Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej 8. osi priorytetowej. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Umowa o dofinansowanie Nr UDA-POIG.08.01.00-14-A31/13-00 Tytuł projektu Stworzenie kinderfun.pl jako platformy edukacyjnej dla dzieci i ich rodziców oraz przedszkoli prywatnych Załącznik nr 4 wzór umowy UMOWA O USŁUGI INFORMATYCZNE Nr.. Zawarta w dniu., w Warszawie, pomiędzy: Fontane sp. z o.o. z siedzibą Warszawie, ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000470719, NIP: 522-300-75-79, REGON: 146782995, kapitał zakładowy 5.000,00 zł. reprezentowaną przez: Agata Makowska - Prezes Zarządu Zwaną dalej w treści umowy Zamawiający a...... Zwaną dalej w treści umowy Wykonawca Zwanymi łącznie w treści umowy Stronami lub oddzielnie Strona. 1. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego w trybie zasady konkurencyjności. 2. 1. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca Wykonawcy usługi informatyczne w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.1, Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej 8. osi priorytetowej. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, na podstawie umowy o dofinansowanie Nr UDA-POIG.08.01.00-14-A31/13-00 z dnia 29 listopada 2013r, Tytuł projektu Stworzenie kinderfun.pl jako platformy edukacyjnej dla dzieci i ich rodziców oraz przedszkoli prywatnych (zwanego dalej zleceniem ).
2. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) Zaprojektowania portalu. Obejmie: makiety klikalne symulujące działanie przyszłego portalu przed zapełnieniem go treścią i grafiką; założenia techniczno-funkcjonalne: wybór optymalnych rozwiązań informatycznych, przygotowanie założeń technicznych pozwalających zrealizować założenia funkcjonalne oraz przygotowanie dokumentacji (technicznej, wydajnościowej, SEO/SEM). Stworzony zostanie projekt funkcjonalności pozwalający przetestować ergonomię użytkową systemu, jego skalowalność, przyszłe działanie i obsługę procesów. 2) Stworzenia awatara - zaprogramowanie animowanej postaci, która gestami, mimiką i słowami będzie reagować na zachowania użytkownika w portalu. 3) Stworzenia grafiki - Opracowanie pełnej szaty graficznej portalu: wszystkich jego podstron, zakładek, wersji mobilnej, grafikę elementów, format grafik, kolorystykę projektu, funkcjonalność i układ graficzny. 4) Stworzenia animacji video 5) Wykonania prac programistycznych - Zaprogramowanie wszystkich zaplanowanych funkcjonalności - obejmie: stworzenie struktury bazy danych, środowiska programistycznego, zaimplementowanie plików systemowych oraz bibliotek potrzebnych do uruchomienia szkieletu serwisu. Następnie zostaną przeprowadzone prace nad panelem administracyjnym wraz z modułami zarządzania użytkownikami, treściami stałymi. Następnie zostaną utworzone moduły rejestracji oraz logowania, konto użytkownika, funkcje spersonalizowane oraz wszystkie inne moduły przewidziane w etapie projektowania. 6) Testowania - Testy typu alfa i beta, analiza przepływu danych, testy wydajnościowe, bezpieczeństwa i spójności danych, opracowanie wniosków i zaleceń zmian, z użyciem zaawansowanego oprogramowania i zespołu testerów. 7) Obsługi administratorskiej - Kontrola wydajności i niezawodności serwisu, pilnowanie zgodności z założeniami opracowanymi na wstępie, bieżące prace w systemie, archiwizowanie zasobów. 8) Hosting serwera 3. Przekazania na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych. 4. Przedmiot zlecenia ma być wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym (i/lub ewentualnymi wyjaśnieniami) niniejszą umową oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią zapytania ofertowego a ofertą Wykonawcy, przeważa treść zapytania ofertowego. 6. Terminy oraz przedmiot realizacji etapów umowy: LP NAZWA ORAZ PRZEDMIOT REALIZACJI W RAMACH U TERMIN REALIZACJI 01.01.2014 30.04.2014
