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: KONSIMO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa ul. Marcelińska 90 60-324 Poznań NIP: 7792427567 REGON:360618149 KRS: 0000539891 tel. +48 61 63 09 303, e-mail: sekretariat@konsimo.pl Roman Prusak 2. OSOBA DO KONTAKTU: Stanowisko: Konsultant Funduszy Europejskich w Biurze Prawno- Rachunkowym Maciej Skorupiński Sp.z o.o. w Poznaniu, ul. Marcelińska 90, na mocy pełnomocnictwa obsługującym Zamawiającego, tel. + 48 600-64-90-63, e-mail: roman.prusak@skorupinski.pl 3. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: ZASADA KONKURENCYJNOŚCI 1. Zapytanie ofertowe przygotowano zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. 2. Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. 4. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
11 sierpnia 2017 r. 5. DATA OGŁOSZENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 6. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty można składać do dnia 31 sierpnia 2017 r. do godz. 15.00 7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT: 1.Oferta powinna zostać złożona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1, w języku polskim i przesłana- poprzez dowolną z poniższych form: a) Poczta tradycyjna/kurier: Adres : KONSIMO Sp. z o.o. Spółka komandytowa ul. Marcelińska 90 60-324 Poznań Formularz ofertowy wraz z załącznikami należy dostarczyć w zaklejonej kopercie, zawierającej nazwę oraz dane teleadresowe Wykonawcy, z dopiskiem Oferta (firma Wykonawcy). Zapytanie ofertowe nr 1/KONSIMO/ 2.3.2/2017 b) Poczta elektroniczna: Ares poczty elektronicznej: sekretariat@konsimo.pl Uwaga. W przypadku przesłania oferty drogą elektroniczną. W temacie wiadomości należy podać tekst Oferta (firma Wykonawcy). Zapytanie ofertowe nr 1/KONSIMO/ 2.3.2/2017 a oferta wraz z wymaganymi załączniki nr 3, 4 i 5 powinny stanowić skan podpisanego dokumentu przez osoby uprawnione do sporządzenia ofert Wiadomości powinny zostać wysłane z atrybutem potwierdzenia odbioru. 2. Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub jej otrzymanie na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt.1 powyżej. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę w ramach niniejszego postępowania. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 5. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych lub wariantowych. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy we wskazanym terminie złożyli oferty, ale zawierają one braki lub też błędy w złożonych dokumentach, do ich korekty/uzupełnienia, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin oraz wskazując zakres wymaganych korekt/uzupełnień. Nie dotrzymanie wskazanego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty. 7. W związku z odrzuceniem oferty Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.
8. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania nowego produktu o innowacyjnych rozwiązaniach poprzedzona przygotowanie projektu wzorniczego oraz badaniami - pracami B+R dla Zamawiającego, polegająca na: przygotowaniu nowej kolekcji mebli dziecięcych (5-10 lat) uwzględniających innowacyjne funkcjonalności, w tym bezpieczeństwo mebli; oczekuje się wykonania zarówno projektu wzorniczego na 5 elementowy komplet mebli (biurko, łóżko, komoda, regały, szafa) jak i projekty wykonawcze (inżynierskie), gdyż oczekiwanym rezultatem projektu jest gotowy nowy produkt (kolekcja) przeznaczona do produkcji. Wskazane jest zagwarantowanie udziału końcowych użytkowników w testowaniu produktów co najmniej na etapie tworzenia dokumentacji inżynierskiej (i/lub wcześniej); dopuszczalne zaś jest zaproponowanie innowacji nietechnologicznej (marketingowej) rozumianej jako wdrożenie nowej metody marketingowej wiążącej się ze znaczącymi zmianami w projekcie/ konstrukcji produktu lub w opakowaniu, dystrybucji, promocji lub strategii cenowej bezpośrednio związanej z produktem głównym. 2. Główne etapy Zamówienia: a) Opracowanie projektu wzorniczego b) Przeprowadzenie badań przemysłowych materiałów i sposobów ich łączenia w celu poszukiwania innowacyjnych rozwiązań w zakresie funkcjonalności i bezpieczeństwa c) Opracowanie prototypu produktu (innowacyjnej kolekcji mebli)-w ramach prac eksperymentalno-rozwojowych, d) Przetestowanie produktu pod kątem spełniania założonych właściwości na użytkownikach końcowych, e) Opracowanie dokumentacji wdrożeniowej do produkcji wytworzonego nowego produktu, tj. innowacyjnej kolekcji mebli dziecięcych (5-10 lat) zgodnie z parametrami uzyskanymi w trakcie badań oraz fakultatywnie: f) zaproponowanie innowacji nietechnologicznej (marketingowej) bezpośrednio związanej z produktem głównym projektu. 3. Minimalne WYMAGANIA TECHNICZNE do oferty: 1) Zgodność z normami PN-EN dla produkcji mebli, (w tym PN-F-06008, PN-F-06018-01, PN- F-06018-02, PN-F-06018-03 i/lub równorzędne odpowiednie dla zaproponowanego rozwiązania w projekcie); 2) Wystawienie atestów przez laboratorium uczelniane lub odpowiednio akredytowane zewnętrzne laboratorium w zakresie wytrzymałości i bezpieczeństwa użytkowania wytworzonych mebli dziecięcych (5-10 lat)
Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy kierować na adres mailowy: roman.prusak@skorupinski.pl 9. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Od 12/2017 r. do 31/12/2018 r. Szacowany termin realizacji zamówienia został ustalony, w oparciu o założenie, że Zamawiający otrzyma wyniki oceny projektu o dofinansowanie najpóźniej do dnia 31.12.2017 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu realizacji zamówienia w przypadku późniejszego terminu podpisania umowy o dofinansowanie. 10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe warunki. Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. WARUNEK 1 KWALIFIKOWALNOŚĆ WYKONAWCY O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który jest jednostką naukową w rozumieniu art. 2 pkt. 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tj.: 1) podstawowa jednostka organizacyjna uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni; 2) jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2016 r., poz. 572, z późn. zm.); 3) instytuty badawcze w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2016 r. poz. 371, z późn. Zm.); 4) międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 5) Polska Akademia Umiejętności; 6) Inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt 1-5, będące organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014; Posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki 1 lub 7) Spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 86a ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U z 2016 r. poz. 1842, z późn. Zm.) lub spółki celowe jednostki naukowej; 8) centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 86 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym; 1 Lista jednostek naukowych posiadających przyznaną kategorię naukową ogłaszana jest przez ministra właściwego do spraw nauki na podstawie art. 4b ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki w formie komunikatu o kategoriach przyznanych jednostkom naukowym.
9) przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2015 r., poz. 1710, z późn. Zm.); 10) akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2016 r. poz. 655, z późń. Zm.). Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. WARUNEK 2 BRAK POWIĄZAŃ O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. WARUNEK 3 Wykonawca dysponuje kadrą naukową i/lub kadrą badawczo -rozwojową gwarantującą przygotowanie dokumentacji naukowej i przeprowadzenie badań zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Powyższy warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca, przedstawi w ramach oferty zespół osób mających doświadczenie w zakresie prowadzenia badań naukowych, badań przemysłowych lub eksperymentalnych prac rozwojowych w tym minimum jednego pracownika z tytułem doktora. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Weryfikacja spełnienia powyższych warunków będzie miała charakter binarny : spełnia /nie spełnia. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Wykonawca może określić dłuższy termin związania ofertą. 12. OFERTA MUSI ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE ELEMENTY
Oferta musi zostać sporządzona na formularzu oferty (załączniki nr 1 i 2 do niniejszego zapytania), z tym że dopuszczalne jest formatowanie wzorów, w celu zachowania przejrzystości i czytelności danych. Oferta musi zawierać następujące elementy: 1. Pełne dane identyfikujące Wykonawcę (nazwa, adres, nr NIP), 2. Wycenę wszystkich usług, ze szczegółowym uzasadnieniem konieczności ich realizacjii 3. Datę przygotowania i termin ważności oferty, 4. Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług w ramach oferty w formie zadań ujęty w tabelach: Zakres rzeczowy (w Załączniku nr 1) oraz w Kosztorysie szczegółowym oferty (Załącznik nr 2) 5. Ustosunkowanie się do udziału użytkowników końcowych i ewentualnego zaproponowania innowacyjnej usługi nie technologicznej związanej z produktem (jeżeli oferent zamierza uzyskać punkty w tych kryteriach). ( odpowiednie tabele w załączniku nr 1) 6. Opis kadry naukowo-badawczej zaangażowanej w realizacje zlecenia ze strony Wykonawcy (stanowiska, tytuły naukowe, publikacje oraz zakres kompetencji i kwalifikacji kadry) oraz opis zasobów technicznych niezbędnych do realizacji zamówienia ( Załącznik nr 5), 7. Cenę całkowitą netto i brutto usługi, 8. Okres realizacji przedmiotu oferty ( w miesiącach), 9. Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), 10. Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów będzie skutkować odrzuceniem oferty, po wcześniejszym wezwaniu do uzupełnienia braków formalnych drogą mailową na adres podany przez oferenta, zgodnie z zapisem w części 7 pkt.6. 