FIDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych nr 1-2 (18-19) / 2004, s. 222-228 ISSN 1426-3777 PROTOKÓŁ Z OBRAD X WALNEGO ZGROMADZENIA BIBLIOTEK KOŚCIELNYCH FIDES (WARSZAWA BIELANY, 21-23.09.2004) X Walne Zgromadzenie Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES obradowało w Domu Rekolekcyjno-Formacyjnym Archidiecezji Warszawskiej. W obradach wzięło udział 69 przedstawicieli z 47 bibliotek zrzeszonych w Federacji oraz zaproszeni goście. W spotkaniu uczestniczył Dyrektor Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji Bibliotek Kościelnych ks. mgr Krzysztof Gonet. Zarząd Federacji reprezentowali: ks. dr Jerzy Witczak przewodniczący, ks. dr Wacław Umiński CM członek, ks. mgr lic. Arkadiusz Rakoczy skarbnik, dr Jolanta Szulc sekretarz. Obradom przewodniczył ks. dr Jerzy Witczak. Przebieg sesji był następujący: 1. Modlitwa w intencji uczestników obrad oraz wszystkich bibliotekarzy pracujących w bibliotekach kościelnych. 2. Krótkie wprowadzenie oraz przedstawienie programu obrad. 3. Sprawozdanie z pracy Zarządu za okres trzech ostatnich lat. Ks. Jerzy Witczak przedstawił przebieg pracy Zarządu według następującego planu: a) Zarząd (informacje dotyczące składu Zarządu), b) sprawy członkowskie, c) więź z Kościołem, d) kontakty z instytucjami państwowymi, e) działalność agend Federacji (por. Sprawozdanie z pracy Zarządu FIDES za okres od 12.06.2001 do 21.09.2004 na X Walne Zgromadzenie Federacji ).
DZIAŁ URZĘDOWY : Protokół z obrad... 223 5. Sprawozdanie z działalności Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. Ks. Krzysztof Gonet omówił działalność Biura ds. Rozwoju i Komputeryzacji FIDES. Przekazał informacje na temat przeprowadzonych kursów na administratora programu MAK, zrelacjonował stan prac nad słownikiem słów kluczowych oraz tezaurusem, omówił przebieg współpracy z Biblioteką Narodową oraz z Centrum Kartotek Haseł Wzorcowych NUKAT (por. Federacja Bibliotek Kościelnych FIDES : więcej o Federacji (stan na dzień 21.09.2004) ) 1. 6. Sprawozdanie Skarbnika Federacji. Ks. Arkadiusz Rakoczy przedstawił aktualny stan wpłat składek członkowskich. 7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej p. Piotr Latawiec, przedstawił raport na temat sprawozdania finansowego Federacji FIDES za rok 2003. 8. Głosowanie nad absolutorium dla Zarządu. W głosowaniu za udzieleniem absolutorium dla działalności Zarządu wzięło udział 40 osób. Wyniki głosowania były następujące: 37 głosów za, (głosów przeciw nie było), 3 osoby wstrzymały się od głosu. 9. Uroczystość wręczenia dyplomów honorowego członkostwa w Federacji FIDES. Ks. Krzysztof Gonet przedstawił kandydatów do honorowego członkostwa w Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES oraz przypomniał fragmenty Statutu Federacji dotyczące praw i obowiązków honorowego członka Federacji. W wyniku głosowania, dyplomem honorowego członka Federacji wyróżniono następujące osoby: ks. Jan Bednarczyk, ks. Krzysztof Gonet, Maciej Kozłowski, Zbigniew Strus, Jerzy Swianiewicz, Jan Wierzbowski. 10. Wystąpienia zaproszonych gości: 1 Dokument elektroniczny. Tryb dostępu: http://www.fides.org.pl/o_fides2.html).