I Usługi informatyczne - projektowanie Usługi informatyczne - awatar II 01.05.2014 31.10.2014 Usługi informatyczne programowanie funkcjonalności Usługi informatyczne grafika portalu Usługi informatyczne animacja video Zakup usług hostingowych III 01.11.2014 31.01.2015 Usługi informatyczne programowanie funkcjonalności Usługi informatyczne - testy IV 01.02.2015 31.07.2015 Obsługa administratorska 7. Zlecenie zostanie wykonane do dnia 31 lipca 2015r. W tym terminie Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszystkie przedmioty realizacji do/w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonanie przedmiotów zlecenia zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie strony. 8. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie wykonywania niniejszej umowy uwzględniać sugestie i życzenia Zamawiającego dotyczące sposobu jej wykonania. 3. 1. Z chwilą odbioru bez zastrzeżeń poszczególnych prac, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, na zasadach określonych w 2 ust. 3, autorskie prawa majątkowe do wszystkich przedmiotów odebranych, jako utwory w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w ramach realizacji przedmiotu umowy, a także do wszelkiej dokumentacji niezbędnej do realizacji Umowy na wszystkich polach eksploatacji wymienionych poniżej: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie rozpowszechniania utworu lub jego kopii (także w sieci Internet), publicznego wykonania, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania utworu; 3) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; 4) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym; 5) modyfikacji oraz nowych funkcjonalności oprogramowania; 6) łączenia fragmentów oprogramowania z innymi programami komputerowymi i ich dostosowywania; 7) przekształcania formatu pierwotnego oprogramowania na dowolny inny format, wymagany przez Zamawiającego i dostosowania do platform sprzętowo-systemowych wybranych przez Zamawiającego; 8) dokonywania skrótów, cięć, montażu, tłumaczeń, korekt, przeróbek, zmian i adaptacji w tym modyfikowania całości lub części oprogramowania, wprowadzania jakichkolwiek zmian; 9) wprowadzania i zapisywania w pamięci komputerów, instalowanie i deinstalowanie oprogramowania, przekazywanie, przechowywanie, utrwalanie, wyświetlanie, stosowanie; 10) udzielania licencji na rzecz osób trzecich; 11) wynajmowania, wydzierżawienia, wypożyczania, a także udostępniania na zasadzie hostingu, outsourcingu lub innych podobnych zasadach, a także zezwalania osobom trzecim na dostęp lub używanie, 12) odtwarzania, dekompilacji i deasemblacji; 13) zwielokrotniania kodu, tłumaczenia jego formy, modyfikacji i kompilacji kodów źródłowych, testowania, wdrożenia i używania; 14) używania do stworzenia utworu zależnego. 2. Ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z praw autorskich lub patentowych, a dotyczące przedmiotu Umowy, zostaną zaspokojone przez Wykonawcę. 3. Wykonawca ma prawo do wykorzystywania i rozwoju bez zgody Zamawiającego myśli technicznej zawartej w przedmiocie zlecenia. 4. W ramach wynagrodzenia Wykonawca wyraża zgodę na wprowadzenie zmian w utworach, o których mowa w 2 i 3 powyżej (prawa zależne), w celu dokonywania zmian, modyfikacji, ulepszeń dzieła. Zgoda ta dotyczy wszystkich pól eksploatacji, o których mowa powyżej. Zamawiający ma prawo dokonywania modyfikacji kodu źródłowego oprogramowania i
wszystkich jego modyfikacji wytworzonych w trakcie trwania umowy oraz udostępniania do modyfikacji kodu źródłowego oprogramowania i wszystkich jego modyfikacji wytworzonych w trakcie trwania umowy osobom trzecim. 5. Z chwilą odbioru bez zastrzeżeń poszczególnych prac potwierdzonych protokołem odbioru, Zamawiający nabywa także własność przekazanych egzemplarzy utworu oraz nośników, na których utwór utrwalono. 6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych zostaje dokonane na czas nieokreślony i jest nieograniczone terytorialnie. 7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, następuje na polach eksploatacji zgodnie 3 powyżej wraz z prawem do dalszego przenoszenia tych praw na inne osoby oraz prawem do zezwolenia na wykonywanie autorskiego prawa zależnego. 8. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż utwory, o których mowa w 2 i 3 powyżej ani korzystanie z tych utworów przez Zamawiającego, nie będzie naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich oraz patentów. 