Gmina Świdwin Plac Konstytucji 3go Maja 1 78-300 Swidwin tel. 094 3652015 lub 16, fax: 094 3653568 e-mail: pocztaswidwin.gmina.pl OR.271.1.4.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE Swidwin, 2017.01.25 Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówie ń publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z pó źn. zm.). Warto ść zamówienia nie przekracza wyra żonej w złotych kwoty 30.000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy) Wójt Gminy Świdwin zaprasza do z łożenia oferty na realizacj ę zadania pn. Sukcesywne dostawy środków czysto ści do Urzędu Gminy Świdwin w roku 2017" Szczególowe warunki zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków czysto ści zgodnie z formularzem ofertowym stanowi ącym załączniki nr 1 i 2 zapytania w ustalonym terminie wraz z rozładowaniem oraz wniesieniem do pomieszczenia wskazanego upoważnionego pracownika w siedzibie. II. Wykonawca ma obowi ązek: 1) wykonania przedmiotu zamówienia z nale żytą staranno ścią i terminowo; 2) dostarczenia przedmiotu post ępowania w ilo ści i asortymencie okre ślonym w zamówieniu zgłoszonym telefonicznie łub przes łanym faxem/ e-mailem z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem, w łasnym transportem, najpó źniej do godz. 1200 w terminie wskazanym upoważnionego pracownika, na swój koszt i ryzyko, a w sytuacjach wyj ątkowych nawet tego samego dnia po telefonicznym zg łoszeniu; 3) przekazywania dostaw bezpo średnio osobom upoważnionym do odbioru, nie dopuszczać do pozostawiania materia łów Przedstawiciela Wykonawcy lub Podwykonawc ę osobom nieupoważnionym lub bez nadzoru; 4) udostępnienia przy dostawie wszystkich niezb ędnych informacji w celu dokonania oceny ilościowo-jako ściowej przedmiotu dostawy (dokument WZ); 5) dostarczenia środków fabrycznie nowych, posiadaj ących termin przydatno ści do użycia co najmniej 6 miesi ęcy licząc od daty ich dostarczenia do siedziby. Pod
poj ęciem fabrycznie nowe nale ży rozumieć produkty wykonane z nowych, nie u żytkowanych, nie uszkodzonych elementów, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu oraz terminem przydatno ści do użytku; 6) udzielenia każdorazowo gwarancji na dostarczony asortyment minimum 12 miesi ęcy. W ciągu 48 godzin od daty zg łoszenia reklamacyjnego dokonywa ć wymiany produktu na nowy, wolny od wad, a także uzupełnić braki zamówienia okre ślone w zgłoszeniu reklamacyjnym. III. Zamawiaj ący zastrzega prawo do: a) zmiany ilo ści asortymentu dostaw w poszczególnych pozycjach, po cenach okre ślonych w ofercie, przy czym zapotrzebowanie okre ślone w niniejszym zapytaniu nie jest wi ą.żące dla i jego niezrealizowanie nie b ędzie stanowi ć podstawy do roszcze ń odszkodowawczych Wykonawcy; b) zakupu środków czysto ści nie uj ętych w zapytaniu ofertowym po stałej cenie ustalonej z Zamawiaj ącym przed pierwszym zamówieniem do kwoty 1000 z łotych brutto w stosunku rocznym. W przypadku ponowienia zamówienia dodatkowych materia łów biurowych nie wymienionych w formularzu Wykonawca zapewnia sta łą cenę uzgodnioną z Zamawiaj ącym przed pierwszym zamówieniem. Przy czym przy wycenie takich materiałów dopuszcza si ę wcześniejsze negocjacje cenowe z Wykonawc ą. Uzgodnień cenowych dokonuje upowa żniony przedstawiciel drogą meilową w oparciu o porównanie cen obowi ązuj ących za ten sam produkt u co najmniej trzech innych podmiotów. Wykonawca zobowi ązuje się do wyceny materiału stanowiącej uśrednioną warto ść ceny własnej oraz przedstawionych cen na za ten sam produkt. IV. Sposób wypełniania oferty: 1. Wycenie podlegaj ą okre ślone w formularzu cenowym środki czysto ści oznaczone co do nazwy producenta, modelu, koloru, gramatury oraz innych parametrów okre ślonych. 2. Zamawiaj ący nie dopuszcza do stosowania zamienników środków czysto ści okre ślonych w formularzu cenowym lub oferowania produktów równowa żnych. 3. Formularze ofertowy oraz cenowy nale ży wypełnić czytelnie, w sposób umożliwiaj ący nie budzące wątpliwo ści odczytanie tre ści oferty, podpisać czytelnie imieniem i nazwiskiem w każdym z wyznaczonych do tego miejscach. Dodatkowo ka żdą stronę formularza cenowego w prawym dolnym rogu należy również podpisać czytelnie imieniem i nazwiskiem. 4. Nie dopuszcza si ę stosowania korektorów, ta śm maskuj ących, dokonywania innych poprawek w tre ści oferty.