224 FIDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/2004 a) Ks. prof. dr hab. Ryszard Knapiński omówił cele i zadania Sekcji ds. Bibliotek i Informacji Naukowej, działającej przy Zespole ds. Działalności Wspomagającej Badania Komitetu Badań Naukowych. Zadaniem Sekcji jest opiniowanie wniosków dotyczących dofinansowania działalności wspomagającej badania składanych przez organy administracji rządowej oraz uprawnione podmioty działające na rzecz nauki, w szczególności towarzystwa naukowe. Opinie mają charakter merytoryczny i dotyczą następujących zadań: działalność bibliotek, udostępniania na rzecz nauki informacji muzealnych i archiwalnych, tworzenia i zakupu oprogramowania dla nauki, tworzenia i utrzymania baz danych (por. H. Dryzek, R. Knapiński, A. Radwański, J. Stępniak: Racjonalizacja dofinansowania działalności bibliotek naukowych. EBIB Elektroniczny Biuletyn Informacyjny Bibliotekarzy 2002 Nr 4(33) 2. b) Ks. prałat Jan Drob ekonom Konferencji Episkopatu Polski, przedstawił możliwości korzystania z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, udostępnił listę przedstawicieli poszczególnych diecezji w Regionalnych Komitetach ds. Rozwoju Regionalnego oraz adresy stron internetowych dla zainteresowanych funduszami Unii Europejskiej: www.funduszestrukturalne.gov.pl, www.zporr.mgpips.gov.pl, www.mgpips.pl. c) Dr Maciej Kozłowski dyrektor Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej, omówił wyniki zawartego porozumienia pomiędzy Federacją FIDES a NASK iem (por. List intencyjny podpisany w Warszawie dnia 24 września 2003... FDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych 2003 nr 1-2(16-17) s. 14-15) oraz przedstawił kierunki działalności NASK 3. 11. Przekazanie przedstawicielom bibliotek kościelnych książek zwróconych przez Departament Wyznań Ministerstwa Spraw We- 2 Dokument elektroniczny. Tryb dostępu: http://ebib.oss.wroc.pl/2002/33/dryzek.php 3 por. http://www.nask.pl/run/n/dzialalnosc
DZIAŁ URZĘDOWY : Protokół z obrad... 225 wnętrznych i Administracji RP po uprzedniej konfiskacie w 1960 roku. Ks. Krzysztof Gonet przypomniał, że w 1997 roku Departament Wyznań Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji RP przekazał Kościołowi 1814 książek, które zostały skonfiskowane w roku 1960. Jest to zaledwie 15 procent skonfiskowanych publikacji (por. Ks. Krzysztof Gonet: Książki, skonfiskowane przez Władze PRL w bibliotekach kościelnych w roku 1960, wracają do właścicieli. Dokument elektroniczny) 4. Po krótkim wprowadzeniu nastąpiło przekazanie zwróconych książek przedstawicielom poszczególnych bibliotek oraz podpisanie protokołów odbioru. Po przerwie uczestnicy spotkania udali się do auli Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego, gdzie miały miejsce prezentacje komputerowe na które złożyły się: a) prezentacja baz danych z teologii dostępnych w platformie firmy PROQEST, b) omówienie słownika haseł przedmiotowych z dziedziny nauk teologicznych dostępnego w wersji elektronicznej na stronie www Biblioteki UKSW, c) omówienie programów komputerowych wykorzystywanych przez biblioteki zrzeszone w Federacji FIDES, d) przedstawienie nowości i zmian w programie MAK 4.3, e) prezentacja elektronicznych katalogów bibliotecznych oraz stron www przydatnych dla bibliotekarzy bibliotek teologicznych. W drugim dniu obrad Walne Zgromadzenie wybrało członków Zarządu Federacji oraz członków Komisji Rewizyjnej na najbliższą kadencję, tj. okres 3 lat. Głosowanie przebiegało według następującego porządku: 1. Głosowanie nad wyborem przewodniczącego obrad. Ks. Jerzy Witczak poprosił przedstawicieli bibliotek o głosowanie nad wyborem przewodniczącego obrad, którym został ks. Krzysztof Gonet. 2. Powołanie Komisji Skrutacyjnej. 4 Tryb dostępu: http://www.fides.org.pl/1960/1960xkg.html
226 FIDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/2004 Komisja Skrutacyjna w składzie: Dorota Pietkiewicz (Wrocław), Andrzej Jurek (Katowice), ustaliła liczbę osób uprawnionych do głosowania (40 osób). 3. Przedstawienie listy kandydatów do Zarządu Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES. Zgromadzeni na sali przedstawiciele bibliotek zrzeszonych w Federacji zgłosili następujące kandydatury: ks. Jerzy Witczak, ks. Wacław Umiński CM, ks. Arkadiusz Rakoczy, p. Jolanta Szulc, o. Lucjusz Wójtowicz OFM, ks. Jarosław Przeździecki. 4. Wybór członków Zarządu Federacji. W tajnym głosowaniu każda z 40 uprawnionych osób wybrała 5 nazwisk z listy przedstawionych kandydatów. Wyniki głosowania były następujące: ks. Jerzy Witczak 36 głosów, ks. Wacław Umiński CM 36 głosów, ks. Arkadiusz Rakoczy 35 głosów, p. Jolanta Szulc 31 głosów, o. Lucjusz Wójtowicz OFM 31 głosów, ks. Jarosław Przeździecki 28 głosów. W wyniku głosowania ustalono skład Zarządu: ks. Jerzy Witczak, ks. Wacław Umiński CM, ks. Arkadiusz Rakoczy, p. Jolanta Szulc, o. Lucjusz Wójtowicz OFM. 5. Wybór przewodniczącego Zarządu. W następnym głosowaniu spośród członków Zarządu wybrano przewodniczącego Zarządu. Liczba przyznanych głosów była następująca: ks. Jerzy Witczak 23, ks. Wacław Umiński CM 12, ks. Arkadiusz Rakoczy 1, p. Jolanta Szulc 2, o. Lucjusz Wójtowicz OFM 2. Przewodniczącym Zarządu został ks. Jerzy Witczak. 6.Wybór Komisji Rewizyjnej.
