ZAPO/AZ/18 /07/2013 Katowice 2013-07-04 ZAPYTANIE OFERTOWE Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice złoŝenia oferty handlowej na dostawę szaf ubraniowych BHP loco; zaprasza do Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. Stacja Uzdatniania Wody Czaniec 43-314 Kobiernice ul.wodociągowa 1 magazyn przyjmuje towary od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 do 13 telefon 033 829 21 50 e-mail magazyn02@gpw.katowice.pl NiŜej wyspecyfikowanych szaf: lp. Specyfikacja towarowa - materiałowa j.m Ilość 1 Szafa ubraniowa typu BHP z dzieloną komorą szt 18 -ilość komór 2 -szerokość szafy [mm] 800 -szerokość komory [mm]400 -głębokość [mm]490 -wysokość[mm]1800 -na cokole -zamykana na zamek ryglujący w trzech punktach -wykonana z blachy stalowej zabezpieczonej przed korozją, pokrytą farbą proszkową wg RAL 5012 Dokumenty WYMAGANE przy dostawie towaru Karta gwarancyjna okres gwarancji min.24-m-ce na cały przedmiot zamówienia liczonej od daty dostawy Atest higieniczny na farbę proszkową Oświadczenie producenta o zgodności wykonania szaf z polska normą Oferta winna zawierać co najmniej; Nazwę i adres oferenta Opis techniczny,ogólna charakterystyka przedmiotu zamówienia nawiązująca do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym Wartość oferty netto / wartość oferty brutto ( tylko w złotych polskich ) Termin dostawy 2 tygodnie od daty podpisania umowy Termin waŝności oferty 30 dni 1
Termin płatności wymagany przez Zamawiającego 30 dni po otrzymaniu faktury VAT. Oferta winna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę jej sporządzenia oraz powinna być podpisana. Do oferty naleŝy dołączyć; Parafowany wzór umowy Kartę gwarancyjną okres gwarancji min.24-m-ce na cały przedmiot zamówienia liczonej od daty dostawy Atest higieniczny na farbę proszkową Oświadczenie producenta o zgodności wykonania zamówionego przedmiotu z polska normą. Oświadczenie następującej treści Zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami podanymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, ze wzorem umowy i przyjmujemy je bez zastrzeŝeń. W razie wygrania postępowania ZOBOWIĄZUJEMY się podpisać umowę w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego, o treści zgodnej z załączonym wzorem. Oferta naleŝy dostarczyć na adres; Termin złoŝenia ofert upływa w dniu 11.07.2013 Oferty moŝna dostarczyć ; 1. Za pośrednictwem poczty (kurierem ) 2. Telefaksem 032 603 8631 3. Osobiście Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19 40-026 Katowice Wydział Zaopatrzenia pokój 35B Informacji technicznych udziela Pani Małgorzata Gałuszka - telefon 33 829 21 50 Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pani Małgorzata Stachowiecka -telefon 032 60 38 635 Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert alternatywnych, niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego. Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny waga 100% Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŝonych ofert, bez podania przyczyny jak równieŝ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania. 2
U M O W A nr AZ/ 00/00 /2013 zawarta w dniu....2013 roku w Katowicach pomiędzy: Wzór umowy ZAPO/AZ/ 18 /07/2013 Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40 026 Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice - Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, NIP 634 012 87 88, będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego - 608 393 000 zł wpłacono w całości zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje: 1 2 a. który reprezentuje: 1.. o następującej treści: 1 W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna w trybie Zapytania Ofertowego nr ZAPO/AZ/18/07/2013, zakończonego wyborem złoŝonej przez Wykonawcę oferty, Wykonawca zobowiązuje się do dostawy : lp. Specyfikacja towarowa - materiałowa j.m Ilość 1 Szafa ubraniowa typu BHP z dzieloną komorą wraz z montaŝem szt 18 -ilość komór 2 -szerokość szafy [mm] 800 -szerokość komory [mm]400 -głębokość [mm]490 -wysokość[mm]1800 -na cokole -zamykana na zamek ryglujący w trzech punktach -wykonana z blachy stalowej zabezpieczonej przed korozją, pokrytą farbą proszkową wg RAL 5012 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem, na własny koszt i ryzyko towar stanowiący przedmiot umowy w terminie do 4 tygodni od daty podpisania umowy do magazynu : Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. Stacja Uzdatniania Wody Czaniec 43-314 Kobiernice ul.wodociągowa 1 Magazyn przyjmuje towary od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 do 13 telefon 032 60 38 630 3
