Katowice, dn. 21.04.2016 roku ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3N 2016 I. TYTUŁ ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe nr 3N 2016 Wynajęcie powierzchni laboratoryjnej wraz z aparaturą. II. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO: Progresja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach (40 858), ulica Bracka 20F KRS 0000282197, NIP 6342633272, REGON 240596449 III. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć najpóźniej do końca dnia 28.04.2016 roku: w formie pisemnej: za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres biura Zamawiającego: Progresja Sp. z o.o. ul. Żelazna 9, 40 851 Katowice (biuro Zamawiającego czynne jest od pn. pt. w godzinach 9:00 16:00) w formie elektronicznej w postaci podpisanego skanu na adres dslizak@progresja.co 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. IV. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA: Dawid Ślizak, tel. 600263299 V. CEL ZAMÓWIENIA: Celem zamówienia jest wynajęcie infrastruktury badawczej w zakresie: a) Laboratorium badań metalograficznych; b) Laboratorium badań własności warstw wierzchnich. VI. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie infrastruktury badawczej w zakresie: Komponent A) przedmiotu zamówienia : Laboratorium badań metalograficznych zawierające wyposażenie wg podanej niżej specyfikacji; Komponent B) przedmiotu zamówienia: Laboratorium badań własności warstw wierzchnich zawierające wyposażenie wg podanej niżej specyfikacji Specyfikacja w zakresie wymaganego wyposażenia laboratoriów: a) Laboratorium badań metalograficznych: 1
Laboratorium musi umożliwiać przygotowanie zgładów metalograficznych, obejmujące preparatykę próbek, szlifowanie, polerowanie oraz trawienie powierzchni zgładów w celu ujawnienia makro i mikrostruktury metali i stopów metali, w tym na bazie aluminium Al, miedzi Cu oraz stali. W związku z tym wyposażenie laboratorium powinno obejmować: precyzyjną piłę metalograficzną do cięcia materiałów metalowych. Piła musi posiadać układ chłodzenia materiału ciętego, który zabezpieczy materiał przed przegrzaniem, w szczególności powyżej temperatur przemian fazowych. zestaw do inkludowania próbek metalograficznych na zimno, za pomocą żywic chemoutwardzalnych. Inkludowanie metodą na gorąco jest niedopuszczalne, z uwagi na możliwość indukowania przemian fazowych w badanym materiale. Zestaw do inkludowania musi zapewnić możliwość obróbki próbek o wymiarach do 35x70 mm. urządzenia do automatycznego szlifowania i polerowania powierzchni zgładów metalograficznych z głowicą automatyczną do jednoczesnej obróbki co najmniej 3 próbek. Urządzenie do szlifowania i polerowania powinno być wyposażone w tarcze szlifierskie o ziarnistości 180, 220, 400, 600, 800, 1000, 1200, 1500, 2000 oraz 2500 oraz tarcze polerskie z płótnem do materiałów twardych z zawiesiną diamentową lub na bazie tlenku glinu o ziarnistości 3, 2, 0,5 mikrometra. dygestorium z odciągiem i pochłaniaczem par oraz dymów wyposażone w zestaw odczynników niezbędnych do ujawniania struktur metalograficznych na powierzchni zgładów próbek metalicznych oraz kompozytowych. mikroskop stereoskopowy z układem rejestracji obrazu w postaci cyfrowej o powiększeniu optycznym co najmniej 24x. Mikroskop będzie wykorzystywany do analizy i rejestracji makrostruktury próbek. mikroskop metalograficzny odwrócony z układem rejestracji oraz analizy obrazu cyfrowego o maksymalnym powiększeniu przynajmniej 800x. twardościomierz do pomiaru metodą Vickersa oraz Rockvella, mikrotwardościomierz do pomiaru metodą Vickersa o obciążeniach pomiarowych w zakresie przynajmniej od 10g do 200g i możliwością automatycznej konwersji wyników. b) Laboratorium badań własności warstw wierzchnich: Laboratorium będzie wykorzystywane do badania właściwości struktur przestrzennych wielowarstwowych wytworzonych w procesie wytwarzania przyrostowego poprzez miejscowe swobodne