4. 1. Wykonawca zobowiązuje się zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych czy stanowiących tajemnicę Zamawiającego, o których się dowiedział w trakcie realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca w trakcie realizacji niniejszej umowy jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym. Na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest udzielać ustnych lub pisemnych informacji (według wyboru Zamawiającego) o stanie zaawansowania realizacji zlecenia. Ponadto na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest okazywać wykonane części zlecenia. 3. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych do celów realizacji Zlecenia. 4. Wykonawca przy przetwarzaniu danych osobowych zobowiązuje się do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, zasad obowiązujących w Partnerstwie, zasad wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 5. 1. Strony ustalają maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości.. zł. (słownie:.. złotych) netto + należny podatek VAT. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w następujący sposób:
LP NAZWA ORAZ PRZEDMIOT REALIZACJI W RAMACH U TERMIN REALIZACJI I 01.01.2014 30.04.2014 Usługi informatyczne - projektowanie Usługi informatyczne - awatar II 01.05.2014 31.10.2014 Usługi informatyczne programowanie funkcjonalności Usługi informatyczne grafika portalu Usługi informatyczne animacja video Zakup usług hostingowych III 01.11.2014 31.01.2015 Usługi informatyczne programowanie funkcjonalności Usługi informatyczne - testy IV 01.02.2015 31.07.2015 Obsługa administratorska Wszystkie kwoty netto. 3. Zapłata za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy następuje na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę po zrealizowaniu przedmiotu umowy. Zrealizowanie jest potwierdzone podpisaniem przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Zapłata nastąpi przelewem na numer rachunku podanego przez Wykonawcę, na podstawie wystawionej faktury w terminie 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 6. 1. Podstawą uznania zlecenia za wykonane jest podpisany przez Zamawiającego bez uwag protokół zdawczo-odbiorczy.
2. Wykonawca co najmniej na trzy dni przed planowanym dniem przekazania zlecenia ustala z Zamawiającym datę przekazania. Miejscem przekazania jest siedziba Zamawiającego. 3. Zamawiający w terminie 3 dni od przekazania zgłasza Wykonawcy uwagi do zlecenia i wyznacza termin na jego uzupełnienie lub poprawienie. 4. W przypadku kolejnego złożenia zlecenia ust. 2-3 znajdują zastosowanie. 5. W przypadku braku uwag Strony podpisują protokół odbioru. W przypadku nie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag w terminie, o którym mowa w ust. 3 protokół uważa się za podpisany z dniem następującym po terminie wskazanym w ust. 3. 7. Zamawiający nie posiada w stosunku do Wykonawcy jakichkolwiek uprawnień i obowiązków charakterystycznych dla stosunku pracy. Żadne z postanowień niniejszej umowy nie może być w razie jakichkolwiek wątpliwości interpretowane jako odnoszące się do regulacji z zakresu prawa pracy, a ma być interpretowane wyłącznie jako umowa cywilnoprawna. 8. 1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest Pani Agata Makowska, tel. 607 210 604, e-mail: a.makowska@fontane.pl 2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest Pan/i., tel.., e-mail:.. 9. 1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody w przypadku gdy szkoda z tytułu opóźnienia wskazanego w poprzednim ustępie przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 10. Zamawiający jest upoważniony do pisemnego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę. 11. 1. Wszelkie spory czy roszczenia między Stronami wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązywane bez zbędnej zwłoki drogą negocjacji między Stronami.
W przypadku niepowodzenia tych negocjacji, zaistniałe spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, w szczególności zmiany sposobu jej wykonania, mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca