PIŁKI NOŻNEJ odbywającej się w ramach ORLEN OLIMPIADY 2017 (dalej: Regulamin ) 1 Zasady Ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady przeprowadzenia amatorskich rozgrywek piłki nożnej odbywających się dnia 3 czerwca 2017 r. na boiskach bocznych typu orlik na Stadionie Wisły Płock, ul. Łukasiewicza 34 w Płocku (dalej: Zawody ) w ramach ORLEN OLIMPIADY 2017 zawodów sportowych dla osób będących pracownikami Grupy Kapitałowej ORLEN, których celem jest integracja wokół uniwersalnych wartości oraz promowanie wizerunku PKN ORLEN S.A. i spółek z Grupy Kapitałowej ORLEN (dalej: ORLEN OLIMPIADA 2017 ). 2. Organizatorem Zawodów jest El Padre sp. z o.o. z siedzibą przy w Warszawie, ul. Galopu 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000300644, o numerze NIP: 5213473972, numerze REGON: 141320592, o kapitele zakładowym w wysokości 50 000 zł (dalej Organizator ). 3. Zasady przebiegu oraz udziału w ORLEN OLIMPIADZIE 2017 określa Regulamin Imprezy ORLEN OLIMPIADA 2017 (dalej zwany: Regulaminem Imprezy ) dostępny na stronie internetowej www.olimpiada.orlen.pl. 4. Administratorem danych osobowych uczestników Zawodów przetwarzanych w celu i zakresie niezbędnym do organizacji Zawodów, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późń. zm.), jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna, z siedzibą w Płocku 09-411, przy ul. Chemików 7 (dalej: PKN ORLEN S.A. ). Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do wzięcia udziału Zawodach zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Administrator danych osobowych powierza Organizatorowi, w oparciu o art. 31 ww. ustawy, na podstawie umowy, przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji i przeprowadzenia Zawodów. 2 Udział w Zawodach
1. Uczestnikami Zawodów mogą być: a) pracownicy PKN ORLEN S.A. i spółek należących do Grupy Kapitałowej PKN ORLEN S.A. Przez pracownika w rozumieniu Regulaminu należy rozumieć osobę zatrudnioną w PKN ORLEN S.A. lub w innej spółce Grupy Kapitałowej ORLEN na podstawie umowy o pracę. Z udziału w Zawodach wyłączone są osoby będące pracownikami Organizatora, oraz osoby nie zatrudnione na podstawie stosunku pracy ale współpracujące z ww. podmiotami na podstawie umowy cywilnoprawnej. 2. Przez uczestnika Zawodów w rozumieniu Regulaminu należy rozumieć osobę, która spełnia warunki określone w Regulaminie i bierze udział w Zawodach (dalej: Uczestnik ). 3. PKN ORLEN S.A. oraz każda ze spółek Grupy Kapitałowej ORLEN ma prawo zgłosić dowolną ilość zawodników spośród swoich pracowników do udziału w Zawodach. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia limitu uczestników zgłoszonych do Zawodów. 5. Uczestnicy Zawodów są zobowiązani do okazania Organizatorowi przed rozpoczęciem Zawodów dokumentu potwierdzającego tożsamość. Osoba, która nie okaże w dniu Zawodów w/w dokumentu nie może uczestniczyć w Zawodach. 6. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania Regulaminu Imprezy, porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Zawodów i uczestników ORLEN OLIMPIADY 2017. Organizator ma prawo usunąć z Zawodów osoby, które w jakikolwiek sposób naruszają postanowienia zdania poprzedniego. 