V. Informacje o o świadczeniach i dokumentach, jakie maj ą dostarczy ć wykonawcy w celu potwierdzenia spe łnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) wypełniony formularz cenowy (za łącznik nr 1) wraz z podpisanymi o świadczeniami 0: - warto ści ogólnej oferty netto -zapoznaniu si ę z tre ścią oferty, formularza cenowego oraz projektem umowy, -posiadaniu wpisu do w łaściwego rejestru prowadz ącego ewidencj ę działalności gospodarczej. Należy podać nazwę właściwej ewidencji, a także numer KRS lub NIP -posiadaniu niezb ędnych środków, warunków oraz zaplecza personalnego umożliwiaj ących właściwe oraz terminowe wykonanie zadania 2) w przypadku wyst ępowania w imieniu spó łki należy załączyć dokument potwierdzaj ący posiadanie upoważnienia do składania w imieniu spó łki oświadczeń woli, podpisywania wi ążących umów cywilno-prawnych. VI. Z udziału w postępowaniu wykluczone zostaną oferty nie podpisane, zawieraj ące błędy rachunkowe w cenach jednostkowych netto lub brutto, nie zawieraj ące właściwych załączników, w których dokonane zosta ły poprawki, a tak że noszące ślady użycia korektora. B łędne przeliczenie warto ści netto, brutto w poszczególnych pozycjach oraz ogólnej warto ści netto, brutto zostan ą poprawione po przekre ślenie czerwonym d ługopisem oraz wpisanie poprawnej warto ści w formularzu cenowym oraz ofertowym. VII. Termin realizacji dostaw- od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2017r. VIII. Termin i miejsce sk ładania ofert: 1) Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urz ędu Gminy Świdwin Plac Konstytucji 3 Maja 1, 78-300 Świdwin, pokój nr 53. W przypadku sk ładania ofert drog ą pocztową lub osobi ście r ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z oznaczeniem: OFERTA Sukcesywne dostawy środków czysto ści do Urz ędu Gminy Świdiyin w roku 201 7" Nie otwierać przed 31.01.2017r. godz 1000 2) Termin składania oferty 31.01.2017r. do godz 1000 3) Ofertę należy złożyć wj ęzyku polskim IX. Termin zwi ązania ofertą- 30 dni od up ływu terminu sk ładania ofert X. Kryteria oceny ofert Cena 100%
Zamawiaj ący udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejsze ceny jednostkowe netto. XI. Warunki płatno ści Zapłata następować będzie na podstawie faktury VAT wystawionej na koniec miesi ąca, w którym dokonywane b ędą dostawy, po sprawdzeniu prawid łowo ści jej sporz ądzenia osob ę uprawnioną i odpowiedzialną za przyj ęcia materiałowe oraz podpisaniu bezusterkowego protoko łu odbioru dostawy. Przelew na konto wskazane w fakturze VAT nast ąpi w ciągu 14 dni licząc od dnia prawidłowo wystawionej faktury oraz podpisania bezusterkowego protoko łu odbioru. XII. Osoby upoważnione do udzielania informacji: Stanisława Naniewicz- pokój nr 45, tel. 094 3652015, 16, e-mail ewidencjaswidwin.gmina.pl XIII. Pozostałe informacje Informujemy, że zaproponowane ceny b ędą porównane z innymi ofertami. Z Wykonawc ą, który przedstawi najkorzystniejsz ą ofertę zostanie podpisana umowa. Wykonawcy zostan ą powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty telefonicznie lub mailowo. XIV. