UMOWA PATRONACKA NR W dniu... w Warszawie, między: Instytutem Transportu Samochodowego z siedzibą w Warszawie, ul. Jagiellońska 80, 03-301 Warszawa, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000130051, nr NIP: 525-00-08-382, nr REGON: 000127692, reprezentowanym przez dr inż. Andrzeja Wojciechowskiego Dyrektora ITS, - zwanym dalej ITS lub Instytutem, a...... NIP... reprezentowanym przez:...... zwanym dalej OSK, została zawarta umowa następującej treści: 1 Umawiające się strony zobowiązują się do stałej współpracy i współdziałania w zakresie podnoszenia jakości pracy ośrodków szkolenia kierowców. ITS zobowiązuje się do: 2 1. Wsparcia autorytetem firmy w działaniach zmierzających do poprawy szkolenia i egzaminowania kandydatów na kierowców i kierowców oraz bezpieczeństwa ruchu drogowego w Polsce. 2. Ułatwiania dostępu do istotnych informacji dotyczących szkolenia i egzaminowania na etapie projektowania i przygotowania przepisów prawa. 3. Przekazywania do Ministra Infrastruktury wspólnych wniosków dotyczących zmian w szkoleniu i egzaminowaniu kandydatów na kierowców i kierowców. 4. W ramach swoich możliwości do współpracy, uczestnictwa oraz wpływu na podejmowanie decyzji w tworzeniu zmian i nowych projektów związanych ze szkoleniem, egzaminowaniem kandydatów na kierowców i kierowców oraz reedukacją kierowców. 5. Pilotażowego wdrożenia w ośrodkach szkolenia będących członkami Patronatu prowadzonych przez ITS nowych projektów badawczych dotyczących szkolenia kandydatów na kierowców i kierowców. 6. Zagwarantowania prawa do używania znaku (logo) ITS dla członków Patronatu. 7. Przesyłania władzom terytorialnym oraz Wojewódzkim Ośrodkom Ruchu Drogowego informacji o ośrodkach szkolenia będących członkami Patronatu raz na pół roku. 8. Reprezentowania wobec urzędów i instytucji interesów środowiska ośrodków szkolących kandydatów na kierowców i kierowców. 9. Udzielania pomocy Radzie Patronatu przy organizacji spotkań członków Rady Patronatu z przedstawicielami ITS w siedzibie Instytutu Transportu Samochodowego. 1
10. Świadczeń na rzecz OSK w zakresie: udzielania konsultacji, w kwestiach dotyczących szkolenia i egzaminowania kandydatów na kierowców; prowadzenia szkoleń i warsztatów dotyczących procesu szkolenia kandydatów na kierowców i kierowców oraz związanych z tym zagadnień prawnych - na warunkach odrębnie ustalonych między ITS i OSK. 11. Umożliwienia zainteresowanym przedstawicielom ośrodków szkolenia będących członkami Patronatu uczestnictwa w konferencjach, seminariach itp., związanych z tematyką szkolenia i egzaminowania kandydatów na kierowców i kierowców. 12. Udzielania ośrodkom szkolenia będącym członkami Patronatu konsultacji w sprawach związanych z pozyskiwaniem środków finansowanych z Unii Europejskiej w celu dostosowania szkolenia do wymogów unijnych. 13. Udostępniania materiałów będących własnością ITS, związanych z procesem szkolenia kandydatów na kierowców i kierowców, na warunkach odrębnie ustalonych miedzy ITS i OSK. OSK zobowiązuje się do: 3 1. Współpracy przy realizacji prac z zakresu optymalizacji szkolenia kandydatów na kierowców i kierowców. 2. Nieodpłatnego udostępnienia Instytutowi OSK do prac badawczych oraz badań pilotażowych. 3. Spełnienia kryteriów członkostwa w Patronacie ITS określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Oznaczenia w widocznym miejscu siedziby OSK oraz pojazdów przeznaczonych do nauki jazdy informacją o przynależności do Patronatu ITS, według wzorów i na warunkach określonych w Załączniku Nr 2 do niniejszej umowy. 5. Posiadania skrzynki internetowej poczty elektronicznej służącej do komunikacji z ITS. 4 OSK podpisując niniejszą umowę wyraża zgodę na reprezentowanie przez ITS jego interesów w zakresie, o którym mowa w 2 pkt. 8 umowy. 5 1. OSK zobowiązuje się uiszczać kwartalnie na rzecz ITS opłatę patronacką w kwocie 300,00 złotych netto (słownie: trzysta złotych), powiększoną o podatek VAT według obowiązującej stawki. 2. Wpłat z tytułu opłaty patronackiej, o której mowa w 5 ust. 1 umowy, OSK dokonywać będzie na rachunek bankowy Instytutu Transportu Samochodowego o numerze: 78 1240 6074 1111 0000 4996 2376, w terminie 10 dni od daty otrzymania faktury VAT, prawidłowo wystawionej przez ITS. 6 OSK objęty Patronatem ITS oświadcza, że spełnia wszelkie określone przez obowiązujące przepisy wymagania w stosunku do podmiotów prowadzących szkolenie, w tym w szczególności w zakresie wyposażenia dydaktycznego, warunków lokalowych, placu manewrowego i pojazdów przeznaczonych do szkolenia kandydatów na kierowców i kierowców. Skreślenie OSK przez właściwy organ administracji z rejestru przedsiębiorców powoduje automatyczne rozwiązanie niniejszej umowy, ze skutkiem od dnia skreślenia. 2
