Świerże Górne, dnia 18.04.2017r. Nasz znak: KZP-SD.2110.21.2017 Dane Zamawiającego Ogłoszenie o aukcji elektronicznej na DOSTAWĘ ELEMENTÓW DO MŁYNÓW WĘGLOWYCH Enea Wytwarzanie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Świerże Górne, 26-900 Kozienice NIP: 812 00 05 470, REGON: 670908367 tel.: 48/48 614 10 24, fax: 48/48 614 26 60, adres internetowy: zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców, wpisana pod nr KRS: 0000536267 do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy 2 046 049 500,00 zł. Tryb udzielenia zamówienia - Aukcja elektroniczna Do niniejszego zamówienia zgodnie z art. 133 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r., Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późniejszymi zmianami), nie stosuje się przepisów tej ustawy. Do niniejszego zamówienia stosuje się natomiast Regulamin Udzielania Zamówień Enea Wytwarzanie sp. z o.o., stanowiący Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 31/2015 Zarządu Enea Wytwarzanie sp. z o.o. z dnia 02.03.2016 r. - wydanie 6. Postępowanie prowadzone jest w trybie licytacji elektronicznej, w formie aukcji elektronicznej. Termin otwarcia aukcji Termin otwarcia aukcji zostanie określony w zaproszeniu do udziału w aukcji. I. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla Enea Wytwarzanie sp. z o.o. oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych, nieregenerowanych nw. elementów do młynów węglowych: Część I 1.1. KOMPENSATOR TKANINOWY KANAŁY POWIETRZA AP-1650 934541166/I POZ.28.29.30 szt. 12 w konfiguracji: Kompensator należy wykonać wg rysunku 934541166/I poz.28.29.30 wraz z technologią łączenia i oprzyrządowaniem. Temperatura pracy 350 o C, czynnik przetłaczany powietrze. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udziału w odbiorze technicznym przedmiotu zamówienia. Termin dostawy: do 30.06.2017r. (termin pożądany), lecz nie później niż do dnia 14.07.2017r. Gwarancja: 48 miesięcy od daty dostawy. Dokumentacja techniczna jest dostępna w wersji elektronicznej i stanowi załącznik do Ogłoszenia o aukcji elektronicznej. Do dostawy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: Świadectwo odbioru 3.1 wg PN-EN 10204 na materiały i Świadectwo Kontroli Jakości. Część II 1.2. SEGMENT STOŻKOWY MŁYN RP-1043X RYS.3-1043-758*2 szt. 3 1.3. SEGMENT STOŻKOWY MŁYN RP-1043X RYS.3-1043-758*1 szt. 3 w konfiguracji: Termin dostawy: do 30.06.2017r. (termin pożądany), lecz nie później niż do dnia 14.07.2017r. Gwarancja: 48 miesięcy od daty dostawy. 1
Dokumentacji technicznej Zamawiający nie posiada. Do dostawy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: Świadectwo odbioru 3.1 wg PN-EN 10204 na materiały i Świadectwo Kontroli Jakości. Dostawa w kompletach połączonych ze sobą. Część III 1.4. PIERŚCIEŃ SPRĘŻYNUJĄCY 1315 E141-14000 B033 MŁYN RP-1043X szt. 24 1.5. PIERŚCIEŃ SPRĘŻYNUJĄCY 1317 E141-20000 B043 MŁYN RP-1043X szt. 24 w konfiguracji: Sprężyny sześciosekcyjne typ 1315 (poz. 1.4.) Sprężyny sześciosekcyjne typ 1317 (poz. 1.5.) Sztywność sprężyn: C=21,86kN Termin dostawy: do 16.06.2017r., (termin pożądany), lecz nie później niż 30.06.2017r. Gwarancja 24 miesiące od daty dostawy Do dostawy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: Świadectwo odbioru 3.1 wg PN-EN 10204 na materiały, Świadectwo Kontroli Jakości, Certyfikat Producenta. Uwaga! Do wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej Wykonawca dołączy karty katalogowe producenta. Nie dopuszcza się: składania ofert równoważnych. Dopuszcza się: składanie ofert częściowych na jedną lub więcej z 3 części opisanych powyżej. Nie dopuszcza się: składania ofert wariantowych. II. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych 2. Wymagania formalne 2.1. Z platformy mogą korzystać Wykonawcy zarejestrowani na platformie Logintrade pod adresem: http://enea-wytwarzanie.logintrade.net/rejestracja 2.2. Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w aukcji, musi zarejestrować się na platformie Logintrade pod adresem: http://enea-wytwarzanie.logintrade.net/rejestracja i przekazać Zamawiającemu swój adres e-mail, wypełniając odpowiednie pole we wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej (Załącznik nr 1 do ogłoszenia). Po spełnieniu warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu Zamawiający prześle na podany przez Wykonawcę adres e-mail, zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej. 2.3. W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego adresu e-mail, bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej, Wykonawca zobowiązany jest do jego przekazania najpóźniej jeden dzień przed terminem otwarcia aukcji. Zamawiający nie odpowiada za błędny adres e-mail podany przez Wykonawcę. 3. Wymagania techniczne Wszystkie aktualne i szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych, Wykonawca znajdzie w instrukcjach postępowania udostępnianych, wraz z zaproszeniem do udziału w aukcji elektronicznej. III. Sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej 3.1. Aukcja elektroniczna rozpoczyna się od ceny wywoławczej netto określonej w Ogłoszeniu. 3.2. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze dla Zamawiającego postąpienia. 3.3. Złożone oferty podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny netto. 3.4. Kryterium oceny złożonych ofert jest cena netto za każdą licytowaną część przedmiotu zamówienia. 3.5. W toku aukcji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę netto oferty, każdej części przedmiotu zamówienia, wyrażoną w złotych polskich. 3.6. Informacje o danych jakie będą udostępniane Wykonawcom w czasie trwania aukcji elektronicznej będą znajdowały się w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej. 2
Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej, nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 3.7. Zamawiający określił kwoty wywoławcze: L.p. Opis pozycji J/M Ilość Cena wywoławcza Część I KOMPENSATOR TKANINOWY KANAŁY POWIETRZA AP-1650 934541166/I POZ.28.29.30 szt. 12 56 400,00 Część II SEGMENT STOŻKOWY MŁYN RP-1043X RYS.3-1043-758*2 szt. 3 SEGMENT STOŻKOWY MŁYN RP-1043X RYS.3-1043-758*1 szt. 3 24 000,00 PIERŚCIEŃ SPRĘŻYNUJĄCY 1315 E141-14000 B033 MŁYN RP-1043X szt. 24 Część III PIERŚCIEŃ SPRĘŻYNUJĄCY 1317 E141.20000 B043 MŁYN RP-1043X UWAGA Ceny wywoławcze są cenami netto! szt. 24 80 400,00 3.8. Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę netto za każdą część przedmiotu zamówienia. 3.9. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed udzieleniem zamówienia wypełni Formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia poprzez wpisanie do niego cen jednostkowych netto poszczególnych pozycji, oraz wartości netto oferowanego asortymentu - przedmiotu zamówienia w złotych polskich. Suma wartości oferowanego przedmiotu zamówienia musi być tożsama z ceną najkorzystniejszej oferty tego Wykonawcy, przedstawionej w toku aukcji elektronicznej. Warunkiem udzielenia zamówienia Wykonawcy, który wygrał aukcję elektroniczną, jest zatwierdzenie postępowania odpowiednio przez, Członka Zarządu lub Zarząd Enea Wytwarzanie sp. z o.o. Po zatwierdzeniu postępowania, Zamawiający o wynikach aukcji, powiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu. 3.10. Reguły aukcji: 3.10.1. Termin rozpoczęcia/zakończenia aukcji: zostanie określony w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej. 3.10.2. Ilość dogrywek: zostanie określona w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej. 3.10.3. Czas trwania dogrywki: zostanie określony w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej. Dogrywka uruchamia się gdy złożona zostanie przez dostawcę oferta podczas ostatniej minuty trwania aukcji lub dogrywki. 3.10.4. W przypadku awarii systemu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania aukcji. Niezwłocznie po usunięciu awarii, Zamawiający poinformuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców, zaproszonych do udziału na adresy e-mail podane w złożonych wnioskach. 3.10.5. W przypadku niejasności, Wykonawca ma możliwość skorzystania z telefonicznego szkolenia Wykonawców, udzielanego przez helpdesk platformy Logintrade tel. 71 787 35 34 lub 71 787 37 27. 3.10.6. Aukcja elektroniczna może odbywać się według reguł aukcji: zniżkowej, zwyżkowej, japońskiej, holenderskiej, multiobiektowej oraz wielokryteriowej. Objaśnienia reguł aukcji dostępne są w e-mailu, potwierdzającym zgłoszenie do aukcji przesłanym przez platformę Logintrade. IV. Minimalna wysokość postąpienia L.p. Opis pozycji J/M Ilość Cena wywoławcza KOMPENSATOR TKANINOWY KANAŁY Część I POWIETRZA AP-1650 934541166/I szt. 12 100,00 zł POZ.28.29.30 SEGMENT STOŻKOWY MŁYN RP-1043X szt. 3 RYS.3-1043-758*2 Część II 50,00 zł SEGMENT STOŻKOWY MŁYN RP-1043X szt. 3 RYS.3-1043-758*1 PIERŚCIEŃ SPRĘŻYNUJĄCY 1315 szt. 24 E141-14000 B033 MŁYN RP-1043X Część III PIERŚCIEŃ SPRĘŻYNUJĄCY 1317 E141.20000 B043 MŁYN RP-1043X szt. 24 UWAGA Minimalna wysokość postąpienia wyrażona jest w cenach netto! 80,00 zł 3
V. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej upływa 05.05.2017 r. do godz. 10:00 VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6.1. Do udziału w aukcji elektronicznej dopuszczeni zostaną Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: 6.1.1. są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 6.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 6.1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6.1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 6.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie przez Zamawiającego zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 2) i dokumentów określonych poniżej. 6.3. Wszyscy Wykonawcy spełniający warunki określone w pkt. VI zostaną zaproszeni przez Zamawiającego do udziału w aukcji elektronicznej i do składania ofert. 6.4. Informacja o dopuszczeniu do udziału w aukcji elektronicznej, przekazana zostanie Wykonawcom przez Zamawiającego, na podany we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu adres e-mail. VII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. VI, Wykonawcy składają: Wniosek o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej (załącznik nr 1 do Ogłoszenia wzór dostępny na stronie http:// w zakładce przetargi niepubliczne). Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do Ogłoszenia wzór dostępny na stronie http:// w zakładce przetargi niepubliczne). VIII. Inne dokumenty 8.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru (stwierdzający podstawę funkcjonowania w obrocie prawno-gospodarczym) i ewentualnie stosowne pełnomocnictwa do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej. 8.2. Odpis NIP. 8.3. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z opłatami i podatkami. 8.4. Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z opłatami z tytułu składek. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia wniosek Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, oraz spełnienie przez oferowane dostawy, wymagań określonych przez Zamawiającego. Dokumenty opisane w pkt. 8.1. muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej. Dokumenty opisane w pkt. 8.3. i 8.4. muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej. 4
Wadium Wykonawca, składający wniosek o dopuszczenie do aukcji elektronicznej musi wnieść wadium przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej w wysokości: 700,00 zł (słownie: siedemset złotych 00/100) na Część I przedmiotu zamówienia opisaną w Ogłoszeniu o aukcji elektronicznej. 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) na Część II przedmiotu zamówienia opisaną w Ogłoszeniu o aukcji elektronicznej. 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) na Część III przedmiotu zamówienia opisaną w Ogłoszeniu o aukcji elektronicznej. Wykonawca, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej zostaje wykluczony z postępowania. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej, musi być złożony dokument potwierdzający wniesienie wadium. Wykonawca może wnieść wadium w nw. formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 lit. b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016r., poz. 359 t.j.). Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wpłaty pieniężne należy dokonywać na konto nr: 78 1020 1026 0000 1402 0238 9799. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku, oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zwrot wadium Zamawiający, jest obowiązany niezwłocznie zwrócić wadium, jeżeli zajdzie jedna z nw. okoliczności: upłynął termin związania ofertą, zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego jej wykonania (jeżeli jest wymagane), Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, na wniosek Wykonawcy, który wycofał wniosek o dopuszczenie do aukcji elektronicznej, przed upływem terminu do składania ww. wniosków, lub którego wniosek został odrzucony. Zatrzymanie wadium Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana (wygrał aukcję): odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jest wymagane), zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. IX. Termin związania ofertą 60 dni od daty zakończenia aukcji. X. Termin wykonania zamówienia zgodnie z pkt. I niniejszego ogłoszenia. XI. Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia nie dotyczy 5
XII. Adres strony internetowej, na której zostało zamieszczone Ogłoszenie o zamówieniu/opis przedmiotu zamówienia http:// w zakładce przetargi niepubliczne XIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zamówienia Wykonawca dostarczy fakturę na adres: Enea Wytwarzanie sp. z o.o., Centrum Zarządzania Dokumentami ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra 13.1. Oświadczamy, że mamy pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostawy na terenie Polski i ponosimy pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem niniejszego zamówienia, roszczenia te przejmuje Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych. 13.2. Dostawa do magazynu Enea Wytwarzanie sp. z o.o. w Świerżach Górnych na koszt i ryzyko Wykonawcy w dni powszednie w godzinach 8:00 14:00. Do dostawy należy dołączyć dokument dostawy (Faktura, Wz lub List Przewozowy), na którym należy umieścić nr zamówienia Enea Wytwarzanie sp. z o.o. 13.3. Warunki płatności: przelew 30 dni od daty otrzymania towaru i daty wpływu do Centrum Zarządzania Dokumentami ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra, prawidłowo wystawionej faktury VAT, zawierającej obowiązkowo w swej treści nr zamówienia Enea Wytwarzanie sp. z o.o. 13.4. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy określonego w pkt. X Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości brutto zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu Cywilnego. 13.5. Wykonawca udzieli.. miesięcznej gwarancji (Część I 48 m-cy, Część II 48 m-cy, Część III 24 m-ce) liczonej od daty dostawy. W przypadku wystąpienia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o wadach na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w terminie do 14 dni od daty powiadomienia. Termin usunięcia wad może być wydłużony za zgodą Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej wartości brutto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 30% tej wartości, a Zamawiający może podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu Cywilnego. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wad, a w przypadku wymiany towaru na nowy, wolny od wad, biegnie od początku. 13.6. Zakazuje się - pod rygorem nieważności - dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego. 13.7. Cena skalkulowana jest w PLN, na bazie formuły handlowej DAP Enea Wytwarzanie sp. z o.o. Świerże Górne, według INCOTERMS 2010, tzn. Wykonawca ponosi koszty i ryzyko związane ze sprowadzeniem towaru do siedziby Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu do miejsca przeznaczenia leży po stronie Wykonawcy. XIV. Informacje dodatkowe, w tym dotyczące postępowania 14.1.1. CENA: Wykonawca w ofercie podaje cenę netto, licytowanej części przedmiotu zamówienia. 14.2. Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami wraz ze wskazaniem przez Zamawiającego osób uprawnionych do kontaktów. 6
14.2.1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informację itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną. 14.2.2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcą jest: Dariusz Sadurski tel. 48 611 51 69, e-mail: darek.sadurski@enea.pl 14.2.3. Adres strony internetowej Zamawiającego: http:// w zakładce zamówienia niepubliczne. 14.2.4. Adres strony, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna: http://enea-wytwarzanie.logintrade.net 14.3. Sposób przygotowania i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej: 14.3.1. Wniosek o dopuszczenie do aukcji elektronicznej, wraz z dokumentami i oświadczeniami wymienionymi w pkt. VII i VIII musi być przygotowany w języku polskim, w formie pisemnej, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia wzór dostępny na stronie http://www.eneawytwarzanie.pl w zakładce zamówienia niepubliczne. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 14.3.2. Składane zaświadczenia i oświadczenia muszą być oryginalnymi dokumentami, lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę na każdej zapisanej stronie kserokopii poświadczonego dokumentu. Upoważniona osoba, jest to osoba wskazana w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadająca pełnomocnictwo załączone do wniosku. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik to pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału, lub odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem. 14.3.3. Zamawiający dopuszcza składanie wniosków drogą elektroniczną wysyłając je na adres: darek.sadurski@enea.pl Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę, do przesłania niezwłocznie dokumentów pocztą zgodnie z pkt. 14.3.5. 14.3.4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w aukcji należy złożyć w kopercie zawierającej wszystkie wymagane w ogłoszeniu dokumenty. 14.3.5. Koperta musi być zaadresowana i opisana w następujący sposób: Enea Wytwarzanie sp. z o.o. Świerże Górne, 26-900 Kozienice, Wniosek o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej na dostawę elementów do młynów węglowych, znak: KZP-SD.2110.21.2017 - nie otwierać przed 05.05.2017r.,g. 10:30 14.3.6. Wnioski należy złożyć w Kancelarii Ogólnej, pokój nr 6 w Budynku Archiwum Zakładowego (mieszczącego się przy Budynku Administracyjnym) Enea Wytwarzanie sp. z o.o. (można tego dokonać osobiście przez posłańca, pełnomocnika bądź też przez pocztę) nie później niż do godz. 10:00 czasu polskiego w dniu 05.05.2017r. 14.3.7. Otwarcie Wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej odbywa się bez obecności przedstawicieli Wykonawców. 14.4. Termin składania wniosków o dopuszczenie do aukcji elektronicznej upływa 05.05.2017r. o godz. 10:00. 14.5. Termin zakończenia aukcji: Termin zakończenia aukcji zostanie określony w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej. 14.6. Wykonawca, może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów Ogłoszenia o aukcji elektronicznej. Zamawiający, zobowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść takich wyjaśnień będzie zamieszczona na stronie internetowej pod Ogłoszeniem o aukcji elektronicznej i takie wyjaśnienia będą wiążące. Zamawiający, może nie udzielić wyjaśnień jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 (trzy) dni robocze przed terminem składania Wniosków. Zamawiający, nie odpowiada za wyjaśnienia dotyczące Ogłoszenia udzielane Wykonawcom przez inne osoby i instytucje nieuprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami. Wszelkie wyjaśnienia są wiążące, gdy mają formę pisemną. 14.7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej, wprowadzić zmiany do treści ogłoszenia. W przypadku ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej, treść takich zmian będzie zamieszczona 7
również na stronie internetowej pod Ogłoszeniem o aukcji elektronicznej i takie zmiany będą wiążące. 14.8. Zamawiający może unieważnić postępowanie w każdym przypadku, jeżeli leży to w interesie Zamawiającego - bez podania przyczyny. sporządził: sprawdził pod względem merytorycznym: sprawdził pod względem formalno - prawnym: Zatwierdzający: 8