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowi ązany jest do zawarcia umowy w terminie 14 dni od daty rozstrzygni ęcia postępowania XV. Zamawiaj ący nie zwraca kosztów przygotowania oferty. XVI. Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo do odst ąpienia od realizacji zadania bez podania przyczyny, zamkni ęcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert lub zmiany warunków zamówienia. XVII. Załączniki: 1. Załącznik nr 1- Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2- Formularz cenowy 3. Załącznik nr 3- Projekt umowy W yjj mgr zinm1 r L.: Za łącznik nr 1
Zalącznik nr I (nazwa i adres Wykonawcy) Formularz ofertowy Nawiązuj ąc do zapytania o ofert ę cenową na realizacj ę zadania pn.,sukcesywne dostawy środków czysto ści do Urz ędu Gminy Świdwin w roku 2017" Ja/My ni żej podpisany/-a!-ni...... tel... fax... email... (Należy podać pe łną nazw ę Wykonawcy i adres) 1. Oferuj ę/-my realizacj ę powyższego przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami w Zapytaniu ofertowym zalączn ą warto ść netto... PLN 2. O świadcza!-y, że zapoznałem/- łam/-li śmy się z zapytaniem ofertowym, tre ści ą projektu umowy i nie wnoszę I-simy do jego tre ści zastrze żeń i uznajemy si ę za zwi ązanych okre ślonymi w niej postanowieniami oraz zasadami post ępowania. 3. O świadczam/-y, że spe łniam/-y niżej wymienione warunki, dotycz ące: - posiadania uprawnie ń do wykonywania okre ślonej działalno ści gospodarczej lub czynno ści, je żeli przepisy prawa nak ładaj ą obowi ązek ich posiadania; numer KRS... numer NIP... * ( wpisać właściwe pole) - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zapleczem personalnym zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia /podpisy upo aznio zedstaicie1i/ dnia...
Za łącznik nr 2 (nazwa i adres Wykonawcy) Formularz cenowy Lp. Rodzaj materia łu, nazwa JWla ściwoścwpart Ilość J Cena Cena Warto ść producenta, etry produktu netto netto brutto brutto Parametry materia łu 1. Papier toaletowy KACZORY szary 200 opakowanie/8sztuk 2. Papier toaletowy bia ły listki a 12/opakowanie, 30 Velyet classic rolka, listki dwuwarstwowy 100% celuloza 3. Papier toaletowy bia ły listki 100% celulozy, 80 Mola White Bawe łniana biel dwuwarstwowy, opakowanie a8 4. Papier toaletowy Labell biały 19 5. Ręcznik papierowy rolka Katrin Długość 210x155m 4 rolki classic m2 6. Ręcznik papierowy rolka Velyet Rolka 5 rolek JUMBO dwuwarstwowy 7. Ręcznik papierowy kuchenny Makulaturowy 10 rolek rolka 8. Ręcznik papierowy APTA 100m biały 20 rolek jumbo 9. Chusteczki higieniczne Labeli I OOsztuk!pude łko 8 10. Ręcznik papierowy z-z Składane, białe lub 20 zielone, makulatura kartonów 11. Tytan do dezynfekcji WC 51 x 10 sztuk opakowanie 12. Płyn do dezynfekcjiwc x 6 sztuk DOMESTOS 51 13. Płyn TYTAN uniwersalny 51 Zapach wskazany 22 sztuki 14. Mydło w płynie 51 SOFT LINE Zapach wskazany 15 sztuk 15. Płyn do naczyń Ludwik 51 Zapach wskazany 5 sztuk 16. Płyn do mycia naczy ń FAIRY Zapach wskazany 3 sztuki