7 1. Niniejsza umowa zawarta jest na czas nieoznaczony i wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym została podpisana. 2. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę za wypowiedzeniem, przy czym okres wypowiedzenia upływa z końcem ostatniego kwartału, za który OSK uiściło opłatę patronacką. 3. ITS może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, tj. ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku zwłoki w zapłacie przez OSK należności z tytułu opłaty patronackiej, wynikającej z co najmniej 1 faktury, o której mowa w 5 umowy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, umowę uznaje się za rozwiązaną z dniem złożenia OSK przez ITS pisemnego oświadczenia o rozwiązaniu umowy. 4. Niezależnie od postanowień zawartych w 7 ust. 2 i 3 niniejsza umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za pisemnym porozumieniem stron. 8 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany i/lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Załącznikami, stanowiącymi integralną część niniejszej umowy, są: a) Załącznik nr 1: Kryteria członkostwa w Patronacie Instytutu Transportu Samochodowego; b) Załącznik nr 2: Warunki nabycia materiałów reklamujących Ośrodek Szkolenia Kierowców będący pod Patronatem ITS; c) Załącznik nr 3: Wykaz usług i produktów świadczonych przez ITS w zakresie umowy patronackiej. 10 Strony zgodnie ustalają, że niniejsza umowa zastępuje wszelkie dotychczas wiążące Strony ustalenia, porozumienia i umowy związane z przynależnością OSK do Patronatu ITS. 11 Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze stron. Podpisy Stron:...... Instytut Transportu Samochodowego Ośrodek Szkolenia Kierowców 3
Załącznik nr 1 Kryteria członkostwa w Patronacie Instytutu Transportu Samochodowego OSK kandydujący do Patronatu Instytutu Transportu Samochodowego w Warszawie powinien spełniać wymogi określone obowiązującymi przepisami oraz posiadać: uprawnienia do szkolenia kandydatów na kierowców i/lub kierowców przez okres co najmniej pięciu lat, opinię Rady Ośrodków Szkolenia Kierowców pod patronatem ITS, ocenę jakości pracy OSK dokonaną przez ITS, kadrę legitymującą się certyfikatem kompetencji instruktora lub wykładowcy instruktora (co najmniej dwie osoby) - istnieje możliwość uzupełnienia tego warunku w okresie roku od daty podpisania umowy, certyfikat usług OSK- istnieje możliwość uzupełnienia tego warunku w okresie dwóch lat od daty podpisania umowy. 4
Załącznik nr 2 W nawiązaniu do paragrafu 3 punkt 4 umowy patronackiej informujemy, że Instytut przygotował materiały reklamujące Ośrodek Szkolenia Kierowców będący pod Patronatem ITS, tj.: tablicę informacyjną do wywieszenia na budynku Ośrodka Szkolenia Kierowców, dostarczaną OSK odpłatnie przez ITS; nalepki reklamowe do naklejenia na szybę samochodu do nauki jazdy. TABLICA INFORMACYJNA wykonana może być w 2 wersjach: Rodzaj tablicy Wymiary tablicy Cena tablicy Tablica mała Tablica duża 1000 x 450 mm 1900 x 900 mm uzależniona od ceny producenta, jednak nie więcej niż 100 zł + VAT wg obowiązującej stawki uzależniona od ceny producenta, jednak nie więcej niż 300 zł + VAT wg obowiązującej stawki Materiał: blacha ocynkowana o grubości 1,25 mm, odporna na działanie warunków atmosferycznych, obrzeże usztywnione przez zagięcie krawędzi; podkład (tło) wykonane z białej folii o właściwościach: półmatowa, samoprzylepna, odporna na działanie warunków atmosferycznych i promieniowania ultrafioletowego; napisy w kolorze niebieskim; folia samoprzylepna odblaskowa (napisy), niebieska, odporna na działanie warunków atmosferycznych i promieniowania ultrafioletowego; bardzo wysoka przyczepność folii do podłoża. UWAGA! Przy przystępowaniu do Patronatu ITS wymagane jest zamówienie co najmniej jednej tablicy, która zostanie OSK dostarczona za pośrednictwem poczty / kuriera. Montażu tablicy dokonuje OSK we własnym zakresie. NALEPKA REKLAMOWA: Materiał: folia samoprzylepna; kształt okrągły o średnicy 150 mm; tło białe; napisy niebieskie (Ośrodek Szkolenia Kierowców pod Patronatem ITS) i niebieskie logo ITS. UWAGA! Nalepki będą dostarczane OSK nieodpłatnie zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem. 5
Załącznik nr 3 Wykaz usług i produktów świadczonych przez ITS w zakresie umowy patronackiej Usługa lub produkt Koszty świadczenia usługi Poradnictwo, konsultacje Szkolenia, warsztaty metodyczne Zgoda na stosowanie informacji o przynależności do Patronatu ITS Program komputerowy OSK-TEST (do próbnego egzaminowania kandydatów na kierowców) Zmiany w bazie pytań systemu OSK-TEST lub za częściową odpłatnością Kwartalnik BRD Ocena Jakości pracy ośrodka Uzyskanie certyfikatu kompetencji personelu Uzyskanie certyfikatu usług OSK Udostępnienie symulatorów, wg wcześniej ustalonego harmonogramu, odpowiednio do posiadanych możliwości ITS 6