Stowarzyszenie Euroregion Niemen SPRAWOZDANIE z działalności w roku 2013 Suwałki, czerwiec 2014 r.
DANE OGÓLNE Stowarzyszenie Euroregion Niemen 16-400 Suwałki, ul. Wesoła 22 KRS 0000060828 REGON 790334982 WŁADZE STOWARZYSZENIA EUROREGION NIEMEN I. Konferencja Krajowa Według stanu na koniec 2013r. Stowarzyszenie skupiało 48 członków. Każdy z członków reprezentowany jest na Konferencji Krajowej przez swojego przedstawiciela. II. Konwent Stowarzyszenia Euroregion Niemen w składzie: 1. Cezary Cieślukowski Przewodniczący Konwentu 2. Wacław Olszewski Wiceprzewodniczący Konwentu 3. Czesław Renkiewicz Członek Konwentu 4. Jolanta Den Członek Konwentu 5. Krzysztof Kozicki Członek Konwentu III. Komisja Rewizyjna w składzie: 1. Tadeusz Matejko Przewodniczący Komisji 2. Krzysztof Piłat Sekretarz Komisji 3. Romuald Witkowski Członek Komisji Stan zatrudnienia na koniec roku 4 osoby : 1. Małgorzata Dudzińska Dyrektor 2. Joanna Charmuszko - Specjalista Zespołu Kontraktowania 3. Barbara Szulińska Specjalista ds. informacji, promocji i rekrutacji 4. Bożenna Klepacka sprzątająca Księgowość prowadzona przez Zespół Biegłych Rewidentów SPEC Spółka z o. o. w Suwałkach 1
I. Konferencja Krajowa DZIAŁANIA ZREALIZOWANE w 2013 roku W roku 2013 odbyło się jedno posiedzenie Konferencji Krajowej Stowarzyszenia Euroregion Niemen w dniu 10 czerwca 2013r.. Podczas posiedzenia zatwierdzono sprawozdania merytoryczne i finansowe z działalności Stowarzyszenia w 2012 roku oraz sprawozdanie Komisji Rewizyjnej. Konferencja Krajowa udzieliła absolutorium Konwentowi i zatwierdziła plan działań i plan finansowy na rok 2013. Konferencja Krajowa podjęła uchwałę w sprawie podjęcia działań zmierzających do utworzenia Europejskiego Ugrupowania Współpracy Terytorialnej na pograniczu polskolitewskim. II. Konwent W 2013r. Konwent Stowarzyszenia obradował 1 raz. W dniu 13 maja 2013r. Podczas posiedzenia zostały zatwierdzone materiały na Konferencję Krajową: sprawozdanie z działalności za 2012r., sprawozdanie finansowe za 2012r., projekt planu działań na 2013r., projekt planu finansowego na 2013r. III. Obsługa organów Związku Transgranicznego Euroregion Niemen W dniu 26 września 2013r. odbyło się posiedzenie Rady Euroregionu Niemen w Grodnie, na którym strona białoruska przekazała przewodnictwo w Radzie stronie polskiej. Przygotowano plan działań Euroregionu na 2014rok. IV. Realizacja projektów własnych i partnerskich 1. Fundusz Wsparcia Inicjatyw Lokalnych, Międzyregionalnych i Transgranicznych w Euroregionie Niemen projekt własny Projekt transgraniczny, obejmujący realizację mikroprojektów. Dofinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Priorytetu 2.9 Polityka regionalna i działania transgraniczne. W 2013r. Stowarzyszenie nie otrzymało płatność końcową w wysokości 25.000 zł. 2
2. Fundusz Małych Projektów w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa- Polska - projekt własny FMP wdrażany był w ramach dwóch projektów parasolowych: 1) Fundusz Małych Projektów Priorytet 1 2) Fundusz Małych Projektów Priorytet 2. Euroregion pełnił rolę partnera wiodącego. Partnerem po stronie litewskiej była Instytucja Publiczna PVC. Okres realizacji FMP 15.03.2009-30.08.2011 W maju 2013r. odbyła się w Stowarzyszeniu Euroregion Niemen kontrola Urzędu Kontroli Skarbowej dotycząca Funduszu Małych Projektów Priorytet 2. Nie stwierdzono żadnych nieprawidłowości. W 2013 r. zatwierdzono ostatecznie sprawozdanie końcowe z realizacji całego Funduszu. 3. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach - projekt partnerski Lider projektu: Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. Okres realizacji projektu: 1.10.2012 30.06.2015r. Budżet Stowarzyszenia Euroregion Niemen 698.306,79 PLN Dofinansowanie: POKL (100%) Projekt realizowany jest na obszarze pięciu powiatów (suwalski, sejneński, augustowski, sokólski i miasto Suwałki) w partnerstwie z: Agencją Rozwoju Regionalnego ARES S.A., Fundacją Rozwoju Przedsiębiorczości w Suwałkach oraz Centrum Aktywności Społecznej Pryzmat. Do zadań Stowarzyszenia należy: Prowadzenie punktów informacyjno-rekrutacyjnych w Suwałkach i Sejnach Organizacja konferencji Ekonomia społeczna nowe możliwości rozwoju i pracy Promocja ekonomii społecznej, w tym: opracowanie i publikacja audycji radiowych, opracowanie i publikacja artykułów w prasie, publikacja banerów na portalach internetowych, organizacja czterech imprez Targi Ekonomii Społecznej ; Rozwój partnerstwa lokalnego na rzecz ekonomii społecznej, w tym: organizacja pięciu warsztatów Partnerstwo, jestem na Tak!, organizacja dwóch pięciodniowych wizyt studyjnych Śladami dobrych praktyk ekonomii społecznej w Polsce, opracowanie i publikacja Informatora Partnerstwa Lokalnego (pięć numerów). W roku 2013 zrealizowano następujące zadania: 1) Zorganizowano konferencję Ekonomia społeczna nowe możliwości rozwoju i pracy 2) Organizacja Warsztatów pn. Partnerstwo- jestem na TAK! (25-26.04.2013 Krasnogruda) 3) Organizacja I Targów Ekonomii Społecznej w Suwałkach 4) Uczestnictwo w III Transgranicznych Targach Pracy organizowanych 17.05.2013 3