EXPERT 51 17. Płyn do mycia szyb CLIN Z dozownikiem 40 sztuk 750ml 18. Zapas do CLIN 500m1 butelka 5 sztuk 19. Płyn do mycia paneli 750m1 x 5 sztuk SIDOLUX 20. Płyn do mycia paneli PRONTO x 5 sztuk 750ml 21. Środek do ochrony i x 5 sztuk nabłyszczania paneli SIDOLUX 750m1 22. Ściereczki gąbczaste ARO alo x - 5 sztuk/opakowanie opakowa ń 23. Kostka wc z koszyczkiem 40g, 3 w 1, ró żne 30 sztuk TYTAN zapachy 24. Kostka do wc z koszyczkiem 40g, różne zapachy 25 sztuk Domestos 25. Brait Hygiene 8 Fresh Kostka 45+6g różne zapachy 90 sztuk do WC 26. Wkład do mopa sznurkowy długi gęsty 40 sztuk 300g, 27. Mop płaski shaggy z trzonkiem x 2 sztuki 28. Mop płaski dwustronny ANNA x Isztuka ZARADNA 6433 29. Wkład do mopa p łaskiego Mikrofibra, shaggy 5 sztuk dwustronny JAN NIEZB ĘDNY 30. Mop z mikrofibry z kijem x 2 sztuk 31. Wkład do mopa p łaskiego x 5 sztuk shaggy jednostronny 32. Wkład do mopa p łaskiego x 10 sztuk zwykły 33. Kij do szczotki/mopa drewno x 20 sztuk NATURA z gwintem 34. Wkład do mopa 250g Sznurkowy, długi, 40 sztuk gęsty 35. Worki na śmieci 351/a Czarne, wytrzyma ła 70 opakowanie- ARO folia z ta śmą 36. Worki na śmieci 1201/a Czarne, Wytrzymała 20 opakowanie-aro a30 folia 37. Worki na śmieci 601/a-ARO gruba folia 50 38. Mleczko do czyszczenia x 20 sztuk powierzchni CIF 39. Worki na śmieci 351/a -ARO czarne folia bez 60 taśmy 40. Worki na śmieci 801/ARO Czarny, wytrzyma ła 2 Paclan Classic z 20 folia 41. Gąbki opakowanie 10 sztuk Opakowanie 10 15
YORK sztuk - 42. Ściereczki uniwersalne x 40 5sztuk/opakowanie 43. Ściereczka do mycia szyb JAN x 3 sztuki NIEZBĘDNY 44. Ściereczka mikrofibra do x 3 sztuki sprzętu RTV JAN NIEZBĘDNY 45. Ściereczka do czyszczenia x 3 sztuki monitorów komputerowych JAN NIEZBĘDNY 46. ŚCIERKA DO KURZU JAN x 3 sztuki NIEZBĘDNY 47. Ściereczka z mikrofibry x 4 sztuki 48. Rękawice supermocne Jan Różne rozmiary 20 sztuk Niezbędny wskazane, grube, wytrzyma łe 49. Wiadro z rączką 351 Rączka metalowa, 1 sztuka kształt okrągly, tworzywo wytrzymałe, plastikowe, kolory wskazane 50. x I sztuka Wiadro z wyciskark ą do mopa płaskiego Vileda ultramax 51. x Isztuka Wiadro do mopa z wyciskark ą na mop sznurkowy Vileda Superwiadro 52. x I sztuka Zestaw mop p łaski z wiadrem Vileda 53. x 2 sztuki Zmiotka z szufelk ą długa rączka ANNA ZARADNA 54. x 10 sztuk Mleczko do czyszczenia powierzchni CIF 750m1 55. Spray do czyszczenia x 2 sztuki powierzchni kuchennych CILIT 56. Spray do czyszczenia łazienek x 2 sztuki CILIT 57. Spray do kuchenek Rozpuszczaj ący I sztuka ceramicznych zabrudzenia 58. Spray do powierzchni Rozpuszczaj ący silne I sztuka kuchennych BREF zabrudzenia, przypalenia
í 59. Środek do usuwania kamienia i x 1 sztuka rdzy CILIT BANG 60. Spray do czyszczenia Nie pozostawiaj ący I sztuka monitorów komputerowych smug na monitorze 61. Spray do czyszczenia mebli x 6 sztuk PRONTO 250m1 62. Spray do czyszczenia mebli x 2 sztuki SIDOLUX 350m1 63. Spray do czyszczenia mebli x 2 sztuki PFLEDGE WOOD 5 in 1 250ml 64. Mleczko do czyszczenia mebli x 2 sztuki MEBLIT 150m1 65. Wybielacz ACE 11 x 15 sztuk 66. Płyn do dezynfekcji wc x 45 sztuk DOMESTOS 1250m1 67. Płyn do mycia pod łóg x 2 sztuki SIDOLUX 51 68. Odświeżacz powietrza w Zapach okre ślony 21 sztuk sprayu GLADE 300m1 69. Odświeżacz powietrza w Zapach okre ślony 2 sztuki sprayu AIRWICK 70. Odświeżacz powietrza