13. KRYTERIA OCENY OFERTY, ZASADY PUNKTACJI 1.Oferty będą oceniane wg następujących kryteriów wyboru: A) Cena (C) waga 60%., co odpowiada max 60 pkt Punkty przyznane każdej ofercie będą wyliczane według wzoru: Pc otrzymane punkty za kryterium C Cn cena najniższa spośród złożonych ofert Cb cena badanej oferty Pc = (Cn x 100) / Cb) x 0,6 B ) Termin wykonania zamówienia (T) -waga 20%, co odpowiada max 20 pkt Punkty przyznane każdej ofercie będą wyliczane według wzoru: Pt otrzymane punkty za kryterium T Pt = ( Tnx100/Tb) x 0,2 Tn termin najkrótszego wykonania zamówienia spośród złożonych ofert ( w miesiącach) Tb termin wykonania zamówienia badanej oferty (w miesiącach) C) Włączenie użytkowników końcowych w badaniach testowych nowego produktu (U) max.15 pkt Punkty będą przyznane każdej ofercie zgodnie z opisem sposobu włączenia końcowych użytkowników w proces tworzenia nowego produktu/realizacji usługi przedstawionym w Formularzy ofertowym w częsci tego dotyczącym, przy czym punkty się nie sumują :
U = Ut lub Uk lub Un Ut włączenie użytkowników końcowych na etapie projektowania i testowania produktu = 15 pkt Uk włączenie użytkowników końcowych tylko na etapie testowania produktu =10 pkt Un nie włączenie użytkowników końcowych = 0 pkt D) Zaproponowanie usługi dotyczącej innowacji nietechnologicznej (marketingowej) (M) max 5 pkt Kryterium M będzie punktowane binarnie: TAK/ NIE, gdzie: Tak =Mt zaproponowanie usługi innowacji nietechnologicznej-5 pkt Nie = Mn odstąpienie od realizacji usługi 0 pkt M = Mt lub Mn E) Łączna ilość punktów uzyskanych przez projekt zostanie wyliczona wg wzoru, z zastrzeżeniem punkt 3: P = Pc+Pt+U+M 3. W kryteriach wagowych wynik zostanie obliczony do dwóch miejsc po przecinku, po czym zaokrąglony do jedności przy podstawianiu do wzoru na łączną ilość punktów (P) wg matematycznej zasady zaokrągleń,tzn. od 0,50 podnosi liczbę punktu, a do 0,49 obniża do jedności. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów (P). Maksymalna liczba punktów do zdobycia wynosi 100 pkt. 14. UPUBLICZNIENIE ZAPYTANIA Na stronie internetowej Zamawiającego, tj. www.konsimo.pl Rozesłanie do minimum trzech Wykonawców mailowo. Baza zapytań ofertowych PARP w systemie LSI1420 na stronie http://www.parp.gov.pl/zamowienia-1420 15. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 2. Nie przewiduje się udziału Wykonawców w otwarciu ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu nadsyłania ofert oraz do zmian lub uzupełnienia zakresu Specyfikacji opisanej w części 8 Zapytania ofertowego. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany/uzupełnienia, informacja o tym fakcie zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli wcześniej ofertę oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Przetargi oraz na stronie internetowej PARP do ogłoszeń Wnioskodawców i Beneficjentów.
4. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w terminie 7 dni roboczych od upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem sytuacji, w których Wykonawca zostanie wezwany do uzupełnień formalnych zgodnie z procedurą opisaną w dziale 7 pkt.6. 5. Wykonawca powinien zagwarantować sposób realizacji usługi korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji ww. zamówienia. 6. Wykonawca powinien uwzględnić w programie badawczym przynajmniej po jednym rozwiązaniu promującym równość płci oraz dostępność/ułatwienia dla osób niepełnosprawnych ( o dowolnie wybranych dysfunkcjach). 7. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje Wykonawcy, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym Wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą, który wygra postępowanie. 9. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn 10. Zgodnie z wymogami Regulaminu konkursu PO IR 2.3.2 Bony na innowacje autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w wyniku realizacji usługi muszą przejść na własność Zamawiającego, co zostanie ujęte w umowie z Wykonawcą. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów: a) uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, b) obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, c) okoliczności siły wyższej, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 12. Warunki płatności za usługi będące przedmiotem zamówienia zostaną ustalone na etapie sporządzania umowy między Zamawiającym a Wykonawcą. 13. Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyniku postępowania e- mailem oraz umieści stosowną informację na stronie http://www.parp.gov.pl/zamowienia-
1420. ZAPRASZAM DO SKŁADANIA OFERT Właściciel Załączniki: Nr 1. Formularz oferty. Nr 2. Kosztorys szczegółowy oferty Nr 3. Oświadczenia Wykonawcy o spełnienie warunków udziały w postępowaniu. Nr 4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Nr 5. Opis potencjału merytorycznego, technicznego i badawczego Wykonawcy.