7. Każdy z Uczestników zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w formie pisemnej (według wzoru wskazanego w Załączniku nr 1 do Regulaminu) lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie www.olimpiada.orlen.pl zgodnie z postanowieniami 6 ust. 2 pkt 1 Regulaminu, w formie odznaczenia (zaakceptowania) odpowiedniego checkboxu, poprzez potwierdzenie, że Uczestnik: a) akceptuje Regulamin oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania; b) posiada dobry stan zdrowia umożliwiający mu dział w Zawodach (w szczególności bez przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Zawodach) oraz że wyraża zgodę na udział w Zawodach wyłącznie na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia; c) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z organizacją ORLEN OLIMPIADY 2017 i Zawodów; d) wyraża zgodę na korzystanie, w tym rozpowszechnianie przez PKN ORLEN S.A. oraz Organizatora jego wizerunku utrwalonego na fotografiach i materiałach filmowych wykonanych podczas Zawodów oraz ORLEN OLIMPIADY 2017; e) wyraża zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach wskazanych w ust. 7 poniżej. Podczas weryfikacji konieczne będzie ponowne złożenie przez Uczestnika w formie pisemnej oświadczenia, o którym mowa w pod lit. b powyżej. 8. Kapitanowie drużyn zobowiązani są do dostarczenia w trybie opisanym w 7 oświadczeń w formie pisemnej (według wzoru wskazanego w Załączniku nr 1 do Regulaminu), podpisanych przez zawodników należących do zgłoszonej przez siebie drużyny. 9. Każdy z Uczestników Zawodów otrzyma pakiet startowy składający się z worka, koszulki i napoju (dalej: Pakiet startowy ). Po odbiór Pakietów startowych Uczestnicy mogą się zgłaszać do Biura Zawodów zlokalizowanego na terenie parkingu ORLEN Areny, Plac Celebry Papieskiej 1 w Płocku w następujących dniach i godzinach: a) 02 czerwca 2017 r. w godzinach 7:00 24:00 oraz b) 03 czerwca 2017 r. od godziny 7:00 do zakończenia Zawodów. 3 Zasady prowadzenia Zawodów
1. Składy uczestników do zawodów, zawierające imię, nazwisko oraz nazwę firmy zostaną opublikowane na stronie internetowej www.olimpiada.orlen.pl najpóźniej w terminie 14 (czternaście) dni przed odbyciem się Zawodów. 2. Godziny rozgrywek w ramach Zawodów podane zostaną na stronie internetowej www.olimpiada.orlen.pl do dnia 28.05.2017. 3. Zawodnicy zgłoszeni do rozgrywek Piłki nożnej w ramach ORLEN OLIMPIADY 2017 nie mogą grać w sezonie 2016/2017 w rozgrywkach organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej i Okręgowe Związki Piłki Nożnej z wyjątkiem V ligi i lig niższych (analogicznie w ligach zagranicznych). Zespół, w którego składzie znajdzie się osoba grająca w wyżej wymienionych rozgrywkach zostanie zdyskwalifikowany. 4. Składy zgłoszonych drużyn do ORLEN OLIMPIADY 2017 zostaną opublikowane na stronie www.olimpiada.orlen.pl na 14 dni przed rozgrywkami. 5. W terminie pięciu dni od daty publikacji składów drużyn, kapitanowie drużyn mogą składać w formie pisemnej ewentualne protesty dotyczące zawodników. W proteście musi być wskazana z imienia i nazwiska osoba, której protest dotyczy oraz precyzyjnie sformułowany przedmiot protestu. Po tym czasie wszelkie protesty nie będą przyjmowane. 6. Protesty dotyczące składów drużyn należy składać do Organizatora osobiście lub na piśmie w biurze organizatora zawodów. 7. Organizator po otrzymaniu protestu niezwłocznie powiadomi kapitana drużyny, której protest dotyczy, a następnie podejmie odpowiednie kroki w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji. 8. Kapitan drużyny, do której składu drużyny został zgłoszony protest, w terminie dwóch dni od daty otrzymania tej informacji ma obowiązek złożenia wyjaśnień do Organizatora na piśmie. W przypadku braku wyjaśnień ze strony kapitana drużyny, której dotyczył protest, Organizator ma prawo do dyskwalifikacji zawodnika lub drużyny bez podejmowania uprzednich kroków wyjaśniających. 9. Uczestnicy rozgrywek Piłki nożnej mogą składać protesty, które będą dotyczyły spraw zaistniałych w trakcie trwania meczy. Muszą one być wniesione bezpośrednio po zakończeniu meczu do Sędziego Głównego Piłki nożnej. Sędzia Główny wydaje ostateczną opinię bezpośrednio po zakończonym meczu. Jeśli uczestnik rozgrywek nie zgadza się z ostateczną decyzją Sędziego, może wypełnić formularz Protestu, który dostępny będzie w Biurze Zawodów i rozpatrzony zostanie w terminie do 10.06.2017 r. 10. Rozstawienie drużyn zostanie przeprowadzone w drodze losowania w terminie 4 dni przed rozpoczęciem rozgrywek finałowych. 