stapiane laserowe drobnoziarnistych materiałów metalowych takich, jak aluminium, miedz i stale. Badania będą obejmowały analizy morfologii materiału, ocenę jakości w oparciu o badania magnetyczno proszkowe, penetracyjne z zastosowaniem penetrantów barwnych i fluorescencyjnych, badania ultradźwiękowe, identyfikację niezgodności i wad strukturalnych oraz geometrycznych, badania odporności na obciążenia dynamiczne, badania przyczepności poszczególnych warstw oraz chropowatości powierzchni i cech geometrycznych. W związku z tym laboratorium powinno być wyposażone w: profilometr do pomiaru parametrów chropowatości oraz profilu powierzchni zgodnie z normą ISO 4288 wyposażony w układ akwizycji i archiwizacji danych pomiarowych. 2
urządzenie do badań odporności warstw wierzchnich na skupione obciążenia dynamiczne zadawane wielokrotnie z precyzyjnie regulowaną energią kinetyczną. przyrządy pomiarowe do bezkontaktowych pomiarów temperatury o zakresie do 2000 3000 st. C, wyposażone w system akwizycji, rejestracji i analiz danych pomiarowych. zestaw do badań penetracyjnych z penetrantem barwnym i fluoroscencyjnym. zestaw do badań magnetyczno proszkowych. urządzenie do badań ultradźwiękowych. wagi laboratoryjne o z możliwością pomiaru co najmniej do 0,01 mg. przyrządy pomiarowe do analizy cech geometrycznych struktur wielowarstwowych uzyskanych w procesie wytwarzania przyrostowego. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Możliwy jest wybór osobno wykonawcy dla komponentu A) oraz komponentu B) przedmiotu zamówienia. Nie dopuszcza się składanie ofert wariantowych. VII: KOD CPV: Kod CPV przedmiotu zamówienia: 38000000 5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego). VIII. HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Wynajęcie infrastruktury badawczej będącej przedmiotem zamówienia następować będzie w trybie godzinowym od dnia podpisania umowy z wybranym wykonawcą do końca października 2020 roku. Przewidywany termin podpisania umowy z wybranym wykonawcą to: październik 2016 roku. Planowana liczba godzin wynajęcia infrastruktury badawczej, będącej przedmiotem zamówienia, we wskazanym powyżej okresie wynosi: a) dla Laboratorium badań metalograficznych: 450 godzin; b) dla Laboratorium badań własności warstw wierzchnich: 330 godzin. Szczegółowe terminy wynajęcia infrastruktury badawczej będącej przedmiotem zamówienia (dni i godziny) zostaną ustalone z wybranym wykonawcą w toku podpisywania dwustronnej umowy lub będą ustalane w trybie roboczym na podstawie zapisów podpisanej dwustronnej umowy, w zależności od potrzeb Zamawiającego. IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Potencjał techniczny Wykonawca musi dysponować infrastrukturą badawczą określoną w przedmiocie zamówienia. Jako potwierdzenie spełniania powyższego wymogu wykonawca powinien przedstawić oświadczenie o spełnianiu w/w warunku stanowiące treść Formularza ofertowego 3N 2016 (załącznik: Formularz ofertowy 3N 2016). X. DODATKOWE WARUNKI: 3
1. Oferta powinna być złożona na Formularzu ofertowym 3N 2016 (załącznik: Formularz ofertowy 3N 2016) i zawierać co najmniej: a) dane teleadresowe wykonawcy; b) odniesienie się do kryteriów oceny wskazanych z Zapytaniu ofertowym; c) datę sporządzenia oferty i termin związania z ofertą; d) oświadczenie o dysponowaniu infrastrukturą badawczą określoną w przedmiocie zamówienia; e) oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w zakresie wskazanym w punkcie Wykluczenia Zapytania ofertowego. f) podpis wystawcy oferty. 