5) Opracowano audycję radiową na temat ekonomii społecznej 6) Opracowano i opublikowano artykuł prasowy dotyczący ekonomii społecznej 7) Publikacja banerów na portalach: www.suwalki.info, www.radio.bialystok.pl 8) Organizacja wyjazdu i uczestnictwo w dniach 18-20.09.2013 w Ogólnopolskich Spotkaniach Ekonomii Społecznej 2013 9) Uczestnictwo w następujących lokalnych imprezach: 01.09.2013 Dożynki Powiatu Suwalskiego w Dowspudzie, 07.09.2013 Święto Siei w Wigrach, 15.09.2013 II Podlaskie Targi ES w Białymstoku 10) Organizacja Warsztatów pn. Partnerstwo- jestem na TAK! (28-29.10.2013 Suwałki) 11) Roznoszenie ulotek informacyjnych OWES do urzędów, instytucji i organizacji pozarządowych w Sejnach 12) Organizacja wizyty studyjnej Śladami dobrych praktyk ekonomii społecznej w Polsce 13) Obsługa punktów Informacyjno-Rekrutacyjnych w Suwałkach i Sejnach. 4. Fundusz Małych Projektów podpriorytet 1.2 - projekt własny Projekt parasolowy przygotowany wspólnie z Instytucją Publiczną PVC z Litwy, został złożony do Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska 2007-2013. Całkowity budżet projektu: 926.669,71 EUR Wnioskowane dofinansowanie: 787.669,25 EUR (85%) W ramach projektu parasolowego zaplanowano realizację 12 małych projektów z udziałem partnerów z Polski i Litwy. 5. Fundusz Małych Projektów podpriorytet 1.3 - projekt własny Projekt parasolowy przygotowany wspólnie z Biurem Euroregionu Niemen w Mariampolu, został złożony do Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska 2007-2013. Całkowity budżet projektu: 1.176.470,58 EUR Wnioskowane dofinansowanie: 1.000.000 EUR (85%) W ramach projektu parasolowego zaplanowano realizację 18 małych projektów z udziałem partnerów z Polski i Litwy. 6. Fundusz Małych Projektów podpriorytet 2.1 - projekt własny Projekt parasolowy przygotowany wspólnie z Instytucją Publiczną PVC z Litwy, został złożony do Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska 2007-2013. Całkowity budżet projektu: 603.128,74 EUR Wnioskowane dofinansowanie: 512.659,42 EUR (85%) W ramach projektu parasolowego zaplanowano realizację 10 małych projektów z udziałem partnerów z Polski i Litwy. 4
7. Fundusz Małych Projektów podpriorytet 2.2 - projekt partnerski Projekt parasolowy przygotowany przez Biuro Euroregionu Niemen w Mariampolu w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Euroregion Niemen, został złożony do Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska 2007-2013. W ramach projektu parasolowego zaplanowano realizację 8 małych projektów z udziałem partnerów z Polski i Litwy. V. Uczestnictwo w pracach komitetów sterujących programami UE Przedstawiciele Stowarzyszenia aktywnie uczestniczą w pracach następujących komitetów: 1) Wspólny Komitet Monitorujący i Sterujący Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska 2007-2013 2) Wspólny Komitet Monitorujący Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Litwa-Rosja 2007-2013 3) Wspólny Komitet Monitorujący Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś-Ukraina 2007-2013 4) Komitet Monitorujący Programu Rozwój Polski Wschodniej Ponadto przedstawiciel Stowarzyszenia aktywnie uczestniczył w pracach Grupy Roboczej ds. opracowania Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska 2014-2020. VI. Inne działania 1. Udział w konferencji rosyjsko-polskiej W dniach 22-23 maja 2013r. w Gołdapi odbyła się rosyjsko-polska konferencja pt. Rola samorządu terytorialnego w rozwoju turystycznego i rekreacyjnego potencjału regionów oraz wsparcia małego i średniego biznesu: doświadczenia i praktyka rosyjska", organizowana przez stronę rosyjską przy współpracy Urzędu Miejskiego w Gołdapi. Przedstawiciel Stowarzyszenia Euroregion Niemen przedstawił doświadczenia Euroregionu w zakresie wspierania rozwoju turystyki. 2. Współorganizacja Forum Biznesowego 2014-2020 year - a new chance for economy development of Lithuania/Poland cross border s Wspólnie z Konsulatem Republiki Litewskiej zorganizowano Forum Biznesowe w Sejnach. Motywem przewodnim Forum było utworzenie Europejskiego Ugrupowania Współpracy Terytorialnej na pograniczu polsko-litewskim. VII. Członkostwo w innych organizacjach Według stanu na koniec roku 2013 Stowarzyszenie Euroregion Niemen było członkiem następujących organizacji: 1. Lokalna Grupa Działania Kanał Augustowski i Rospuda 2. Lokalna Grupa Działania Szelment 5
3. Lokalna Grupa Rybacka Pojezierze Suwalsko-Augustowskie 4. Podlaska Regionalna Organizacja Turystyczna 5. Konfederacja Euroregionów Rzeczypospolitej Polskiej. Opracowała Małgorzata Dudzińska 6