11. W przypadku zgłoszenia znacznej liczby drużyn, Organizator zastrzega sobie prawo do organizacji wcześniejszych eliminacji, o czym poinformuje wszystkich uczestników. 12. Mecze rozgrywane są według przepisów gry w piłkę nożną. 13. W grze bierze udział 5 zawodników w polu oraz bramkarz. 14. Dozwolone jest używanie przez zawodników obuwia typu lanki. Zabronione jest używanie obuwia z korkami wkręcanymi. 15. Zabroniona jest gra wślizgiem. 16. Drużyna musi rozpocząć mecz w pełnym składzie, ale ukończyć może, jeżeli gra minimum czterech zawodników uprawnionych do grania. W przypadku braku liczby minimalnej zawodników zostaje podyktowany walkower. 17. Zespoły otrzymają znaczniki (kamizelki) w celu odróżnienia drużyn, bramkarze będą oznaczeni innym kolorem stroju. 18. Czas gry: 2 x 10 minut z przerwą na zmianę stron. 19. Mecze rozgrywane będą na ¼ boiska piłkarskiego tzw. Orlik. 20. Wymiary bramek 2 x 5 m. 21. Przy wrzucie z autu, rzucie rożnym lub rzucie wolnym odległość zawodników broniących wynosi minimum 3 metry od piłki. 22. Wrzut z autu wykonuje się nogą z miejsca wyjścia piłki poza boisko, piłka musi stać w miejscu, nie można z niego bezpośrednio zdobyć bramki. 23. Wznowienie gry po golu następuje zawsze ze środka boiska, po gwizdku sędziego.
24. Bramkarz może wprowadzać piłkę do gry zarówno ręką, jak i nogą. 25. Ilość zmian zawodników w zespole jest nieograniczona, zmiany zawodników odbywają się systemem hokejowym w strefie zmian - najpierw zawodnik opuszcza plac gry, a następnie wchodzi zmiennik. 26. Przepis o spalonym nie obowiązuje. 27. Po podaniu piłki przez współpartnera do własnego bramkarza nie może on przejąć jej ręką (za wyjątkiem podania głową, klatką piersiową, brzuchem). 28. Bramkarz może zdobyć bramkę, ale nie bezpośrednim wyrzutem ręką. 29. Rzut karny wykonuje się z odległości 9 metrów. Drużyny rozgrywają między sobą w fazie eliminacyjnej mecz i rewanż. Drużyna, która wygra dwumecz, przechodzi do rundy kolejnej. W przypadku sytuacji remisowej decydują karne. 30. Jeśli zajdzie taka potrzeba do rundy finałowej awansować może także drużyna, która przegrała swój dwumecz. O wyborze tej drużyny zadecyduje kolejno: a) ilość wygranych meczy; b) stosunek bramek strzelonych do straconych; c) jeżeli bilans będzie taki sam u kilku drużyn, rozstrzygną rzuty karne. 31. Za mecz wygrany przyznaje się 3 punkty, za remis 1 punkt, za porażkę 0 punktów. 32. Wynik remisowy dopuszcza się w przy meczach fazy grupowej, w meczach w kolejnych rundach, w przypadku remisu, sędzia zarządza konkurs rzutów karnych (3 karne, potem po jednym do skutku). Zawodnik może strzelić rzut karny po raz drugi dopiero wtedy, gdy wszyscy zawodnicy z jego drużyny oddadzą swój strzał. Zawodnicy, którzy byli rezerwowymi w chwili zakończenia meczu nie strzelają karnych. 33. W przypadku dyskwalifikacji którejś z ekip, dla drużyn, które rozegrały z nią mecze przyznany zostanie walkower 3 : 0. 34. Mecze Piłki Nożnej prowadzą sędziowie wyznaczeni przez Organizatora. 35. Mecze odbywają się zgodnie z wyznaczonym harmonogramem. Drużyna, która w chwili rozpoczęcia meczu nie jest gotowa do gry, zostaje zdyskwalifikowana. 4 Sportowe zachowanie 1. Za wykroczenie w grze lub niesportowe zachowanie sędzia może ukarać zawodnika żółtą lub czerwoną kartką. Pierwsza żółta kartka stanowi upomnienie. Za drugie upomnienie zawodnik otrzymuje czerwoną kartkę. Czerwona kartka stanowi karę dla zawodnika na cały mecz, a dla drużyny na dwie minuty. Bez konsekwencji na następne mecze. 