Rozładunek towaru leŝy po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanym terminie dostawy w terminie nie krótszym niŝ 2 dni przed faktycznym terminem dostawy. 3. Osobą upowaŝnioną ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy jest Pani Małgorzata Gałuszka, nr tel. 33 829 21 50 lub inna upowaŝniona osoba. 4. Osobami upowaŝnionymi ze strony Wykonawcy do przekazania przedmiotu umowy będą Pani/Pan.. nr telefonu. 5. Przekazanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone dwustronnie podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym po dokonaniu montaŝu przedmiotu umowy, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. 6. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy,moŜe odmówić przyjęcia dostawy w n/w przypadkach: a/ w razie stwierdzenia w czasie odbioru przedmiotu umowy, niezgodności z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym - Wykonawca dostarczy w ciągu 7 dni roboczych przedmiot umowy zgodny z wymaganiami Zamawiającego. b/ jeŝeli termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony. W dniu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszelkie dokumenty w języku polskim, związane z przedmiotem umowy, tj. 3 Karta gwarancyjna okres gwarancji min.24-m-ce na cały przedmiot zamówienia liczonej od daty dostawy Atest higieniczny na farbę proszkową Oświadczenie producenta o zgodności wykonania zamówionego przedmiotu z polska normą. Brak wymaganych dokumentów moŝe skutkować nie przyjęciem dostarczonego towaru. 1. Wartość niniejszej umowy wynosi a. netto zł słownie:...00/100 b. brutto zł słownie: 00/100 Do wartości netto została doliczona kwota podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami Wartość powyŝsza wynika ze złoŝonej przez Wykonawcę oferty z dnia 2. Zamawiający ma obowiązek dokonania przelewu zapłaty w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 4 3. Podstawą wystawienia faktury będzie potwierdzony przez upowaŝnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokół zdawczo- odbiorczy, z którego wynikać będzie, Ŝe Wykonawca w sposób naleŝyty dopełnił formalności wskazanych 2 niniejszej umowy oraz wraz z dostawą dostarczył niezbędną dla przedmiotu umowy dokumentację podaną w 3 niniejszej umowy 4. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 4
UpowaŜnienie to jest waŝne tylko na cele związane z wystawieniem faktury VAT na potrzeby realizacji niniejszej umowy. 5. Wartość niniejszej umowy nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy. 6. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 7. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć fakturę Wykonawcy o naliczane kary. 5 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na 24 miesięce od daty dostawy na cały przedmiot umowy. 2. Wykonawca nie moŝe powierzyć obowiązków wynikających z gwarancji innej firmie bez zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewni pełną dostępność części zamiennych. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umownej brutto za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umownej brutto za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy. 3. Zamawiający ma prawo obciąŝyć Wykonawcę karami umownymi za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie w wysokości 0,5% wartości brutto opóźnionej dostawy za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia poza terminem granicznym wskazanym w 2 ust.1 niniejszej umowy. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie, gdy przekroczenie terminu wyznaczonego na realizację zamówienia trwa dłuŝej niŝ 14 dni. W takim przypadku Zamawiający ma prawo do obciąŝenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych, jeŝeli kara nie pokrywa powstałej szkody. 7 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 9 Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10 1. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. 5
2. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6