z Zapach okre ślony 1 sztuka czujnikiem ruchu BRISE z psikaczem 71. Odświeżacz powietrza BRISE x 1 sztuka wkład 72. Miotła drewniana NATURA x 12 sztuk 73. Kij drewniany wkręt x 7 sztuk 74. Ręcznik papierowy rolka 100% celuloza, 10 sztuk opakowanie 4 rolki FOXY dwuwarstwowy, ASSO gofrowany 75. Mydło w płynie 0,51 LUKSJA x 50 sztuk lub Palmolive 76. Zapas mydło w płynie Luksja 400m1 10 sztuk 77. Zapach do kontaktu elektryczny Zapach okre ślony 1 sztuka BRISE 78. Zmiotka z szufelką Kolor wskazany 2 sztuki 79. Rękawice gumowe Rożne rozmiary, 10 sztuk grube 80. Rękawice robocze x 4 sztuki 81. Tabletki do zmywarki FINISH 50 sztuk/opakowanie 2 sztuki quantum 82. Sól do zmywarki FINISH 4kg I sztuka 83. Nablyszczacz do zmywarki 1400m1 1 sztuka
FINISH 84. Płyn do mycia naczy ń LUCEK 11 x 1 sztuka 85. Płyn do mycia naczy ń x 7 sztuk LUDWIK 11 86. Płyn do mycia naczy ń 11 x 20 sztuk FAIRY 87. Płyn do pod łóg MAX 11 Zapach wskazany 35 sztuk 88. Płyn do podłóg MAX 51 Zapach wskazany 7 sztuk 89. Płyn do mycia paneli x 5 sztuk SIDOLUX 750m1 90. Proszek do czyszczenia IZO x 2 sztuki 500g 91. KRET granulat 1 k x 6 sztuk 92. KRET płyn do udrażniania rur i x 5 sztuk odpływów 500g 93. Serwetki Clarina ząbki Kolorowe 15x15 30 sztuk 94. Proszek do prania 5kg E Kolor i do białego 4 sztuki 95. Płyn do mebli 750m1 Pronto x 2 sztuki 5w1 96. Pasta do podłogi bezbarwna 3 sztuki samopołyskowa EMU 440 ml 97. Pasta do czyszczenia mebli 40g 5 sztuk FORNIT 98. Kosz do toalet z uchyln ą Plastik, kolor I sztuka pokrywą 351 wskazany zamawiaj ącego 99. Zestaw do toalet metal I sztuka szczotka+pojemnik 100. Serwetki bia łe a 500 x 10 sztuk 101. Rękawice gospodarcze Różne rozmiary 10 sztuk wskazane 102. Płyn do piukania tkanin E 21 x 4 sztuki 103. Rękawice gumowe cienkie Różne rozmiary, 6 sztuk opakowanie 50 par 104. Ściereczki nas ączone do mebli A 551 opakowanie 5 sztuk PRESTO 105. Ściereczki do czyszczenia A 100/opakowanie 5 sztuk sprzętu komputerowego multi cieaner tracer 106. Opakowanie z 2 sztuki Bref Degreaser środek do dozownikiem czyszczenia piekarników i przypaleń 750m1
107. x 2 sztuki Anna Zaradna - Leniuch szufelka ze zmiotk ą AZ 6228 108. Ścierka podłogowa szara 60x80 10 sztuk WIKA 109. Mop płaski szeroki 110cm bawełniany I sztuka 110. Płyn do podłóg Sidolux 11 x 4 sztuki 111. Ręczniki papierowe Opakowanie 4 sztuki 30 112. Ręczniki papierowe Prestige Opakowanie 2 sztuki 70 113. Pasta SAMA x 4 sztuki 114. Powietrze do czyszczenia x 2 sztuki sprzętu komputerowego 115. Płyn do szyb MAX x 6 sztuk 116. Płyn do paneli MAX x 5 sztuk 117. Rękawice lateksowe x opakowani e 118. Spray do kuchenek x 3 sztuki ceramicznych 119. Płyn do podłóg MORS x 55 sztuk 120. Kostki do wc dean pro x 38 sztuk 121. Worki do odkurzacza x 2 ZANT7770 opakowani a 122. x 6 sztuk Tytan we max 123. Opakowanie po 3 2 Zapas Glade by Brise sztuki opakowani a 124. Płyn do podłóg SIDOLUX x 4 sztuki uniwersalny 125. Płyn do terakoty Sidolux x 5 sztuk 126. Płyn do okien CIF x 2 sztuki 127. Mleczko do czyszczenia FILIP x 2 sztuki 11 128. Zapach do kontaktu x 5 sztuk [Razem W< /podpis uponych przedstawicieli...... dnia... mgr K 1ml echocki