2. Po rozgrywkach dla jednego z zawodników zostanie przyznana przez sędziów, według swobodnego uznania, specjalna nagroda fair play. 3. Zawodnik może zostać wykluczony z udziału w meczu za: a) umyślne kopnięcie, uderzenie lub usiłowanie uderzenia przeciwnika; b) zaatakowanie w sposób brutalny przeciwnika; c) wybicie ręką piłki zmierzającej do pustej bramki; d) użycie słów obelżywych lub wulgarnych w stosunku do sędziego lub zawodników, wyrażenie gestem lub słowem niezadowolenia z decyzji sędziego; e) naruszenie nietykalności cielesnej sędziego; 5 Opieka zdrowotna 1. Organizator zobowiązany jest ubezpieczyć wszystkich Uczestników biorących udział w Zawodach od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 2. Organizator zapewnia pierwszą pomoc lekarską przy urazach powstałych w czasie trwania Zawodów. Nie ponosi jednakże żadnej odpowiedzialności za udział w Zawodach
osób chorych (każde odstępstwo od pełni zdrowia organizmu) i wynikające z tego tytułu wypadki i ich skutki. 6 Zgłoszenia 1. Zgłoszenia udziału w Zawodach przyjmowane są od 21 kwietnia do dnia 21 maja 2017 r. 2. Zgłoszenia można dokonać: 1) poprzez wypełnienie elektronicznego formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej www.olimpiada.orlen.pl w zakładce dokumenty w sposób zgodny z instrukcją lub 2) poprzez wypełnienie papierowego formularza rejestracyjnego, dostępnego na stronie internetowej www.olimpiada.orlen.pl w zakładkach poszczególnych dyscyplin sportowych, i z dostarczenie go: a. drogą pocztową na adres: PKN ORLEN S.A., Biuro Komunikacji Korporacyjnej, 09-411 Płock, ul. Chemików 7, z dopiskiem ORLEN OLIMPIADA 2017; b. osobiście do PKN ORLEN S.A. w Płocku, ul. Chemików 7, budynek 07, pokój 804; c. w formie skanu drogą elektroniczną na adres olimpiada@orlen.pl. 3. Zgłoszenia uczestnictwa dokonane w inny sposób niż wskazany w ust. 2 powyżej Organizator pozostawi bez rozpatrzenia. 4. Udział w Zawodach jest bezpłatny oraz dostępny dla nieograniczonej liczby Uczestników. 7 1. Ewentualne reklamacje dotyczące przebiegu lub organizacji Zawodów mogą być zgłaszane do Organizatora w formie korespondencji elektronicznej wysłanej na następujący adres e-mai: biuro@elpadre.pl 2. Reklamacja, o której mowa w ust. 1 powyżej, powinna umożliwiać identyfikację osoby ją składającej, w celu poinformowania jej o sposobie rozpatrzenia reklamacji. W tym celu osoba składająca reklamację może wskazać np.: swoje imię i nazwisko, adres do doręczeń, a także zawrzeć w reklamacji opis zdarzenia, którego ona dotyczy. 3. Reklamacje mogą być zgłaszane do dnia 10.06.2017 4. O sposobie rozpatrzenia reklamacji osoba która ją złożyła zostanie powiadomiona w terminie maksymalnie 14 (czternaście) dni od dnia otrzymania reklamacji przez Organizatora, zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi w ust. 1 powyżej. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej www.olimpiada.orlen.pl oraz w siedzibie Organizatora. 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują postanowienia Regulaminu Imprezy oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym Kodeksu cywilnego. 