DZIAŁ URZĘDOWY : Protokół z obrad... 227 Do Komisji Rewizyjnej zgłoszono następujące kandydatury: p. Piotr Latawiec, p. Ewa Poleszak, p. Bogumiła Warząchowska, ks. Jarosław Przeździecki, ks. Tomasz Garwoliński. Liczba przyznanych głosów była następująca: p. Piotr Latawiec 39, p. Ewa Poleszak 36, p. Bogumiła Warząchowska 14, ks. Jarosław Przeździecki 16, ks. Tomasz Garwoliński 15. W skład Komisji Rewizyjnej weszli: p. Piotr Latawiec, p. Ewa Poleszak, ks. Jarosław Przeździecki. Po odbytych głosowaniach nastąpiła krótka przerwa w obradach, w czasie której odbyły się zebrania Zarządu Federacji oraz Komisji Rewizyjnej. Zarząd Federacji Bibliotek Kościelnych ukonstytuował się w składzie: ks. dr Jerzy Witczak przewodniczący, ks. dr Wacław Umiński CM zastępca przewodniczącego, ks. mgr Arkadiusz Rakoczy skarbnik, dr Jolanta Szulc sekretarz, o. dr Lucjusz Wójtowicz OFM członek. Komisja Rewizyjna ukonstytuowała się w składzie: st. kustosz dypl. mgr Piotr Latawiec przewodniczący, mgr Ewa Poleszak sekretarz, ks. Jarosław Przeździecki członek. Po wznowieniu obrad nastąpiły kolejne wypowiedzi: 1. Ks. Jerzy Witczak przedstawił podział funkcji w Zarządzie oraz omówił plan pracy Zarządu w najbliższym czasie. Przyjęto protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej. 2. Ks. Wacław Umiński przedstawił doświadczenia w zakresie pozyskiwania funduszy dla bibliotek z różnych źródeł.
228 FIDES Biuletyn Bibliotek Kościelnych 1-2/2004 3. P. Jolanta Szulc omówiła regulamin Koła Bibliotek Parafialnych powołanego przy Federacji Bibliotek Kościelnych FIDES (por. Załącznik nr 1). Następnie Przewodniczący Zarządu, ks. Jerzy Witczak poprosił zebranych o wolne wnioski. Głos zabrali: 1. Ks. Bogusław Drożdż (Biblioteka Seminarium Duchownego Diecezji Legnickiej) zgłosił prośbę o uwzględnienie czasu na dyskusje w grupach w czasie najbliższych obrad Walnego Zgromadzenia. Przedstawił propozycję wydania pracy zbiorowej w serii Biblioteka Diecezji Legnickiej pod roboczym tytułem Biblioteki kościelne w Polsce. 2. Pan Władysław Szczęch (Biblioteka Papieskiej Akademii Teologicznej w Krakowie) podkreślił potrzebę i znaczenie współpracy Federacji FIDES z bibliotekami parafialnymi. Zgłosił wniosek o przyznanie honorowego członkostwa FIDES następnym osobom, szczególnie zasłużonym dla Federacji. Wskazał także na możliwość stosowania różnych języków informacyjno-wyszukiwawczych w bibliotekach zrzeszonych w Federacji. 3. Pan Andrzej Jurek (Biblioteka Teologiczna Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach) przedstawił prośbę o regularne udostępnianie informacji o zmianach w programie MAK oraz o planowanych pracach nad udoskonaleniem programu. Obrady zakończyły się wspólną modlitwą w intencji uczestników obrad oraz bibliotekarzy pracujących w bibliotekach kościelnych. W dniach 22-23 września uczestnicy obrad mieli możliwość zwiedzenia dwóch naukowych bibliotek: Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego oraz Biblioteki Politechniki Warszawskiej. Odwiedzili także Zgromadzenie Sióstr Urszulanek SJK mieszczące się w Warszawie przy ul. Wiślanej 2 oraz Bibliotekę Seminarium Metropolitalnego Archidiecezji Warszawskiej Św. Jana Chrzciciela. Protokół sporządziła Dr Jolanta Szulc Sekretarz Zarządu