2. Oferty nadesłane w innej formie lub niezawierające danych wskazanych w ust. 1 będą odrzucane z przyczyn formalnych. XI. WARUNKI ZMIANY UMOWY: Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzane z powodu: wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia lub terminu jego wykonania; wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i wykonawcy; wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; zmiany istotnych regulacji prawnych; zmian umowy o dofinansowanie, jakie Zamawiający zawrze z Instytucją Pośredniczącą tj. Narodowym Centrum Badań i Rozwoju; konieczności zwiększenia lub zmniejszenia liczby godzin wynajęcia infrastruktury badawczej będącej Przedmiotem zamówienia wynikającej z bieżących potrzeb Zamawiającego. XII. LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY: Formularz ofertowy 3N 2016 (załącznik: Formularz ofertowy 3N 2016). XIII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE I DODATKOWE: 1. W toku realizacji przedmiotu zamówienia dopuszcza się możliwość udzielenia wybranemu wykonawcy zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z tym wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 2. W toku realizacji przedmiotu zamówienia istnieje możliwość udzielenia wybranemu wykonawcy dodatkowych zamówień, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 4
XVI. KRYTERIA OCENY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI: 1. Kryteriami oceny ofert są: a) Cena ofertowa (C) wynajęcia infrastruktury badawczej rozumiana jako iloczyn ceny brutto za jedną godzinę wynajęcia danego laboratorium badań tj.: dla Laboratorium badań metalograficznych: 450 godzin; dla Laboratorium badań własności warstw wierzchnich: 330 godzin Podana cena brutto za jedną godzinę wynajęcia danego laboratorium powinna uwzględniać wszystkie koszty wynajęcia i użytkowania w/w infrastruktury badawczej takie jak koszty robocizny, koszty materiałów, koszty eksploatacji i koszty amortyzacji oraz inne koszty pośrednie i marżę. b) Odległość (O) wynajmowanej infrastruktury badawczej od siedziby Zamawiającego, rozumiana jako odległość między lokalizacją (adresem) danego laboratorium wskazaną przez wykonawcę, a siedzibą Zamawiającego i obliczana przez Zamawiającego w linii prostej przy użyciu strony internetowej https://maps.google.pl/ 2. Na podstawie powyższych kryteriów oceniany będzie oddzielnie komponent A) oraz komponent B) przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty dla danego komponentu przedmiotu zamówienia kierując się punktowym systemem oceny kryteriów wg poniższego przydziału punktów (maksymalnie do uzyskania 100 pkt): a) Cena ofertowa (C) wynajęcia infrastruktury badawczej maksymalnie do uzyskania jest 80 pkt.; Wykonawca, który zaoferował najniższą cenę ofertową wynajęcia infrastruktury badawczej, otrzymuje 80 pkt. Dla pozostałych wykonawców punktacja za to kryterium obliczana będzie wg następującego wzoru: C = (Najniższa cena ofertowa / Cena ofertowa w rozpatrywanej ofercie) x 80 pkt b) Odległość (O) wynajmowanej infrastruktury badawczej od siedziby Zamawiającego maksymalnie do uzyskania jest 20 pkt. Wykonawca, którego wynajmowana infrastruktura badawcza jest w najmniejszej odległości od siedziby Zamawiającego otrzymuje 20 pkt. Dla pozostałych wykonawców punktacja za to kryterium obliczana będzie wg następującego wzoru: O = (Najmniejsza odległość / Odległość w rozpatrywanej ofercie) x 20 pkt 5
4. Dla danego komponentu przedmiotu zamówienia za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma łącznie najwyższą ilość punktów ze wszystkich kryteriów oceny. 5. W przypadku gdy wykonawca, którego oferta została wybrana dla danego komponentu lub całości przedmiotu zamówienia, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 6. Zamawiający nie jest zobowiązany do zawarcia umowy z wybranym wykonawcą mimo złożenia przez niego najlepszej oferty spośród wszystkich ofert, nawet jeśli oferta ta spełnia kryteria wskazane w niniejszym zapytaniu. 7. Niniejsze postępowanie ofertowe może zostać odwołane, zakończone bez dokonania wyboru wykonawcy, a także unieważnione zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyny. XVI. WYKLUCZENIA: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Dawid Ślizak Prezes Zarządu Progresja Sp. z o.o. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 3N 2016 6