3. W sprawach dotyczących Zawodów nieuregulowanych w Regulaminie oraz Regulaminie Imprezy ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Miejscowość, data OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA ROZGRYWEK PIŁKI NOŻNEJ ODBYWAJĄCYCH SIĘ W RAMACH ORLEN OLIMPIADY 2017 imię i nazwisko.. nazwa Spółki lub skrót komórki org. w przypadku osoby z GK ORLEN*... Adres e-mail oraz nr telefonu kontaktowego w przypadku osoby spoza GK ORLEN* W związku i w ramach mojego udziału w piłce nożnej odbywającej się w dniu 03 czerwca 2017 r. na boiskach bocznych typu orlik na Stadionie Wisły Płock, ul. Łukasiewicza 34 w Płocku w ramach ORLEN OLIMPIADY 2017 (dalej: Zawody ) niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na nieodpłatne oraz bezterminowe korzystanie, w tym rozpowszechnianie mojego wizerunku przez: Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numer KRS: 0000028860, NIP: 774 00 01 454, kapitał zakładowy/wpłacony: 534.636.326,25 zł. (dalej: PKN ORLEN ) oraz El Padre sp. z o.o. z siedzibą przy w Warszawie, ul. Galopu 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000300644, o numerze NIP: 5213473972, numerze REGON: 141320592, o kapitele zakładowym w wysokości 50 000 zł (dalej Organizator ), w zakresie współpracy z PKN ORLEN przy realizacji Zawodów, utrwalonego na fotografiach i materiałach filmowych (w tym video i multimedialnych), wykonanych w związku z moim udziałem w Zawodach oraz ORLEN OLIMPIADZIE 2017,
poprzez wykorzystywanie mojego wizerunku w sposób publiczny oraz jego przetwarzanie w celach określonych w niniejszym Oświadczeniu, w szczególności w materiałach informacyjnych, reklamowych i promocyjnych PKN ORLEN, w tym w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej (w szczególności wewnętrznych mediach PKN ORLEN), umieszczania ma ekranach ORLEN Studio, folderach, ulotkach reklamowych, materiałach korporacyjnych drukowanych w dowolnym czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą, oraz przetwarzania i rozpowszechniania przetworzonego wizerunku w powyższym zakresie. Powyższa zgoda uprawnia PKN ORLEN oraz Organizatora do przeniesienia na działające na ich zlecenie osoby trzecie, określonego w niniejszym Oświadczeniu zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku ramach organizacji Zawodów i ORLEN OLIMPIADY 2017. Oświadczam także, że zgoda wyrażona w niniejszym Oświadczeniu wyczerpuje wszelkie moje roszczenia mogące wyniknąć z tego tytułu wobec PKN ORLEN i podmiotów z nim współpracujących przy organizacji Zawodów oraz ORLEN OLIMPIADY 2017. Jednocześnie oświadczam, że prawo do udzielania zgody na rozpowszechnianie mojego wizerunku nie jest ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich... imię i nazwisko (czytelnie) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu rejestracyjnym do Zawodów, przez Administratora w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 922 z późń. zm.), którym jest Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A., z siedzibą w Płocku, przy ul. Chemików 7, w celach związanych z organizacją Zawodów oraz ORLEN OLIMPIADY 2017. Zostałem poinformowany, że Administrator danych może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Organizatorowi Zawodów tj. El Padre sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Galopu 6. Oświadczam także, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie dostępu i poprawiania treści moich danych osobowych oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa w ORLEN OLIMPIADZIE 2017 oraz Zawodach... imię i nazwisko (czytelnie) Oświadczam, że mój obecny stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w Zawodach oraz że startuję w nich dobrowolnie i na własną odpowiedzialność, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Oświadczam, że biorąc udział w Zawodach mam świadomość, że nie mogę być pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających.
Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z treścią Regulaminu i w pełni akceptuję postanowienia w nim zawarte oraz zobowiązuję się do jego przestrzegania. Wyrażam zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach 02-03 czerwca 2017 roku zgodnie z Regulaminem... imię i nazwisko (czytelnie) *właściwe wypełnić